Tilausohjelmisto on suhteellisen uusi käsite. Vaikka lisenssisopimukset ovat aina tehneet melko selväksi, ettet itse omista ohjelmistoa, jonka uskot ostaneesi, ihmiset ovat aina jättäneet sen huomiotta (jos he lukevat EULA -sopimusta ollenkaan). Joten käsitys ohjelmistosta, josta sinulla ei ole fyysistä kopiota ja jonka käytöstä joudut maksamaan kuukausittain maksun, herätti joitain hakkereita, kun se esiteltiin ensimmäisen kerran. Microsoft pääsi tilausohjelmistoihin suurella tavalla Office 365 :n myötä, ja sen suosio on kasvanut erityisesti yrityskäyttöön. Office 365 for Dummies, toinen painos^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, pyrkii osoittamaan, miksi tilausmalli on erinomainen valinta yrityksille. Onnistuuko se tehtävässään? Lue tämä arvostelu löytääksesi vastauksen:

Vakuuttaa skeptikot

Kirja alkaa pitkällä ja erittäin perusteellisella selityksellä pilvipalveluista ja tilausohjelmistoista. Kirjoittajat tekevät hienoa työtä mahdollisten vastalauseiden tunnistamisessa ja niiden käsittelyssä selkeästi ja asiallisesti. Minun on myönnettävä, että aloin lukea tätä kirjaa epäilijänä, mikä on mielestäni luonnollista sellaiselle, jonka ensimmäinen tietokone oli IBM :n keskuskone 60-luvulla. 🙂 Mutta kun luin eteenpäin, huomasin, että Office 365 For Dummies, Second Edition alkoi nopeasti muuttaa mieltäni.

Vaikka otsikko ei niin sano (se on pienellä kirjaimilla kannessa), tämä kirja on suunnattu suoraan yrityskäyttäjille, ja myös kävi nopeasti selväksi, miksi tilausohjelmistolla ja pilvipalveluilla on suuria etuja yrityksille. Oma kokemukseni suuren osaston ainoana tietokonelukutaitoisena tuki ajatusta, että on paljon helpompaa antaa Microsoftin^(Microsoft) ammattilaisten hoitaa ohjelmistopäivitykset, korjaukset ja ylläpito saumattomasti taustalla.

Nyt myönnetään, Microsoftilla^(Microsoft) ei ole tahratonta ennätystä asioiden sotkemisessa (en aio poiketa tästä tieltä puhumalla äitini tietokoneesta, jossa oli Windows ME , vaikka sillä oli suuri osa minun alun perin skeptinen lähestymistapa Office 365 :een ), mutta tämä kirja tekee erittäin hyvää työtä selittääkseen, miksi riippumatta siitä, kuinka paljon he ovat aiemmin räpytelleet dublia, on silti parempi antaa Microsoftin^(Microsoft) ylläpitää kriittistä yritysohjelmistoasi kuin luovuttaa se jollekin. ylityöllistetty IT-henkilö, jolla voi olla tai ei ole sama taitotaso. Lisäksi Office 365 -tilauksilla kenenkään yrityksen ei tarvitse istua alas ja kuvata kaikkea uudelleen, kun yritys ottaa käyttöön uudemman versionToimisto^(Office) . Kirjaudu vain^(Just) sisään ja siinä se on, valmiina lähtöön.

Siellä on hyvä kuvaus saatavilla olevista eri Office 365 -suunnitelmista, joten potentiaaliset tilaajat näkevät, mitä he saavat rahoilleen.

Vakavasti, jos et ole vakuuttunut siitä, että pilvilaskentaa ja tilausohjelmistoja kannattaa harkita, tämän kirjan ensimmäisen osan huolellinen lukeminen auttaa sinua vakuuttamaan paljon. Se varmasti vakuutti minut.

Sisääntulo pilveen

Konseptin asiantuntevan myyntipuheen jälkeen Office 365 for Dummies, Second Edition selittää huolellisesti, kuinka yritys voi siirtyä Office 365 :een ja pilvipalveluihin ilman liiallista stressiä ja tuskaa. Jälleen^(Again) painopiste on saada lukija vakuuttuneeksi tällaisen liikkeen eduista, ja taas kirjoittajat tekevät huolellista ja perusteellista työtä. He käyvät läpi Office 365^{(Office 365)} :n edut ja ominaisuudet ja selittävät, miksi muuttaminen on järkevää.

