Evernote on sovellus, jota kutsuttiin aiemmin "henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelmaksi". ^{("personal information manager.")}Se voi kaapata, tallentaa, hakea ja hallita kaikenlaista tietoa kaikenlaisilla tavoilla. Olin harkinnut Evernoten^(Evernote) käyttöä pitkään, mutta en ollut varsinaisesti asentanut sitä vielä, koska haluan tietää mahdollisimman paljon kaikista uusista ohjelmistoista ennen sen asentamista (kyllä, olen ainoa henkilö, joka tekee RTFM :ää ). Evernote -verkkosivustolla on hyvä aloitussivu , mutta pidän mieluummin painettua materiaalia edessäni, kun opin, sen sijaan, että joutuisin selaamaan edestakaisin verkkosivulta toiselle. Odotin innolla Evernoten lukemista Dummiesille^{(Evernote for Dummies)}joten voisin olla paljon paremmin perillä, kun vihdoin pääsin käyttämään Evernotea^(Evernote) . Vastasiko tämä kirja odotuksiani? Katsotaanpa^(Let) .

Joten mikä Evernote oikein on?

Olemme puhuneet Evernotesta^(Evernote) aiemmin. Se toimii melkein millä tahansa alustalla, mukaan lukien mobiililaitteet. Se oli osa Internet Explorer 9:n pakollisten lisäosien luetteloamme^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Sitä voidaan käyttää luetteloihin, valokuviin, videoihin ja ääneen ja paljon muuta. Toivoin voivani käyttää sitä tutkimusapulaisena historiallisen romaanin kirjoittamiseen, ja näyttää siltä, ​​että siinä on kaikki mitä tarvitsen.

Selitykset oikein

Evernote for Dummies alkaa kattavalla, helposti ymmärrettävällä selityksellä siitä, miten Evernote toimii ja mitä voit tehdä sillä. Se käsittelee turvallisuusongelmia, tietoturvakysymyksiä ja sitä, kuinka erityyppisiä tietoja voidaan kaapata ja tallentaa ja sitten noutaa myöhempää käyttöä varten. Siinä selitetään myös Evernoten^(Evernote) eri versiot ja kuinka se asennetaan pöytätietokoneisiin ja mobiililaitteisiin. Siellä on mukava selkeä kaavio, joka selittää erot ilmaisten^(Free) ja Premium - tilien välillä. Siinä puhutaan myös Sponsoroidusta^(Sponsored)tilit, joista en ollut tiennyt aiemmin. Seurasin kirjan linkkiä ja huomasin, että kaksi henkilöä (kuten mieheni ja minä) voivat muodostaa ryhmän ja maksaa saman 5 dollaria kuukaudessa, jonka toinen meistä maksaisi erikseen Premium -tilistä (mitä enemmän ihmisiä ryhmässä , sitä alhaisemmat kustannukset henkilöä kohden kuukaudessa). Tämä sekä kaavio, joka selittää tilin maksamisen edut, oli selvä plussa. Kirja ehdottaa aloittamista ilmaisella^(Free) tilillä, jotta saat siitä käsin ennen kuin tilaat tilauksen.

Rekisteröintiprosessi on kuvattu yksityiskohtaisesti ja kuvattu perusteellisesti. Tämän pitäisi antaa melkein kenelle tahansa itseluottamusta sukeltaa suoraan sisään. On vihje, että Google Chrome on ensisijainen selain ja ensimmäinen selain, jonka Evernote päivittää, ja sen jälkeen hyvin kuvatut ohjeet Web Clipperin^{(Web Clipper)} asentamiseen kaikkiin suosittuihin selaimiin. Sitten on yhtä selkeät ohjeet Evernoten^(Evernote) asentamiseen pöytäkoneille ( Windows ja Mac ) ja pitkälle mobiililaitteiden luettelolle. Luvun loppuun mennessä melkein jokaisella voi olla Evernote ja Web Clipper asennettuna ja valmiina rokkaamaan.

Aloittaminen, askel askeleelta

Evernote for Dummies aloittaa lukijan yksinkertaisilla tehtävillä, kuten muistikirjan luominen ja muistiinpanon kirjoittaminen. Sitten se selittää, kuinka muistiinpanot jaetaan ja miten ne poistetaan. Näiden ensimmäisten vaiheiden harjoittelemisen pitäisi antaa uudelle käyttäjälle luottamusta jatkaa. Sen jälkeen kirjoittajat opastavat lukijaa edistyneempien tapojen käsitellä kirjoitettuja muistiinpanoja ja laajentavat muistiinpanojen aihetta sisällyttämällä siihen ääntä ja videota (jossa on ohjeet oman äänesi tallentamiseen useille alustoille). He selittävät, kuinka valokuvia tallennetaan mobiililaitteesta ja miten liitetään videoita. Jälleen^(Again) kaikki on otettu askel askeleelta ja kuvia on runsaasti. Sieltä on helppo siirtyä sähköpostiin, Twitteriin^(Twitter) , kuvien ottamiseen, e-lukijoihin ja Eye-Fi:iin^(Eye-Fi) . Olin yllättynyt nähdessäni senEvernote toimii joidenkin e-lukijoiden, kuten Kindlen^(Kindle) ja Nookin^(Nook) , kanssa . Valitettavasti^(Alas) minulla on Sony Reader .

Tiedon hankinnan ja hallinnan mutterit ja pultit

Kun olet lukenut Evernote for Dummies -sovelluksen ^{(Evernote for Dummies)}osan 1^{(Part 1)} ja osan 2^{(Part 2)} , sinulla pitäisi olla riittävästi luottamusta käsitellä tietojesi tallentamista haluamallasi tavalla. Osa 3^{(Part 3)} käsittelee tapoja, joilla ihmiset voivat mukauttaa Evernotea^(Evernote) kaikilla erilaisilla tietokoneillaan ja laitteillaan. Siellä on yli sivun mittainen kaavio, jossa näkyvät kaikki Näytä -valikon vaihtoehdot. ^(View)Monien vaihtoehtojen ansiosta on selvää, että useimmat ihmiset voivat saada Evernoten^(Evernote) näyttämään haluamansa näköiseltä. Ei enää "yksi koko ei todellakaan sovi kaikille" -käyttöliittymää.

Tietysti Evernoten^(Evernote) tarkoitus on järjestää tietoa, ja Evernote for Dummies tarjoaa kattavan, selkeästi kirjoitetun, hyvin kuvitetun oppaan organisointiin. Kirjoittajat opastavat sinua muistiinpanojen järjestämisessä PC- ja Mac^(Macs) -tietokoneissa ja mobiililaitteissa ja selittävät kunkin alustan vaihtoehdot. He selittävät myös, kuinka voit kirjoittaa tekstiviestejä itsellesi (käyttäen erityistä Evernote -sähköpostiosoitetta, joka tulee osana pakettia ) ja kuinka tallentaa kuvia mobiililaitteestasi suoraan Evernoteen^(Evernote). Sitten kirjoittajat ohjaavat lukijan muistiinpanojen merkitsemisen, lajittelun ja yhdistämisen läpi, jälleen kaikilla käytettävissä olevilla alustoilla. Ja tietenkään kaikkien näiden tietojen hankkimisesta ei ole paljon hyötyä, jos et voi etsiä sen kautta haluamiasi kohteita, joten myös etsimisestä on erinomainen yleiskuva. Minua kiinnostaa huomata, että Evernote ei rajoitu vain siihen tallentamiisi tietoihin – voit myös tehdä hakuja Googlesta^(Google) , Bingistä^(Bing) ja Yahoosta^(Yahoo) ! samaan aikaan. Olen maininnut Lotus Magellanin^{(Lotus Magellan)} ennenkin, parhaana koskaan käyttämäni tiedosto- ja tiedonhallinnana. Olin iloinen nähdessäni, että Evernote sisältää ominaisuuksia, joista pidin ennen Magellanissa^(Magellan)– kuten useiden muistiinpanojen yhdistäminen yhteen hakuun ja niiden käsitteleminen ryhmänä. Tämän pitäisi tehdä tietojen kirjaamisesta helppoa.

