Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} avulla voit tulostaa kirjekuoria yksitellen tai joukkopostituksena. Tämä on uskomattoman arvokasta yrityksille, joiden on lisättävä brändäystä ja muita mukautettuja elementtejä laajaan postituslistaan.

Näin voit tulostaa kirjekuorelle Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} . Muista^(Remember) , että tarvitset sekä Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} että Excelin^(Excel) , jotta tämä toimii. Tämän menetelmän pitäisi toimia riippumatta siitä, käytätkö Microsoft - ohjelmistoa Windows PC:ssä vai Macissa^(Mac) .

Vaihe 1: Luo postituslistasi

Ensimmäinen vaihe on luoda luettelo vastaanottajista, joille lähetät postia. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos sinun tarvitsee tulostaa vain yksi tai kaksi kirjekuorta. Tämä vaihe on kuitenkin välttämätön niille, jotka työskentelevät suurten postituslistojen kanssa.

Voit luoda postituslistan seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Excel.
2. Luo uusi laskentataulukko, jossa on seuraavat sarakkeet: Etunimi^{(First Name)} , Sukunimi^(Surname) , Osoite^(Address) , Osavaltio^(State) , Maa^(Country) , Postinumero^{(Postal Code)} . Tuo^(Import) yhteystietosi laskentataulukkoon lisäämällä nämä tiedot vastaaviin sarakkeisiin. Tästä asiakirjasta tulee pääpostituslistasi.

1. Osoitteiden vahvistaminen tässä vaiheessa on tärkeää, jotta et tuhlaa aikaa ja rahaa vanhojen tai väärien tietojen tulostamiseen.

Vaihe 2: Suunnittele kirjekuori

Seuraavaksi sinun on valmisteltava kirjekuorimalli Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} . Tämä on asiakirja, jonka määrität täyttämään vastaanottajan osoitteet automaattisesti tulostettaessa.

Tehdä niin:

1. Avaa tyhjä asiakirja Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} .
2. Valitse Postitukset-välilehti.

1. Napsauta Kirjekuoret.

1. Määritä nyt, minkä kokoisen kirjekuoresi tulee olla. Voit tehdä tämän valitsemalla Esikatselu^(Preview) - kuvakkeen.

1. Valitse ^(Options)Kirjekuoren^(Envelope) asetukset -välilehden Kirjekuoren^(Envelope) koko -kohdasta avattava valikko .

1. Valitse kirjekuorien koko. Word sisältää yleisimmät kirjekuoret, mutta voit määrittää omasi napsauttamalla Mukautettu koko^{(Custom Size)} .

1. Valitse seuraavaksi Fontti… ^(Font…)Toimitusosoite^(Delivery) - ruudun vierestä tai Palautusosoite määrittääksesi^(Return) molemmille vaihtoehdoille haluamasi kirjasin.

1. Valitse OK.

1. Viimeinen vaihe on lisätä brändäystä ja mukautettuja elementtejä, jos haluat. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää^(Add) dokumenttiin. Tämä avaa kirjekuoren tavallisena Word - asiakirjana, joten muokkaa sitä normaalisti.

Huomautus: Voit käyttää esimerkkiosoitetta toimitusosoitetekstikentässä nähdäksesi, miltä kirjekuori näyttää tulostettuna. Jos haluat esikatsella kirjekuoresi, napsauta nauhassa Esikatsele tuloksia .^{(Preview Results)}

Vaihe 3: Aseta tulostimen syöttö

Seuraava vaihe on kertoa Microsoft Wordille , ^{(Microsoft Word)} kuinka tulostinsyöttö toimii^{(how your printer feed works)} . Tämä varmistaa, että kirjekuoresi tulostetaan oikein ja että kaikki elementit ovat oikeassa järjestyksessä.

Tulostimen syötteen asettaminen:

1. Napsauta Postitukset > Kirjekuoret.

1. Valitse Asetukset.

1. Napsauta Tulostusasetukset-välilehteä.

1. Valitse Syöttötapa^(Feed) - ikkunassa suunta, jolla kirjekuori syötetään tulostimeen. Suosittelemme valitsemaan menetelmän, jossa kirjekuori reunustaa syöttölokeron reunaa, koska se helpottaa kirjekuoren sijoittamista tulostimeen. Huomaa, että toimitus- ja palautusosoitteet kohdistuvat väärin, jos kirjekuoresi ei ole asetettu oikein.

1. Valitse Kuvapuoli^(Face) ylöspäin tai Kuvapuoli^(Face) alaspäin määrittääksesi, kumpaa puolta ylöspäin asetat kirjekuoren.

1. Napsauta Kierto myötäpäivään^{(Click Clockwise)} kiertääksesi kirjekuoren mallia haluamallasi tavalla.

1. Jos tulostimessasi on useampi kuin yksi syöttölokero, valitse oikea lokero napsauttamalla Syöttöalue-kohdan avattavaa valikkoa.

Vaihe 4: Aloita yhdistäminen^{(Mail Merge)} ja linkitä postituslistasi^{(Link Your Mailing)}

On aika aloittaa yhdistäminen. Tämä antaa Microsoft Wordille^{(Microsoft Word)} mahdollisuuden lisätä automaattisesti nimet ja osoitteet osoiteluettelotietolähteestäsi.

Tehdä niin:

1. Napsauta Wordissa^(Word) Postitukset Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Napsauta ^(Click)Kirjekuoren^(Envelope) asetukset -välilehteä^(Options) . Tarkista asetukset Kirjekuoren ^(Envelope) asetukset^(Options) -valintaikkunassa ja lisää palautusosoitteesi^(Return) . Kun olet valmis, napsauta OK.
2. Click File > SaveTallenna kirjekuorimalli napsauttamalla Tiedosto > Tallenna .

1. Click Mailings > Select Recipients > Use olemassa olevaa luetteloa^(Existing) . Jos tulostat vain yhdelle kirjekuorelle, valitse Kirjoita^(Type) uusi luettelo^{(New List)} . Samoin^(Likewise) jos yhteystietosi on jo tallennettu Microsoft Outlookiin ^{(Microsoft Outlook)}jakeluluettelona^{(distribution list)} , ​​voit valita Valitse Outlookin ^(Choose)yhteystiedoista^{(Outlook Contacts)} .

1. Valitse Microsoft Excel -laskentataulukko ja vahvista valinta.

1. Jos osoitteita on muokattava, voit muuttaa niitä valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa .^{(Edit Recipient List)}

1. Napsauta^{(Click Address Block)} nauhassa Osoitelohko. Tämä ikkuna näyttää, miltä osoitelohkosi näyttää lisättyjen tietojen kanssa. Vasemmalla puolella on luettelo vaihtoehdoista, joilla nimi ja osoite tulostetaan.

1. Valitse vaihtoehto ja valitse sitten OK.

Vaihe 5: Tulosta kirjekuoret

Jos kaikki näyttää oikealta, on aika suorittaa yhdistäminen ja tulostaa osoitteet kirjekuoriisi. Tehdä niin:

1. Valitse Valmis^{(Select Finish)} ja yhdistä^(Merge) ja sitten Tulosta asiakirjat…^{(Print Documents…)}

1. Varmista lopuksi, että "Kaikki" on valittuna, ja valitse OK.

1. Varmista^(Make) , että tulostimen asetukset ovat oikeat ja kirjekuoret on kohdistettu oikein, ja valitse sitten OK uudelleen. Tulostimen pitäisi nyt alkaa tulostaa kirjekuoria.

Huomautus: Wordin avulla voit myös luoda ja tulostaa tarroja^{(create and print labels)} , jos haluat mieluummin käyttää postitustarroja suoraan kirjekuorille tulostamisen sijaan. Voit lisätä tietoja osoitetarrat-valintaikkunassa napsauttamalla Postitus^(Mailing) > Tarrat^(Labels) . Voit myös käyttää yhdistämistä^{(use mail merge)} useiden tarrojen luomiseen.

Älä unohda postimerkkejä

Valitettavasti et voi tulostaa kirjekuoria pelkällä Excelillä^(Excel) . MS Wordin^{(MS Word)} ja Excelin^(Excel) yhdistelmän ansiosta kirjekuorien tulostusprosessi on kuitenkin uskomattoman helppoa. Tämän opetusohjelman avulla sinun pitäisi saada seuraava postipakettisi valmiina lähetettäväksi hetkessä. Muista^(Don) maksaa postikulut!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Offiсe lets уou print envelopes individυally or as a maѕs maіl merge. This is incredibly valuаble for businesses that need to add branding and other custom elеments to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Kuinka lukita solut Microsoft Excelissä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 asiaa, jotka sinun on tiedettävä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen