Lähettämissämme sadoissa tekstiviesteissä haluamme aina jonkin tekstin erottuvan joukosta. Jotain erittäin kiireellistä on ilmoitettava, jotta vastaanottaja voi vastata nopeasti. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit lähettää kiireellisiä tai tärkeitä viestejä^{(Urgent or Important Messages)} Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

Microsoftin^(Microsoft) Teamsissa käyttöön ottamat upeat ja ainutlaatuiset ominaisuudet tekivät siitä parhaan kilpailijan videoneuvottelualustoille tiimien etähallintaa varten . ^(Teams)Microsoft parantaa tiimejä^(Teams) ja pyrkii tarjoamaan käyttäjille parhaan kokemuksen, jotta he voivat nauttia yhteistyöstä. Teamsin^(Teams) tekstiviestiominaisuus on myös tärkeä ominaisuus, jota ei pidä ottaa rennosti kuten muita alustoja. Kiireellinen viestintäominaisuus tekee siitä parhaan. Katsotaanpa, kuinka voimme käyttää sitä kiireellisen viestin lähettämiseen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} .

Kiireellisen^(Urgent) tai tärkeän viestin^{(Important Message)} lähettäminen Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Microsoft Teams tarjoaa kaksi vaihtoehtoa ilmoittaa vastaanottajalle sen kiireellisyydestä. Teamsin^(Teams) avulla voit lähettää kiireellisiä^(Urgent) tai tärkeitä^(Important) viestejä. Kun lähetät kiireellisen^(Urgent) viestin, viestin yläosaan lisätään punaisen värinen kellokuvake ja vastaanottajalle ilmoitetaan 2 minuutin välein seuraavien 20 minuutin ajan. Ja jos lähetät tärkeän^(Important) viestin, viestin yläosaan lisätään huutomerkkikuvake punaisella värillä.

Kiireellisen tai tärkeän viestin lähettäminen Teamsissa:

1. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää viestin.
2. Napsauta huutomerkkikuvaketta.
3. Valitse viestin luonne – Normaali^(Standard) , Kiireellinen^(Urgent) tai Tärkeä^(Important) .
4. Kirjoita viesti ja paina Enter.

Katsotaanpa prosessia yksityiskohtaisesti.

Avaa Microsoft Teams ja valitse käyttäjä, jolle haluat lähettää viestin. Napsauta sitten Microrost- tiimien tekstikentän alla olevaa huutomerkkikuvaketta . ^{(exclamation mark icon)}Näet kolme vaihtoehtoa - vakio, tärkeä^(Important) ja kiireellinen^(Urgent) . Valitse Kiireellinen^{(Select Urgent)} tai Tärkeä^(Important) .

Kun olet valinnut viestin tyypin, kirjoita viesti, jonka haluat lähettää ja paina Enter .

Viesti tavoittaa henkilön, jonka päälle on lisätty kellokuvake ja säännölliset ilmoitukset.

Näin voit lähettää kiireellisiä tai tärkeitä viestejä Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} ja saada vastaanottajan vastaamaan mahdollisimman pian.

Lue^(Read) : Taustamelun vähentäminen Microsoft Teamsissa^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Onko Microsoft -tiimeillä pikaviestintä?

Kyllä, Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on pikaviestitoiminto. Voit käyttää sitä suoraan keskustellaksesi tietyn henkilön tai ryhmän kanssa samanaikaisesti, vaikka olisit kokouksissa. Voit myös merkitä viestisi kiireellisiksi tai tärkeiksi sen perusteella, että tarvitset toisen henkilön vastausta.

Voit myös merkitä ihmisiä chateissa ja tehdä chatista interaktiivisemman ja eloisamman sovellusten avulla. Asiakirjoja, kuvia tai tiedostoja voidaan jakaa helposti ilman vaivaa. Toinen tärkeä asia on, että voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, kuten tietokoneella, mobiililaitteella tai verkkosovelluksella.

Voinko lähettää lähetysviestin Teamsissa^(Teams) ?

Microsoft Teamsilla^{(Microsoft Teams)} ei ole tällä hetkellä saatavilla lähetysviestiominaisuutta. Lähetysviestien lähettämiseen on käytettävä kolmannen osapuolen sovelluksia. Voit luoda ryhmiä tietyistä jäsenistä ja lähettää heille viestejä, joita lähettäisit muuten.

Lue:  ^{(Read:  )}Microsoft Teams -ryhmäkeskusteluohjelmiston ominaisuudet ja usein kysytyt kysymykset .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want somе text to stand out. Something that is very urgent must be notified for the rеceiver to respond quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Teeman vaihtaminen Microsoft Teamsissa Windows 11:ssä

• Sovelluksen asentaminen ja lisääminen välilehdeksi Microsoft Teamsissa

• Poistettujen tiimien ja kanavien palauttaminen Microsoft Teamsissa

• Nykyaikainen todennus epäonnistui, tilakoodi 4c7 - Microsoft Teams -virhe

• Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams, jonka avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksiin kahdella näytöllä

• Korjaus: Microsoft Teams ei voi ladata tai lähettää kuvia chatissa

• Miten Microsoft Teams seuraa toimintaasi ja kuinka lopettaa se

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Parhaat opetussovellukset Microsoft Teamsille opettajille ja opiskelijoille

• Tiedosto on lukittu -virhe Microsoft Teamsissa