Arvostelussani Microsoft Office 2010 Plain & Simple -sovelluksesta^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} totesin, että tuossa kirjassa lähestyttiin paljain luultua, ja oli muita kirjoja, jotka voisivat antaa kattavamman kuvan Office 2010 :stä niille meistä, jotka halusivat enemmän tietoa. Joten – eikö yksinkertaistettu kirja ole se, mitä tarvitset? Haluatko hyvän luotettavan helposti ymmärrettävän viittauksen lähes kaikkeen, mitä Microsoft Officesta^{(Microsoft Office)} voi tietää ? Microsoft Office 2010 Inside Out saattaa olla juuri sitä mitä etsit.

Nyt sanottuani minun on huomattava, että tämä kirja ei yritä kattaa kaikkia mahdollisia ohjelmia, jotka sisältyvät kaikkiin Office 2010 -versioihin . Se on suunniteltu antamaan syvällinen katsaus Wordiin, Exceliin, OneNoteen, Powerpointiin^{(Word, Excel, OneNote, Powerpoint,)} ja Outlookiin^(Outlook) . Sen kattamat ohjelmat ovat yleisimmin käytettyjä, ja Office 2010 :n versioista löytyvät ohjelmat useimmilla ihmisillä todennäköisesti on – ja rehellisesti sanottuna, jos kirjassa menisi näin yksityiskohtaisesti jokaisesta Office - komponentista, tarvitset trukki noutaakseen sen. Se on jo yli 900 sivua pitkä, ja sen hakemisto on 47 sivua. Tämä ei ole valitus, huomioi. Kirjoittajat saavat paljon selityksiä näillä sivuilla, ja he tekevät sen hyvin.

Aloittaminen, yksityiskohtaisesti

Kirja alkaa yleiskatsauksella Microsoft Office 2010 :stä ja tarjoaa erityistä apua ihmisille, jotka ovat päivittäneet suoraan Microsoft Office 2003 :sta ja jotka tulevat näkemään radikaaleja muutoksia Officen^(Office) käyttöliittymässä. Eräs tämän kirjan ominaisuus, jota minä ( Office 2003 :n paljon paremmin tuntevana henkilönä ) arvostan todella, ovat "Inside Out" -vinkit, jotka näkyvät omissa pienissä laatikoissaan läpi kirjan. Ne antavat selkeän selityksen siitä, miksi tietyt asiat toimivat niin kuin ne toimivat, ja tarjoavat erittäin hyödyllisiä ehdotuksia ohjelmisto-ongelmien kiertämiseen. Johdantokappale käsittelee yksityiskohtaisesti nauhaa^(Ribbon) , joka esiteltiin ensimmäisen kerran Microsoft Office 2007 :ssä^{(Microsoft Office 2007)}, ja jota on laajennettu ja päivitetty Microsoft Office 2010 :ssä . Siellä on myös kattava katsaus Office 2010 :n eri versioiden sisältöön , kunkin järjestelmän järjestelmävaatimuksiin ja erinomaisiin neuvoihin, joiden mukaan ei ole olemassa yksinkertaista päivityspolkua versiosta toiseen, joten on hyvä olla täysin varma tarvitsee, ennen kuin haet rahaa mihinkään tiettyyn versioon. Microsoft Office 2010 Inside Out antaa myös kattavimman kuvauksen asennusprosessista, jonka olen koskaan nähnyt. En usko, että kukaan tulee lukemaan sitä ajattelemalla, ettei heillä ole tarpeeksi tietoa.

Siellä on yksityiskohtainen kuvaus vaihtoehdoista, joita sinulla on kaikkien Office -komponenttien mukauttamiseen, ja perusteellinen katsaus Backstage View -näkymään^{(Backstage View)} . (Pitkäaikaiset Office - käyttäjät voivat tunnistaa Backstage Viewin^{(Backstage View)} päivitetyksi versioksi Siirrä^(Transfer) - valikosta Wordin^(Word) DOS-versioista .) Pidin myös perusteellisista ohjeista nauhan mukauttamiseen^(Ribbon), sisältää pitkän luettelon asioista, joita voit ja et voi tehdä tässä suhteessa. Asioiden yhdistäminen järkevällä tavalla on yksi parhaista askeleista tehdä tällaisista kehittyneistä ohjelmistoista helpompi ymmärtää. Loput johdantoluvusta käsittelevät yhtä yksityiskohtaisesti kaikkia Microsoft Office 2010 -komponentteja yhteisiä komentoja, tiedostojen käsittelyä ja muotoilua. Kun olet lukenut kirjan ensimmäiset 186 sivua, sinun pitäisi saada hyvä johdanto Officen^(Office) toimintaan. Ja kyllä, se on paljon luettavaa. Mutta sitä varten tämä kirja on kirjoitettu – syvällinen, kattava selitys kaikesta.

Mitä tiedämme ja mitä emme

Mielestäni on turvallista sanoa, että useimmat Officen^(Office) käyttäjät tuntevat yhden tai kaksi sen komponenttiohjelmaa, eivätkä ehkä koskaan koske muihin tai heillä on vain vähän kokemusta niistä. Tekijöiden tarkoitus tätä kirjaa luodessaan oli tarjota paras mahdollinen hakuteos yleisimmin käytettyihin Office - ohjelmiin, ja he onnistuivat. Jos sinulla on Microsoft Office 2010 Inside OutToisaalta sinun ei tarvitse pelleillä yrittää työskennellä vähemmän tuttujen ohjelmistojen kanssa - kirjassa on asiantuntijatason ohjeita. Kuten muidenkin tämäntyyppisten kirjojen kohdalla, ei tarvitse lukea koko juttua eikä lukea sitä missään järjestyksessä saadakseen siitä parhaan hyödyn. Itse asiassa jo ensimmäisen johdanto-osan lukeminen antaa useimmille ihmisille erittäin vankan perustan minkä tahansa osan käyttämiselle. Yksittäiset Wordin, Excelin, OneNoten, Powerpointin^{(Word, Excel, OneNote, Powerpoint)} ja Outlookin^(Outlook) osiot ovat yhtä kattavat kuin johdanto. Jokainen osio alkaa yksityiskohtaisella keskustelulla peruskomennoista, muotoilusta, asiakirjojen luomisesta ja niin edelleen, ja käydään askel askeleelta läpi asiat, jotka useimpien käyttäjien tulee tietää. Ja jokaisen komponentin osio päättyy merkkiin"Inside Out" -luku, joka siirtyy perusasioista edistyneempiin tehtäviin. Näissä "Inside Out" -luvuissa selitetään myös joitain Microsoftin ^(Microsoft)Office 2010 :een lisäämiä asioita , kuten rakennuspalikoita^{(Building Blocks)} (jota monet ihmiset viittaavat "malleina") ja Officen^(Office) web-sivujen luontiominaisuudet, jotka jopa ilman Publisherin^(Publisher) lisäystä ovat huomattavia. Jokainen "Inside Out" -osio päättyy tekijöiden suosikkisäätöihin ja vinkkeihin kyseiselle Office - komponentille.

Loppuu oikeaan nuottiin

Microsoft Office 2010 Inside Out viimeistelee luvut, jotka käsittelevät tiedostojen jakamista ja turvallisuutta (ja yhdistävät nämä kaksi oikein kunnolla). Viimeinen osa, jonka nimi on "Vianetsintäaiheiden hakemisto",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} on ainutlaatuinen lähestymistapa. Sen sijaan, että se toistaisi aiempien lukujen vianmääritysohjeita, se listaa Officen^(Office) komponentit aakkosjärjestyksessä taulukossa, joka sisältää yleisimmät ongelmat ja sivunumeron, jolla ratkaisu esiintyy. Mielestäni tämä on erinomainen tapa edetä asiassa.

Tuomio

Sanoisin nyt ensimmäisenä, että kaikki Microsoft Office 2010 :n käyttäjät eivät tarvitse tätä kirjaa. Jos kuitenkin haluat mennä paljon pidemmälle kuin asiakirjojen luomisen, muotoilun ja tulostamisen yksinkertaiset perusteet, tämä kirja on ehdottomasti sinua varten. Se auttaa sinua saamaan kaiken irti Microsoft Office 2010 :stä , sekä tutuista että vähemmän tutuista komponenteista. Toisin kuin muut pitkät ohjelmisto-käsikirjatyyppiset kirjat, tämä ei sisällä turhaa tilaa. Olen käyttänyt Wordia^(Word) ja Exceliä^(Excel) vuosikymmeniä ja olin hämmästynyt siitä, kuinka paljon en vieläkään osannut tehdä. Tämän kirjan ansiosta olen matkalla aivan uudelle asiantuntemuksen tasolle. Se on vartija.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Kannettavat tietokoneet yksinkertaistettuja

• Kirja-arvostelu – Opettele itsesi visuaalisesti Windows 8

• Kirja-arvostelu - Windows 7 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Kirja-arvostelu - Tietojenkäsittely Windows 7:llä vanhemmille ja viisaammille

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Kirja-arvostelu - Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup