Yksi Missing Manuals -sarjan kirjojen suurimmista vahvuuksista on, että ne selittävät melkein kaiken aiheistaan. Heidän iskulauseensa on "Kirja, jonka olisi pitänyt olla laatikossa", ja se on tarkka. Suurin osa näistä kirjoista on erinomaisia ​​viitteitä aiheilleen, ja niiden kirjoittajat ovat selvästi asiantuntijoita ja osaavat selittää asiat niin, että me ei-asiantuntijat ymmärrämme ne. Olen ostanut useita näitä kirjoja vuosien varrella (itse asiassa, niitä on neljä toimistossa mukanani tätä kirjoittaessani). Joten kun minulle annettiin tilaisuus tarkastella Office 2013: The Missing Manual -ohjelmaa^{(Office 2013: The Missing Manual)} , aloitin suurilla odotuksilla. Täytettiinkö^(Were) odotukseni? Katsotaanpa^(Let) tässä arvostelussa.

Kirjan kohdeyleisö

Toisin kuin muut äskettäin lukemani selittä-se-kirjat, tämä on suunnattu sekä uusille tulokkaille että ihmisille, jotka päivittävät aiempia painoksia. Sitä on hankala tasapainottaa, koska tulokkaille on oltava riittävä selitys, mutta ei niin paljon, että aiheesta jo jotain tietävät ihmiset kyllästyvät ja eksyvät pois. Kaiken kaikkiaan kirjoittajat tekivät mielestäni hyvää työtä kävelläkseen köydellä. Kirjoittajat ovat Nancy Conner ja Matthew MacDonald .

Kirja selittää yksityiskohtaisesti Office - sovellukset, joita useimmat ihmiset todennäköisesti käyttävät: Word, Outlook, Excel, PowerPoint ja Access . On myös lukuja, joissa käsitellään paljon vähemmän yksityiskohtia Publisherista, OneNotesta, SkyDrivesta^{(Publisher, OneNote, SkyDrive)} ja ilmaisista verkkosovelluksista^{(Web Apps)} . Siellä on muutamia lyhyitä viittauksia Office 365 :een , mutta jos haluat perusteellisen selityksen kyseisestä Office -versiosta , sinun on etsittävä toinen kirja. Suosittelen äskettäin tarkistettua Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition -versiota, joka selittää Office 365 :n hienosti . Tämä lähestymistapa oli mielestäni hieman yllättävä. Miksi selittääSkyDrive ja Web Apps , mutta ei Office 365 ? Uteliaisuudesta selailin Amazonia^(Amazon) nähdäkseni, oliko siellä erillinen Office 365: The Missing Manual – eikä sitä ole. Haku löytää tämän kirjan, joka kertoo hyvin vähän aiheesta.

Sovellusten selittäminen

Jokaisella viidestä tärkeimmät Office -sovellukset kertovista osista on sama rakenne: Johdatus ehdottomiin perusteisiin, joka on suunniteltu enimmäkseen uusille tulokkaille (mutta sisältää tietoa Officen uusista ominaisuuksista^(Office)2013, josta päivittävien ihmisten tulisi tietää), ja sen jälkeen luvut, jotka selittävät tärkeimmät komennot ja taidot, jotka sinun on tiedettävä voidakseen käyttää kyseistä sovellusta mukavasti, ja lopuksi useat luvut, jotka on omistettu kokeneille käyttäjille erittäin kiinnostaville aiheille. Kuten kaikki tämän tyyppiset kirjat, luvut voidaan lukea missä tahansa järjestyksessä tai ohittaa kokonaan yksittäisten lukijan tarpeiden mukaan. Kun aiheet on järjestetty yksinkertaisista monimutkaisiin, lähes kaikkien pitäisi olla helppoa siirtyä suoraan tarvitsemaansa tietoon kirjassa. Tässä on esimerkiksi e-kirjapainoksen Wordin^(Word) sisällysluettelo .

Päätin testata kirjaa lukemalla Outlookin^(Outlook) käyttöohjeet . Olin käyttänyt Outlookia^(Outlook) työssäni noin vuonna 2000, en pitänyt siitä paljon enkä ollut koskenut siihen sen jälkeen. Olin utelias näkemään, kuinka paljon siitä muistin ja kuinka paljon on muuttunut vuosien varrella – ja oliko Outlookia^(Outlook) helpompi käyttää nyt, kun Microsoftilla^(Microsoft) on ollut vuosia työskennellä sen parissa ja parantaa sitä. Kirjoittajat aloittavat sanomalla, että Outlookei ole enää vain sähköpostia varten, ja se on ehdottomasti totta. Vaikka olin käyttänyt joitain muita ominaisuuksia aiemmin (kuten kalenteria, koska minun tehtäväni oli tulostaa ja julkaista osaston kalenteri joka viikko), en ollut tehnyt juurikaan mitään yhteystietojen, tehtäväluettelon, muistiinpanojen tai kansiot. Kaikki nämä ominaisuudet eroavat huomattavasti Outlook 2013 :ssa , joten luin Outlook - luvut huolellisesti läpi ennen kuin aloin työskennellä ohjelman läpi. Olen tarkistamassa e-kirjapainosta, joten kun aloin harjoitella, pystyin selata ohjelman ja kirjan välillä helposti tarvittaessa.

Office 2013: Puuttuva opas^{(Office 2013: The Missing Manual)} ei sisällä harjoitustiedostoja, kuten jotkut muut vastaavat kirjat sisältävät, mutta en kokenut sen olevan ongelma. Ohjeet ovat erittäin selkeät ja niitä oli helppo seurata askel askeleelta, ja tekstin välissä on monia hyödyllisiä vinkkejä ja vihjeitä ja ehdotuksia kirjan muille sivuille, joilta saat lisätietoja. Tämä oli loistava idea ja helpotti lisätietojen löytämistä tai vain jatkamista lukijan tarpeiden mukaan. Kun seurasin eteenpäin, kävi nopeasti selväksi, että minulla olisi ollut paljon suotuisampi kuva Outlookista^(Outlook) , jos (a) Outlook 2000 olisi ollut yhtä monipuolinen kuin Outlook 2013ja (b) minulla olisi ollut tällainen kirja selittääkseen kaiken sen sijaan, että olisin tarvinnut vain sekaantua yksin. Vaikka työskentelin kirjastossa, ohjekirjat eivät siihen aikaan olleet läheskään yhtä hyviä. 🙂

Johtopäätökset

Office 2013: Puuttuva opas^{(Office 2013: The Missing Manual)} löytää hyvän tasapainon sen välillä, että aloittelijoille tarjotaan riittävästi perustietoja ja edistyneemmille käyttäjille tarjotaan yksityiskohtaista tietoa lisäominaisuuksista. Kirjoittajat tuntevat selvästi aiheensa ja osaavat selittää sen lähes kaikille. Netistä löytyy liitteitä, jotka sisältävät paljon hyödyllisiä linkkejä ja lisäosia. Testaa se Officen kanssa^(Office)sovellus, jota en ollut ajan tasalla, ohjeet oli helppo seurata ja kuvat selkeinä. Lopulta huomasin sen olevan erittäin hyvä lisä kirjahyllyni. Kuitenkin kattaakseen näin monimutkaisen sarjan kokonaan kirjan on oltava pitkä (1051 sivua e-kirjapainoksessa, mukaan lukien 28 sivun hakemisto) ja se kattaa enemmän sovelluksia kuin monien ihmisten tarvitsee käyttää, joten se saattaa olla helpompi ostaa kirjoja, jotka ovat sovelluskohtaisia ​​tai joissa ei käsitellä niin laajoja lisäominaisuuksia.

Tuomio

Kuten sanoin, tämä kirja on mielestäni erinomainen viite, joka selittää melkein kaiken, mitä kuka tahansa haluaisi tietää Office 2013 :sta . Mutta tosielämässä kaikki eivät tarvitse näin paljon yksityiskohtia. Kannattaisi käydä kurkkaamassa kirja paikallisesta kirjastosta ja katsoa, ​​kuinka hyvin se sopii sinulle. Jos sinulla ei ole aikaa siihen, katso tämä ilmainen luku (PDF-lataus)^{(free chapter (PDF download))} saadaksesi vähän makua.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of thе Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Puuttuva käsikirja, kirjoittanut David Pogue

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Kirja-arvostelu - Tehokas ajanhallinta

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Kuinka ladata Windows- ja Office-ISO-tiedostoja (kaikki versiot)

• Kirja-arvostelu - Windows 7 for Dummies

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit

• Kirja-arvostelu - Evernote for Dummies

• Kirja-arvostelu - Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Kirja-arvostelu - Google+ The Missing Manual