Monet meistä, minä mukaan lukien, kääntyvät Wiley 's For Dummies -kirjasarjan puoleen, kun haluamme selkeän ja yksinkertaisen selityksen jostakin monimutkaisesta aiheesta, jota emme vielä täysin ymmärrä. For Dummies -kirjat on luotu kouluttamaan aloittelijoita ja antamaan heille itseluottamusta, minkä vuoksi ne ovat erittäin suosittuja. Microsoft Office 365 for Dummies on kirjoitettu selittämään uutta, hienostunutta tuotetta, joka on suunniteltu tuomaan Microsoft Office useamman organisaation ulottuville. Ja tietysti mitä kehittyneempi tuote, sitä selkeämpi selitys on oltava. Tekeekö tämä kirja tehtävänsä? Otetaan^(Let) se tässä katsauksessa.

Mikä on Microsoft Office 365 ?

Vuosien mittaan Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} on tullut "kultastandardi" tuottavuussovellus yrityksille, kouluille ja kotiin. Mutta ei voida kiertää sitä tosiasiaa, että Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} lailliset kopiot ovat kalliita, ja jos niitä käytetään yrityksessä tai koulussa, sivuston lisenssien hinta voi tehdä oston täysin ulottumattomissa.

Microsoft on myöntänyt tämän ja luonut Microsoft Office 365 :n, joka on "pilvipohjainen" ja saatavilla kuukausitilauksella. Tämä alentaa kustannuksia paljon useamman organisaation ulottuville ( Microsoft Office 365 on suunniteltu ryhmille eikä yksittäisille käyttäjille), ja jokainen ryhmä voi tilata vain työn suorittamiseen tarvittavat ominaisuudet.

Pilven selittäminen

Koska "pilvilaskenta" on käsite, josta monet eivät ehkä tiedä vielä paljon, kirja sukeltaa suoraan ja yrittää selittää sitä. Valitettavasti kirjoittajat eivät käytä tavanomaista tuulista For Dummies -kirjoitustyyliä, vaan suosivat jotain, joka näkyy muunneltuna asianajajan puheena. Ensimmäisestä luvusta:

"Pilvi on Internetin metafora. Hyvin yksinkertaistetusti sanottuna pilvilaskenta tarkoittaa, että sovelluksiasi tai ohjelmistojasi, tietojasi ja laskentatarpeitasi käytetään, tallennetaan ja ne tapahtuvat Internetin tai pilven kautta."

Koko osio Defining Cloud Computing on sellainen. Hmm... "käytetään, tallennetaan ja esiintyy"? Reivan ja yksinkertaisen selityksen sijaan, että aiot käyttää Internetistä^(Internet) saatavaa ohjelmistoa omalle tietokoneellesi asennettuna, kirjoittajat jatkavat sivuja käyttämättä koskaan yhtä sanaa, jossa 53 käy. Ei hyvä alku, kaverit.

Siellä on myös selitys pilvipalvelun historiasta ja saatavilla olevista palvelumalleista sekä joukko tietoja kehittäjille, joista mikään ei vaikuttanut merkitykselliseltä Microsoft Office 365 :n käytön ymmärtämisen kannalta . Jos se olisi pitänyt sisällyttää, se olisi ollut parempi laittaa liitteeseen^(Appendix) . Vielä yksi ote, joka näyttää, mitä vastustat:

"Yksityisessä pilvitoteutuksessa voit silti nauttia julkisen pilvipalveluiden eduista, nimittäin itsepalvelusta, skaalautumisesta ja joustavuudesta. Lisäksi omistetut resurssit mahdollistavat enemmän hallintaa ja mukauttamista riippumatta siitä, onko toteutuksesi olemassa paikan päällä vai sen ulkopuolella. - tilat."

Joku, joka ymmärtää, kuinka kirjoittaa selkeää, suoraviivaista jokapäiväistä englantia^(English) , olisi voinut tienata vakavasti palkkaamalla itsensä tämän kirjan toimittajaksi ja oikolukijaksi. Enkä ole edes maininnut kaikkia kirjoitusvirheitä. Ilmeisesti ladontalaitteiden välilyönti oli korjattavissa sinä päivänä. Jopa taulukot, joissa selitettiin erilaisia ​​tilaussuunnitelmia, olivat hämmentäviä ja täynnä ammattikieltä.

Menee eteenpäin... tai ei.

Luvun Siirtyminen Office 365 Cloudiin^{(Moving to the Office 365 Cloud)} kirjoittajat alkavat vihdoin selittää asioita niin kuin niiden pitäisi olla alusta alkaen, mutta silti on osioita, jotka näyttävät siltä, ​​​​että heille on maksettu sanasta, ja ilmeinen puute. editori häikäisee edelleen. Annan sinulle esimerkkejä kynsistä taululle tästä luvusta: Voinko tehdä työni helpommin vai en? Ei, kaverit, voinko tehdä työni helpommin vai en. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Todella. Toinen keskitetysti sijoitetun datan käytön etu on se, että sinulla on aina yksi totuuden lähde. Luulen, että "yksittäiset totuuden lähteet" löytyvät yleensä uskonnollisista opetuksista, ei Internet - pohjaisesta tietojenkäsittelystä.Jos olet joskus tavannut IT-henkilön, olet ehkä yleistänyt yhden asian heistä. He ovat kontrollifriikkejä.

Ja he odottavat meidän jatkavan lukemista sen jälkeen? Jos en olisi lukenut Microsoft Office 365 for Dummies -ohjelmaa^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} tarkistaakseni sitä, se olisi mennyt takaisin kirjakauppaan tai kirjaston kirjapudotukseen siinä vaiheessa.

Sovellusten selittäminen... tai ei.

Ensimmäinen Exchange Onlinen^{(Exchange Online)} luku alkaa käsittelemällä paljon yksityiskohtia siitä, kuinka useimmat Outlookia^(Outlook) käyttävät ihmiset eivät todellakaan välitä Exchange - palvelimesta, kunhan se toimittaa sähköpostin. Mikä^(Which) on hyvin todennäköisesti totta. Mutta sitten he käsittelevät paljon yksityiskohtia siitä, kuinka Exchange - palvelimen pitäminen verkossa on loistava idea, ja erityyppisistä käyttöönottovaihtoehdoista (taas) ja siitä, miksi Microsoft Office 365 :tä käyttävät ihmiset voivat saada Outlook -postinsa melkein mistä tahansa. Jos ihmiset eivät todellakaan välitä, miksi viedä tilaa kaikella? Sinun on siirryttävä seuraavaan lukuun, ennen kuin he alkavat antaa sinulle yksityiskohtaisia ​​tietoja käytöstäOutlookin^(Outlook's) uudet ominaisuudet ja selitykset ovat parhaimmillaan pintapuolisia.

SharePoint Online -osio alkaa sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksilla, jotka eivät ole edes käytettävissä, ellei organisaatiosi ole tilannut yrityssuunnitelmaa^{(Enterprise Plan)} . Ja SharePoint Onlinen ^{(SharePoint Online)}Oma sivusto^{(My Site)} -ominaisuuden kuvaileminen " Facebook työpaikalle" ei todennäköisesti rohkaise työnantajia sisällyttämään sitä tilaukseensa. Team Site -osiossa puhutaan sen käyttämisestä yhteistyöhön ja sanotaan, että kirjoittajat ovat varmoja, että se on ohjelmiston laajimmin käytetty ominaisuus. Sitten he palaavat tekniseen pulmaan: Office 365 -tilauksesi tarjoaa automaattisesti oletusarvoisen ryhmäsivuston organisaatiollesi."Varaukset"? Siellä on lyhyet selitykset tiedostojen nimeämisvaatimuksista, asiakirjojen aiempien versioiden palauttamisesta (jos versiointi on otettu käyttöön niiden kuvauksen mukaisesti), tiimikalentereiden^{(Team Sites)} käyttämisestä ja tiimisivustojen jakamisesta "ulkopuolisten kumppaneiden" kanssa. Sitten on osioita, joissa puhutaan intranetin ja "lehdistötiedote-alisivuston" luomisesta, mutta jos organisaatio on tilannut yrityssuunnitelman, on^{(Enterprise Plan)} melko hyvä veto, että heillä on joitain noita "hallintafriikkijä" (en silti pysty usko, että kirjoittajat sanoivat) määrittääkseen kaiken, eivätkä he aio lukea Microsoft Office 365 for Dummies -versiota^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} saadakseen ohjeita sen tekemiseen.

Jostain syystä asiakirjakirjastoa, diakirjastoa, tunnisteita ja muistiinpanoja ja asiakirjajoukkoja kutsutaan SharePoint-skenaarioiksi^{(SharePoint Scenarios)} . Onko kirjasto skenaario? Varmasti se on. He viittaavat hakutoimintoihin^{(search functionality)} ja konfiguroitaviin jalostajiin^{(configurable refiners)} ja käyttävät esimerkkinä termiä "työntekijöiden käyttöönotto". Mukana ei ole teknobabble-to-englanniksi sanastoa.

Loput luvut kattavat Office Web Apps -sovellukset^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint ja OneNote ) samalla sanallisella, liian teknisellä ja ehdottomasti ei For-Dummies -tyylillä. Koska Office Web Apps -sovellukset^{(Office Web Apps)} eivät ilmeisesti eroa paljoakaan pöytätietokoneiden Microsoft Office 2010 -vastineistaan, ^{(Microsoft Office 2010)}Microsoft Office 2010 :tä yksityiskohtaisesti käsittelevän kirjan pitäisi tarjota useimmille ihmisille lähes kaikki heidän tarvitsemansa tietää. Katso suosittelemamme arvostelut tämän artikkelin lopusta. Nämä ovat parempia kirjoja Microsoft Office 2010:stä^{(Microsoft Office 2010)} .

Siellä on viimeinen osio, jossa kerrotaan, kuinka organisaatio voi määrittää, täyttävätkö sen laitteet laitteistovaatimukset, ja mitä on tehtävä Microsoft Office 365 :n tilaamiseksi ja sen ylläpitämiseksi. Mutta eikö se olisi myös IT-osaston "ohjausfriikkien" tehtävä?

On muutakin, mutta miksi vaivautua?

Tein todella parhaani lukeakseni tämän kirjan perusteellisesti antaakseni sille rehellisen arvion, mutta kuten kävi ilmi, rehellisyys pakottaa minut sanomaan, että en vain kyennyt yli puoliväliin ennen kuin luovutin ja aloin vain lukaista nähdäkseni. mitä siellä oli. Kirjoitus on surkeaa, selitykset ovat joko liioiteltuja tai nihkeitä, eikä kirjoittajilla selvästikään ole aavistustakaan kohdeyleisöstään. Luulen, että tämä kirja hämmentää uutta käyttäjää paljon enemmän kuin opettaisi. Se ei ole sen arvoinen.

Tuomio

Yksi syy, miksi minä, kuten monet ihmiset, olen aina arvostanut For Dummies -sarjaa (ja olen ostanut paljon niitä kirjoja vuosien varrella), on niiden johdonmukainen kirjoitustyyli ja erinomainen toimituksellinen valvonta. Tavallisesti kirjat keskittyvät selittämään asioita uudelle käyttäjälle, niissä on selkeä tyyli ja kevyt sävy, eivätkä sivut todellakaan ole täynnä kirjoitusvirheitä. En tiedä, kuinka Microsoft Office 365 for Dummies selvisi ^{(Microsoft Office 365 for Dummies)}Wileyn^(Wiley) tavallisesti erinomaisesta toimituksesta siinä surullisessa kunnossa, missä se on. En edes suosittele tarkistamaan sitä kirjastosta, koska heittäisit sen heti takaisin kirja putoaa kaikella tarkoituksella.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Tehokas ajanhallinta

• Kirja-arvostelu - Vianetsintä ja PC-monitoimilaitteen ylläpito Dummiesille

• Kuinka ladata Office 365:n 64-bittinen versio

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä on Microsoft Office 365?

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• Kirja-arvostelu - Evernote for Dummies

• Kirja-arvostelu - WordPress dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Secrets

• Mitä uutta Office 2016:ssa ja Office 365:ssä? Mistä niitä voi ostaa?

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt