Wordissa on vähän tunnettu ominaisuus, jonka avulla voit kerätä teksti- ja/tai grafiikkaryhmiä eri paikoista Word - asiakirjaan ja liittää sitten koko tekstin toiseen paikkaan.

Sitä kutsutaan piikkiksi^(Spike) ja se eroaa leikepöydästä^(Clipboard) , jonka avulla voit työskennellä vain yhden kopioidun tekstijoukon kanssa kerrallaan. Piikka on nimetty vanhanaikaisesta paperitelineestä, johon ihmiset tönäisivät papereita, kun niitä käsiteltiin . ^(Spike)Saatat edelleen nähdä Spiken^(Spike) vanhanaikaisen version käytössä joissakin vähittäiskaupoissa.

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Spike - ominaisuus on saatavilla ^(Spike)Wordin^(Word) versioissa 97–2016.

Kuinka käyttää Spikea Wordissa

Voit kerätä tietoja Wordin ^(Spike)piikkiin^(Word) valitsemalla vain lisättävän tekstin ja painamalla Ctrl + F3 . Tämä leikkaa tiedot asiakirjasta ja sijoittaa ne Spikeen^(Spike) . Voit jatkaa dokumentin osien leikkaamista ja Word jatkaa leikatun tekstin lisäämistä piikkiin^(Spike) .

HUOMAA:^(NOTE:) Kun käytät Spikeä^(Spike) , leikkaat tai poistat tekstiä sen alkuperäisestä sijainnista, ET^(NOT) kopioi tekstiä.

Liitä kerätty teksti asettamalla lisäyskohta nykyisen asiakirjan, uuden asiakirjan tai muun olemassa olevan asiakirjan kohtaan, johon haluat liittää tekstin. Paina Ctrl + Shift + F3 liittääksesi tekstin piikin^(Spike) lisäyskohtaan. Kaikki piikin^(Spike) tiedot (ei vain viimeksi leikkaamasi teksti) liitetään asiakirjaan lisäyskohtaan.

Ctrl + Shift + F3 - näppäinten painaminen poistaa myös kaikki tiedot Spikesta^(Spike) . Jos et halua tyhjentää piikkiä^(Spike) , kun liität sen sisällön, aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat liittää sisällön, kirjoita " piikki^(spike) " (ilman lainausmerkkejä) ja paina F3 .

Voit myös tarkastella piikin^(Spike) sisältöä liittämättä sisältöä tai tyhjentämättä Spikea^(Spike) . Voit tehdä tämän Word 2007 :ssä ja uudemmissa versioissa napsauttamalla Lisää^(Insert) - välilehteä nauhassa ja etsimällä Pikaosat^{(Quick Parts)} - painikkeen Teksti^(Text) -osiosta.

Napsauta Quick Parts^{(Quick Parts)} -painikkeen nuolta ja valitse avattavasta valikosta Building Blocks Organizer , jos käytät Word 2007:ää, tai AutoText , jos käytät Word 2010 :tä.^{(Word 2010)}

Word 2007:ssä Building Blocks Organizer -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Spike -kuvaketta vasemmalla olevassa luettelossa nähdäksesi esikatselun Spiken^(Spike) tällä hetkellä sisältämästä tekstistä ja/tai grafiikasta.

Jos käytät Word 2003 :a tai vanhempaa, voit tarkastella Spiken^(Spike) sisältöä valitsemalla AutoText | AutoTextAutomaattinen teksti Lisää- valikosta^(Insert) .

Automaattinen korjaus^{(AutoCorrect)} -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita AutoText - välilehden " piikki^(spike) " (ilman lainausmerkkejä) Kirjoita automaattisen tekstin merkinnät tähän -muokkausruutuun^{(Enter AutoText entries here )} löytääksesi piikki^(Spike) nopeasti luettelosta. Spike valitaan automaattisesti , kun se löytyy, ja näet sen sisällön Esikatselu- ruudussa ^(Spike)automaattisten tekstien ^(AutoText)merkintöjen^(Preview) luettelon alla .

Olet ehkä huomannut, että kun liitit Spiken sisällön, jokaisen ^(Spike)Spikeen^(Spike) lisäämäsi kohteen välissä oli ylimääräinen tyhjä rivi . Tämä johtuu älykkäästä kappaleen valinnasta^{(Smart Paragraph Selection)} .

Kun älykäs kappaleen valinta^{(Smart Paragraph Selection)} on käytössä, on mahdotonta valita kappaletta tarttumatta myös siihen viimeiseen kappaleen merkkiin. Voit poistaa älykkään kappaleen valinnan käytöstä, jotta vältytään tyhjiltä riveiltä luomasta ^{(Smart Paragraph Selection)}Spiken^(Spike) jokaisen kohteen väliin . Voit tehdä tämän Word 2007: ssä valitsemalla Office -valikosta ^(Office)Wordin asetukset^{(Word Options)} .

Napsauta Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset .^(Advanced)

Valitse oikealla olevasta Muokkausvaihtoehdot -osiosta ^{(Editing options)}Käytä älykästä kappalevalintaa^{(Use smart paragraph selection)} -valintaruutu, jotta valintaruudussa ei ole valintamerkkiä.

Napsauta OK sulkeaksesi Wordin asetukset^{(Word Options)} -valintaikkunan.

Jos haluat poistaa älykkään kappaleen valinnan^{(Smart Paragraph Selection)} käytöstä Word 2003:ssa tai vanhemmassa, valitse Työkalut ^(Options)-^(Tools) valikosta Asetukset.

Napsauta Asetukset^(Options) - valintaikkunassa Muokkaa^(Edit) - välilehteä. Valitse Muokkausasetukset^{(Editing options)} - osiossa Käytä älykästä kappalevalintaa^{(Use smart paragraph selection)} -valintaruutu, jotta valintaruudussa ei ole valintamerkkiä.

Napsauta OK sulkeaksesi Asetukset^(Options) - valintaikkunan.

Spike on hyödyllinen ominaisuus, jos haluat nopeasti ja helposti järjestellä ja siirtää ei-peräkkäistä tekstiä tai luoda uuden asiakirjan toisen asiakirjan osista. Nauttia!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphiсs from different lоcations in a Word dоcument and then paste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Wordin liittämistoiminnon mukauttaminen

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Fix Word avautuu vain vikasietotilassa

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Riippuvan sisennyksen korjaaminen Wordissa

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Osakatkon lisääminen Microsoft Wordiin

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Summaa taulukon sarake Wordissa

• Vesileiman lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Word-asiakirjan palauttaminen

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?