Tietojen tuominen PDF - dokumenteista Excel - laskentataulukoihin on helpottunut PDF Data Connectorin^{(PDF Data Connector)} ansiosta . Kuten mikä tahansa muu Excelin^(Excel) tietolähde , Office 365 -tilaajat voivat nyt muodostaa yhteyden Excelin^(Excel) ja PDF - dokumentin välille. Tällä tavalla käyttäjät valitsevat tiedot, jotka he haluavat tuoda Excel - laskentataulukkoon. PDF-tietojen tuominen Excel-laskentataulukoihin^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} on osa Excelin Get & Transform -ominaisuutta .

PDF Data Connectorin^{(PDF Data Connector)} käyttäminen Microsoft Excelissä

Jotta voit käyttää Excelin PDF-tuontiominaisuutta^{(Excel’s PDF importer feature)} , sinun on ensin yhdistettävä PDF-dokumentti käsittelemääsi Excel-laskentataulukkoon^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} .

Seuraavat vaiheet opastavat Office 365 -käyttäjiä muodostamaan yhteys PDF -dokumentin ja Excel - laskentataulukon välille:

1. Luo uusi Excel-laskentataulukko.
2. Avaa Hae tiedot^{(Get Data)} -valikko nauhan Tiedot -välilehdestä.^(Data)
3. Valitse Tiedostosta > PDF:stä.
4. Etsi PDF - dokumentti, jota haluat käyttää.
5. Valitse tiedot, jotka haluat tuoda.

Kun olet valinnut PDF - dokumentin, josta haluat tuoda tiedot, navigointiikkunassa näkyy luettelo taulukoista, jotka voit tuoda Excel - laskentataulukkoon.

Valitse nyt mikä tahansa määrä PDF -dokumenttielementtejä tuodaksesi Exceliin^(Excel) . Sinun^(All) tarvitsee vain napsauttaa Lataa^(Load) - painiketta tuodaksesi tiedot laskentataulukkoon. Vaihtoehtoisesti Excel - käyttäjät voivat myös valita Muunna tiedot^{(Transform Data)} puhdistaakseen tietosi ja valmistellakseen ne analysointia varten Power Query Editorin^{(Power Query Editor)} ansiosta .

Kuinka tuoda useita PDF - sivuja Exceliin^(Excel) kerralla

Toistaiseksi osoittamamme menettely on hyödyllinen tuottaessa tietoja yhdestä PDF -asiakirjasta Exceliin^(Excel) . Saattaa kuitenkin olla tilanne, jossa sinun on tuotava tietoja useilta sivuilta kerralla.

Sinun tarvitsee vain määrittää aloitus-^(Start) ja lopetussivut^(End) valinnaisiksi parametreiksi PDF - yhteydelle. Mene eteenpäin ja käynnistä seuraava kaava Power Query -editorista^{(Power Query Editor)} :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Onko Excelin uusi PDF-tuontiominaisuus mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Samaan aikaan on 10 hyödyllisintä Excel-vinkkiä aloittelijoille^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} , jotka sinun on tiedettävä. Katsokaa niitä!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents into Excel spreadsheets has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka käyttää maantieteellistä tietotyyppiä Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka paljon datalaattoja käytetään Windows 8.1:ssä

• Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Kuinka käyttää DISC-toimintoa Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Tietosarjan uudelleennimeäminen Excel-kaaviossa tai kaaviossa