Niille, jotka käyttävät Exceliä^(Excel) säännöllisesti, sisäänrakennettujen kaavojen ja funktioiden määrä yhteenvetoon ja tietojen käsittelyyn on hämmästyttävä. Exceliä^(Excel) käyttävät kirjaimellisesti kaikki: finanssiluokan opiskelijoista Wall Streetin^{(Wall Street)} hedge-rahastojen hoitajiin . Se on erittäin tehokas, mutta samalla hyvin yksinkertainen.

Niille, jotka ovat vasta aloittaneet Excelin^(Excel) käytön, yksi ensimmäisistä funktioryhmistä, jotka sinun tulee oppia, ovat yhteenvetofunktiot. Näitä ovat SUMMA^(SUM) ,  KESKIARVO^(AVERAGE) , MAKSIMI^(MAX) ,  MIN , TILA^(MODE) , KEDIAN^(MEDIAN) , LASKE^(COUNT) , STDEV , SUURI^(LARGE) , PIENI^(SMALL) ja KOKOONSAT^(AGGREGATE) . Näitä toimintoja käytetään parhaiten numeerisissa tiedoissa.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit luoda kaavan ja lisätä funktion Excel - laskentataulukkoon. Jokainen Excelin^(Excel) funktio ottaa argumentteja^(arguments) , jotka ovat arvoja, jotka funktiot tarvitsevat tulosteen laskemiseen.

Kaavojen ja funktioiden ymmärtäminen

Jos haluat esimerkiksi lisätä 2 ja 2 yhteen, funktio olisi SUMMA ^(SUM ) ja argumentit numerot 2 ja 2 . Normaalisti kirjoitamme tämän muodossa 2 + 2, mutta Excelissä^(Excel) kirjoitat sen muodossa =SUM(2+2) . Tässä näet tulokset tämän yksinkertaisen kahden kirjaimellisen luvun lisäämisestä.

Vaikka tässä kaavassa ei ole mitään vikaa, se ei todellakaan ole välttämätöntä. Voit kirjoittaa vain =2+2 Exceliin ja^(Excel) sekin toimisi. Excelissä , kun käytät funktiota, kuten SUM ^(Excel),^(SUM) on järkevämpää käyttää argumentteja. SUM - funktiolla Excel odottaa vähintään kahta argumenttia, jotka olisivat viittauksia laskentataulukon soluihin.

Kuinka viitataan soluun Excel - kaavan sisällä? No se on aika helppoa. Jokaisella rivillä on numero ja jokaisessa sarakkeessa kirjain. A1 on laskentataulukon ensimmäinen solu vasemmassa yläkulmassa. B1 olisi solun A1 oikealla puolella. A2 on solu suoraan A1:n alapuolella. tarpeeksi helppoa^(Easy) eikö?

Ennen kuin kirjoitamme uuden kaavan, lisätään tietoja sarakkeisiin A ja B käytettäväksi. Kirjoita tietojoukkoamme satunnaisluvut A1- A10 ja B1- B10 . Siirry nyt kohtaan D1 ja kirjoita =SUM(A1,B1) . Sinun pitäisi nähdä, että tulos on yksinkertaisesti arvo A1 + B1 .

Kun kirjoitat kaavaa Excelissä^(Excel) , on otettava huomioon muutama seikka . Ensinnäkin huomaat, että kun kirjoitat ensimmäisen avaussulun ( funktion nimen jälkeen, Excel kertoo automaattisesti, mitä argumentteja funktio käyttää. Esimerkissämme se näyttää numero1^(number1) , numero2^(number2) jne. Erottelet argumentit pilkuilla. Tämä tietty funktio voi ottaa äärettömän määrän arvoja, koska SUM - funktio toimii näin.

Toiseksi, voit joko kirjoittaa soluviittauksen manuaalisesti (A1) tai napsauttaa solua A1, kun olet kirjoittanut avoimet sulut. Excel korostaa myös solun samalla värillä kuin soluviittaus, jotta näet vastaavat arvot tarkasti. Joten summasimme yhden rivin yhteen, mutta kuinka voimme laskea yhteen kaikki muut rivit kirjoittamatta kaavaa uudelleen tai kopioimatta ja liittämättä? Onneksi Excel tekee tämän helpoksi.

Siirrä hiiren osoitin solun D1 oikeaan alakulmaan, niin huomaat sen muuttuvan valkoisesta rististä mustaksi plusmerkiksi.

