Jos olet vasta aloittamassa VBA :n käyttöä, sinun kannattaa aloittaa VBA-oppaamme aloittelijoille^{(VBA guide for beginners)} opiskelu . Mutta jos olet kokenut VBA -asiantuntija ja etsit edistyneempiä asioita, joita voit tehdä VBA : lla Excelissä^(Excel) , jatka lukemista.

Mahdollisuus käyttää VBA - koodausta Excelissä^(Excel) avaa koko automaation maailman. Voit automatisoida laskelmat Excelissä^(Excel) , painikkeita ja jopa lähettää sähköpostia. VBA :lla on enemmän mahdollisuuksia automatisoida päivittäistä työtäsi kuin uskotkaan.

Advanced VBA Guide for Microsoft Excel

VBA -koodin kirjoittamisen päätavoite Excelissä^(Excel) on, että voit poimia tietoja laskentataulukosta, suorittaa sille erilaisia ​​laskelmia ja kirjoittaa sitten tulokset takaisin laskentataulukkoon.

Seuraavat ovat yleisimmät VBA : n käyttötavat Excelissä^(Excel) .

• Tuo^(Import) tiedot ja suorita laskelmia
• Laske^(Calculate) tulokset, kun käyttäjä painaa painiketta
• Lähetä^(Email) laskutoimitukset jollekin sähköpostitse

Näiden kolmen esimerkin avulla sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan erilaista omaa kehittynyttä Excel VBA -koodiasi^{(Excel VBA)} .

Tietojen tuonti ja laskelmien suorittaminen^{(Importing Data and Performing Calculations)}

Yksi yleisimmistä Excelin^(Excel) käyttämistä asioista on laskelmien tekeminen Excelin^(Excel) ulkopuolella oleville tiedoille . Jos et käytä VBA :ta, sinun on tuotava tiedot manuaalisesti, suoritettava laskelmat ja tulostettava arvot toiseen taulukkoon tai raporttiin.

VBA :n avulla voit automatisoida koko prosessin. Jos esimerkiksi sinulla on uusi CSV -tiedosto ladattu tietokoneesi hakemistoon joka maanantai^(Monday) , voit määrittää VBA -koodisi toimimaan, kun avaat laskentataulukon ensimmäisen kerran tiistaiaamuna^(Tuesday) .

Seuraava tuontikoodi suoritetaan ja tuo CSV - tiedoston Excel - laskentataulukkoon.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Cells.ClearContents

strFile = “c:\temp\purchases.csv”

With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & strFile, Destination:=ws.Range("A1"))
     .TextFileParseType = xlDelimited
     .TextFileCommaDelimiter = True
     .Refresh
End With

Avaa Excel VBA -muokkaustyökalu ja valitse Sheet1 - objekti. Valitse objektin ja menetelmän pudotusvalikosta Työtaulukko^(Worksheet) ja Aktivoi^(Activate) . Tämä suorittaa koodin aina, kun avaat laskentataulukon.

Tämä luo Sub Worksheet_Activate() -funktion. Liitä yllä oleva koodi kyseiseen funktioon.

Tämä asettaa aktiivisen laskentataulukon arvoksi Sheet1 , tyhjentää taulukon, muodostaa yhteyden tiedostoon käyttämällä tiedostopolkua, jonka määritit strFile-^(strFile) muuttujalla, ja sitten With - silmukka kiertää tiedoston jokaisen rivin läpi ja sijoittaa tiedot taulukkoon solusta A1 alkaen. .

Jos suoritat tämän koodin, näet, että CSV - tiedoston tiedot on tuotu tyhjään laskentataulukkoon Taulukko1^(Sheet1) .

Tuonti on vasta ensimmäinen askel. Seuraavaksi haluat luoda uuden otsikon sarakkeelle, joka sisältää laskentatulokset. Oletetaan tässä esimerkissä, että haluat laskea kunkin tuotteen myynnistä maksetut 5 % verot.

Toimintojen järjestys koodin tulisi suorittaa:

1. Luo uusi tulossarake nimeltä verot^(taxes) .
2. Selaa myydyt yksiköt^{(units sold)} -saraketta ja laske myyntivero.
3. Kirjoita laskennan tulokset arkin oikealle riville.

Seuraava koodi suorittaa kaikki nämä vaiheet.

Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
Cells(1, 5) = "taxes"

For Each cell In rng
     fltTax = cell.Value * 0.05
     Cells(rowCounter, 5) = fltTax
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

Tämä koodi löytää tietoarkin viimeisen rivin ja määrittää sitten solualueen (myyntihinnat sisältävä sarake) ensimmäisen ja viimeisen tietorivin mukaan. Sitten koodi kiertää jokaisen solun läpi, suorittaa verolaskelman ja kirjoittaa tulokset uuteen sarakkeeseen (sarake 5).

Liitä yllä oleva VBA -koodi edellisen koodin alle ja suorita komentosarja. Tulokset näkyvät sarakkeessa E.

Nyt joka kerta, kun avaat Excel -laskentataulukon, se sammuu automaattisesti ja saa uusimman kopion tiedoista CSV - tiedostosta. Sitten se suorittaa laskelmat ja kirjoittaa tulokset arkille. Sinun ei enää tarvitse tehdä mitään manuaalisesti!

Laske tulokset painiketta painamalla^{(Calculate Results From Button Press)}

Jos haluat mieluummin hallita suorempaa laskelmien suorittamista sen sijaan, että laskenta suoritetaan automaattisesti, kun taulukko avautuu, voit käyttää ohjauspainiketta sen sijaan.

Ohjauspainikkeet^(Control) ovat hyödyllisiä, jos haluat hallita, mitä laskutoimituksia käytetään. Esimerkiksi tässä samassa tapauksessa kuin yllä, entä jos haluat käyttää 5 prosentin verokantaa yhdellä alueella ja 7 prosentin verokantaa toisella?

Voit sallia saman CSV - tuontikoodin suorittamisen automaattisesti, mutta jättää verolaskentakoodin toimimaan, kun painat asianmukaista painiketta.

Käytä samaa laskentataulukkoa kuin yllä, valitse Kehittäjä^(Developer) - välilehti ja valitse Lisää^(Insert) nauhan Ohjaimet^(Controls) - ryhmästä. Valitse avattavasta valikosta ActiveX-ohjauspainike ^{(ActiveX Control)}.^{(push button)}

Piirrä painike mihin tahansa arkin osaan pois siitä, mihin kaikki tiedot menevät.

Napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet^(Properties) . Muuta Ominaisuudet^(Properties) - ikkunassa kuvateksti sellaiseksi, jonka haluat näyttää käyttäjälle. Tässä tapauksessa se voi olla Calculate 5% Tax .

Näet tämän tekstin näkyvän itse painonapissa. Sulje ominaisuusikkuna^(properties) ja kaksoisnapsauta itse painiketta. Tämä avaa koodinmuokkausikkunan ja kursori on toiminnon sisällä, joka suoritetaan, kun käyttäjä painaa painiketta.

Liitä yllä olevan osan verolaskentakoodi tähän funktioon pitäen veroprosentin kertoimen arvossa 0,05. Muista sisällyttää seuraavat 2 riviä määrittääksesi aktiivisen arkin.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

Toista nyt prosessi uudelleen luomalla toinen painopainike. Kirjoita tekstiksi Calculate 7% Tax .

Kaksoisnapsauta^{(Double-click)} painiketta ja liitä sama koodi, mutta aseta verokertoimeksi 0,07.

Nyt verot-sarake lasketaan sen mukaan, mitä painiketta painat.

Kun olet valmis, arkillasi on molemmat painikkeet. Jokainen niistä käynnistää erilaisen verolaskelman ja kirjoittaa eri tulokset tulossarakkeeseen. 

Voit kirjoittaa tämän valitsemalla Kehittäjä^(Developer) - valikon ja valitsemalla Suunnittelutila valintanauhan ^{(Design Mode)}Ohjaimet^(Controls) - ryhmästä poistaaksesi suunnittelutilan^{(Design Mode)} käytöstä . Tämä aktivoi painikkeet. 

