Jos et automatisoi asioita, menetät tietokoneiden merkityksen. Tietokoneiden todellinen tarkoitus on tehdä ikäviä, toistuvia asioita, joita ihmiset eivät enää halua tehdä.

Erätiedostot ovat yksi parhaista tavoista automatisoida tehtäviä. Kun tähän lisätään mahdollisuus ajoittaa erätiedostot, saat tehokkaan tuottavuustyökalun.

Erätiedostojen^{(Batch Files)} ajoittaminen Windowsissa Task Schedulerin^{(Windows Using Task Scheduler)} avulla

Kun olet luonut erätiedoston työn automatisoimiseksi^{(make a batch file to automate a job)} , haluat sen toimivan säännöllisesti. Helpoin tapa tehdä se on Windowsin^(Windows) sisäänrakennetulla Task Schedulerilla^{(Task Scheduler)} . Se on työkalu, joka suorittaa työt automaattisesti aikataulun mukaan^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

1. Valitse Windowsin Käynnistä^(Start) - painike ja kirjoita ajastin^(scheduler) . Huipputuloksen pitäisi olla Windows Task Scheduler . 

Task Schedulerilla^{(Task Scheduler)} on jo monia ajoitettuja tehtäviä. Windows ja ohjelmat käyttävät myös ajoitettuja tehtäviä.

1. Tee uusi kansio tehtävillesi, jotta et menetä sitä muiden täällä jo olevien tehtävien joukkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ^{(Right-click)}Task Scheduler -kirjastoa^{(Task Scheduler Library)} ja valitse Uusi kansio…^{(New Folder…)} tai valitse Uusi kansio^{(New Folder)} ikkunan oikeassa reunassa olevasta Toiminnot -ruudusta.^(Actions)

1. Anna uudelle kansiolle nimi. Tee siitä jotain merkityksellistä.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} uutta kansiota ja valitse Luo tehtävä…^{(Create Task…)} tai valitse Toiminnot^{(Actions )} - ruudusta Luo tehtävä… .^{(Create Task…)}

1. Luo tehtävä^{(Create Task )} -ikkuna avautuu Yleiset^{(General )} - välilehdelle. Kirjoita tehtävälle merkityksellinen nimi Nimi:^{(Name: )} -kenttään. Kirjoita Kuvaus:^{(Description:)} -kenttään, mitä tehtävä tekee. On hyvä idea laittaa sen skriptin sijainti, jota se kutsuu. Tämä helpottaa tehtävän ja komentosarjan vaihtamista tulevaisuudessa.
   
   Huomaa Muuta käyttäjää tai ryhmää^{(Change User or Group )} -painike. Tämän avulla voit suorittaa skriptin eri käyttäjällä. Jos komentojonotiedostosi vaatii järjestelmänvalvojan^{(Administrator)} oikeudet, sinun tulee vaihtaa käyttäjäksi Järjestelmänvalvoja^{(Administrator)} . Se kysyy sinulta järjestelmänvalvojan^{(Administrator)} salasanaa, joten se ei ole pikakuvake tietokoneen hallintaan.

Huomaa myös, että komentosarja suoritetaan vain, kun käyttäjä on kirjautunut sisään^{(Run only when the user is logged on)} . Voit muuttaa tämän arvoksi Suorita riippumatta siitä, onko käyttäjä kirjautunut sisään vai ei,^{(Run whether user is logged on or not )} jos haluat sen toimivan milloin tahansa.

Huomaa muut vaihtoehdot. Useimpiin tehtäviin oletusarvot riittävät. Huomaa, että voit tehdä nämä muutokset tarvittaessa.

1. Valitse Triggers - välilehti. Triggerit ratkaisevat, milloin tehtävä suoritetaan. Luo laukaisin valitsemalla Uusi .^{(New )}

1. New Trigger -ikkunassa on monia vaihtoehtoja . Katso ympärillesi, mitä vaihtoehtoja sinulla on.

1. Valitse peruskäynnistystehtävä avattavasta Aloita tehtävät -valikosta. ^{(Begin the tasks)}Vaihtoehtoja ovat:
    
   • Aikataulun mukaan
   • Kirjautumisen yhteydessä 
   • Käynnistyksen yhteydessä
   • Tyhjäkäynnillä
   • Tapahtumassa
   • Tehtävän luomisen/muokkauksen yhteydessä
   • Yhdistetään käyttäjäistuntoon
   • Katkaisee yhteyden käyttäjäistuntoon
   • Työaseman lukossa
   • Työaseman lukituksen avaaminen

On aikataulu^{(On a schedule )} on suosituin ja se, jota käytämme tässä harjoituksessa.

1. Asetuksen^(Setting) ajoitukseen on myös vaihtoehtoja. Valinnat sisältävät: 
   
   • Kerran
   • Päivittäin
   • Viikoittain
   • Kuukausittain. 

Valitsimme Dailyn^(Daily) tähän esimerkkiin. Voit myös päättää, milloin aikataulu alkaa ja toistuu.

1. Lisäasetukset -kohdassa voit määrittää lisää parametreja sen ympärille, miten tehtävä käynnistyy . ^{(Advanced settings)}Tämä tehtävä on asetettu toistumaan 5 minuutin välein^{(repeat every 5 minutes)} , loputtomasti^{(indefinitely)} . Huomaa, että Käytössä^{(Enabled )} - ruutu on oletusarvoisesti valittuna. Tämä on ensimmäinen paikka tarkistaa vianmäärityksessä, miksi ajoitettu tehtävä ei käynnisty^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . Valitse OK , kun olet määrittänyt liipaisimen.
   
2. Valitse Toiminnot^{(Actions )} - välilehti ja sitten Uusi^{(New )} kertoaksesi ajoitetulle tehtävälle, mitä se aikoo tehdä.

1. Avattavasta valikosta Toiminto:^(Action:) voit valita:
   
   • Käynnistä ohjelma
   • Lähetä sähköposti
   • Näytä viesti. 

Kaksi viimeistä ovat vanhentuneita, eikä niitä tueta enää. On parasta olla käyttämättä niitä, kun ajoitat erätiedostoja. Jätä se oletusarvoon Käynnistä ohjelma^{(Start a program)} .

Anna skriptin koko polku. Siirry skriptiin Selaa^{(Browse )} - painikkeella ja valitse se. Lisää argumentteja^{(Add arguments )}

ja Aloita -kentät^{(Start in fields )} ovat tyhjiä. Voit käyttää näitä, kun siirryt monimutkaisempiin komentosarjoihin ja tehtäviin. Tarvitset niitä ehdottomasti PowerShell-komentosarjojen ajoittamiseen^{(schedule PowerShell scripts)} . Jatka valitsemalla OK .

1. Tehtävä on aikataulutettu. Sulje ikkuna ja palaa Task Scheduleriin^{(Task Scheduler)} valitsemalla OK . Valitse juuri tekemäsi tehtävä ja testaa sitä. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita^{(Run )} tai valitse Toiminnot^{(Actions )} - ruudusta Suorita .^{(Run )}

Kun tehtävä on valmis, katso Last Run Result -saraketta. Sinun pitäisi nähdä Toiminto suoritettu onnistuneesti^{(The operation completed successfully)} .

Jos se sanoo jotain muuta, yritä päivittää näyttö F5 -painikkeella. ^(F5)Jos se silti sanoo jotain muuta, komentosarjassasi tai tehtävän ajoitustavassa on jotain vikaa. Sinulla on vianmääritystä tehtävänä.

Entä Ehdot- ja Asetukset-välilehdet^{(Settings Tabs)} ? 

Kyllä, on kaksi välilehteä, joita emme käsitelleet yllä olevissa ohjeissa. Useimmissa tehtävissä sinun ei tarvitse mennä näihin välilehtiin. Niihin on asetettu oletusarvot, jotka yleensä on parasta jättää yksin. Katsotaanpa kuitenkin välilehtiä.

Luo tehtävä – ehdot

Nämä asetukset liittyvät tietokoneen tilaan. Jos tehtävä vie paljon resursseja tai voi keskeyttää sitä käyttävän henkilön, vaihda Idle -osio. 

Virta -osion oletusarvo on Käynnistä ^{(Power )}tehtävä vain, jos tietokone on kytkettynä verkkovirtaan,^{(Start the task only if the computer is on AC power )} ja Pysäytä, jos tietokone siirtyy akkuvirralle, on^{(Stop if the computer switches to battery power )} jo valittu.

Useimmissa tapauksissa, kun ajoitat erätiedostoja, on hyvä jättää ne valituiksi. Asetimme jotkin tietokoneet siirtymään lepotilaan virran säästämiseksi, kun niitä ei käytetä. Jos tietokone on lepotilassa, tehtävää ei suoriteta. Jos näin on, kannattaa valita Herätä tietokone suorittamaan tämä tehtävä^{(Wake the computer to run this task )} -ruutu.

Nykyään tietokone on lähes aina kytketty verkkoon. Jos tehtäväsi riippuu kuitenkin kiinteästä verkkoyhteydestä, vaihda Verkko^{(Network )} -osio.

Luo tehtävä – Asetukset

Asetukset - välilehti^{(Settings )} liittyy tehtävän toimintaan. Se tarkoittaa, kuinka tehtävä sujuu. Salli tehtävän suorittaminen pyynnöstä^{(Allow task to be run on demand )} on oletusarvoisesti valittuna . Muut vaihtoehdot liittyvät tilanteisiin, joissa tehtävä ohitetaan tai epäonnistuu.

Jotkin tehtävät voivat juuttua silmukkaan tai niitä ei suoriteta, koska niiden laukaisuehdot eivät täyty. Nämä ovat asetukset, jotka sinun on mukautettava sen huomioon ottamiseksi. Useimpien tehtävien oletusasetukset ovat hyvät.

Mitä voin tehdä ajoitetuille erätiedostoille^{(Scheduled Batch Files)} ?

Kun osaat ajoittaa tehtäviä, mieli voi kilpailla ideoiden kanssa automatisoitavista asioista. Voit poistaa tiedostoja automaattisesti^{(auto delete files)} , asettaa suosikkiohjelmat avautumaan sisäänkirjautumisen^{(set favorite programs to open on login)} yhteydessä tai tyhjentää epäonnistuneiden töiden tulostusjonon automaattisesti . ^{(automatically clear the print queue)}Mitä tahansa tehtävää teetkin toistuvasti, voit todennäköisesti kirjoittaa sen ja ajoittaa sen.

How to Schedule a Batch File in Windows

If yoυ’re not automating things, you’re missing out on the рoint of computers. The real purpose of computers is to do tedious, repetitive things humans don’t want to do anymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

Related posts

• Kuinka ottaa vanha hakukenttä käyttöön Windows 10:n File Explorerissa

• Kuinka avata tuntematon tiedostotyyppi Windows 10: ssä

• File Association Fixer v2 Windows 10:lle

• File Explorer kaatuu tai jumiutuu, kun luodaan uusi kansio Windows 10:ssä

• Tiedoston tai kansion oletusarvoisen vedä ja pudota -käyttäytymisen muuttaminen Windows 10:ssä

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• File Explorerin käyttäminen Windows 10:ssä - Aloittelijan opas

• Paras ilmainen DBF File Viewer -ohjelmisto Windows 10:lle

• Helpoin tapa asentaa CAB-tiedosto Windows 10:ssä

• Ohjeiden saaminen File Explorerin kanssa Windows 10:ssä

• Unreal Commander on ilmainen tiedostonhallintaohjelmisto Windows 10:lle

• Kuinka poistaa OneDrive Windows 10 File Explorerista

• Google Driven lisääminen File Exploreriin Windows 10:ssä

• One Commander on ilmainen vaihtoehtoinen tiedostonhallinta Windows 10:lle

• Paras ilmainen Batch Photo Date Stamper -ohjelmisto Windows 10:lle

• Paras tiedostojen ja kansioiden salausohjelmisto Windows 10:lle

• File Explorer -näkymien käyttäminen Windows 10:ssä kuin ammattilainen -

• Kansion pakkaaminen erätiedoston avulla Windows 10:ssä

• Ota tilapalkki käyttöön tai poista se käytöstä Resurssienhallinnassa Windows 10:ssä

• Parhaat File Explorerin vinkit ja temput Windows 10:lle