Monien ihmisten on opittava juuri tarpeeksi Microsoft Excelistä pärjätäkseen^{(Microsoft Excel)} työssään. Tämän seurauksena olen tavannut monia ihmisiä, jotka ovat tervehtineet uutisia siitä, että heidän on opittava luomaan laskentataulukoita kaikella innostuksella, joka heillä olisi työssä, joka kaapisi purukumia jalkakäytävältä koulun edessä. Onko laskentataulukko todella myrkyllistä jätettä täynnä oleva muukalainen miinakenttä? Voiko kirja selittää Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} termeillä, jotka tekevät siitä paitsi helposti ymmärrettävän myös helppokäyttöisen? Microsoft Excel 2010 Step By Step on kirjoitettu tätä tarkoitusta varten. Katsotaanpa ja katsotaan kuinka hyvin kirjailija - Curtis D. Frye - onnistui.

Askeleita menestykseen^(Success) , tai ainakin^(Least) se on suunnitelma

Kuten ne teistä, jotka olette lukeneet arvosteluni, tietävät, olen Step By Step -sarjan fani. Pidän lähestymistavasta, jossa vaikeita aiheita käsitellään pieni askel kerrallaan. Aloitin tämän kirjan lukemisen perustiedolla Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} toiminnasta , mutta en paljon enemmän, ja toivoin oppivani lisää taitoja matkan varrella.

Kuten kaikissa tämän sarjan kirjoissa, on johdanto, joka antaa lukijalle lyhyen yleiskatsauksen ohjelmasta ja yhteenvedon asioista, jotka ovat muuttuneet tässä ohjelman versiossa. Ihmiset, jotka ovat käyttäneet Microsoft Excel 2007 :ää, tuntevat todennäköisesti useimmat näistä ominaisuuksista. Aloittelijoille tai vain aiempia versioita käyttäneille saattaa uusien komentojen selitys olla enemmän hämmentävää kuin hyödyllistä, koska kirjoittaja käytti tällaista teknistä kieltä. Hän aloittaa myös puhumalla sellaisista asioista kuin sparklines, slicers ja pivot-taulukot. Hei^(Hello) ? Selvitetään^(Let) ensin peruskäsitteet ja sitten huolehditaan edistyneistä aiheista. Ihmiset, jotka haluavat vaiheittaisen lähestymistavan ohjelman oppimiseen, haluavat aloittaa alusta. Microsoftteki laajoja käytettävyystutkimuksia ennen Microsoft Excel 2010 :n julkaisua tavoitteenaan tehdä siitä käyttäjäystävällisempi ja loogisesti muotoiltu. Johdannossa käsitellään melko yksityiskohtaisesti muutoksia kaikenlaisiin asioihin, joista en ole koskaan kuullut. Suoraan^(Quite) sanottuna, sen sijaan, että tuhlasi sivuja näihin asioihin, kirjoittajan olisi pitänyt tarjota linkki Microsoftin^(Microsoft) verkkosivustolla olevaan luetteloon kaikille, jotka saattavat olla kiinnostuneita. Aloittelija tai henkilö, jolla on vain perustiedot, ei tiedä, mitä nämä ovat, ja henkilö, joka on tarpeeksi edistynyt tunnistamaan ne, ei aio lukea Step By Step -kirjaa.

Tätä osiota häiritsee mielestäni myös kirjoittajan kirjoitustyyli. Hän sanoo muun muassa: "Pivot-taulukoiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteenvedon suurista tietojoukoista tehokkaasti, esimerkiksi järjestämällä arvoja dynaamisesti uudelleen korostaakseen tiedon eri puolia. Usein on hyödyllistä pystyä rajoittamaan pivot-taulukossa näkyviä tietoja, joten Excel tiimi sisälsi toiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat suodattaa pivot-taulukoita." Ja tämä johdannosta. Se toimii varoituksena tulevasta.

Ja niin se alkaa

Yli 40 sivun johdantomateriaalin jälkeen kirja siirtyy vihdoin Microsoft Excel 2010 :n käyttöön . Se neuvoo ihmisiä tallentamaan työnsä usein mainitsematta Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel's)} sisäänrakennettua automaattista palautustoimintoa^{(AutoRecover)} . Automaattinen palautus^{(AutoRecover)} on asia, josta kaikkien pitäisi tietää. Olipa sen nimi mikä tahansa, se tallentaa työsi muutaman minuutin välein, joten et menetä paljon, jos mitään, jos jokin kaatuu. Kirjassa on käytettävissä harjoitustiedostoja käytettäväksi, ja kirjoittajan mielestä näitä tiedostoja käyttävät harjoitukset ovat itsestään selviä. Hän puhuu asiakirjan ominaisuuksista^{(Document Properties)}esimerkiksi ja ohjaa sitten lukijan täyttämään useita avainsanoja harjoitustiedostoon. Miksi nämä erityiset termit? Ei selitystä. Luku "Työkirjan määrittäminen"^{("Setting Up a Workbook")} päättyy laajaan osioon Microsoft Excel 2010 :n mukauttamisesta omien mieltymystesi mukaan. Johdantoluvussa oli osio, joka käsitteli nauhan^(Ribbon) mukauttamista . Kaikki materiaali siitä, miten ohjelma voidaan tehdä omien mieltymysten mukaiseksi, olisi pitänyt sijoittaa erilliseen "Muokkaus"^{("Customizing")} -kappaleeseen. Kuka etsisi luvusta "Työkirjan määrittäminen" ohjeita ^{("Setting Up a Workbook")}Microsoft Excel 2010 :n mukauttamiseen kokonaisuudessaan?

Tiedot, tiedonsyöttö ja taulukot

Tietojen syöttöä käsittelevä osio sisältää tietoja hyödyllisistä työkaluista, kuten automaattinen täyttö, täyttösarja^{(AutoFill, FilllSeries )} ja automaattinen täydennys^{(AutoComplete)} , mutta siinä ei huomioida yksinkertaisia ​​asioita, kuten mitä tapahtuu, kun painat Enter- tai Tab -näppäintä yhden arvon syöttämisen jälkeen. Automaattisen täytön asetukset^{(AutoFill Options)} -valikon kohdat on selitetty "tech-ese" -kielellä pelkän englannin^(English) sijaan . Harjoituksen tekeminen harjoitustiedoston kanssa olisi voinut auttaa selventämään, mitä tapahtuu, ellei harjoitus olisi ollut niin pinnallinen. Uudelleen^(Again), kokeneella käyttäjällä ei olisi ollut ongelmia käydä läpi tämä nopeasti, mutta aloittelija haluaisi melkein varmasti enemmän selityksiä ja harjoittelua, ja näennäisesti aloittelijoille tarkoitetussa kirjassa tämä on vain yksi pitkä epäonnistumisten luettelo. Tietojen siirtämistä ja tietojen etsimistä ja korvaamista käsittelevät osiot ovat hieman parempia, ja harjoitustiedostot näyttävät olevan todella hyödyllisiä. Paste Live Preview on erittäin hyödyllinen uusi ominaisuus, ja se on selitetty melko hyvin. Valitettavasti tämä on harvinainen esimerkki suoraviivaisesta selityksestä. Taulukoiden luomista käsittelevä osio ottaa melko helposti ymmärrettävän käsitteen ja onnistuu hautaamaan sen sanavyöryn alle. Ensimmäinen^(First)teet tämän, sitten teet sen, ja oi, jos teet tämän, se tekee myös tämän ja jos et tarkoittanut tehdä tätä, korjaa se ja... saat idean. Tässä vaiheessa kirjaa "askel askeleelta" -käsite on kadonnut jonnekin ulkoavaruuteen.

Laskelmat, ei niin yksinkertaisia^(Plain) ​​ja yksinkertaisia^(Simple)

Laskentataulukon ensisijainen tarkoitus on tehdä laskutoimituksia numeroriveillä ja -sarakkeilla. Tätä varten sinun on osattava syöttää kaavat oikein soluihin ja kertoa kaavoille, mitkä solut haluat laskea. Tapa, jolla nämä asiat syötetään, ei ole erityisen intuitiivinen aloittelijalle, ja sen ymmärtäminen on olennaista menestyksen kannalta. Voin vain sanoa, että olen iloinen, että tiedän jo, kuinka tämä tehdään. Yrittäminen selvittää se näiden ohjeiden perusteella vaatisi paljon enemmän omistautumista kuin pystyn keräämään. Tässä esimerkkiselitys:"Kun napsautat nimettyä aluetta, Excel näyttää sen sisältämät solut Viittaa kohteeseen -kentässä. Muokkaa-painikkeen napsauttaminen tuo näkyviin Muokkaa nimeä -valintaikkunan, joka on Uusi nimi -valintaikkunan versio, jonka avulla voit muuttaa nimetyn alueen määritelmää. ; esimerkiksi lisäämällä sarakkeen. Voit myös käyttää Name Manager -valintaikkunan säätimiä poistaaksesi nimetyn alueen (välin, ei tietoja) napsauttamalla sitä, napsauttamalla Poista-painiketta ja napsauttamalla sitten vahvistuksessa OK avautuva valintaikkuna." Kirkasta kuin muta!

