Oletko koskaan työskennellyt Microsoft Word -asiakirjan parissa ja halunnut tehdä kommentin tai huomautuksen? Tai ehkä olet suorittanut jonkin verran työtä asiakirjasi parissa ja sinun on nyt muokattava tai poistettava olemassa oleva kommentti? Jos näin on, älä huoli. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä kommentteja Microsoft Word -asiakirjoihin sekä kuinka muokata tai poistaa olemassa olevia.

Missä ovat Wordin ^(Word)kommenttityökalut^{(Comment Tools)} ?

Kun avaat Microsoft Wordin^{(open Microsoft Word)} , löydät kommenttityökalut Tarkista^(Review) - välilehdeltä. Kommentointiin on omistettu kaksi eri työkaluryhmää. Ensimmäinen on Kommentit^(Comments) - ryhmä, jossa voit lisätä uuden kommentin, poistaa yhden, siirtyä seuraavaan tai edelliseen kommenttiin ja näyttää kaikki kommentit kerralla. Toinen on seurantaryhmä^(Tracking) , joka on omistettu tekstin ja kommenttien muutosten seuraamiseen. Mutta se sisältää myös työkaluja, joilla muutetaan tapaa, jolla kommentit näytetään asiakirjassa.

Kuinka lisätä kommentti

On kolme tapaa jättää kommentti Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} uudemmissa versioissa . Voit käyttää "Uusi kommentti" -työkalua Tarkista^(Review) - välilehdellä, "Kommentti"-työkalua Lisää^(Insert) - välilehdellä tai voit käyttää pikanäppäintä^{(use a keyboard shortcut)} . Joten aloitetaan ensimmäisestä menetelmästä:

1. Valitse teksti, jota haluat kommentoida. Valittu teksti merkitään kommentin laajuudeksi. Se on osa tekstiä, johon kommentti viittaa.
2. Siirry Arvioi-välilehdelle.
3. Valitse Uusi kommentti.

Siinä kaikki. Uuden kommentin lisääminen onnistui. Näet nyt valintaikkunan, joka tunnetaan myös nimellä merkintäalue, joka avautuu asiakirjan marginaaliin. Tätä marginaalia kutsutaan tarkistusruuduksi^{(Reviewing Pane)} . Mene eteenpäin ja kirjoita kommenttisi. Kun olet kirjoittanut kommentin, paina Esc - näppäintä palataksesi asiakirjan tekstiin. Voit myös napsauttaa hiirellä missä tahansa asiakirjan tekstissä.

Tässä on vaihtoehtoinen tapa lisätä uusi kommentti:

1. Valitse teksti.
2. Siirry Lisää-välilehteen.
3. Valitse Kommentoi.

Jätä nyt kommenttisi.

Ja lopuksi, voit lisätä kommentin käyttämällä Alt + Ctrl + M -pikanäppäintä valittuun tekstiin.

Kuinka vastata kommenttiin

Vastauksen lisääminen jo olemassa olevaan kommenttiin on melko yksinkertaista.

1. Valitse jo olemassa olevan kommentin kommenttikenttä.
2. Valitse kommenttitekstin alla oleva Vastaa -painike.^(Reply)

1. Kirjoita vastauksesi ja paina Esc -näppäintä , kun olet valmis, tai napsauta vasenta painiketta missä tahansa asiakirjan tekstialueella.

Vastaukset kommenttiin näkyvät alkuperäisen kommentin alla.

Voit lisätä niin monta vastausta kuin tarvitset. Muista kuitenkin, että kaikki toisen tason kommentit näytetään samalla tasolla. Näyttää siltä, ​​​​että ne kaikki olisivat vastauksia alkuperäiseen kommenttiin, vaikka napsautat Vastaa^(Reply) - painiketta jo olemassa olevan vastauskommentin alla.

Kuinka muokata kommenttia Wordissa

Kommentin muokkaaminen on helppoa. Napsauta^(Just) mitä tahansa muokattavan kommentin merkintäaluetta ja tee haluamasi muutokset. Voit lisätä tekstiä, poistaa ylimääräistä tai muokata sitä millä tahansa muulla tavalla.

Kommentin ratkaiseminen

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} voit merkitä kommentin ratkaistuksi . Word muuttaa kommentin fontin väriä ilmoittaakseen kaikille dokumentin käyttäjille, että se on ratkaistu. Kommenttien merkitseminen tällä tavalla voi auttaa sinua seuraamaan muokkauksiasi.

Voit merkitä Word - kommentin ratkaistuksi seuraavasti:

1. Valitse kommentti, jonka haluat merkitä ratkaistuksi, ja napsauta mitä tahansa sen tekstiä.
2. Valitse Ratkaise^(Resolve) - painike, joka näkyy kommenttitekstin alla.

Voit myös napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valita sen sijaan avattavasta valikosta Ratkaise kommentti.^(Resolve)

Huomaa, että Ratkaise^(Resolve) - painike voi olla harmaana. Siinä tapauksessa et voi ratkaista kommenttia. Kun näin tapahtuu, se voi tarkoittaa, että asiakirja on tehty Word 2010 : ssä tai aiemmassa versiossa. " Ratkaise^(Resolve) kommentti" on Word 2013 :n ominaisuus . Voit ratkaista tämän ongelman muuntamalla asiakirjan ottamaan käyttöön uudet ominaisuudet.

1. Siirry nauhan Tiedosto-välilehteen.

1. Valitse sivuvalikosta Tiedot^{(Choose Info)} ja valitse sitten Muunna^(Convert) .

1. Tallenna juuri muunnettu asiakirja.

Muista^(Remember) , että asiakirjan muuntaminen voi aiheuttaa odottamattomia muutoksia sen muotoilussa. Yleisin muutos on taulukoiden leveys, joka johtuu eroista solumarginaalien käsittelyssä eri Microsoft Word -versioiden välillä.

Kuinka poistaa kommentti Wordissa

Voit poistaa yhden kommentin kerrallaan tai poistaa ne kaikki kerralla samasta dokumentista. Jos poistat kommentin, johon oli vastattu, myös kaikki vastaukset poistetaan. Jos kuitenkin poistat vain vastauksen, pääkommentti säilyy ennallaan.

Voit poistaa yksittäisen kommentin seuraavasti:

1. Napsauta^(Click) mitä tahansa kommenttitekstin kohtaa.
2. Siirry Tarkista^(Review) - välilehdelle ja valitse Poista^(Delete) .

Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kommenttia ja valitse valikosta Poista kommentti^{(Delete Comment)} .

Voit toistaa tämän vaiheen poistaaksesi niin monta kommenttia kuin haluat.

Voit poistaa kaikki kommentit yhdestä asiakirjasta kerralla seuraavasti:

1. Siirry Arvioi^(Review) - välilehdelle valitsematta yhtään kommenttia.
2. Napsauta^(Click) alanuolta Poista^(Delete) - painikkeen alla.

1. ^{(Select Delete All Comments)}Valitse avattavasta valikosta ^(Document)Poista kaikki kommentit asiakirjassa .

Huomaa, että missään Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} versiossa ei ole työkalua vain ratkaistujen kommenttien poistamiseen. Voit tehdä tämän poistamalla manuaalisesti yksittäisiä kommentteja, jotka on merkitty ratkaistuksi.

Kuinka piilottaa kommentit

Jos haluat piilottaa kommentit väliaikaisesti niiden poistamisen sijaan, sinun kannattaa piilottaa ne. On kaksi tapaa tehdä tämä. Ensimmäinen piilottaa kommentit, mutta jatkaa seurantamuutoksiksi merkittyjen muutosten näyttämistä. Toinen tapa piilottaa kommentit sekä seuratut muutokset.

Tapa 1:

1. Siirry Arvioi-välilehdelle.
2. Siirry seurantaryhmään ja valitse Näytä merkinnät^{(Show Markup)} .

1. Valitse Kommentit^(Comments) . Jos nyt palaat samaan valikkoon, näet " Kommentit^(Comments) " ilman valintamerkkiä, mikä tarkoittaa, että ne on nyt piilotettu.

Tapa 2:

1. Siirry Arvioi-välilehdelle.
2. Siirry seurantaryhmään ja valitse Näytä^(Display) tarkistettavaksi -osiossa ^(Review)Ei^{(No Markup)} merkintöjä .

Entä jos et näe kommentteja?

Jos tiedät, että Word- asiakirjassasi on kommentteja, mutta et näe niitä, ne ovat todennäköisesti piilotettuja. Tämä koskee myös kappalemuutoksilla tehtyjä tarkistuksia. Seuraavat vaiheet määrittävät kommentit näytettäväksi:

1. Siirry Arvioi-välilehdelle.
2. Siirry seurantaryhmään ja valitse Kaikki merkinnät tai Yksinkertainen ^{(Simple Markup)}merkintä^(Markup) .

1. Valitse sitten Näytä merkinnät^{(Show Markup)} ja varmista, että Kommentit on valittuna.

Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita sinun pitäisi pystyä näkemään kommentit Microsoft Word -asiakirjassasi. Mutta jos ne eivät vieläkään näy, siirry Arvostelu -välilehden ^(Review)Kommentit^(Comments) - ryhmään ja tarkista, onko Näytä kommentit^{(Show Comments)} -ominaisuus harmaana. Jos on, et voi käyttää sitä. Näin tapahtuu joskus, jos Näytä^(Display) tarkistettavaksi -osion^(Review) arvoksi on asetettu Kaikki merkinnät^(Markup) .

Voit korjata tämän asettamalla sen asetukseksi Simple Markup .

Nyt kun tiedät kuinka lisätä, poistaa tai muokata kommentteja Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , voit tehdä muutoksia asiakirjaasi helposti. Jos sinulla on muita kysymyksiä Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} käytöstä , jätä meille kommentti alle, niin yritämme auttaa sinua.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word document and wanted to make a comment or annotation? Or perhaps you’ve completed some work on your document, and now need to edit or delete an existing comment? If so, don’t worry, in thіs articlе, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Avattavan luettelon lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka luoda ja suorittaa makro Wordissa

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin