Langalliseen tulostimeen verrattuna langaton tulostin^{(Wireless Printer)} kuulostaa houkuttelevalta, ja koska sitä voidaan käyttää miltä tahansa laitteelta, se lisää käyttömukavuutta. Useimmat Wifi-tulostimet on kytketty kotiverkkoon^{(Home Network)} ja toimivat odotetulla tavalla, mutta eivät joka kerta. Langattomien tulostimien ^{(Wired Printer)}tapaan ^(Just)langattomissa tulostimissa^{(Wireless Printer)} on omat ongelmansa . Vaikka näet ne verkossa, ne eivät tulostu, tai kun asetusta käytetään, se ei reagoi. Tämä opas auttaa sinua korjaamaan ongelmia, kun langaton tulostin ei vastaa. Näiden tietäminen lisää mahdollisuuksiasi korjata tulostin soittamatta kenellekään.

Korjaa langaton tulostin^{(Fix Wireless Printer)} , joka ei vastaa tietokoneessa

Noudata näitä ehdotuksia korjataksesi langattoman^(Wireless) tulostimen, joka ei vastaa Windows - tietokoneeseen. Sinun on käytettävä järjestelmänvalvojan tiliä.

1. Suorita perustarkastus
2. Käynnistä tulostin^{(Restart Printer)} , tietokone ja Wi-Fi-reititin uudelleen^{(Wifi Router)}
3. Suorita tulostimen vianmääritys.
4. Tee tulostimen IP-osoitteesta staattinen.
5. Tarkista reitittimen asetukset.
6. Poista VPN-yhteydet käytöstä.
7. Tarkista palomuurin asetukset.
8. Vaihda SSID.
9. Poista ja asenna tulostinohjain ja ohjelmisto uudelleen.
10. Poista tulostin ja asenna se uudelleen.
11. Nollaa taustatulostus.
12. Nollaa tulostimesi.

Muista^(Make) ladata tulostimen^(Printer) käyttöopas ja ohjelmisto säästääksesi aikaa.

1] Suorita perustarkastus

On tärkeää saada muutamia asioita kuntoon, ennen kuin oletamme, että tulostimessa on ongelma. Tarkistukset sisältävät, että tulostin on päällä, se on yhdistetty samaan verkkoon kuin tietokoneesi, Wifi on päällä eikä mikään muu laite käytä tulostinta. Kaikki nämä voidaan helposti tarkistaa.

2] Käynnistä tulostin^{(Restart Printer)} , tietokone ja Wi-Fi-reititin uudelleen^{(Wifi Router)}

Uudelleenkäynnistys^(Restarting) voi ratkaista useimmat ongelmat, ja varmista, että olet käynnistänyt uudelleen molemmat etkä vain tulostinta. Se voi olla tilapäinen ongelma, joka voidaan ratkaista, kuten verkkoyhteyden palauttaminen, tulostimen virhe, joka ei sallinut yhteyden muodostamista tulostimeen ja niin edelleen.

3] Suorita tulostimen vianmääritys

Windows 11:ssä

• Siirry kohtaan Settings > System > Troubleshoot > Muu vianetsintä
• Etsi tulostimen^(Printer) vianmääritys ja napsauta Suorita^(Run) - painiketta.

Windows 10:ssä

• Siirry kohtaan Settings > Update ja Security > Troubleshoot > Additional vianmääritykset
• Valitse Tulostin^{(Select Printer)} ja napsauta sitten Suorita^(Run) vianmääritys

Lisäksi voit siirtyä Tulostin^(Printer) -osioon ja valita vianmäärityksen. Tämä menetelmä on paljon nopeampi, mutta sinun on siirryttävä kohtaan Bluetooth ja Devices > Printer ja skannerit, napsauta kyseistä tulostinta ja napsauta sitten Suorita^(Run) vianmääritys -linkkiä. Windows 10 : ssä se sijaitsee kohdassa Laitteet.

4] Tee tulostimen IP-osoitteesta staattinen^{(Printer IP Address Static)}

Kun laitteet liitetään reitittimeen, niille määritetään IP-osoite. Tämä IP-osoite on dynaaminen ja voi muuttua aina, kun tulostin muodostaa yhteyden reitittimeen. Vaikka se toimii suurimman osan ajasta, tämä dynaaminen IP voi muodostua ongelmaksi. On parasta määrittää tulostimelle staattinen eli kiinteä IP.

Tämä voidaan kuitenkin tehdä vain reitittimen^(Router) asetuksista. Sinun on löydettävä tulostin kytkettyjen laitteiden luettelosta ja määritettävä sitten staattinen IP. Prosessi vaihtelee reitittimestä toiseen, joten muista tarkistaa reitittimen käyttöopas.

Lue^(Read) :  Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin .

5] Tarkista reitittimen palomuurin asetukset

Nyt kun suurimmalla osalla reitittimestä on kehittyneet asetukset, saatat haluta tarkistaa, onko laitetta estetty muodostamasta yhteyttä reitittimeen. Se voi olla palomuuriasetus tai tahaton esto.

Kirjaudu reitittimeen^(Router) joko tietokoneen kautta tai käytä sovellusta puhelimestasi. Etsi laiteluettelo tai palomuuriasetus ja tarkista, onko jokin laite merkitty estetyksi. Reitittimet voivat nyt selvittää laitteen tyypin, ja saatat nähdä tulostinkuvakkeen sen vieressä.

Tämän lisäksi tee myös muutamia pieniä tarkistuksia. Jos olet vaihtanut reitittimen salasanaa tai päivittänyt Internet- palveluntarjoajan^(ISP) asetuksia tai jotain, joka edellyttää laitteiden yhdistämistä uudelleen, poista Wi-Fi-asetus tulostimesta ja muodosta yhteys uudelleen.

6] WiFi-verkon nimi^{(6] WiFi Network Name)}

Tämä tapahtuu yleensä, kun käytät työpöytää^(Desktop) , olet vaihtanut WiFin^(WiFi) nimen ja tietokoneesi toimii hyvin ethernetissä, mutta reitittimesi katoaa.

Kun muutat nimeä, sinun on yhdistettävä kaikki laitteet uudelleen, koska kyseessä on uusi verkko. Tulostimet ovat yleensä laiminlyötyjä tai viimeisiä luettelossa, koska niitä ei käytetä usein.

On kuitenkin mahdollista, että olet määrittänyt nimen, joka on sama kuin toinen SSID , eikä tulostin ole hämmentynyt, koska se ei voi todentaa. Tässä tapauksessa sinun on vaihdettava WiFi-verkon nimi^{(WiFi Network Name)} joksikin ainutlaatuiseksi.

7] Poista VPN-yhteydet käytöstä

VPN -verkkoa käytettäessä IP-asetukset muuttuvat, eikä tietokone välttämättä ole osa verkkoa ollenkaan. Tämä johtaa siihen, että tulostin ei ole tietokoneen käytettävissä. Ärsyttävää on, että se saattaa olla saatavilla tulostinluettelossa, mutta et voi käyttää sitä.

Jos käytät VPN- ohjelmistoa, sammuta se. Jos VPN on määritetty Windowsissa^(Windows) , poista se käytöstä.

7] Tarkista tietoturvaohjelmistosta

Toisinaan tietoturvaohjelmistoasi saatetaan rajoittaa niin paljon, että se estää pääsyn tulostimeen. Haluat ehkä tarkistaa palomuurin^(Firewall) asetukset ja tarkistaa, onko jokin saapuvan verkon asetuksista estetty, jotta voit saada palautetta tulostimelta.

Windowsissa ^(Windows)palomuuriasetukset^(Firewall) ovat Windowsin^{(Windows Security)} suojausjärjestelmän kanssa . Tarkista palomuurin^(Firewall) ilmoitukset sekä saapuvat^(Inbound) ja lähtevät^(Outbound) asetukset lisäpalomuurista. Kaiken, mikä on estetty, tulee kiinnittää huomiosi, minkä jälkeen on tarkistettava, kuuluuko se tulostimelle.

Muista, ettet käynnistä mitään, mikä on estetty ymmärtämättä sitä. Jos käytät kolmannen osapuolen palvelua, saatat haluta tarkistaa kyseisen ohjelmiston asetukset.

8] Asenna tulostin^{(Reinstall Printer)} , sen ohjain^(Driver) ja ohjelmisto uudelleen^(Software)

Jos yhteydessä ei ole mitään vikaa, viimeinen vaihtoehto on asentaa tulostin, siihen liittyvä ohjain ja sen mukana toimitettu OEM^(OEMs) - ohjelmisto uudelleen.

Siirry Windowsin Asetukset - ^{(Windows Settings)} osioon^(Devices) , etsi tulostin ja poista se. Näet Poista^(Remove) - painikkeen, kun valitset sen, tai se on tulostimen nimen vieressä.

Kun olet valmis, poista kaikki asiaan liittyvät ohjelmistot. Siirry kohtaan Settings > Apps > Apps ja ominaisuudet^(Features) . Etsi ohjelmisto ja poista se.

Lopuksi voit nyt asentaa tulostimen uudelleen. Koska se on saatavilla verkossa^(Network) , sinun tulee valita verkkotulostin^{(Network Printer)} paikallisen tulostimen sijaan, kun lisäät tulostinta. Kun se on lisätty, voit asentaa OEM - ohjelmiston asentaaksesi ohjaimen ja siihen liittyvät työkalut.

9] Nollaa taustatulostus

Print Spooler -palvelu^{(Print Spooler service)} hallitsee kaikkia tulostustöitä ja prosesseja. Jos tämä juuttuu, tulostin ei ehkä reagoi odotetulla tavalla. On parasta tyhjentää tai nollata taustatulostus ja aloittaa alusta.

Avaa Run Prompt painamalla Win + R

Kirjoita Palvelut^(Services) ja käynnistä Palvelulaajennus^{(Services Snap-in)} painamalla Enter -näppäintä^(Enter)

Etsi^{(Locate Print)} taustatulostuspalvelu ja pysäytä se.

Pienennä ikkuna ja siirry seuraavaan kansioon File Explorerin avulla^{(File Explorer)}

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Poista kaikki sen sisältämät tiedostot

Avaa Palvelut^(Services) - ikkuna ja käynnistä Taustatulostuspalvelu^{(Print Spooler)}

Varmista, että se on asetettu Automaattinen.

Aiheeseen liittyvä^(Related) : Langattoman tulostimen liittäminen Windows-tietokoneeseen.

10] Nollaa tulostimesi

Jos mikään muu ei auta, on aika nollata tulostin. Useimmissa WiFi-tulostimissa on näyttö, jonka avulla voit löytää nollausvaihtoehdon käyttöliittymästä tai etsiä laitteiston palautuspainiketta. Kun sitä käytetään, kaikki tulostimeen määrittämäsi asetukset, mukaan lukien Wi^(Wifi) -Fi- yhteys, poistetaan.

Yksinkertaisesti sanottuna sitä kutsutaan myös tehdasasetusten palauttamiseksi. Jos et löydä sitä, tarkista OEM - verkkosivustolta ja etsi käsikirja. Siinä pitäisi olla täydelliset tiedot siitä, kuinka voit nollata tulostimen.

Toivottavasti viesti oli hyödyllinen ja pystyit korjaamaan ongelman, joka liittyy langattomaan tulostimeen^(Printer) , joka ei vastaa.

Huomaa, että vastaamatta jättämisellä^{(Not Responding)} voi olla useita merkityksiä. Joillekin se voi olla tulostin, jota ei ole saatavilla verkossa, kun taas toisille se voi olla aito tulostinongelma, jossa tulostin ei voi tulostaa odotetulla tavalla.

Fix Wireless Printer not responding on Windows 11/10

Compared to Wired Printer, Wireless Printer sounds attractive, and since it can be accessed from any device, it adds to the convenience. Most Wifi printers are connected to the Home Network and work as expected, but not every time. Just like Wired Printer, Wireless Printer come with their own set of issues. While you can see them on the network, they don’t print, or when a setting is accessed, it becomes irresponsive. This guide will help you fix issues when the wireless printer is not responding. Knowing these will increase your chances of fixing the printer without calling someone.

Fix Wireless Printer not responding on PC

Follow these suggestions to fix a not-responding Wireless printer on a Windows computer. You need to use an admin account.

1. Perform Basic Check
2. Restart Printer, PC, and Wifi Router
3. Run the Printer Troubleshooter.
4. Make printer IP address static.
5. Check Router settings.
6. Disable VPN connections.
7. Check Firewall Settings.
8. Change your SSID.
9. Uninstall and reinstall printer driver and software.
10. Uninstall and reinstall the printer.
11. Reset print spooler.
12. Reset your printer.

Make sure to download the Printer manual and software to save some time.

1] Perform Basic Check

It’s important to get few things sorted before we assume the printer has a problem. The checks include that the printer is turned on, it’s connected to the same network as your computer, your Wifi is turned on, and no other device is using the printer. All these can be easily checked.

2] Restart Printer, PC, and Wifi Router

Restarting can solve most of all the problems, and make sure you have restarted both of them and not just the printer. It may be a temporary issue that can be ironed out, such as reconnection to the network, a printer bug that was not allowing you to connect to the printer, and so on.

3] Run The Printer Troubleshooter

In Windows 11

• Go to Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooter
• Locate the Printer troubleshooter, and click on the Run button.

In Windows 10

• Go to Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters
• Select Printer, and then click on Run the Troubleshooter

Additionally, you can go to the Printer section and choose to troubleshoot. This method is much faster, but you need to go to Bluetooth & Devices > Printer and scanners, click on the printer in question, and then click on the Run the troubleshooter link. In Windows 10, it is located under Devices.

4] Make The Printer IP Address Static

When devices are connected to the router, they are assigned an IP address. This IP address is dynamic and may change every time the printer connects to the router. While it works most of the time, this dynamic IP can become an issue. It would be best to assign a static, i.e., fixed IP, to the printer.

That said, this can only be done from the Router settings. You will need to find the printer in the connected device list and then set up a static IP. The process will differ from router to router, so make sure to check in the router manual.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

5] Check Router Firewall Settings

Now that most of the router has an advanced configuration, you may want to check if the device has been blocked from connecting to the router. It can be the firewall setting or an accidental block.

Login to the Router either through the PC or use the app from your phone. Find the device list or firewall setting and check if any device is marked as blocked. The routers can now figure out the type of device, and you may see a printer icon next to it.

Apart from this, do few small checks as well. If you have changed the router password or updated ISP settings or anything that needs devices to reconnect, remove the Wi-Fi setting in the printer and connect again.

6] WiFi Network Name

This usually happens when you are using a Desktop, have changed the name of WiFi, and your PC works fine over ethernet, but your router goes missing.

When you change the name, then you need to reconnect all the devices again as it’s a new network. Printers are usually neglected or last in the list as they are not frequently used.

That said, it is also possible that you have set up a name that is the same as another SSID, and the printer is not confused because it will not be able to authenticate. In this case, you will have to change the WiFi Network Name to something unique.

7] Disable VPN Connections

When using a VPN, the IP settings change, and the computer may not be a part of the network at all. This will result in the printer not available to the computer. The annoying part is that it might be available in the printer list, but you will not be able to use it.

If you are using VPN software, turn it off. If VPN is set up in Windows, disable it.

7] Check with Security Software

At times your security software might be restricted in excess that it will block access to the printer. You may want to check the Firewall settings and check if any of the incoming network settings are blocked, allowing you to get feedback from the printer.

In Windows, Firewall settings are with the Windows Security system. Check the Firewall notifications and Inbound and Outbound settings in the advanced firewall. Anything that is blocked should catch your attention, followed by verification if it belongs to the printer.

Be aware not to turn on anything that is blocked without understanding it. If you are using a third-party service, you may want to check the settings of that software.

8] Reinstall Printer, its Driver and Software

If there is nothing wrong with the connection, then the last option is to reinstall the printer, the associated driver, and the OEMs software that came along with it.

Go to the Windows Settings Devices section, find the printer, and uninstall it. You will get to see a Remove button when you select it or, it will be next to the printer name.

Once done, remove any related software. Go to Settings > Apps > Apps and Features. Find the software, and then remove it.

Finally, you can now install the printer again. Since it is available on a Network, you should select a Network Printer instead of a local printer option when adding the printer. Once it is added, you can install the OEM software to install the driver and related tools.

9] Reset Print Spooler

Print Spooler service manages all printing jobs and processes. If this get gets stuck, the printer may not respond as expected. It would best to clear or reset the print spooler and start fresh.

Open Run Prompt using Win + R

Type Services, and press the Enter key to launch Services Snap-in

Locate Print spooler service, and stop it.

Minimize the window, and navigate to the following folder using the File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Delete all the files inside it

Open the Services window, and start the Print Spooler service

Make sure it is set to Automatic.

Related: How to connect a Wireless Printer to Windows PC.

10] Reset Your Printer

If nothing else works, it’s time to reset the printer. Most WiFi printers come with a display that can help you find the reset option in the UI or look for a hardware reset button. When used, every setting you had set up in the printer, including the Wifi connection, will be removed.

In simple words, it is also called a factory reset. If you cannot find it, check on the OEM website and locate the manual. It should have full detail on how you can reset the printer.

I hope the post was useful, and you were able to fix the issue around the wireless Printer not responding.

Be aware Not Responding can have multiple meanings. For some, it could be a printer not available on the network, while for some, it could be a genuine printer issue where the printer cannot print as expected.

Related posts

• Korjaa HP-tulostimen vahvistus epäonnistui Windows 11/10 -käyttöjärjestelmässä

• Korjaa tulostimen tila on keskeytetty, ei voi jatkaa -virhe Windows 11/10:ssä

• Kuinka korjata hidas tulostus Windows 11/10 -tietokoneessa?

• Korjaa tulostinongelmat tulostimen vianmäärityksen avulla Windows 11/10:ssä

• Fix Printer on virhetilassa Windows 11/10:ssä

• Lopeta automaattinen yhteys langattomaan verkkoon Windows 11/10:ssä

• Marginaalisi ovat melko pienet Tulostusvirhe Windows 11/10:ssä

• Tulostinohjain ei ole saatavilla Windows 11/10:ssä

• Fix Mobile Tethering Internet katkeaa jatkuvasti Windows 11/10:ssä

• Portti käytössä, odota - Tulostimen virheilmoitus Windows 11/10:ssä

• WiFi ei kysy salasanaa Windows 11/10:ssä

• Korjaa Klif.sys Blue Screen -virhe Windows 11/10:ssä

• Parhaat ilmaiset WiFi-verkkoskannerityökalut Windows 11/10:lle

• Windows ei löydä printmanagement.msc:tä Windows 11/10:ssä

• Peruuta juuttunut tai juuttunut tulostustyöjono Windows 11/10:ssä

• Tulostus PDF-muotoon ei toimi Windows 11/10:ssä

• Korjaa langattoman näytön asennuksen epäonnistunut virhe Windows 11/10:ssä

• Korjaa Ei Internetiä, suojattu WiFi -virhe Windows 11/10:ssä [Korjattu]

• Kuinka löytää ja muodostaa yhteys piilotettuihin WiFi-verkkoihin Windows 11/10:ssä

• Kuinka asentaa 802.11n-ohjain Windows 11/10:een