Kuten vanha sanonta kuuluu, tuhannen mailin matka alkaa yhdestä askeleesta. (OK, nykyään se alkaa todennäköisemmin käynnistämällä auto, mutta ymmärrät kyllä.) Monimutkaisista asioista tulee yksinkertaisia, kun niitä ottaa askel kerrallaan. Microsoft Office Professional 2010 on ^{(Microsoft Office Professional 2010)}Officen^(Office) monipuolisin versio, jota nykyään tarjotaan suurelle yleisölle, ja se voi aluksi tuntua äärimmäisen monimutkaiselta. Siksi Microsoft Office Professional 2010 Step By Step -kirja voi tasoittaa tietä mestaruuteen. Katsotaan tässä katsauksessa, onnistuuko se olemaan todella hyödyllinen opas vai ei.

Pidä se yksinkertaisena

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step seuraa muiden ^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}Step by Step -sarjan kirjojen muodossa , siirtyen perustehtävistä monimutkaisempiin ja selittää kaiken matkan varrella. Kuten muutkin Step by Step -kirjat, tässä ei käsitellä viimeisiä yksityiskohtia kaikista viimeisistä asioista, joita Office 2010 :llä voi tehdä , vaan se keskittyy antamaan ihmisille luottamusta tehtäviin, joita he tekevät useimmin.

Itse asiassa, koska tämä on kattava yleiskatsaus kaikista Office 2010 :n osista ja sen piti mahtua kirjaan, joka ei vaatinut kehonrakentajan lihaksia, kunkin komponentin kuvaukset ovat huomattavasti lyhennettyjä. Kirjoittajat tarjoavat hyödyllisen luettelon muista Step by Step -kirjoista, jotka kattavat Wordin, Excelin, Powerpointin, Outlookin^{(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)} ja Accessin^(Access) paljon yksityiskohtaisemmin. Kaikkien muiden kirjojen lukuotsikot on myös listattu, joten voit päättää, olisiko tietty kirja lukemisen arvoinen. Minusta tämä oli hyvä idea. Kuten kaikki ohjelmiston hakuteokset, Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepvoidaan lukea missä tahansa järjestyksessä, josta pidät eniten apua – joko suoraan alusta tai siirtymällä suoraan tarvitsemaasi tietoon. Siellä on myös URL-osoite harjoitustiedostoille, joita käytetään kirjan materiaalin kanssa, ja yksityiskohtainen selitys avun saamisesta. Kirjoittajat aloittavat esittelyllä asioihin, jotka ovat yhteisiä kaikille Office - ohjelmille. Vaikka nauha^(Ribbon) on ollut olemassa jonkin aikaa, se on päivitetty uudelleen Office 2010 :ssä , joten vaikka olisit kokenut käyttäjä, kannattaa lukea luvut "Nauhan näytön muokkaaminen"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} ja "Työskentely Ohjelmaympäristö." ^{("Working in the Program Environment.")}Nauha _^(Ribbon)on yksi niistä ominaisuuksista, joka näyttää aluksi toivottoman monimutkaiselta, mutta joka on suunniteltu tekemään Officessa^(Office) työskentelystä helpompaa ja yksinkertaisempaa kuin vanha valikkojärjestelmä.

Jos olet tulossa Office 2010 : een Office 2003^{(Office 2003)} :sta (tai vielä aiemmasta versiosta), kannattaa ehdottomasti lukea luku "Työ tiedostojen kanssa"^{("Work with Files,")} ja käydä läpi harjoitustiedostojen kanssa tehtävät harjoitukset. Microsoft muutti tiedostomuotoaan Office 2007 :stä lähtien^{(Office 2007)}, ja siellä on luettelo uusista muodoista ja selitys yhteensopivuudesta aiempien versioiden kanssa. Jos haluat jakaa tiedostoja jonkun kanssa, joka käyttää aikaisempaa versiota, sinun on tehtävä työstäsi yhteensopiva heidän kanssaan ja työstettävä heidän tiedostojaan yhteensopivuustilassa. Mielestäni kirjan selostus tästä ei ollut tarpeeksi perusteellinen, ja se sijoitettiin sivupalkkilaatikkoon aivan pitkän nykyisten tiedostomuotojen kuvauksen lopussa, joten lukijan olisi erittäin helppo ohittaa tai jättää huomiotta. .

Keskity harjoituksiin

Koko kirja on rakennettu harjoitussarjaksi, jossa käytetään harjoitustiedostoja peruskäsitteiden selittämiseen. Sinun ei välttämättä tarvitse tehdä tätä, varsinkin jos sinulla on jo perustiedot; selitykset on kuvattu hyvin kirjassa. Jos tiedät jo perusasiat, voit ohittaa suuren osan kustakin luvusta, mutta luvut voivat toimia havainnollistettuna viittauksena Office 2010 :n toimintatapoihin. Minusta jatkuvat "Jos haluat tietää lisää tästä, siirry tähän osioon tai katso tästä toisesta kirjasta"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} -kommentit olivat hieman ärsyttäviä. Vaikka näen sen takana olevan logiikan, se sai kirjan näyttämään enemmän "Valitse oma seikkailusi"^{("Choose Your Own Adventure")} -kirjalta kuin ohjelmistooppaalta. Luku Excelistä^(Excel)on laajin, ja sen avulla on helppo ymmärtää melkein kaikki mitä tavallinen ihminen haluaisi tehdä Excelillä^(Excel) . Suosittelen tässä ehdottomasti työskentelemään harjoitustiedostojen kanssa, koska ne ovat loistava tapa tutustua ohjelmaan. Muissa luvuissa keskitytään enemmän ohjelmiston peruskäyttötapoihin, ja termi "yksinkertainen" esiintyy usein kunkin osan sisällysluettelossa.

Ehkä liian yksinkertainen?

Jos olet uusi tulokas Officessa^(Office) tai jossain sen osissa, harjoitusten pitäminen yksinkertaisina on avain luottamuksen saamiseksi, mutta mielestäni OneNotea käsittelevä osio on^(OneNote) erityisen niukka, varsinkin kun se alkaa sanomalla, että OneNote -taidot tulevat tavallisen kanssa. käyttää. Toistaiseksi ei ole olemassa erillistä Microsoft OneNote 2010 Step by Step -kirjaa, joka selittäisi tämän hyödyllisen ohjelman yksityiskohtaisemmin, joten tässä olevat lyhennetyt ohjeet eivät välttämättä riitä auttamaan uutta käyttäjää saamaan itseluottamusta. Sama koskee Access -osiota . Tietokannat voivat olla hyvin yksinkertaisia ​​tai erittäin monimutkaisia, ja Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepehdottaa aivan oikein, että jokaisen, joka tarvitsee lisätietoja Accessista^(Access) , tulisi lukea sille omistettu Step by Step -kirja.^{(Step by Step)}

Tuomio

Vaikka Microsoft Office 2010 Professional Step By Step on yhtä hyvin kirjoitettu ja suoraviivainen kuin muutkin sarjan kirjat, se yrittää tehdä liikaa liian pienessä tilassa. Harjoitustiedostot ovat erittäin hyödyllisiä ja harjoitukset voivat varmasti auttaa lukijaa saamaan tarvittavat taidot, mutta ohjeet on ehdottomasti suunnattu uudelle tulokkaalle sen sijaan, että ne auttaisivat ihmisiä, joilla on perustiedot oppimaan lisää. Jos haluat nähdä, ovatko selitykset mitä tarvitset, suosittelen tarkistamaan tämän kirjan paikallisesta kirjastostasi. Niiden Office 2010 -komponenttien osalta, joissa on julkaistu kokonaisia ​​Step by Step -kirjoja, luulen, että olisit paljon iloisempi lukiessasi niitä. Toivotaan, että Microsoft Press julkaisee kirjoja vuoden 2010 versioilleOneNote ja Publisher ennen kuin ^(Publisher)Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} seuraava versio julkaistaan.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goeѕ, the journey of a thousand miles ѕtarts with a single step. (OK, nowadays it's more likеly to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex things arе made simple if you takе them one step at а time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• Kirja-arvostelu - Windows 7, puuttuva käsikirja

• Kirja-arvostelu - Evernote for Dummies

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Kirja-arvostelu - Tietojenkäsittely Windows 7:llä vanhemmille ja viisaammille

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Vianetsintä ja PC-monitoimilaitteen ylläpito Dummiesille