Synkronointi, jakaminen ja suojaus^(Security) on tehty helpoksi

Tietenkin, koska Evernote toimii useilla alustoilla, voit synkronoida tietosi myös useiden alustojen välillä. Kirjoittajat kuvaavat jakamisprosessia erittäin yksityiskohtaisesti ja sisältävät kaikki erilaiset laitteet, joita voidaan käyttää. Evernote -tietoja voidaan jakaa myös sosiaalisten verkostojen ( Facebook ja Twitter ) kautta ja lähettää suoraan sähköpostiin. Evernote for Dummies selittää, miten kaikki tämä tehdään, mukaan lukien Evernote - sähköpostitilin käytön perusteet ja miksi voisi olla parempi, jos osoitetta ei julkaista maailman nähtäväksi. On myös mahdollista julkaista ja jakaa muistikirjojasi Internetissä Evernote Webin avulla^{(Evernote Web)}tiliä, ja se on selitetty ja kuvattu sekä ohjeet oman RSS -syötteen luomiseen jaetuille tiedoille. Tämä olisi erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka työskentelevät yhteistyössä muiden kanssa. Siellä on luku, joka selittää kuinka viedä ja tuoda tietoja ja kuinka salata tietosi, jotta ne ovat mahdollisimman turvallisia, ja sen jälkeen luku, joka selittää, kuinka nykyiset sosiaalisen median ja sähköpostitiedot siirretään Evernoteen^(Evernote) . Minua kiinnostaa kuvaus tavoista, joilla Evernotea^(Evernote) voi käyttää blogin ylläpitämisessä. Kirjoittajat tarjoavat jopa yksinkertaisen mallin blogiviesti-ideoita varten.

Tee siitä kaikki sinun

Kirjan kolme viimeistä osaa käsittelevät kullekin alustalle ominaisia ​​ominaisuuksia (tietokoneet, mobiililaitteet ja verkko) ja kuvaavat hyödyllisiä kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka parantavat Evernoten^(Evernote's) ominaisuuksia. Osa 6^{(Part 6)} puhuu ominaisuuksista, jotka kiinnostavat edistyneempiä käyttäjiä, kuten Open Scripting . Jälleen^(Again) runsaasti kuvia ja huomiota yksityiskohtiin. Ainoa asia, jota voisin arvostella tästä kirjasta, on se, että halusin lukea koko jutun loppuun ennen kuin aloitin Evernoten^(Evernote) käytön, koska jokainen luku sisälsi jotain, jonka halusin oppia!

Tuomio

Nautin tämän kirjan lukemisesta, koska se on juuri sellainen selitys, josta pidän eniten: selkeä ja yksinkertainen kirjoitus, kevyt kosketus ja runsaasti kuvituksia. Kirja alkaa aloittelijaa ajatellen ja vie kaiken askel askeleelta, joten sen lopussa tulokas tuntee olonsa varmaksi paljon edistyneemmillä ominaisuuksilla. Se on ehdottomasti vartija.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Kirja-arvostelu - Windows 8.1 Puuttuva käsikirja, kirjoittanut David Pogue

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Inside Out, kirjoittanut Tony Northrup

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Out of the Box, kirjoittanut Mike Halsey

• Kirja-arvostelu - Windows 8 Step By Step, kirjoittaneet Ciprian Rusen ja Joli Ballew

• Kirja-arvostelu - Verkota tietokoneet ja laitteet, askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Tehokas ajanhallinta

• Kirja-arvostelu: Office 365 for Dummies, toinen painos

• Kirja-arvostelu - Langaton kotiverkko tuteille

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 2010 dummiesille

• Kirja-arvostelu - WordPress dummiesille

• Kirja-arvostelu - Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Kirja-arvostelu – Office 2013: Puuttuva opas

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office 365 for Dummies

• Kirja-arvostelu - Kannettavat tietokoneet yksinkertaistettuja

• Kirja-arvostelu - Windows PowerShell 3.0 First Steps, Ed Wilson

• Kirja-arvostelu - Microsoft Office Professional 2013 askel askeleelta

• Kirja-arvostelu - Google+ The Missing Manual

• Kirja-arvostelu - Windows 7 for Dummies

• ASUS Transformer Book T200 Review – onko se parempi kuin T100?

• Kirja-arvostelu – Opettele itsesi visuaalisesti Windows 8