Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

Micorosft Teamsissa(Micorosft Teams) on ominaisuus, jonka avulla kokouksen isäntä voi lukita kokoukset ja rajoittaa myöhäisten osallistujien pääsyä(lock meetings and restrict access to late-comers in Teams) Teamsiin . Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit tehdä sen ja estää osallistujia liittymästä myöhään.

Microsoft Teams on tullut monen avuksi näinä aikoina, jolloin ammattikokoukset ja tunnit ovat fyysisesti keskeytettyinä. He kaikki löysivät vastauksen sovelluksista, kuten Microsoft Teams , joka vastasi heidän tarpeisiinsa täydellisesti. Kuten tavallisessa toimistossa, myös Microsoft(Microsoft Teams) Teamsin kokouksiin liittyy myöhäisiä liittymiä. Ne häiritsevät kokouksen kulkua ja aiheuttavat hankaluuksia kokouksessa tapahtuvalle liiketoiminnalle. Isännällä on ainutlaatuinen ominaisuus, joka lukitsee kokoukset ja estää osallistujia liittymästä kokouksiin myöhään. Katsotaanpa, kuinka voimme lukita kokoukset Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) .

Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams)

Aloita avaamalla Microsoft Teams tietokoneellasi ja aloittamalla kokoukset isäntänä. Liittymisajan päätyttyä se tulee lukita myöhästymisen välttämiseksi. Tehdä se,

  1. Napsauta Osallistujat-kuvaketta
  2. Napsauta sitten kolmen pisteen painiketta
  3. Valitse Lukitse kokous
  4. Vahvista napsauttamalla Lukitse

Mennään prosessin yksityiskohtiin.

Kun olet kokouksessa isäntänä, napsauta kokouksen yläreunassa näkyvää Osallistujat -kuvaketta.(Participants)

Osallistujaluettelo Teams-kokoukseen

Se avaa osallistujaluettelon kokouksen oikeanpuoleiseen välilehteen. Napsauta(Click) osallistujat  -välilehden kolmen pisteen (three-dot ) painiketta nähdäksesi osallistujiin liittyvät vaihtoehdot. Napsauta (Click)Lukitse kokous(Lock the meeting) lukitaksesi isännöimäsi kokouksen .

Lukitse kokous Microsoft Teamsissa

Näet peittokuvan ponnahdusikkunan, joka vahvistaa kokouksen lukitsemisen. Napsauta (Click)Lukitse (Lock ) -painiketta  lukitaksesi sen.

Kuinka lukita kokoukset ja välttää myöhäinen liittyminen Microsoft Teamsiin

Kun olet vahvistanut lukituksen, se lukitsee kokouksen ja näet vahvistuksen 'Tämä kokous on lukittu. Kukaan ei voi liittyä kokousikkunan yläosassa.

Lukittu kokous tiimeissä

Näin voit lukita kokouksen välttääksesi myöhään liittymisen kokoukseen Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) . Voit avata kokouksen lukituksen helposti samalla tavalla kuin lukitsit sen. Napsauta(Click) osallistujien  välilehden kolmen pisteen(three-dot) painiketta ja napsauta Avaa kokouksen lukitus(Unlock the meeting) .

Avaa kokous Teamsissa

Tällä tavalla voit lukita ja avata kokouksia Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) helposti muutamalla napsautuksella.

Kuinka lukitaan kokous Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) ?

Jotta voit lukita kokouksen Microsoft Teamsissa(Microsoft Teams) , sinun on oltava kokouksen isäntä tai järjestäjä. Näet osallistujakuvakkeen kokousnäytössä, kun napsautat oikealla olevaa Osallistujat-välilehteä. Sitten sinun on napsautettava kolmen pisteen valikkoa ja valittava Lukitse(Lock) kokous.

Onko Teams(Teams) - kokouksilla aikaraja ?

Joo. Teams - kokouksissa on 24 tunnin aikaraja . Jos olet muodostanut yhteyden kokouksiin Windows 11/10Meet now -palvelun kautta , sen raja on kiinteä 8 tuntia alkamisajasta. Teamsin(Teams) live-tapahtumien aikaraja on 4 tuntia alkamisajasta.

Voitko asettaa Teams -kokouksen pitoon?

Kyllä, voit asettaa Teams -kokouksen pitoon milloin tahansa ja jatkaa sitä milloin tahansa. Kaikille kokouksen osallistujille ilmoitetaan, kun asetat sen pitoon.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: (Related Read:) Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa.(Fix: Microsoft Teams can’t load or send images in chat.)



About the author

Olen kokenut ohjelmistosuunnittelija, jolla on yli 10 vuoden kokemus käyttäjätilien, perheturvallisuuden ja Google Chrome -tekniikan kehittämisestä ja hallinnasta. Minulla on vahva matematiikan ja tietojenkäsittelytieteen perusta, jonka avulla luon selkeitä, ytimekkäitä kuvauksia taidoistani.



Related posts