Napsauta nyt ja pidä hiiren painiketta painettuna. Vedä kohdistin alas viimeiselle riville, jossa on tiedot, ja vapauta sitten lopussa.

Excel on tarpeeksi älykäs tietääkseen, että kaavan tulisi muuttua ja heijastaa muiden rivien arvoja sen sijaan, että se näyttäisi sinulle saman A1 + B1 :n kokonaan alas. Sen sijaan näet A2+B2 , A3+B3 ja niin edelleen.

On myös toinen tapa käyttää SUMmia , joka selittää toisen ^(SUM)Excelin^(Excel) argumenttien taustalla olevan käsitteen . Oletetaan, että halusimme laskea yhteen kaikki arvot A1:stä A12 :een , niin miten toimisimme? Voisimme kirjoittaa jotain kuten =SUM(A1, A2, A3, etc) , mutta se vie paljon aikaa. Parempi tapa on käyttää Excel - aluetta.

Summentaaksemme A1:stä A12 :een , meidän tarvitsee vain kirjoittaa =SUM(A1:A12) kaksoispisteellä, joka erottaa kaksi soluviittausta pilkun sijaan. Voit jopa kirjoittaa jotain kuten =SUM(A1:B12) ja se summaa kaikki arvot välillä A1- A12 ja B1- B12 .

Tämä oli hyvin yksinkertainen yleiskatsaus funktioiden ja kaavojen käyttöön Excelissä^(Excel) , mutta se riittää, jotta voit aloittaa kaikkien tietojen summausfunktioiden käytön.

Yhteenvetotoiminnot

Käyttämällä samaa tietojoukkoa aiomme käyttää muita yhteenvetofunktioita nähdäksemme, millaisia ​​lukuja voimme laskea. Aloitetaan COUNT- ja COUNTA - funktioista.

Tässä olen syöttänyt COUNT - funktion D2:een ja COUNTA - funktion E2:een käyttämällä A2:A12  -aluetta molempien funktioiden tietojoukona. Muutin myös A9:n arvon tekstimerkkijonoksi hello näyttääkseni eron. COUNT laskee vain solut, joissa on numeroita, kun taas COUNTA laskee solut, jotka sisältävät tekstiä ja numeroita. Molemmat funktiot eivät laske tyhjiä soluja. Jos haluat laskea tyhjiä soluja, käytä COUNTBLANK - toimintoa.

Seuraavaksi ovat toiminnot AVERAGE , MEDIAN ja MODE . Keskiarvo on itsestään selvä, mediaani on keskimmäinen luku numerosarjassa ja tila on yleisin numero tai numerot numerojoukossa. Excelin^(Excel) uudemmissa versioissa sinulla on MODE.SNGL  ja MODE.MULT , koska numerojoukossa voi olla useampi kuin yksi luku, joka on yleisin numero. Käytin B2:B12-aluetta alla olevassa esimerkissä.

Jatkettaessa voimme laskea MIN , MAX ja STDEV lukujoukolle B2: B12 . STDEV - funktio laskee, kuinka laajalle arvot ovat hajallaan keskiarvosta. Excelin^(Excel) uudemmissa versioissa käytössäsi on STDEV.P ja STDEV.S , jotka laskevat koko populaation tai otoksen perusteella.

Lopuksi kaksi muuta hyödyllistä toimintoa ovat LARGE ja SMALL . Niissä on kaksi argumenttia: solualue ja k:nneksi suurin palautettava arvo. Joten jos haluat joukon toiseksi suurimman arvon, käytä 2 toiseksi argumentiksi, 3 kolmanneksi suurimmaksi luvuksi jne. SMALL toimii samalla tavalla, mutta antaa sinulle k:nneksi pienimmän luvun.

Lopuksi on olemassa toiminto nimeltä AGGREGATE , jonka avulla voit käyttää mitä tahansa muita edellä mainittuja toimintoja, mutta jonka avulla voit myös tehdä asioita, kuten ohittaa piilotetut rivit, ohittaa virhearvot jne. Sinun ei todennäköisesti tarvitse käyttää sitä niin usein. , mutta voit lukea siitä lisää^{(learn more about it)} täältä, jos tarvitset sitä.

Tämä on peruskatsaus joistakin Excelin^(Excel) yleisimmistä yhteenvetofunktioista . Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For thoѕe who use Excel rеgularly, the number оf built-in formulas and functions to summarize and manipυlate data is staggering. Εxcel is literally usеd by everyone: frоm students in a financial сlass to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä