Jos olet lukenut arvostelujani, olet ehkä huomannut, että olen painetun ohjelmiston käyttöoppaan suuri fani, enkä ole ollenkaan innostunut pdf-muodossa olevista ohjetiedostoista ja oppaista. Ja olen maininnut, että Microsoftin^(Microsoft) käsikirjat olivat ennen parhaita. Microsoftin^(Microsoft) painettuja käsikirjoja ei enää ole, mutta ne ovat liittyneet O'Reilly Median^{(O'Reilly Media)} kanssa täyttääkseen aukon kirjoilla, ja heidän Plain & Simple -sarjansa on arvokas seuraaja menneisyyden hienoille käsikirjoille.

Olen käyttänyt Microsoft Wordia ^{(Microsoft Word)}DOS -versiosta 3.0 lähtien , joten olen nähnyt useita merkittäviä parannuksia vuosien varrella. Kun Word laajeni ja liitettiin Officeen ^(Office)Excelin^(Excel) , Powerpointin^(Powerpoint) ja muiden ohjelmien kanssa , ominaisuuksia lisättiin yhä enemmän, ja näiden ominaisuuksien käyttöohjeiden lukeminen tuli yhä tarpeellisemmaksi. Office 2010 on tähän mennessä monipuolisin versio, ja kirja, joka voi tehdä siitä " Plain & Simple " on tutustumisen arvoinen. Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että Microsoft Office 2010 Plain & Simpleon juuri sitä mitä sen otsikko sanoo sen olevan. Tämän sanottuani minun on tehtävä selväksi, että Plain & Simple -kirjasarjan tavoitteena ei ole mennä syviin teknisiin yksityiskohtiin ja selittää, miksi kaikki toimii. Kirjojen tarkoituksena on auttaa ihmisiä luottamaan ohjelmiston käyttöön ja tekemään työnsä mahdollisimman tehokkaasti. Kun käyttäjä tuntee olonsa helpoksi ohjelmiston kanssa, hänellä on todennäköisesti kysymyksiä siitä, miksi asiat toimivat niin kuin ne toimivat. Tällaisia ​​vastauksia varten on muita kirjoja, joissa käsitellään yksityiskohtaisemmin. (Näin laadittiin monet Microsoftin käsikirjat – yksi melko lyhyt kirja sai sinut alkuun, ja toinen iso kirja, joka antoi sinulle kaikki tekniset yksityiskohdat, joita voit mahdollisesti haluta.)^(Microsoft)

Kirja lupaa "Ei tietokone puhu" ja suoraviivaista lähestymistapaa ilman, että mikään selitys vie yli kaksi sivua. Se varmasti pitää lupauksensa. Kaikki on selkeää ja hyvin kuvitettua kuvakaappauksilla, ja sivut ovat värikkäitä ja kauniisti luettavaa. Siellä on vinkkejä^(Tips) joidenkin asioiden helpottamiseksi, ja Katso myös^{(See Also)} -linkit muiden sivujen tietoihin. Kirjoittaja on valinnut joitakin tehtäviä, joita todennäköisimmin suoritat kunkin Officen^(Office) osan kanssa, ja antaa jokaiselle selkeät, vaiheittaiset kuvitetut ohjeet.

Perustan luominen

Tähän mennessä monet ihmiset ovat työskennelleet Microsoft -tuotteiden kanssa tarpeeksi tunteakseen perusasiat – leikkaa, kopioi, liitä, avaa, tallenna ja niin edelleen – mutta Office sisältää paljon muutakin, ja suurin osa sen toiminnasta on suunniteltu näytön yläreunassa olevassa nauhassa . ^(Ribbon)Nauha voi näyttää pelottavalta ihmisille^(Ribbon) , jotka kohtaavat sen ensimmäistä kertaa (Tiedän tämän kokemuksesta, vaikka olen käyttänyt Wordia ^(Word)DOS -versiosta 3.0 lähtien !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple alkaa toimia selkeästi kuvitetulla ja selitetyllä -osio nauhassa^(Ribbon), jonka pitäisi poistaa mysteerit ja näyttää, kuinka hyödyllistä se voi olla. Samaa voidaan sanoa osioista, jotka käsittelevät gallerioita, luetteloita^{(Galleries, Lists,)} ja kulissien takana olevaa näkymää^{(Backstage View)} , jotka kaikki näkyvät jokaisessa erillisessä Microsoft Office 2010 :n muodostavassa ohjelmassa .

Oikeus työskennellä Office 2010 :ssä^{(Office 2010)}

Minun on myönnettävä, että olin ymmälläni nähdessäni luvun "Yleiset tehtävät^(Tasks) toimistossa ", jossa ei käsitelty tekstiä tai laskelmia, vaan koristeltuja fontteja, piirroksia ja valokuvia . ^(Office)Se on tarkoitettu esittelemään työkaluja, jotka ovat yhteisiä kaikille Office - sovelluksille, mutta eikö olisi ollut loogisempaa tehdä kuvat tekstinkäsittelydokumentilla ClipArt-kuvien sijaan? Sisällysluettelon katsominen osoittaisi, että Word saa enemmän huomiota kuin muut Office 2010 :n elementit . Tämän käännöksen jälkeen kirja kuitenkin alkaa toimia.

Office 2010 :stä on kolme versiota ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 ja Home and Business 2010 ) eri komponenteilla, ja Microsoft Office 2010 Plain & Simple käsittelee useimpia niistä yksityiskohtaisesti. Wordissa^(Word) on kolme osaa; Excelissä, Powerpointissa^{(Excel, Powerpoint)} ja Outlookissa^(Outlook) on kummassakin kaksi osiota; Publisherissa, Accessissa^{(Publisher, Access)} ja OneNotessa^(OneNote) on yksi osio. Professional Plus -sovelluksesta löytyvät erikoistyökalut InfoPath, SharePoint ja Communicatorversio, saat lyhyet kuvaukset muihin lukuihin. Kunkin Office 2010 -komponenttiohjelman selitys alkaa perusasioista ja siirtyy sitten askel askeleelta monimutkaisempiin tehtäviin. Kun olet nähnyt perusteet perusteellisesti selitetyksi, olet varmasti saanut itseluottamusta jatkaaksesi. Kirjassa ei käytetä paljon aikaa sellaisten asioiden läpikäymiseen, joista useimmat Windows - käyttäjät jo tietävät, mikä tarkoittaa, että siellä on enemmän tilaa keskittyä opettamaan lukijaa saamaan ohjelmistosta kaiken irti. Kuten muutkin tämän sarjan kirjat, Microsoft Office 2010 Plain & Simplevoidaan lukea missä tahansa järjestyksessä, ja sitä voidaan käyttää hakuteoksena kaikille, jotka haluavat tietää, miten jokin toimii. Koska jokainen osio kuitenkin perustuu aiempien osien tietoihin, suosittelen lukemaan koko luvun, joka on omistettu opittavalle ohjelmalle, alusta loppuun.

Tee Office 2010: stä ainutlaatuinen... ja säilytä se sellaisena

Koska kaikki eivät toimi samalla tavalla ja koska Officen^(Office) työympäristö voidaan räätälöidä jokaiselle käyttäjälle niin monella tapaa, Officen mukauttaminen ja suojaaminen^{(Customizing and Securing Office)} on väistämättä ahkerassa käytössä. Pelkästään sen päättäminen, mitä teet ja et halua nauhalle^(Ribbon) , voi helposti viedä paljon aikaa ilman tätä selkeästi kuvitettua opasta. Samoin^(Likewise) tiedostojen suojaamista, palauttamista ja digitaalista allekirjoittamista käsittelevät osiot ovat olennainen viitetyökalu. Officen^(Office) kanssa työskentely ei todellakaan ole yksinkertaista ohjelman asentamista ja töiden aloittamista – selkeä ymmärrys asioista, kuten AutoSave ja AutoRecovervoi säästää paljon tuskaa mahdollisesti kadonneiden tai poistettujen töiden vuoksi. Pelkästään se olisi kirjan hinnan arvoista.

Tuomio

Microsoft Office 2010 Plain & Simple on selkeästi kirjoitettu, selkeästi kuvitettu, vaiheittainen opas kaikesta, mitä lähes jokaisen tulee tietää menestyäkseen Microsoft Office 2010 :n kanssa . Microsoft Office on kasvanut vuosien varrella ja siitä on tullut paljon kehittyneempiä ohjelmistoja, jotka tarjoavat ominaisuuksia sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille. Tällaisten kirjojen avulla aloittelijat jatkavat uusien asioiden kokeilemista, ja kokeneemmat käyttäjät voivat hyvinkin löytää tapoja helpottaa jo hallitsemiaan tehtäviä.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may haνe notiсed that I am a big fan of the рrinted software manual and not at all enthusiastic about helр fileѕ and manualѕ in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and thеir Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu - Kannettavat tietokoneet yksinkertaistettuja

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Yhden (tai useamman) sivun suunnan muuttaminen Word-asiakirjassa

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille

• Kirja-arvostelu: Luo oma verkkosivusto: Sarjakuvaopas HTML-, CSS- ja Wordpressiin

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Secrets

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Plain & Simple

• Yksinkertaiset kysymykset: Mikä Microsoft Sway on?

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mikä Microsoft 365 on?

• Kirja-arvostelu - Tietojenkäsittely Windows 7:llä vanhemmille ja viisaammille

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Kirja-arvostelu - Windows PowerShell 3.0 First Steps, Ed Wilson

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -