Vuosia sitten, kun ostin Microsoft Wordin DOS 5.0:lle^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , sen mukana tuli kolme ohjekirjaa: yksi ohjelman selittämiseksi, yksi, joka opastaa käyttäjää tulostinajurien luomisessa, ja yksi sisäänrakennettua ohjelmointikieltä varten. Ja jotkut ihmiset ajattelevat, että nuo vanhat DOS- ohjelmat eivät olleet kehittyneitä. 🙂 Nyt on tietysti Microsoft Office -ohjelmapaketti, jossa kaikissa on pitkä lista ominaisuuksia, eikä pakkauksessa ole MITÄÄN oppaita. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step on suunniteltu antamaan hyvän yleiskuvan kaikesta, mitä keskivertokäyttäjän tulee tietää voidakseen varmuudella käyttää uutta Officea^(Office) . Kattaako tämä kirja todella perusteet ja selittääkö kaiken hyvin? Onko se viittaus siihenOffice- käyttäjät^(users) tarvitsevat? Haluan puhua siitä tässä arvostelussa.

Esittelyssä Microsoft Office Professional 2013

Johdannossa sanotaan, että kirja on suunniteltu aloitteleville ja keskitason käyttäjille (tavallinen yleisö Step By Step -sarjan kirjoissa). Erona on, että kirjassa käytetyt esimerkit on suunnattu yrityksille ja organisaatioille yksittäisten käyttäjien sijaan. Koska Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} töissä käyttävien ihmisten on päästävä nopeasti vauhtiin ja tuntea itsensä itsevarmaksi, tämä on mielestäni hyvä lähestymistapa. Kuvat näyttävät olevan suunnattu Windows 8 -käyttäjille, mutta sillä ei oikeastaan ​​ole suurta merkitystä. Lopulta Office 2013 toimii samalla tavalla sekä Windows 7 :ssä että Windows 8 :ssa .

Kirja kattaa Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten, Accessin^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} ja Publisherin^(Publisher) . Kuten useimmat tekniset kirjat, se voidaan lukea missä tahansa järjestyksessä ja voit siirtyä vain tarvitsemiisi osiin. Jos ostat painetun painoksen, mukana tulee PDF -e- ^(PDF)kirjaversio O'Reilly Media^{(O'Reilly Media)} -verkkosivustolle johtavan linkin ja erityisen pääsykoodin kautta. Suosittelen lämpimästi hankkimaan e-kirjan version (jota tarkastan), koska se helpottaa tietyn tiedon etsimistä paljon. Olen tarpeeksi vanhanaikainen osatakseni käyttää kattavaa hakemistoa tehokkaasti (mitä kirjassa ehdottomasti on, 48-sivuinen pelkkä hakemisto!), mutta haun PDF -tiedostosta^(PDF)tiedosto toimii paljon nopeammin useimmille ihmisille. Siellä on myös linkki harjoitustiedostoihin, joita lukija voi ladata ja seurata harjoitusten ohessa läpi kirjan. Suosittelen hankkimaan myös ne, koska harjoitukset on suunniteltu selittämään käsitteitä. Tätä kirjaa voidaan käyttää myös viittauksena Office 365 :een, koska se sisältää samat työkalut kuin Microsoft Office Professional 2013 .

Aloittaminen, askel askeleelta

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step alkaa hyvällä ja vakaalla johdatuksella ominaisuuksiin, jotka ovat yhteisiä kaikille Office - sovelluksille. Jokainen on selitetty yksityiskohtaisesti, ja siellä on erinomaiset ohjeet kaiken, erityisesti nauhan, mukauttamiseen ja personointiin. Minun kokemukseni on, että ihmiset joko rakastavat tai vihaavat nauhaa^(ribbon) . Epäilen, että kirjan räätälöinti- ja personointiohjeiden avulla useimmat nauhan^(ribbon) vihaajat voivat vähentää sen ärsytystekijän minimiin ja alkaa tuntea olonsa kotoisaksi sen kanssa. Siellä on myös kaavio, joka auttaa lukijaa määrittämään, mikä Office 2013 -sovellus sopii parhaiten käsillä olevaan työhön. Esimerkiksi työskentelin kerran toimistossa, jossa ihmisten odotettiin käyttävänExcel tietokantana. Vaikka tämä on yksi niistä asioista, joihin Exceliä^(Excel) voidaan käyttää, olisi ollut parempi käyttää Accessia^(Access) . Olisi ollut mukavaa saada käyttöön tällainen kaavio, joka olisi tukenut yritystäni selittää, miksi käytäntöä olisi pitänyt muuttaa. Se ei johtunut siitä, että satuin olemaan ainoa henkilö toimistossa, joka osasi käyttää molempia ohjelmia. 🙂

Office 2013 sisältää paljon uusia ominaisuuksia, joita aikaisempien versioiden käyttäjät saattavat tarvita harjoittelua oppiakseen käyttämään. Niistä kaikista on kattava luettelo, jossa on runsaasti värillisiä kuvia, vaikka ominaisuuksia ei olekaan kuvattu kovin yksityiskohtaisesti. Teemat^(Themes) , joita aiemmissa versioissa on saatettu kutsua tyyleiksi tai tyylisivuiksi, on kuvattu laajasti, ja oppimisprosessissa on harjoitustiedostoja. Microsoft tarjoaa suuren kirjaston valmiiksi suunniteltuja teemoja ja malleja, joita voit helposti selata kulissien^(Backstage) takana . Ja siellä on linkki myöhempään PowerPointiin^(PowerPoint)luku ihmisille, jotka haluavat luoda omia teemoja. Tämä konsepti voi olla uusi joillekin ihmisille, erityisesti ihmisille, jotka eivät ole käyttäneet Wordin^(Word) ja Excelin suunnittelu- ja asetteluominaisuuksia ( ^(Excel)Officein^(Office) kaksi yleisintä yrityskäyttöä ). Kirja esittelee tämän käsitteen erittäin hyvin, ja uskon, että melkein kuka tahansa ymmärtää sen nopeasti. Microsoft Office Professional 2013Helpottaa myös tiedostojen jakamista muiden käyttäjien kanssa joko pilven tai yrityksen intranetin kautta. Tämä voi myös olla uutta joillekin ihmisille. Onneksi on todella laaja luku, jossa käsitellään kuinka tämä tehdään. Konseptia tutkitaan, kuten otsikko lupaa, askel askeleelta siirtyen yksinkertaisesta monimutkaiseen. Uskon, että jokainen, joka on uusi tässä ominaisuudessa, hyötyisi suuresti tämän luvun lukemisesta. Johdanto-osion lopussa keskustellaan kosketus- ja tablettitietokoneista ja kerrotaan, kuinka Officen tablet-versiot^(Office)eroavat työpöytäversiosta ja selittävät kosketusnäytöissä käytetyt yleiset komennot. En ole varma kuinka laajasti kosketusnäytöt ovat käytössä keskimääräisessä toimistossa, mutta tieto on selkeää ja helposti ymmärrettävää, ja koska tämä on uusi tapa tehdä asioita, on hyvä saada tällaista apua sen selittämiseen.

Office 2013 -sovellukset

Kuten mainitsin, kirja kattaa Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten, Accessin^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} ja Publisherin^(Publisher) . Se on paljon aluetta yhden kirjan käsiteltäväksi, varsinkin jos se mahtuu pakettiin, joka ei tarvitse Supermania^(Superman)Nostaa. Kaikista osioista yksityiskohtainen puhuminen ei kuulu tämän katsauksen piiriin – se tekisi katsauksesta melkein yhtä pitkän kuin kirja. Haluan antaa sinulle vaikutelmani sovellusluvuista kokonaisuudessaan. Kun luin läpi kutakin yksittäistä sovellusta käsittelevät osiot, olin vaikuttunut siitä, kuinka perusteellisesti kirjoittajat selittivät aiheitaan ilman, että he menivät tangenteille tai lisäisivät paljon hölynpölyä, joka kasvattaisi sivujen määrää ja että kohdeyleisö ei kiinnostaisi lukea. Toimittajat valitsivat kirjoittajapaneelinsa selkeästi ottaen huomioon ihmiset, jotka osaavat kirjoittaa selkeästi ja tietävät mistä puhuvat. Kirjoitus on hieman epätasaista jaksosta toiseen, mutta se on odotettavissa, kun sinulla on seitsemän henkilöä (mukaan lukien 7 opetusohjelmaa^{(7 Tutorials')}päätoimittaja Ciprian Adrian Rusen ) omilla yksilöllisillä tyyleillään. Kuvat ovat selkeitä, täsmällisiä ja runsaita, ja harjoitustiedostot on suunniteltu hyvin auttamaan uutta tulokasta läpi joskus pelottavan prosessin, jonka avulla hän voi rentoutua näin hienostuneen ohjelmiston avulla.

Kaiken kaikkiaan en löytänyt vikaa yhdestäkään osiosta ja uskon, että ohjeet olisivat erittäin hyödyllisiä kirjan kohdeyleisölle, jolla on aloittelija-keskitason taidot. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step auttaisi myös ihmisiä, jotka tuntevat vanhemmat versiot, pääsemään nopeasti uusimpaan versioon.

Johtopäätökset

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step on hyvä, vankka hakuteos. Se selittää kaikki Office Professional 2013 :n osat yksinkertaisesti ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Mielestäni se olisi erinomainen ohjekirja melkein kaikille, jotka haluavat luottaa Officen^(Office) käyttöön . Mukana olevat e-kirjat ja harjoitustiedostot ovat ehdottomasti plussaa ja lisäävät paljon arvoa. Kirjan on kirjoittanut hyvin joukko kokeneita kirjailijoita, jotka tuntevat selvästi aiheensa ja mikä tärkeintä, osaavat selittää ne hyvin. Kuitenkin, tämä on hyvä kiinteä 1200+sivun hakuteos, ja se kattaa paljon maaperää. Edes yritysmaailmassa en pidä todennäköisenä, että ketään vaaditaan käyttämään jokaista Microsoft Office Professional 2013 :n komponenttia , joten kirja, joka käsittelee vain yrityksen tarvitsemia komponentteja, saattaa olla parempi vaihtoehto.

Tuomio

Koska kirja on sekä pitkä että melko kallis (45 dollaria USD^(USD) ), olisi hyvä idea kokeilla sitä ensin nähdäksesi, tarvitsetko todella kaikkea tätä tietoa. Tarkista se suosikkikirjastostasi tai osta se kirjakauppiaalta, jolla on hyvä palautuskäytäntö. Itse kirjasta en löydä vikaa, ja jos ostat sen, saat hyvät ohjeet työtietojesi laajentamiseen useimpien useimpien sovellusten lisäksi, joten kannattaa ehdottomasti selata kokonaisuudessaan ja keksiä. omaa mieltäsi asiasta.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - WordPress dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• Microsoft Office Professional 2013 Step by Step - Kolmas kirjamme

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out

• Kirja-arvostelu - Tehokas ajanhallinta

• Kirja-arvostelu – Opettele itsesi visuaalisesti Windows 8

• Kirja-arvostelu - The Book of Audacity, kirjoittanut Carla Schroder

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Lopullinen opas

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Secrets

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Plain & Simple

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä Microsoft 365 on?