Ulkonäön ylläpitäminen

Osio, joka selittää kuinka muuttaa laskentataulukon ulkoasua, on tehty melko hyvin, mutta se on liian vahvasti riippuvainen siitä, että käyttäjä työskentelee harjoitustiedostojen prosessin läpi. Laskentataulukon luettavuuden parantamiseksi, tärkeiden tietojen korostamiseksi ja tulosteen näyttämiseksi hyvältä voidaan tehdä monia asioita, ja kirjoittaja käy ne kaikki läpi melko yksinkertaisella tavalla. Kuitenkin jälleen kerran, laskentataulukon tarkoitus on käsitellä tietoja. Mielestäni tämän laskentataulukon ulkoasun mukauttamista käsittelevän osion olisi pitänyt tulla niiden lukujen jälkeen, jotka selittävät tosiasioiden ja lukujen manipulointia. Harjoitustiedostot on koottu esimerkkeinä siitä, mitä kuvitteellinen yritys saattaa haluta tehdä laskentataulukon avulla, joten luvut, joissa puhutaan tietojen suodattamisesta, uudelleenjärjestelystä, yhdistämisestä ja analysoinnista, käyttävät kaikki harjoitustiedostoja paljon.Jälleen^(Again) selitys siitä, mitä on tehty, on pinnallista, eikä kirjoittajan kirjoitustyyli parane. Kaikki on selitetty, mutta sen jälkeen, kun minun on ryhdyttävä läpi yli sata sivua päästäkseni laskentataulukoiden käytön "lihaan", en ole varma, onko kukaan todella halukas jatkamaan tässä vaiheessa. Olen rehellinen sinulle – jos en olisi lukenut Microsoft Excel 2010:tä Step By Step^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} tarkistaakseni sen, en olisi päässyt edes näin pitkälle.

Voisin jatkaa, mutta.....

Mielestäni on jo melko selvää, että tämä kirja ei ole aikasi arvoinen. Se on huonosti kirjoitettu ja huonosti järjestetty, ja vaikka kirjoittaja tietää paljon Microsoft Excel 2010 :stä , hän on myös menettänyt huomionsa kohdeyleisöstään – tulokkaasta, joka tarvitsee kaiken selitettävän selkeällä kielellä, askel askeleelta. Kuten Step By Step^{(Step By Step)} -sarjan fani on aina ollut ja joka on hämmästynyt niiden tasaisesta laadusta, mietin, oliko joku toimituksesta lomalla, kun tämä ilmestyi.

Tuomio

Yleensä kun kirjoitan arvostelua kirjasta, josta en ole niin innostunut, teen silti parhaani löytääkseni siitä kehuttavaa. Yritän lukea huolellisesti ja etsiä myönteistä sanottavaa. Minulla oli aikamoista paskaa tehdä niin tämän kirjan kanssa, jopa niin Microsoft Excel -käyttäjänä, jolla oli vain perustiedot, että Step By Step -sarjan fanina. En edes suosittele tarkistamaan tätä kirjastosta, ja jokainen, joka on lukenut muita arvostelujani, tietää, että se on ensimmäinen minulle. Siellä on parempia kirjoja. Jätä tämä hyllylle.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Mаny people havе to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2010 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 nurinpäin

• Kirja-arvostelu - Windows 7 ja Office 2010 Dummiesille, kirja- ja DVD-paketti

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Puuttuva käsikirja, kirjoittanut David Pogue

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Kirja-arvostelu – tiimiyhteistyö, Microsoft Officen käyttäminen tehokkaampaan tiimityöskentelyyn

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Sarakkeiden tai rivien vaihtaminen Excelissä [askel askeleelta]

• Kirja-arvostelu - Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Kirja-arvostelu - The Book of Audacity, kirjoittanut Carla Schroder

• Kirja-arvostelu: Luo oma verkkosivusto: Sarjakuvaopas HTML-, CSS- ja Wordpressiin

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Plain & Simple, kirjoittanut Nancy Muir

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos