Microsoft Office -komponentti Outlook ei rajoitu vain sähköpostin vastaanottamiseen, vaan siinä on monia muita ominaisuuksia. Tämän ohjelman monipuolisen lähestymistavan avulla voit luoda kutsuja kokouksiin ja tapaamisiin. Syynä tällaisten ominaisuuksien saatavuuteen on tämän komponentin kalenteriintegraatio. Toinen tämän toiminnon etu on, että se toimii vielä paremmin, jos myös Exchange - työntekijäsi käyttävät sitä. Tällöin sinun ei tarvitse kutsua jokaista kollegaasi erikseen, vaan sinun tarvitsee vain varata tapaaminen ja se tulee automaattisesti näkyviin kollegasi järjestelmään.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle tavan luoda kutsu tapaamiseen ja kokoukseen, jotta se näkyy automaattisesti vaihtotyöntekijöille automaattisesti. Pohjimmiltaan^(Basically) näiden tapahtumien luominen on yksinkertaista; ja se on helppo jakaa muiden kanssa.

^{(Send Invitation)}Lähetä ^(Outlook)kutsu kokoukseen^(Meeting) Outlookissa _

Voit lähettää kokouskutsun Outlookissa^(Outlook) seuraavasti:

1. Avaa Outlook
2. Napsauta kalenterikuvaketta
3. Napsauta seuraavaksi Uusi kokous^{(New Meeting)} tai Uusi tapaaminen^{(New Appointment)} -vaihtoehtoa
4. Käytä osoitekirjaa^{(Use Address Book)} kutsujen liittämiseen
5. Lisää näiden ihmisten sähköpostiosoitteet manuaalisesti
6. Lisää^(Add) täydelliset tiedot tapahtumasta siten varattuun tilaan.

Katsotaanpa tätä yksityiskohtaisesti.

1. Avaa Outlook ja napsauta kalenterikuvaketta^(Calender) (2. vasemmassa alakulmassa). Napsauta sitten Uusi kokous^{(New Meeting)} tai Uusi tapaaminen^{(New Appointment)} mitä tahansa haluat luoda.

2. Oletetaan^(Suppose) , että loimme uuden kokoustapahtuman. Täällä voit käyttää Osoitekirjaa^{(Address Book)} liittääksesi vaihtosi kutsut, jotta he saavat uuden ilmoituksen automaattisesti Outlook - profiiliinsa.

Jos lähetät kutsun muille henkilöille kuin vaihtoon, voit lisätä näiden henkilöiden sähköpostiosoitteet manuaalisesti. Voit lisätä täydelliset tiedot tapahtumasta tähän varattuun tilaan.

3. Kutsutut ihmiset saavat muistutuksen Outlook -komponenttiin seuraavasti:

Puutteelliset kutsun tiedot^{(Incomplete Invitation Details Sent)} lähetti Outlook

Jos kohtaat ongelman siitä, että tapahtuman täydellisiä tietoja ei lähetetä vastaanottajalle, etenkään niille henkilöille, jotka ovat vaihtosi ulkopuolella, voit kokeilla seuraavaa korjausta:

1. Paina Windows Key + R -yhdistelmää, kirjoita put Regedt32.exe Suorita ^{(Regedt32.exe)}Â^(Run) -valintaikkunaan ja paina Enter avataksesi rekisterieditorin^{(Registry Editor)} .

2. Navigoi tähän:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Lisää tämän rekisterisijainnin oikeanpuoleiseen ruutuun uusi EnableMeetingDownLevelText - niminen DWORD napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella^{(right click)} -> Uusi^(New) -> DWORD-arvo^{(DWORD Value)} . Kaksoisnapsauta samaa DWORDia^{( DWORD)} saadaksesi tämän:

4. Syötä yllä näkyvään ruutuun Arvo data^{(Value data)} on yhtä kuin 1 ja napsauta OK . Voit nyt sulkea rekisterieditorin^{(Registry Editor)} ja käynnistää koneen uudelleen korjataksesi ongelman.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook -vinkkejä ja -vinkkejä ja e-kirjan lataus

• Outlook.com-opetusohjelma, vinkkejä ja temppuja verkkoversiolle

• Emojien lisääminen Wordiin, Google-dokumentteihin ja Outlookiin

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Outlookin PST-tiedostojen joukkomuuntaminen toiseen muotoon

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Mitä eroa on Outlook- ja Hotmail-tilillä?

• Sähköpostin tulostaminen Gmailista, Yahoosta, Outlookista ja muista

• Outlookin automaattinen täydennys ei toimi tai nollautuu?

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookissa

• Kuinka korjata Outlook-haku ei toimi

• Outlook-yhteystietojen synkronoiminen Androidin, iPhonen, Gmailin ja muiden kanssa

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Korjaa Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi