Vaikka maailma muuttuu joka vuosi digitaalisemmaksi, fyysinen posti on edelleen tärkeä tapa kommunikoida muiden kanssa – erityisesti yrityksille. Google Apps -paketti sisältää suuren valikoiman työkaluja ja lisäosia, joiden avulla voit virtaviivaistaa kirjekuorien luontiprosessia. Tarvitset vain tulostimen, Windows- tai Apple-PC :n ja pääsyn selaimeen, kuten Google Chromeen^{(Google Chrome)} , tai iOS- ja Android - sovelluksiin.

Näin voit tulostaa kirjekuoria Google-dokumenttien^{(Google Docs)} avulla .

Kirjekuorten tulostaminen Google-dokumenttien avulla^{(Envelopes Using Google Docs)}

Google-dokumentteihin on olemassa useita kirjekuorien lisäosia,^{(add-ons for Google Docs)} joiden avulla voit luoda ja tulostaa kirjekuoria. Tässä opetusohjelmassa käytämme Yhdistämislaajennusta^{(Mail Merge add-on)} .

Huomautus: Yhdistämisen^{(Mail Merge)} avulla voit suorittaa 20 yhdistämistä jopa 30 rivillä niiden ilmaisessa kokeilujaksossa.

Vaihe 1: Avaa asiakirjasi

Avaa Google Docs -dokumentti siirtymällä Google Docs -verkkosovellukseen (tai älypuhelinsovellukseen) ja napsauttamalla Uusi Google-dokumentti^{(New Google Doc)} .

Vaihe 2: Avaa Yhdistäminen^{(Mail Merge)} ja valitse Kirjekuoren koko^{(Choose Envelope Size)}

Jos sinulla ei vielä ole Yhdistelmä^{(Mail Merge)} -lisäosaa, voit asentaa sen seuraavien vaiheiden avulla. Jos se on jo asennettu, siirry vaiheeseen 5.

1. Napsauta työkalupalkissa Laajennukset^{(Click Extensions)} ja valitse sitten Add-ons > Get Add-ons .

1. Kirjoita Google-dokumenttien^{(Google Docs)} lisäosien valikkoon, jossa lukee " Hae^(Search) sovelluksia", kirjoita Yhdistäminen^{(Mail Merge)} . Valitse luettelosta Yhdistäminen^{(Select Mail Merge)} .

1. Napsauta^(Click) Yhdistämissovellusta ja valitse Asenna ^{(Mail Merge)}.^(Install)

1. Valitse Jatka^{(Select Continue)} , vahvista tilisi ja anna Yhdistelmälle^{(Mail Merge)} sen tarvitsemat käyttöoikeudet.

1. Kun olet asentanut, napsauta Extensions > Mail Merge > Envelopes . Vaihtoehtoisesti valitse sivupalkista Yhdistäminen ja valitse ^{(Mail Merge)}Kirjekuoret^(Envelopes) .

1. Odota^(Wait) , kunnes ponnahdusikkuna latautuu, ja valitse sitten Kirjekuoren^(Envelope) koko avattavasta valikosta tai määritä mukautettu sivukoko. Viimeistele napsauttamalla Tallenna .^{(Click Save)}

Huomautus: Jos et voi luoda kirjekuorimallia tällä tavalla, valitse File > Page Setup . Täällä voit asettaa suunnan^{(Orientation)} ja paperikoon^(Paper) ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 3: Mukauta kirjekuoresi

Seuraava vaihe on muokata asiakirjaa ja lisätä siihen vaaditut kentät, mukaan lukien vastaanottajan osoite ja palautusosoitteesi. Käytä Google-dokumenttien muokkaustyökaluja^{(Google Docs editing tools)} samalla tavalla kuin tavallisessa asiakirjassa. Esimerkiksi:

Huomautus: Mukauta kirjekuoresi lisäämällä^(Add) mukautettuja fontteja, värejä ja brändäyksiä.

Vaihe 4: Lisää yhdistämiskenttiä

Jos tulostat sarjan kirjekuoria postituslistalta, voit lisätä yhdistämiskenttiä nopeuttaaksesi prosessia luomalla Google-dokumenttien^{(Google Docs)} kirjekuorimallin (sen sijaan, että lisäisit yksittäisiä tietoja jokaiseen kirjekuoreen). Tehdä niin:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Valitse Avaa laskentataulukko.

1. Valitse Google-taulukkosi^{(Google Sheet)} . Jos se ei näy avattavassa valikossa, valitse Google Drive ja etsi asiakirja hakukentän avulla. Jos loit laskentataulukon Microsoft Excelillä^{(Microsoft Excel)} , voit muuntaa sen helposti Google^{(Google Sheet)} -taulukoksi .

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä yhdistämiskentän. Valitse avattavasta Yhdistä kenttä^{(Merge Field)} -valikosta kenttä, jonka haluat lisätä (esim. Vastaanottajan nimi^{(Recipient Name)} ). Napsauta Lisää^{(Click Add)} .

1. Kun olet valmis, valitse Kirjeet avattavasta^(Letters) Yhdistä kohteeseen -valikosta . ^(Merge)Napsauta sitten Yhdistä^(Merge) .

1. Yhdistäminen^{(Mail Merge)} näyttää, kuinka monta kirjekuorta haluat luoda. Napsauta^(Click) Kyllä, jos tämä on oikein.

1. Kirjekuoresi luodaan laskentataulukkosi arvojen mukaan.

Vaihe 5: Avaa Uusi asiakirja^{(New Document)} ja tulosta^(Print)

Kun prosessi on valmis, avaa kirjekuoriasiakirja. Tämä näyttää kaikki äskettäin luomasi kirjekuoret luettelossa. Tarkista, että kaikki on muotoiltu oikein.

Jos näin on, on aika tulostaa:

1. Valitse Tiedosto > Tulosta.

1. Valitse Lisää asetuksia^{(Select More Settings)} ja varmista, että Paperikoko^{(Paper Size)} ja muut asetukset ovat oikein.

1. Valitse Tulosta.

Postin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa

Tämän opetusohjelman avulla sinun pitäisi pystyä tulostamaan helposti niin monta kirjekuorta kuin haluat. Käytimme yhdistämistä^{(Mail Merge)} , koska se on yksi suosituimmista ja tunnetuimmista Google Docs -lisäosista. Ilmaisia ​​vaihtoehtoja on kuitenkin runsaasti, jos käytät ilmaista kokeiluversiota ja hinta on liian jyrkkä.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even aѕ the world becomes more digital every year, physical mail remains an important wаy to сommunicate with others — especially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the proсess of creating enveloрes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browser lіke Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien käyttäminen pimeässä tilassa

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• 3 sivustoa, joista löytää ilmaisia ​​Google-dokumenttien ansioluettelomalleja

• Google-oletustilin vaihtaminen

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Google-dokumenttien ansioluettelomallien käyttäminen

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Esitteen tai pamfletin tekeminen Google-dokumenteissa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• Sivun poistaminen Google Docsista

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Kuinka tehdä ala- ja yläindeksi Google-dokumenteissa

• 4 tapaa lisätä tekstilaatikko Google-dokumentteihin

• 7 parasta Gmail-lisäosaa