Toukokuussa 2011 arvostelin Microsoft Office Inside Out 2010 :tä, ja kirja ja sen lähestymistapa ^{(Microsoft Office Inside Out 2010)}Office 2010 -ohjelmistopaketin kattamiseen teki positiivisen vaikutuksen . Kirjoittajat Ed Bott ja Carl Siechert ovat tunnustettuja asiantuntijoita, joilla on paljon kokemusta laadukkaiden teknisten kirjojen kirjoittamisesta ja he pystyivät luomaan korkealaatuisen tuotteen. Nyt on ilmestynyt uusi painos, joka kattaa Office 2013 :n , ja olin kiinnostunut näkemään, arvostanko tätä uutta kirjaa edelleen myönteisesti. Mitä päätin uudesta Microsoft Office Inside Out: 2013 Editionista^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Otetaan selvää.

Ajat muuttuvat, samoin Office

Jälleen kerran, kirjoittajat ovat koonneet kirjan, joka on suunniteltu ensisijaisesti ihmisille, jotka ovat käyttäneet yhtä tai useampaa Office -ohjelmaa aiemmin ja jotka ovat miellyttäviä käyttämään niitä – vaikka uskon, että se ei tule olemaan liian vaikeaa uudelle tulokkaalle. Kirja kattaa Wordin, Excelin, Outlookin, PowerPointin^{(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,)} ja OneNoten^(OneNote) tyydyttävällä tarkkuudella, kuten ennenkin, ja tarjoaa hyviä esittelyjä (mutta ei yhtä kattavaa) Accessista, Publisherista^{(Access, Publisher,)} ja Lyncistä^(Lync) . Viisi eniten huomiota saavaa ohjelmaa käytetään yleisimmin sekä koti- että yritysympäristöissä, joten tämä lähestymistapa on järkevä.

Mutta odota, siellä on enemmän! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition kattaa myös uuden Office 365 -tilauspalvelun , SkyDriven^(SkyDrive) ja Office -verkkosovellukset, mikä tarkoittaa, että kirjaa voivat käyttää lähes kaikki, mikä on todellinen plussa. Jotkut muut lukemani kirjat eivät tee oikeutta Office 365 :lle, mikä on sääli, koska uskon, että siitä tulee ajan myötä suositumpi. Vaikka verkkosovellukset ovat samankaltaisia ​​kuin vastaavat työpöytätietokoneet ,^(Office) niiden minimaalinen komentosarja ja yksinkertaistettu käyttöliittymä ovat riittävän erilaisia, joten on erittäin hyödyllistä saada viite, joka selittää, mitä voidaan tehdä ja mitä ei.

Johdanto ja sen jälkeen

Kuten edellisessä versiossa, siellä on laaja yleiskatsaus, joka on suunniteltu auttamaan ihmisiä päivittämään aiemmista versioista. Vaikuttaa kuitenkin siltä, ​​että useimmat lukijat tulevat Office 2007 :stä tai 2010 :stä eikä Office 2003 :sta, kuten kirjan edellisessä painoksessa. Yksi johdantoluvuista on omistettu auttamaan lukijoita valitsemaan tarpeisiinsa sopivin Office -versio. ^(Office)Koska vaihtoehtoja on paljon enemmän kuin ennen, mukaan lukien tilattavat versiot, niiden valitseminen ei ole niin yksinkertaista kuin ennen. Ja on olemassa uusia rajoituksia, joihin mahdollisen Officen^(Office) ostajan on kiinnitettävä erityistä huomiota, varsinkin kun ostat tilausversion.

Jälleen kerran asennusprosessin kuvaus on sekä yksityiskohtainen että selkeästi kirjoitettu. Koska valintoja on monia, kaikkien näiden tietojen käsillä pitäisi tehdä asennuksesta mahdollisimman kivuton. Ja monimutkaisemmalla ohjelmasarjalla on enemmän vaihtoehtoja kunkin yksittäisen sovelluksen mukauttamiseen tarpeidesi mukaan. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition käy läpi ne kaikki, ja tämän osion lukemisen jälkeen melkein kuka tahansa voi päätyä tarpeisiinsa täydellisesti sopivaan käyttöliittymään. Pidän aina siitä, että räätälöintivaihtoehdot selitetään yksityiskohtaisesti, koska kokemuksesta huolimatta jostain Officesta^(Office)1980-luvulta peräisin olevia komponentteja, en ole koskaan ollut tyytyväinen siihen, miltä ohjelma näyttää heti laatikosta otettuna. Siellä on myös kattava selitys komennoista, tiedostojen käsittelystä ja muotoilusta, jotka ovat yhteisiä kaikille Office - sovelluksille. Luettuaan Office Fundamentals -osion useimpien ihmisten pitäisi luottaa jatkavansa. Toisessa osiossa, Office työpöydällä ja pilvessä^{(Office on the desktop and in the cloud)} , selitetään SkyDriven^(SkyDrive) , Office -verkkosovellusten ja Office 365 :n käyttöä yksityiskohtaisesti. Vaikka et aio käyttää mitään näistä, kannattaa tämä osio lukea, sillä pilviyhteyden ymmärtäminen tulee olemaan ajan myötä yhä tärkeämpää.

Office 2013 : n sisältämät ohjelmat^{(Programs Included)}

Yksittäisiä sovelluksia käsittelevien lukujen rakenne on sama. Siellä on kattava johdanto, luku, jossa käsitellään yksityiskohtaisemmin edistyneempää käyttöä, ja viimeinen "Inside Out" -luku, joka sisältää vähemmän yleisiä käyttötarkoituksia (esimerkiksi yhdistäminen Wordissa^(Word) tai yhteistyö esityksissä PowerPointissa^(PowerPoint) ) sekä luku, jossa selitetään kirjailijoiden lempparit ja vinkit, mikä on oikea kulta tässä kirjassa. Koska kirja on suunnattu ihmisille, jotka päivittävät aiempia versioita, päätin todella testata sen käymällä läpi PowerPointille^(PowerPoint) omistetun osion – jota en ole käyttänyt Office 2000 :n päivien jälkeen . Kuten arvata saattaa, minulla oli paljon opittavaa!

Perusesityksen luominen on aina ollut melko helppoa. Käyttöliittymää ei ole vaikea ymmärtää, ja tekstin ja grafiikan mukauttamiseen on aina ollut runsaasti vaihtoehtoja. Mutta perusasioiden pidemmälle meneminen vaatii enemmän huomiota yksityiskohtiin, ja PowerPoint 2013 tarjoaa paljon enemmän vaihtoehtoja kuin edeltäjänsä, joten tällaiset perusteelliset, selkeästi kirjoitetut ohjeet tekevät prosessista paljon vähemmän hämmentävää. Et rajoitu tekstiin, grafiikkaan ja yksinkertaiseen animaatioon; voit vetää sisään kaikenlaisia ​​multimediaobjekteja ja grafiikkaa. PowerPoint sisältää myös muokkaustyökalut valokuville, videoille ja äänelle, ja näiden työkalujen yksityiskohtainen selitys on suuri apu. Vaikka tunnen nauhan^(Ribbon) yleensä, en ole koskaan käyttänyt "nauhallista" painostaPowerPoint ennen, joten työskentelin kirjan ollessa auki edessäni pöydällä koko ajan. Toinen asia, jonka Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition sisältää ja jonka pitäisi olla pakollista luettavaa kaikille PowerPointin^(PowerPoint) kanssa työskenteleville, ovat ohjeet esityksen luomiseen ja toimittamiseen. Tiedän, että meillä kaikilla on ollut vaikeuksia pysyä hereillä PowerPoint - esitysten aikana, ja vaikka uskon, että kaikki voivat tunnistaa muiden ihmisten työssä hyviä ja huonoja puolia, ohjeiden saaminen ei-unipilleriesitysten tekemiseen on kirjan hintansa arvoista. yksin. Jakson lopussa minusta tuntui, että minulla oli ainakin tehokkaiden diaesitysten perusteet käsissäni.

Viimeistellä

Edellisen painoksen tiedostojen jakamista ja turvallisuutta käsittelevät luvut ovat poissa. Osa materiaalista on nyt osiossa 2^{(Section 2)} luvussa Office^{(Managing Office)} - tiedostojen hallinta. Koska uusista pilvivaihtoehdoista keskustellaan yksityiskohtaisesti, olisin halunnut nähdä ainakin turvallisuuteen omistetun luvun, mutta se on pieni kikkailu. Jälleen kerran vianetsintäaiheiden hakemisto^{(Index of Troubleshooting Topics)} kuvaa yleisiä ongelmia ja ohjaa lukijan kirjan oikealle sivulle. Tämä on erinomainen lähestymistapa, ja mielestäni muiden kirjoittajien tulisi harkita sen jäljittelemistä.

Tuomio

Jos aiot käyttää Microsoft Office 2013 :a tai Office 365 :tä , tämä kirja sisältää kattavat ja selkeät ohjeet. Se olisi erinomainen hakuteos, jos sitä ei käytetä aktiiviseen opetukseen. Kirjoittajat selvästi tuntevat aiheensa läpikotaisin, ja he osaavat selittää sen kaikille muille. Tämä kirja on kuitenkin hieman kallis. Siksi sinun on selvitettävä, mitä Office 2013 -sovelluksia aiot käyttää säännöllisesti. Jos tarvitset vain Wordia^(Word) ja/tai Exceliä^(Excel) , sinun kannattaa harkita halvempia kirjoja näihin sovelluksiin. Jos käytät kolmea tai useampaa Office 2013 :n sisältämää sovellusta , tämä kirja on säilyttäjä.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Baсk in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - WordPress dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit

• Kirja-arvostelu - Verkota tietokoneet ja laitteet, askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Tehokas ajanhallinta

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä Microsoft 365 on?

• Kirja-arvostelu - Windows 7, puuttuva käsikirja

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kirja-arvostelu - Windows 7 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Lopullinen opas

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Kirja-arvostelu – Opettele itsesi visuaalisesti Windows 8

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Plain & Simple, kirjoittanut Nancy Muir