Wordissa^(Word) on niin monia ominaisuuksia, joita käytän harvoin, se on melko hämmästyttävää. Kuitenkin, kun törmäät siihen yhteen tapaukseen, jossa sinun on tehtävä jotain epätavallista, nämä piilotetut ominaisuudet ovat todella hyödyllisiä. Minun piti esimerkiksi tehdä tutkimusta yhdelle kurssilleni verkossa, mikä vaati minun kopioimaan ja liittämään erilaista sisältöä Word - asiakirjaan.

Ainoa ongelma oli, että koko tekstissä oli eri välit, kirjasinkoot, värit jne. ja olin unohtanut liittää tekstiksi vasta tutkimusta tehdessäni. Tässä on esimerkki siitä, miltä Word - asiakirjani näytti:

Yläkappale on sitä, miltä halusin koko asiakirjan tekstin näyttävän, mutta valitettavasti se ei ollut niin. Sen sijaan yhdessä kappaleessa oli kaksinkertainen välilyönti, korostus, sanat lihavoitu jne. ja toisessa käytettiin eri kirjasinperhettä, kirjasinkokoa, lihavointia ja kursivoitua, sisennystä ja muuta.

Koska tiesin jo Säilytä lähdemuotoilusta^{(Keep Source Formatting)} ja Match Destination Formattingista^{( Match Destination Formatting)} (tai yhdistämismuotoilusta^{( Merge Formatting)} , kuten se nykyään tunnetaan), ajattelin, että täytyy olla tapa kopioida ja liittää vain muotoilu todellisen sisällön sijaan.

Selattuani eri nauhojen painikkeita, näin jotain nimeltä Format Painter . Se kuulosti juuri siltä mitä tarvitsin.

En oikein ymmärtänyt, miten sitä käytetään, joten siirsin hiiren painikkeen päälle nähdäkseni työkaluvihjeen, mikä oli melko hyödyllistä.

Jotta voit käyttää työkalua, voit valita alueen, jossa pidät muotoilusta, napsauta sitten painiketta ja napsauta sitten toista osaa soveltaaksesi muotoilua kyseiseen osioon. Huomasin, että pelkkä napsautus ei kuitenkaan ollut paras tapa käyttää muotoilua.

Jos teet sen tällä tavalla, se ei jostain syystä käytä kaikkia muotoiluasetuksia osioon. Esimerkiksi valitsin ylimmän kappaleen, napsautin painiketta ja napsautin sitten vain kolmannen kappaleen keskellä. Se ei muuta kuin poistanut sisennyksen!

Sen sijaan, jos napsautettuani Format Painter -painiketta, napsautin ja sitten vedin valitaksesi koko kappaleen, se toimi halutulla tavalla.

Voit tietysti valita useamman kuin yhden kappaleen soveltaaksesi muotoilua useisiin paikkoihin. Lisäksi heillä on vaihtoehto, jonka avulla voit kaksoisnapsauttaa Format Painter -painiketta ja käyttää muotoilua useissa osissa koko asiakirjassa. Tämä on hyödyllistä, jos alueet, joihin haluat käyttää muotoilua, eivät ole vierekkäisiä.

On syytä huomata, että jos haluat kopioida vain tekstin muotoilua, älä valitse koko kappaletta. Jos haluat kopioida tekstin ja kappaleen muotoilun, valitse koko kappale, kappalemerkki mukaan lukien.

Tekstin lisäksi Format Painter toimii hyvin tietyntyyppisissä grafiikoissa tai piirustuksissa. Yksi hyvä esimerkki ovat muodot. Jos siirryt Lisää^(Insert) - välilehteen ja napsautat sitten Muodot^(Shapes) , voit lisätä asiakirjaasi kaikenlaisia ​​muotoja. Voit sitten muotoilla ne näyttämään täysin erilaiselta kuin oletusulkoasu.

Lisäsin esimerkiksi tähden muodon ja muutin sitten viivan leveyttä, värejä, lisäsin tekstiä, varjoja, heijastuksia jne. Oikealla oleva on oletustähti. Jos haluan helposti saada toisen tähden näyttämään ensimmäiseltä, minun tarvitsee vain napsauttaa vasenta tähteä, sitten Format Painter ja klikata sitten oikeaa tähteä ja voila!

Paitsi lisäämäni teksti ja tähden koko, kaikki muu kopioitiin. Melko^(Pretty) kätevää, jos haluat käyttää samaa muotoilua erittäin suuressa Word - asiakirjassa tai jopa useissa Word - asiakirjoissa. Testasin tätä useilla Wordin^(Word) esiintymillä ja pystyin kopioimaan ja liittämään muotoilun myös eri asiakirjoihin.

Kaiken kaikkiaan se on pieni ominaisuus verrattuna kaikkiin muihin Wordin^(Word) ominaisuuksiin , mutta se säästää paljon aikaa, kun sitä tarvitaan. Nauttia!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’ѕ pretty amazing. Hоweνer, when you run into that оne instance where you need to do something unusual, those hidden features really come іn handy. For instance, I had to do some rеsearch for one of my classes оnline, which required me to copy and рaste various content into a Word doсument.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Muuta Caps Lock -teksti takaisin normaaliksi MS Wordissa

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen