Joskus, kun sinulla on aikaa kirjoittaa sähköposti, se ei ehkä ole paras aika lähettää sitä. Ehkä haluat odottaa tapahtuman tapahtumista tai uutisten ilmestymistä ennen kuin sähköpostisi katoaa.

Syystä riippumatta mahdollisuus ajoittaa sähköpostin lähettäminen tiettyyn aikaan on arvokas työkalu.

Tässä artikkelissa opit ajoittamaan sähköpostin lähtemään tiettyyn aikaan Gmailissa^(Gmail) , Yahoossa^(Yahoo) ja Outlookissa^(Outlook) . Opit tekemään sen sekä verkossa että työpöytä- ja mobiiliasiakkailla.

Ajoita sähköposti Gmailissa^{(Schedule an Email In Gmail)}

Vuonna 2019 Google lisäsi vihdoin sähköpostin ajoitusominaisuuden Gmailiin^(Gmail) sekä verkko- että mobiiliohjelmiin. Aikataulun lähetystoiminnon käyttäminen ei voisi olla helpompaa. 

Sähköpostien ajoittaminen Gmail-verkkoasiakassovelluksessa^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Kun olet sähköpostin kirjoitusikkunassa, valitse Lähetä^(Send) -painikkeen vieressä oleva alanuoli . Näet vaihtoehdon valita Aikatauluta lähetys^{(Schedule Send)} .

• Kun valitset tämän, näet kolme yleistä esiasetettua päivämäärää, joista voit valita, tai voit valita Valitse päivämäärä ja aika^{(Pick date & time)} luodaksesi oman mukautetun lähetyspäivämäärän ja -ajan.

• Jos mikään näistä ei toimi sinulle, valitse Valitse päivämäärä ja aika^{(Pick date & time)} ja voit asettaa oman päivämäärän ja kellonajan kalenteri-widgetin avulla. 
• Valitse Ajoita lähetys^{(Schedule send)} , kun olet valmis.

Näet kaikki ajoittamasi sähköpostit valitsemalla vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta Ajoitettu .^(Scheduled)

Sähköpostien ajoittaminen Gmailin mobiilisovelluksessa^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Tämä toimii olennaisesti samalla tavalla Gmail - mobiiliasiakassovelluksessa. 

• Kun kirjoitat sähköpostia Gmailin^(Gmail) mobiilisovelluksessa, napauta kolmea pistettä lähetyskuvakkeen vieressä. Näet vaihtoehdon Ajoita lähetys^{(Schedule send)} . 

• Kun napautat tätä, näet samat esiasetetut aikatauluasetukset, tai voit mukauttaa lähetyspäivämäärää ja -aikaa valitsemalla Valitse päivämäärä ja aika.^{(Pick date & time)}

• Aseta^(Set) päivämäärä ja aika ja valitse sitten Ajoita lähetys^{(Schedule send)} lopettaaksesi.

Varaa sähköposti Yahoossa^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Toisin kuin Gmail , Yahoolla^(Yahoo) ei ole aikataululähetysominaisuutta. Tämä tarkoittaa, että sinun on löydettävä kolmannen osapuolen palvelu, joka auttaa sinua ajoittamaan sähköpostit Yahoon^(Yahoo) kautta .

Boomerang -selainlaajennus oli aiemmin Yahoon^(Yahoo) sähköpostien ajoitusvaihtoehto , mutta Boomerang for Yahoo -sovellus ^(Yahoo)on^(Boomerang) lopetettu. 

Onneksi voit käyttää toista palvelua nimeltä Later.io . Siellä on ilmainen tili, jolle voit lähettää jopa 10 sähköpostia kuukaudessa. Jos tarvitset enemmän aikaa, sinun on valittava yksi edullisista suunnitelmista.

Kun rekisteröidyt Later.io -palveluun^(Later.io) , varmista, että kirjaudut sähköpostiosoitteella, josta haluat lähettää. Viimeistele napsauttamalla vahvistussähköpostissa olevaa linkkiä.

• Luo^(Compose) uusi ajoitettu sähköposti valitsemalla Sähköpostit-hallintapaneelissa Kirjoita .^(Emails)

• Kun valitset Sitouta^(Commit) , näet sähköpostin aikataulusähköpostiluettelossasi.

On valitettavaa, että joudut ajoittamaan sähköpostin Yahoo Mail -palvelun ulkopuolelta , mutta tämä on ainoa tapa kiertää Yahoon sähköpostin ajoitusominaisuuden puuttuminen.

Ajoita sähköposti Outlookissa^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang tarjoaa edelleen aikataulusähköpostin lähetyspalvelun Outlook - käyttäjille. Se toimii Outlook.comin^{(Outlook.com)} kanssa . 

• Kun rekisteröidyt Boomerang for Outlook -palveluun ensimmäisen kerran , sinun on kirjauduttava sisään Microsoft -tiliisi ja valtuutettava palvelun käyttöoikeus tiliisi.
• Kun olet valmis, kirjaudu sisään Outlook.com - tiliisi ja valitse vasemman siirtymisruudun  Yleiset^(General) - kohdasta Hallitse lisäosia .^{(Manage add-ins)}
• Lopeta valitsemalla Asenna .^(Install)

• Kun kirjoitat sähköpostia Outlook.comissa , valitse kolme pistettä ^{(Outlook.com)}Lähetä^(Send) - painikkeen oikealta puolelta. 
• Tässä valikossa näet luettelossa Boomerangin^(Boomerang) . Valitse se ja näet luettelon vaihtoehdoista.

• Muistuta minua^{(Remind Me)} : Saat muistutuksen, jos et saa vastausta sähköpostiin tietyn ajan kuluessa.
• Ehdota aikoja^{(Suggest Times)} : upota ehdotetut kokousajat sähköpostiin.
• Jaa saatavuus^{(Share Availability)} : Kerro vastaanottajalle, kun olet tavattavissa.
• Lue kuitti^{(Read Receipt)} : Saat sähköpostiviestin, kun vastaanottaja avaa sähköpostisi.
• Lähetä myöhemmin^{(Send Later)} : Varaa sähköpostisi ajoitus.

• Lähetä myöhemmin^{(Send Later)} -vaihtoehdon avulla voit ajoittaa viiveen . Voit valita useista esiasetetuista viiveistä tai mukauttaa päivämäärän kuten yllä olevassa Gmail - ratkaisussa.

Kun olet tehnyt valinnan, sähköpostin yläreunassa vilkkuu tila, jossa näkyy sähköpostin lähetyspäivä.

Ajoita sähköposti Outlook Desktopissa^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook -työpöydällä on ajoitettu lähetysominaisuus nimeltä Delivery Delivery^{(Delay Delivery)} .

• Pääset siihen kirjoittamalla uuden viestin. 
• Valitse valikosta Asetukset^(Options) ja valitse nauhan Lisää asetuksia^{(More Options)} -osiosta Viivästetty toimitus .^{(Delay Delivery)}

• Kun valitset Toimituksen viive^{(Delay Delivery)} , se avaa uuden ikkunan. Kohdassa Toimitusvaihtoehdot^{(Delivery options)} voit valita Älä toimita ennen^{(Do not deliver before)} ja anna päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat sähköpostin toimitettavan.

• Lopeta valitsemalla Sulje^(Close) . Kun valitset Lähetä^(Send) , viesti toimitetaan vain valitsemaasi päivämäärään ja kellonaikaan. 

Ajoita sähköpostit Google Sheetsin avulla^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Jos huomaat lähettäväsi kuukausittain eri ihmisille, kuten esimiehille tai kollegoille, raportteja tai muita tietoja sisältäviä sähköposteja, Google Sheets on täydellinen ratkaisu^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Voit helposti määrittää Google - laskentataulukon, joka sisältää vastaanottajat, aiherivit ja lähetettävän sähköpostijoukon tekstiosan.

• Luo sähköpostin ajoitusskripti valitsemalla valikosta Työkalut^(Tools) ja komentosarjaeditori^{(Script editor)} .

• Jotta voit aloittaa skriptin luomisen, sinun on annettava projektille nimi. Valitse projektin nimi ja täytä kenttä.

• Liitä editorissa seuraava komentosarja:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First käsiteltävä tietorivi
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Hae^(Fetch) arvot jokaiselle Range -riville .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < viimeinen_rivi; i++) {
var rivi^{(var row )} = data[i];
var emailAddress = rivi[0]; 
var aihe^{(var subject)} = rivi[1];
var viesti^{(var message)} = rivi[2];
MailApp.sendEmail (sähköpostiosoite, aihe, viesti);
}
dataRange .clearContent();
}

• Tämä komentosarja käyttää laskentataulukkoasi ja vetää viimeisen datarivin. Sitten se saa kaikki arvot alueelta datan kanssa ja käy läpi jokaisen rivin. 
• Jokainen silmukka vetää sähköpostiosoitteen, aiherivin ja viestin ja lähettää sähköpostin kyseisen rivin osoitteeseen.
• Kun kaikki sähköpostit on lähetetty, se tyhjentää taulukon. Nyt taulukko on valmis lähettämään seuraavan erän sähköpostit.
• Ajoita tämä komentosarja toimimaan joka kuukausi. Valitse valikosta Muokkaa^(Edit) ja valitse Nykyisen projektin triggerit^{(Current project’s triggers)} .

• Valitse triggerit-sivulla Lisää triggeri^{(Add Trigger)} -painike. 
• Muuta Trigger-sivulla Tapahtuman ^{(Time-driven)}lähteeksi^{(Event Source)} Aikaohjattu . 
• Aseta Valitse aikapohjaisen laukaisimen^{(Select type of time based trigger)} tyypiksi  Kuukausiajastin^{(Month timer)} .
• Valitse Valitse kuukauden päivä^{(Select day of month)} -kohdassa kuukauden päivä, jolloin haluat lähettää sähköpostisi. 

• Kun olet valmis, lopeta valitsemalla Tallenna^(Save) . Nyt ohjelmasi suoritetaan joka kuukausi.

Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä koko kuukauden ajan, on täyttää luettelo sähköpostiviesteistä, jotka haluat lähettää sovittuna päivänä. Tämä on yksi helpoimmista tavoista lähettää joukkosähköpostiviestejä Googlen komentosarjan käynnistysominaisuuden ansiosta.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an emaіl it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occυr or for news to break beforе your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android-näyttöaika: miten se toimii ja sen käyttöönotto

• Lisää nopeasti päivämäärä- ja aikaleimat Excel-laskentataulukkoon

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen Windowsissa

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Kuinka nähdä välimuistissa olevat sivut ja tiedostot selaimesta

• Luo Gmail-työpöytäsovellus näiden kolmen sähköpostiohjelman avulla

• Kuinka avata JAR-tiedosto Windowsissa

• Kuinka palauttaa hakkeroitu Facebook-tili

• Kuinka rakentaa oma kannettava tietokone

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka pitää Windows-tietokoneesi hereillä koskematta hiireen

• Poista ja asenna IE uudelleen Windows 7:ssä

• Lukitun tiedoston avaaminen, kun toinen ohjelma käyttää sitä

• Poista välittömästi taustat kuvista tekoälyn avulla

• Kuinka päivittää Raspberry Pi

• Perussivujen määrittäminen Adobe InDesign CC:ssä

• Lähetyksen verkkoliittymän käyttäminen

• SSH:n tai SFTP:n lisääminen Raspberry Pi:hen

• Poista käyttäjätilien valvonta (UAC) käytöstä tietylle sovellukselle