Kokeile valita kukin painike nähdäksesi kuinka verot-tulossarake muuttuu.

Lähetä laskentatulokset jollekin sähköpostitse^{(Email Calculation Results to Someone)}

Entä jos haluat lähettää laskentataulukon tulokset jollekin sähköpostitse?

Voit luoda toisen painikkeen nimeltä Email Sheet to Boss käyttämällä samaa yllä olevaa menettelyä. Tämän painikkeen koodi sisältää Excel CDO -objektin käyttämisen SMTP -sähköpostiasetusten määrittämiseen ja tulosten lähettämisen sähköpostitse käyttäjän luettavassa muodossa.

Ota tämä ominaisuus käyttöön valitsemalla Työkalut ja viitteet^{(Tools and References)} . Vieritä alas kohtaan Microsoft CDO for Windows 2000 Library , ota se käyttöön ja valitse OK .

Koodissa on kolme pääosiota, jotka sinun on luotava, jotta voit lähettää sähköpostin ja upottaa laskentataulukon tulokset.

Ensimmäinen on muuttujien määrittäminen aiheen, vastaanottajan ja lähettäjän^(From) osoitteiden sekä sähköpostin rungon säilyttämiseksi.

Dim CDO_Mail As Object
Dim CDO_Config As Object
Dim SMTP_Config As Variant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String
Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
strSubject = "Taxes Paid This Quarter"
strFrom = "[email protected]"
strTo = "[email protected]"
strCc = ""
strBcc = ""
strBody = "The following is the breakdown of taxes paid on sales this quarter."

Tietenkin rungon on oltava dynaaminen riippuen siitä, mitä tuloksia taulukossa on, joten tähän sinun on lisättävä silmukka, joka kulkee alueen läpi, poimii tiedot ja kirjoittaa rivi kerrallaan runkoon.

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
strBody = strBody & vbCrLf

For Each cell In rng
     strBody = strBody & vbCrLf
     strBody = strBody & "We sold " & Cells(rowCounter, 3).Value & " of " & Cells(rowCounter, 1).Value _
     & " for " & Cells(rowCounter, 4).Value & " and paid taxes of " & Cells(rowCounter, 5).Value & "."
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

Seuraavassa osiossa määritetään SMTP - asetukset, jotta voit lähettää sähköpostia SMTP - palvelimesi kautta. Jos käytät Gmailia^(Gmail) , tämä on yleensä Gmail - sähköpostiosoitteesi, Gmail -salasanasi ja Gmailin SMTP^{(Gmail SMTP)} - palvelin (smtp.gmail.com).

Set CDO_Mail = CreateObject("CDO.Message") 
On Error GoTo Error_Handling
Set CDO_Config = CreateObject("CDO.Configuration")
CDO_Config.Load -1
Set SMTP_Config = CDO_Config.Fields

With SMTP_Config
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "[email protected]"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "password"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
 .Update
End With

With CDO_Mail
     Set .Configuration = CDO_Config
End With

Korvaa [email protected] ja salasana omilla tilitiedoillasi.

Aloita sähköpostin lähettäminen lisäämällä lopuksi seuraava koodi.

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send

Error_Handling:
If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description

Huomautus^(Note) : Jos näet siirtovirheen yrittäessäsi suorittaa tätä koodia, se johtuu todennäköisesti siitä, että Google - tilisi estää "vähemmän turvallisten sovellusten" toiminnan. Sinun tulee käydä vähemmän turvallisten sovellusten asetussivulla^{(less secure apps settings page)} ja ottaa tämä ominaisuus käyttöön.

Kun se on otettu käyttöön, sähköpostisi lähetetään. Tältä se näyttää henkilöltä, joka saa automaattisesti luodut tulossähköpostisi.

Kuten näet, voit itse asiassa automatisoida paljon Excel VBA :lla . Kokeile tässä artikkelissa oppimiesi koodinpätkien kanssa ja luo omia ainutlaatuisia VBA - automaatioita.

An Advanced VBA Guide For MS Excel

If you are just getting started with VBA, then you’ll want to start out ѕtudying our VBA guide for beginners. But if you’re a seasoned VBA expert and you’re looking for more advanced things you can do with VBA in Excel, then keep reading.

The ability to use VBA coding in Excel opens up a whole world of automation. You can automate calculations in Excel, pushbuttons, and even send email. There are more possibilities to automate your daily work with VBA than you may realize.

Advanced VBA Guide For Microsoft Excel

The main goal of writing VBA code in Excel is so that you can extract information from a spreadsheet, perform a variety of calculations on it, and then write the results back to the spreadsheet

The following are the most common uses of VBA in Excel.

• Import data and perform calculations
• Calculate results from a user pressing a button
• Email calculation results to someone

With these three examples, you should be able to write a variety of your own advanced Excel VBA code.

Importing Data and Performing Calculations

One of the most common things people use Excel for is performing calculations on data that exists outside of Excel. If you don’t use VBA, that means you have to manually import the data, run the calculations and output those values to another sheet or report.

With VBA, you can automate the entire process. For example, if you have a new CSV file downloaded into a directory on your computer every Monday, you can configure your VBA code to run when you first open your spreadsheet on Tuesday morning.

The following import code will run and import the CSV file into your Excel spreadsheet.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Cells.ClearContents

strFile = “c:\temp\purchases.csv”

With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & strFile, Destination:=ws.Range("A1"))
     .TextFileParseType = xlDelimited
     .TextFileCommaDelimiter = True
     .Refresh
End With

Open the Excel VBA editing tool and select the Sheet1 object. From the object and method dropdown boxes, choose Worksheet and Activate. This will run the code every time you open the spreadsheet.

This will create a Sub Worksheet_Activate() function. Paste the code above into that function.

This sets the active worksheet to Sheet1, clears the sheet, connects to the file using the file path you defined with the strFile variable, and then the With loop cycles through every line in the file and places the data into the sheet starting at cell A1.

If you run this code, you’ll see that the CSV file data is imported into your blank spreadsheet, in Sheet1.

Importing is only the first step. Next, you want to create a new header for the column that will contain your calculation results. In this example, let’s say you want to calculate the 5% taxes paid on the sale of each item.

The order of actions your code should take is:

1. Create new results column called taxes.
2. Loop through the units sold column and calculate the sales tax.
3. Write the calculate results to the appropriate row in the sheet.

The following code will accomplish all of these steps.

Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
Cells(1, 5) = "taxes"

For Each cell In rng
     fltTax = cell.Value * 0.05
     Cells(rowCounter, 5) = fltTax
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

This code finds the last row in your sheet of data, and then sets the range of cells (the column with the sales prices) according to the first and last row of data. Then the code loops through each of those cells, performs the tax calculation and writes the results into your new column (column 5).

Paste the above VBA code below the previous code, and run the script. You will see the results show up in column E.

Now, every time you open your Excel worksheet, it’ll automatically go out and get the freshest copy of data from the CSV file. Then, it will perform the calculations and write the results to the sheet. You don’t have to do anything manually anymore!

Calculate Results From Button Press

If you’d rather have more direct control over when calculations run, rather than running automatically when the sheet opens, you can use a control button instead.

Control buttons are useful if you want to control which calculations are used. For example, in this same case as above, what if you want to use a 5% tax rate for one region, and a 7% tax rate for another?

You could allow the same CSV import code to run automatically, but leave the tax calculation code to run when you press the appropriate button.

Using the same spreadsheet as above, select the Developer tab, and select Insert from the Controls group in the ribbon. Select the push button ActiveX Control from the dropdown menu.

Draw the pushbutton onto any part of the sheet away from where any data will go.

Right-click the push button, and select Properties. In the Properties window, change the Caption to what you’d like to display to the user. In this case it might be Calculate 5% Tax.

You’ll see this text reflected on the push button itself. Close the properties window, and double-click the pushbutton itself. This will open the code editor window, and your cursor will be inside the function that will run when the user presses the pushbutton.

Paste the tax calculation code from the section above into this function, keeping the tax rate multiplier at 0.05. Remember to include the following 2 lines to define the active sheet.

Dim ws As Worksheet, strFile As String

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

Now, repeat the process again, creating a second push button. Make the caption Calculate 7% Tax.

Double-click that button and paste the same code, but make the tax multiplier 0.07.

Now, depending which button you press, the taxes column will be calculated accordingly.

Once you’re done, you’ll have both push buttons on your sheet. Each of them will initiate a different tax calculation and will write different results into the result column. 

To text this, select the Developer menu, and select Design Mode form the Controls group in the ribbon to disable Design Mode. This will activate the push buttons. 

Try selecting each push button to see how the “taxes” result column changes.

Email Calculation Results to Someone

What if you want to send the results on the spreadsheet to someone via email?

You could create another button called Email Sheet to Boss using the same procedure above. The code for this button will involve using the Excel CDO object to configure SMTP email settings, and emailing the results in a user-readable format.

To enable this feature, you need to select Tools and References. Scroll down to Microsoft CDO for Windows 2000 Library, enable it, and select OK.

There are three main sections to the code you need to create to send out an email and embed spreadsheet results.

The first is setting up variables to hold the subject, To and From addresses, and the email body.

Dim CDO_Mail As Object
Dim CDO_Config As Object
Dim SMTP_Config As Variant
Dim strSubject As String
Dim strFrom As String
Dim strTo As String
Dim strCc As String
Dim strBcc As String
Dim strBody As String
Dim LastRow As Long
Dim StartCell As Range
Dim rowCounter As Integer
Dim rng As Range, cell As Range
Dim fltTax As Double

Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
strSubject = "Taxes Paid This Quarter"
strFrom = "[email protected]"
strTo = "[email protected]"
strCc = ""
strBcc = ""
strBody = "The following is the breakdown of taxes paid on sales this quarter."

Of course, the body needs to be dynamic depending on what results are in the sheet, so here you’ll need to add a loop that goes through the range, extracts the data, and writes a line at a time to the body.

Set StartCell = Range("A1")

'Find Last Row and Column
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartCell.Column).End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range(ws.Cells(2, 4), ws.Cells(LastRow, 4))

rowCounter = 2
strBody = strBody & vbCrLf

For Each cell In rng
     strBody = strBody & vbCrLf
     strBody = strBody & "We sold " & Cells(rowCounter, 3).Value & " of " & Cells(rowCounter, 1).Value _
     & " for " & Cells(rowCounter, 4).Value & " and paid taxes of " & Cells(rowCounter, 5).Value & "."
     rowCounter = rowCounter + 1
Next cell

The next section involves setting up the SMTP settings so that you can send email through your SMTP server. If you use Gmail, this is typically your Gmail email address, your Gmail password, and the Gmail SMTP server (smtp.gmail.com).

Set CDO_Mail = CreateObject("CDO.Message") 
On Error GoTo Error_Handling
Set CDO_Config = CreateObject("CDO.Configuration")
CDO_Config.Load -1
Set SMTP_Config = CDO_Config.Fields

With SMTP_Config
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "[email protected]"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "password"
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
 .Update
End With

With CDO_Mail
     Set .Configuration = CDO_Config
End With

Replace [email protected] and password with your own account details.

Finally, to initiate the email send, insert the following code.

CDO_Mail.Subject = strSubject
CDO_Mail.From = strFrom
CDO_Mail.To = strTo
CDO_Mail.TextBody = strBody
CDO_Mail.CC = strCc
CDO_Mail.BCC = strBcc
CDO_Mail.Send

Error_Handling:
If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description

Note: If you see a transport error when trying to run this code, it’s likely because your Google account is blocking “less secure apps” from running. You’ll need to visit the less secure apps settings page and turn this feature ON.

After that’s enabled, your email will be sent. This is what it looks like to the person who receives your automatically generated results email.

As you can see there is a lot you can actually automate with Excel VBA. Try playing around with the code snippets you’ve learned about in this article and create your own unique VBA automations.

Related posts

• Paras VBA-opas (aloittelijoille), jota koskaan tarvitset

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka etsiä Excelistä

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Kuinka kirjoittaa IF-kaava/-lauseke Excelissä

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen