Nykyään ihmiset ovat siirtymässä kosketusrajapintoihin kovaa vauhtia, mutta tietyntyyppisissä töissä näppäimistö on ehdottoman välttämätön. Jos käytät Microsoft Exceliä^{(Microsoft Excel)} raskaaseen numeroiden murskaamiseen, ei ole epäilystäkään siitä, että hyvä näppäimistö ei ole valinnainen lisävaruste. 

Se ei kuitenkaan ole vain täydellinen laite tietojen syöttämiseen. Näppäimistösi voi todella tehdä sinusta Excel Kung Fu -mestarin , mikä tekee sinusta nopeamman ja tehokkaamman. Miten? Pikanäppäimiä käyttämällä.

Sovelluksen todelliset ammattilaiset ovat aina olleet ne, jotka ovat muistaneet tärkeimmät pikanäppäimet, joten he voivat työskennellä sovelluksella kuin kokenut muusikko. Excel ei ole erilainen, ja kun tiedät yleisimmät pikanäppäimet tyypilliseen käyttötapaasi, voit odottaa saavasi asiat tehtyä paljon nopeammin. 

Rivien korkeuden ja sarakkeen leveyden säätäminen on jokaisen Excel -käyttäjän tehtävä. Mikä tarkoittaa, että jos aiot aloittaa Excel-näppäimistösoturien^{(Excel keyboard)} tiellä , rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden pikanäppäimen käyttäminen Excelissä^(Excel) on täydellinen paikka aloittaa.

ALT-näppäimen taika^{(The Magic Of The ALT Key)}

Suurin syy, miksi useimmat käyttäjät eivät vaivaudu opettelemaan pikanäppäimiä, on se, että perinteisesti sinun on opeteltava niitä ulkoa. Tästä syystä voi tuntua voodoolta^(Voodoo) , kun kokenut pikanäppäimen käyttäjä hyökkää innokkaasti laskentataulukkoa vastaan . 

Microsoft on poistanut tämän ongelman kokonaan yhtälöstä yhdellä pienellä painikkeella - ALT .

Käytämme Excel 365 :tä ja kuten näet, ALT - painikkeen painaminen tuo esiin useita pieniä työkaluvihjeitä. Jokainen näistä edustaa seuraavaa kirjainta, jota voit painaa päästäksesi vastaavaan toimintoon. Sinun ei siis tarvitse huolehtia näiden pikanäppäimien täydellisestä muistamisesta. Kun olet harjoitellut niitä muutaman kerran, nämä pikakuvakekehotteet auttavat aina muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee tehdä seuraavaksi. 

Sinun tarvitsee vain tietää, että jokainen Excelin^(Excel) pikanäppäin alkaa yksinkertaisella ALT - näppäimen napautuksella.

Sovita sarakkeen leveys automaattisesti^{(Autofit Column Width)}

Klassinen tapa sovittaa sarakkeen leveys automaattisesti hiirellä on kaksoisnapsauttaa sarakeotsikon reunaa, mutta voit itse asiassa tehdä sen käyttämällä näppäimistöä, joka on yleensä nopeampi. 

Ilmeisesti sinun on valittava solu, jonka sarakkeen leveyttä haluat säätää automaattisesti. Kun olet tehnyt sen, tässä on nopein tapa säätää sarakkeen leveyttä. Ongelmana on, että tekstiä on liikaa sarakkeen leveydelle. Korjataan se!

• Paina ensin ALT^{(press ALT )} siirtääksesi Excelin^(Excel) pikakuvaketilaan. Paina sitten H-näppäintä^{(hit the H key )} siirtyäksesi Koti-välilehdelle.

• Paina lopuksi O ja sitten I^{(press O and then I)} .

Aika^(Pretty) helppoa eikö? Voimme tehdä jotain vastaavaa myös rivikorkeudelle!

Autofit rivin korkeus^{(Autofit Row Height)}

Menetelmä rivin korkeuden automaattiseen säätämiseen näppäimistöllä on käytännössä identtinen. Itse asiassa Excelin^(Excel) rivin korkeuden pikanäppäin eroaa vain yhdellä painalluksella.

• Paina ensin ALT^{(press ALT )} siirtääksesi Excelin^(Excel) pikakuvaketilaan. Paina sitten H-näppäintä^{(hit the H key )} siirtyäksesi Koti-välilehdelle.

• Paina lopuksi O ja sitten A^{(press O and then A)} .

Tämä säätää rivin korkeuden vastaamaan rivin korkeinta solua. Työ^(Job) tehty!

Manuaaliset rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden säädön pikanäppäimet^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Vaikka automaattisen solun säädön pikanäppäimet ovat uskomattoman hyödyllisiä, joskus haluat hienosäätää laskentataulukon solujen tarkat mitat. 

Kuten arvata saattaa, voit käyttää pikanäppäimiä päästäksesi asetuksiin, jotka paljastavat kyseiset numerot.

• Jos haluat säätää rivin korkeutta manuaalisesti, paina ALT^{(press ALT )} siirtääksesi Excelin^(Excel) pikakuvaketilaan. Paina sitten O-näppäintä^{(hit the O key )} päästäksesi Excel 365 :n vanhoihin valikkovaihtoehtoihin.

• Paina nyt R ja sitten E^{(press R and then E)} .
• Näet tämän valintaikkunan, jossa on nykyinen korkeusarvo. Vaihda se haluamaksesi ja paina Enter^{(hit Enter)} lukitaksesi sen.

• Jos haluat säätää sarakkeen leveyttä manuaalisesti, paina ALT^{(press ALT )} siirtääksesi Excelin^(Excel) pikakuvaketilaan. Paina sitten O-näppäintä^{(hit the O key )} päästäksesi Excel 365 :n vanhoihin valikkovaihtoehtoihin.

• Paina nyt C ja sitten W^{(press C and then W)} .

• Jälleen saat tämän pienen ikkunan, jonka avulla voit asettaa haluamasi sarakkeen leveyden. Valitse mikä numero saa sinut lämpimäksi ja sumeaksi.

Se siitä! Nyt olet solujesi korkeuden ja leveyden todellinen mestari. Ilman hiirtä, aseena vain näppäimistö.

Lännen nopein Excel-ase^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

Kun olet kokeillut näitä pikanäppäimiä itse, olet todennäköisesti samaa mieltä siitä, että hiiren käyttö on sekä kirjaimellista että kuvaannollista vetämistä. Tietysti se näyttää^{(seems )} helpommalta, mutta pienellä lihasmuistilla voit säätää rivien korkeuksia ja sarakkeiden leveyksiä tarkan vaatimuksesi mukaan hetkessä. Kun kävelet näppäimistön polkua, on vaikea koskaan kääntyä takaisin.

Muista tarkistaa muut Excel-opetusohjelmat^{(Excel tutorials)} saadaksesi tietoa muista hyödyllisistä pikanäppäimistä ja upeista Excel-vinkeistä ja temppuista^{(Excel tips and tricks)} , joita et tiedä, miten eläisit ilman.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days people are moving over to touch interfаces at a rapid pace, but for certain types of work a keyboard is absolutely essential. If you are using Miсrosoft Excel to do some hеavy number crunсhіng, there’s no questiоn thаt a good keyboard is not an optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• Kuinka muuttaa rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä Excelissä

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä