Mitä enemmän Microsoft parantaa ohjelmistoaan, sitä enemmän ominaisuuksia jokaisessa ohjelmassa on. Lisätyt ominaisuudet voivat tarkoittaa, että ohjelmistoa on helpompi käyttää, tai se voi tarkoittaa, että on vain niin paljon enemmän asioita, joita napsauttaa ja hämmentyä. Tai molemmat väitteet voivat olla yhtä totta. Varsinkin kun puhutaan Microsoft Office 2010 :stä . Ominaisuuksiensa ja monimutkaisuuden vuoksi on olemassa monia kirjoja, jotka väittävät selittävän Office 2010 :n , ja Microsoft Office 2010 for Dummies on yksi niistä. Se jakaa kaikkien For Dummies -kirjojen kekseliäisen sävyn ja selkeät selitykset, mutta kannattaako se ostaa auttaaksesi sinua löytämään opastuksen Office 2010: ssä ?

HUOMAA:^(NOTE:) Tästä kirjasta on versio, jonka mukana tulee DVD . Arvostelen vain kirjaa, mutta minulla ei ole tietoa DVD :stä .

Microsoft Office 2010 for Dummies kattaa Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) , PowerPointin^(PowerPoint) , Outlookin^(Outlook) ja Accessin , ^(Access)Officen^(Office) yleisimmin käytetyt osat . Kuten useimmat omatoimiset tietokonekirjat, se voidaan lukea missä tahansa järjestyksessä tai käyttää vain viitteenä, jos haluat. Hakemisto ja sisällysluettelo ovat kohtuullisen laajat, joten avun löytäminen kiinnostaviin aiheisiin on melko helppoa. Kirjailija Wallace Wang on kirjoittanut useita muita kirjoja For Dummies -sarjaan, ja hänellä on hyvä käsitys yleisestä formaatista ja erittäin luettava kirjoitustyyli. Hän esittelee tämän kirjan olevan suunnattu lähes kaikille uusille tulokkailleMicrosoft Office 2010 – ihmiset^{(Microsoft Office 2010—people)} , jotka ovat käyttäneet Microsoft Office 2007 :ää, ihmiset, jotka ovat käyttäneet ^{(Microsoft Office 2007)}Officen^(Office) vanhempia versioita , ja ihmiset, joilla on vähän tai ei ollenkaan kokemusta minkäänlaisesta Officesta^(Office) . Se on melko kunnianhimoinen tavoite mille tahansa kirjalle, ja olin kiinnostunut näkemään, voisiko hän toteuttaa sen.

Yksinkertaiset esittelyt

Pian kävi ilmi, että kirja on enimmäkseen suunnattu ehdottomalle Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} tulokkaalle . Ihmiset, jotka ovat jo perehtyneet Office 2007 : ään, voivat ohittaa suurimman osan ensimmäisestä osiosta, Microsoft Office 2010:een tutustuminen^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , menettämättä mitään. Tämä osio sisältää hyvin kuvitetut ohjeet esimerkiksi tekstin valitsemiseen, kopioimiseen, liittämiseen ja leikepöydän käyttöön. Myös ihmiset, jotka eivät ole käyttäneet Microsoft Officea^{(Microsoft Office)} , ovat todennäköisesti jo tuttuja näistä asioista, jo pelkästään Windowsin^(Windows) käytöstä yleensä, mutta materiaali on hyvä yleiskatsaus ihmisille, jotka saattavat tarvita muistutuksen. Siinä on luku, joka käsittelee ominaisuuksia, jotka esiteltiin ensimmäisen kerran Microsoft Office 2007 :ssä^{(Microsoft Office 2007)}, joten niiden, jotka ovat käyttäneet vain Officen^(Office) aiempia versioita, kannattaa tutustua siihen, koska nämä ominaisuudet näkyvät myös Office 2010 :ssä . Siellä on hyvä johdatus kulissien^{(Backstage View)} taakse , nauhaan^(Ribbon) ja pikatyökalupalkkiin^{(Quick Access Toolbar)} . Siellä on luku, joka käsittelee käyttöliittymän mukauttamista ja josta pitäisi olla apua melkein kaikille. Kannatan sitä, että tehdään kaikkensa ohjelmistojen käytön helpottamiseksi, ja käyttöliittymän vaihtaminen johonkin, joka on järkevämpää kuin laatikosta tuleva, on aina hyvä askel tähän suuntaan.

Sovelluksiin

Wordin^(Word) , Excelin^(Excel) , PowerPointin^(PowerPoint) , Outlookin^(Outlook) ja Accessin^(Access) osiot on esitetty samassa yleisessä muodossa. Ensin^(First) on johdatus sovellukseen, sitten joitain kuvitettuja oppitunteja perusasioista, joita kyseisellä sovelluksella voi tehdä (asiakirja, laskentataulukko, esitys, sähköposti ja tietokanta), ja sitten on lukuja, jotka kuvaavat hieman edistyneempää tekniikat.

Jälleen painopiste on ehdottomassa aloittelijassa. Esimerkiksi Wordia^(Word) käsittelevä osio käyttää ensimmäiset 30 sivuaan sellaisiin asioihin kuin kohdistimen liikuttaminen, hiiren käyttäminen, oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen (koska nämä asiat ovat oletusarvoisesti käytössä Office 2010 :ssä , tämä tarkoittaa useimmiten selittämistä, kuinka punaiset ja vihreät kiemuraiset viivat) ja käsittelevät fontteja ja riviväliä. Excelin^(Excel) osiossa kerrotaan, mitä laskentataulukko on, mitä solut, sarakkeet ja rivit ovat ja kuinka etsiä ja navigoida. PowerPointia^(PowerPoint) käsittelevä osio selittää, mikä on hyvä esitys (toisin kuin ylivoimaisen näyttävä esittely), ja antaa yleiskatsauksen tekstin syöttämisestä ja muotoilusta dioissa. Outlookin^(Outlook) osio, kuitenkin putoaa välittömästi naamalleen vain mainitsemalla sähköpostitilin keskeiset asetukset selittämättä, mitä ne ovat tai mistä lukijan odotetaan löytävän tiedot. Tietäisikö aloittelija POP- , IMAP- , saapuvan ja lähtevän postin palvelimista? Nämä asiat voivat olla tarpeeksi hämmentäviä kokeneille käyttäjille, eikä niihin ole minkäänlaista selitystä. Kuten verkossa sanotaan: Fail! Access -osiota olisi voitu parantaa huomattavasti aloittelijalle ohjaamalla lukijaa mallitietokannan luomisen läpi. Vaikka sellaiset asiat kuin kentät, tietueet ja lomakkeet selitetään, käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat tarpeeksi hämmentäviä, että tosielämän esimerkin lisääminen olisi todella auttanut tulokasta ymmärtämään, miten se toimii.

Perusasioiden yli

Edistyksellisemmille töille varattu tila kussakin sovelluksessa ei ole läheskään yhtä laaja kuin aloittelijatason työhön varattu tila. Valitettavasti tämä tarkoittaa, että lukijat, jotka haluavat oppia enemmän kuin perusasiat, eivät välttämättä löydä täältä paljon apua. Ja koska tämä on all-in-one-kirja, jokaiselle Officen^(Office) osalle on rajoitetusti tilaa, mikä rajoittaa entisestään edistyneen materiaalin mahdollisuuksia. Selitykset ovat hyviä, ja tekstiä selventää kuvituksia, mutta kaiken kaikkiaan kirja rajoittuu lyhyeen aihepiiriin ja melko ytimekkäisiin ohjeisiin. Tällä ei välttämättä ole mitään merkitystä, jos lukija on uusi tulokas ja haluaa kirjan, joka kuvaa kuvaannollisesti pitelee häntä kädestä oppimisprosessin aikana. Kirjan tiedot (poikkeuksena Outlookin osiot^(Outlook)ja Access ) on varmasti riittävän hyvä saamaan uuden tulokkaan käyntiin ne sovellukset, jotka todennäköisimmin ilmestyvät hänen Microsoft Office -tuotepaketissaan.

Hyvät ja huonot puolet

Pro: Hyvin kirjoitettu, selkeästi kuvitettu ja runsaasti hyvää perustietoa aloittelijoille. Jokainen Office -komponentti saa kohtuullisen yleiskatsauksen, ja kaksi osaa, joita ei ole niin hyvin selitetty ( Outlook ja Access ), eivät todennäköisesti pääse aloittelijalle käsiksi ilman lisäapua.

Miinus: ^(Con:) Toimisto^(Office) on todellakin liian iso, jotta sitä ei voida käsitellä riittävästi tämän kokoisessa kirjassa. Keskittyminen aloittelijatason materiaaliin tarkoittaa, että ihmisille, jotka haluavat oppia lisää, ei ole paljon tilaa. Liian^(Too) suuri osa aloittelijatason selityksistä on omistettu asioille, jotka kaikki Windowsia^(Windows) tai Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} vanhempia versioita käyttäneet tietävät todennäköisesti jo.

Tuomio

Olen aina pahoillani, kun minun on sanottava "Älä vaivaudu" hyvin kirjoitetusta kirjasta, joka on osa hyvää kirjasarjaa, mutta valitettavasti tämä on minun päätelmäni Microsoft Office 2010 for Dummies -sovelluksesta^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . On muitakin kirjoja, jotka ovat parempia, ja erityisesti Word , Excel ja Access ovat tarpeeksi monimutkaisia, jotta ne todella tarvitsevat erillisen kirjan kattamaan sekä perusasiat että edistyneemmät ominaisuudet. Myös Outlook -osio oli lähes hyödytön, koska tärkeät tiedot jätettiin pois. Jos haluat hyvän all-in-one-kirjan Microsoft Office 2010 :stä, tutustu muihin arvosteluihimme tai kysy suosituksia paikalliselta kirjastonhoitajalta.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improνes their sоftware, the more features each program has. The added features may mean the software is easier to use, or it may mean thаt there are just that many more things to click оn and get cоnfused bу. Or both thоse ѕtatements can be equallу true. Eѕpecially when one's talking about Microsoft Office 2010. Beсause of its features and complexity, there are a lot of books that claim to еxplain Offiсе 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Secrets

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kirja-arvostelu - Windows 8 -käyttöopas

• Kirja-arvostelu - Google+ The Missing Manual

• Kirja-arvostelu - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu - Vianetsintä ja PC-monitoimilaitteen ylläpito Dummiesille

• Kirja-arvostelu: Luo oma verkkosivusto: Sarjakuvaopas HTML-, CSS- ja Wordpressiin

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Kannettavat tietokoneet yksinkertaistettuja

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kirja-arvostelu - Windows 7 -häiriöt

• Kirja-arvostelu - Windows 7:n visuaaliset pikavinkit