Yritysten on muutettava mieltään muustakin kuin pilvipalveluista ja tilausohjelmistoista. Koska jotkin Office 365^{(Office 365)} :n versiot sisältävät sellaisia ​​uusia lähestymistapoja kuin talon sisäinen chat-sovellus, Pinterestin kaltainen sovellus nimeltä Delve ja mahdollisuus luoda (muun muassa) yrityksen laajuisia Facebook-tyyppisiä sivuja, Office 365: n kirjoittajat Dummies, toinen painos^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}yrittää selittää, miksi tällaisilla sosiaalisen median sovelluksilla voi olla erittäin hyödyllisiä vaikutuksia yrityksille. Johtajilla, jotka ovat tottuneet kertomaan ihmisille, etteivät he voi sekoilla sosiaalisen median sivustoilla yrityksen aikaan, voi olla vaikea ymmärtää, miksi yrityskohtaiset yksityiset sosiaalisen median sivustot voivat itse asiassa lisätä tuottavuutta ja yritysten yhteistyötä, mutta uskon, että kirjoittajat tekevät hyvää työtä näiden asioiden määrittämisessä yrityksen Office 365 -tilillä. Myönnettäköön, että Microsoftin^(Microsoft) erittäin valitettava päätös nimetä chat-sovellus Yammer voi aiheuttaa ongelmia ihmisille, jotka tietävät, mistä ymmering on kyse. 🙂

Yleiskäyttöisiä johdannon myyntipuheen jaksoja seuraavat Office 365 :n yksittäisten osien myyntipuheen esittelyluvut . Jokaisessa tapauksessa kirjoittajat perustelevat huolellisesti Office 365 :n lähestymistavan paremmuutta perinteiseen ostolisenssiin verrattuna, ja he tekevät hyvää työtä. Jokainen komponentti ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel ja Powerpoint) saa oman luvun, jossa kerrotaan sen omat edut. Ja sitten on johdatus kunkin komponentin käytön perusteisiin, minkä pitäisi riittää saamaan ihmiset käyntiin. Kuitenkin, jos haluat tarkastella yksityiskohtaisemmin kunkin komponentin kaikkia ominaisuuksia, sinun on löydettävä eri viite. Rehellisesti sanottuna, jos jokainen komponentti sai täydellisen selityksen, sinun on nostettava tämä kirja trukilla.

Jälleen, jos olet skeptinen johonkin näistä, saatat huomata, että kun olet lukenut läpi syyt, miksi jokainen komponentti voi olla todellinen tuottavuuden lisääjä, näet asiat eri valossa.

Asiaan ryhtyminen

Esittelyt, myyntipuheenvuorot ja yleiskatsaukset vievät yli puolet kirjasta. Sitten Office 365 for Dummies, Second Edition selittää tarkalleen, mitä on tehtävä valmistautuaksesi siirtymään sisäisestä ohjelmistosta pilvilaskentaan. Kyse ei ole vain siitä, että käytät yhden päivän Office -lisenssiä ja seuraavana päivänä kirjaudut sisään Office 365 :een . On suoritettava tiettyjä vaiheita, jotta varmistetaan mahdollisimman sujuva siirtyminen. Nämä on asetettu vaihe vaiheelta järjestyksessä. Ja siellä on tietoa kehittäjille, jotka saattavat haluta mukauttaa käyttöliittymän tiettyä yrityskäyttöä varten. SharePoint, joka on järjestelmän selkäranka, saa oman kehitysluvun. Tietysti ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita näistä tiedoista, voivat vain ohittaa sen.

Jälleen kerran kirjoittajat selittävät, miksi jokainen askel on menestyksen kannalta olennainen ja miksi asianmukainen valmistautuminen on avain Office 365 :n toimimiseen yrityksesi hyväksi. Jälleen^(Again) ihmiset, jotka menevät siihen ajattelemalla "Emme voi mitenkään käyttää sitä, meillä ei ole tarvetta sille", voivat tulla ajattelemaan " Hei^(Hey) , se toimisi meille, kokeillaan." Koska Office 365 :stä on erilaisia ​​versioita eri komponenteilla ja eri hinnoilla, on tärkeää tietää etukäteen, mitä tilaukseltasi haluat (vaikka voit muuttaa tilauspakettiasi milloin tahansa yrityksesi tarpeiden mukaan).

Luvussa "Meeting Office 365 Requirements" kerrotaan, mitä tarvitaan laitteiden, Internetin kaistanleveyden ja henkilökohtaisten taitojen suhteen. Ja kirjoittajat ovat erittäin rehellisiä pilveen siirtymisen eduista ja haitoista. Se ei ole vain hauskaa ja pelejä, ja he ovat asiasta etukäteen. Tämän luvun pitäisi todellakin olla pakollinen lukeminen. Seuraava luku opastaa lukijaa päättämään, mikä suunnitelma toimii parhaiten. Tämänkin pitäisi olla pakollista lukemista, koska pilvilaskenta voi olla lukijalle täysin uusi kokemus, ja kaiken tiedon saaminen kaikista suunnitelmista on plussaa.

Siellä on luvut muuttoon valmistautumisesta, Office 365 :n käyttöönotosta (joka sisältää tarvittavat vaiheet, jotta kaikki ovat valmiita siihen) ja Office 365 :n hallintaan (mukaan lukien Exchange , Skype for Business ja SharePoint ). Tämäkään ei ole täydellinen ja tyhjentävä viiteopas, mutta sen pitäisi saada ihmiset yli kyssän ja päivittäisen käytön.

Kymmeniä ja kymmeniä

Yksi For Dummies -kirjan parhaista osista on viimeinen luku tai luvut nimeltä " The Part of Tens" . Tässä tapauksessa tällaisia ​​osia on kolme. Yksi kertoo "kymmenestä merkistä, että sinun on aika siirtyä Office 365 :een ", yksi kymmenestä syystä, miksi Office 365 voi olla uskomattoman arvokas organisaatiollesi, ja yksi kymmenestä tuottavuuden lisäämisvihjeestä. Sen lisäksi, että ne ovat viihdyttävää luettavaa, ne tekevät hyvää työtä myyessään tuotteen arvon, mikä on tavallaan kuin kuorrutusta kakun päälle.

Plussat ja miinukset ja paljon muuta

Tässä ovat mielestäni hyvät ja huonot puolet Office 365 for Dummies, toinen painos:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Plussat:^(Pros:)

• Kuten useimmat For Dummies -kirjat, ovat hyvin kirjoittaneet ihmiset, jotka tietävät mistä puhuvat
• Erinomainen "myyntipuhe" tuotteelle, jonka voin vakuuttavasti vakuuttaa skeptikot
• Looginen eteneminen aiheesta toiseen, jokainen rakentuu aikaisempien aiheiden varaan, minkä vuoksi tämä kirja kannattaa lukea alusta loppuun eikä pala palalta
• Tarpeeksi^(Enough) perustietoja, jotta pääset alkuun jokaisen komponentin kanssa
• Paljon hyödyllisiä linkkejä lisäosiin ja lisätietoihin (tarkastin Kindle - version)

Haittoja:^(Cons:)

• Kirjan nimestä tulee tehdä selväksi, että tämä on ensisijaisesti tarkoitettu yritysasiakkaille
• Yksi työstäni on kopioiden editointi, ja minun on sanottava, että minua ärsyttivät kirjan kielioppivirheet. Ehkä olen nirsompi kuin muut ihmiset tekemäni takia, mutta asiat, kuten " Voinko^(Can) tehdä työni helpommin vai en" ärsyttivät (ennätys, sen pitäisi olla helpompaa^{(more easily)} ). Ja oi, voimmeko poistaa sanan "toiminnallisuus" englannin^(English) kielestä, kiitos^(please) ? Se on teknobabble ja melkein joka tapauksessa voidaan korvata jollain paremmalla.

MUISTETTAA:^{(TO KEEP IN MIND:)} Jos haluat yksityiskohtaista tietoa kaikkien Office 365 :n osien käytöstä , tämä ei ole tämä kirja. Kuitenkin kaikki hyvät Officen^(Office) hakuteokset perehtyvät oikeisiin yksityiskohtiin, jos tarvitset enemmän kuin tämä kirja tarjoaa.

Tuomio

Office 365 for Dummies, Second Edition teki hienoa työtä todistaessaan minulle, että ennakkoluuloni tilausohjelmistoa kohtaan oli perusteeton. Nyt huomaan, että tilausmallilla on selviä etuja yrityskäyttäjille. Kirjassa ei todellakaan käsitelty kotikäyttäjien etuja, minkä vuoksi uskon, että otsikon olisi pitänyt tehdä selväksi, mihin se keskittyy.

Se osoitti minulle myös, että sosiaalisen median komponenttien käyttämisessä liiketoiminnassa on etuja. Harmi^(Pity) , että entiset työnantajani eivät ole koskaan lukeneet tätä kirjaa. 🙂

Se oli hyvää luettavaa, ja jos olet osa yritystä, joka riippuu Officesta^(Office) , sinun tulee ehdottomasti kiinnittää huomiota sisältöön.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscrіption software is a relatively new concept. Even though licensing agreements have always made it quite clear that you don't actually own the software that you believe you have bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that yoυ have no physical сopy of, and that уou have to pay a fee to υse every month, raised some hackles when it was first introduced. Mіcrosoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has been increаѕing in popularity, especially for bυsiness use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt

• Kirja-arvostelu - Google+ The Missing Manual

• Kirja-arvostelu – Opettele itsesi visuaalisesti Windows 8

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out

• Kirja-arvostelu - WordPress dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Kirja-arvostelu - Kannettavat tietokoneet yksinkertaistettuja

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Puuttuva käsikirja, kirjoittanut David Pogue

• Kirja-arvostelu - Windows PowerShell 3.0 First Steps, Ed Wilson

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Secrets