Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta
Web -kaappaus on tietojen, tietojen tai kuvien poimimista verkkosivustolta automaattisella menetelmällä. Ajattele(Think) sitä kopioina ja liittämisenä täysin automaattisena.
Joko kirjoitamme tai käytämme sovellusta siirtyäksemme haluamillemme verkkosivustoille ja kopioidaksemme tietyt asiat, joita haluamme kyseisiltä verkkosivustoilta. Se on paljon tarkempaa kuin koko verkkosivuston lataaminen(downloading an entire website) .
Kuten mitä tahansa työkalua, verkkokaapimista voidaan käyttää hyvään tai pahaan. Joitakin parempia syitä verkkosivujen kaapimiseen olisi niiden sijoittaminen hakukoneeseen sisällön perusteella, hintavertailu tai osakemarkkinoiden tietojen seuranta. Saatat jopa käyttää sitä eräänlaisena tutkimustyökaluna.
Kuinka voin kaapata verkkosivustoja Excelillä(Excel) ?
Usko tai älä, mutta Excelillä(Excel) on ollut mahdollisuus poimia tietoja verkkosivustoilta pitkään, ainakin Excel 2003 :sta lähtien . Useimmat ihmiset eivät vain ajattele verkon kaapimista, puhumattakaan taulukkolaskentaohjelman käyttämisestä työn suorittamiseen. Mutta se on yllättävän helppoa ja tehokasta. Opitaan kuinka se tehdään tekemällä kokoelma Microsoft Office -pikanäppäimiä.
Etsi sivustot, jotka haluat raaputtaa
Ensimmäinen asia, jonka aiomme tehdä, on löytää tietyt verkkosivut, joilta haluamme saada tietoa. Siirrytään lähteeseen ja haetaan osoitteessa https://support.office.com/ . Käytämme hakusanaa "usein käytetyt pikakuvakkeet". Voimme tarkentaa sen käyttämällä tietyn sovelluksen nimeä, kuten Outlook , Excel , Word ja niin edelleen. Saattaa olla hyvä idea lisätä tulossivu kirjanmerkkeihin, jotta pääsemme sinne helposti takaisin.
Napsauta(Click) hakutulosta "Pikanäppäimet Excel for Windowsissa". Kun olet tällä sivulla, etsi luettelo Excel - versioista ja napsauta Uudemmat versiot(Newer Versions) . Nyt työskentelemme uusimpien ja parhaiden kanssa.
Voisimme palata hakutulossivullemme ja avata kaikkien muiden Office - sovellusten tulokset omilla välilehtillään ja merkitä ne kirjanmerkkeihin. Se on hyvä idea jopa tälle harjoitukselle. Tämä on paikka, jossa useimmat ihmiset pysähtyvät keräämään Office - pikakuvakkeita, mutta emme me. Laitamme ne Exceliin(Excel) , jotta voimme tehdä niillä mitä haluamme, milloin tahansa.
Avaa Excel ja Scrape
Avaa Excel ja aloita uusi työkirja. Tallenna työkirja Office-pikakuvakkeina(Office Shortcuts) . Jos sinulla on OneDrive, tallenna se sinne, jotta automaattinen tallennustoiminto(AutoSave ) toimii.
Kun työkirja on tallennettu, napsauta Tiedot(Data) - välilehteä.
Napsauta Tiedot(Data) - välilehden valintanauhassa Webistä(From Web) .
Ohjattu Webistä(From Web ) -ikkuna avautuu. Tälle laitamme sen verkkosivuston verkko-osoitteen tai URL -osoitteen, josta haluamme kaapata tietoja. Vaihda verkkoselaimeen ja kopioi(copy) URL-osoite.
Liitä URL- osoite ohjatun Web -toiminnon (From Web)URL - kenttään . Voisimme valita, käytetäänkö tätä perus-(Basic) tai lisätilassa(Advanced) . Edistynyt(Advanced) tila antaa meille paljon enemmän vaihtoehtoja verkkosivuston tietojen käyttämiseen . Tätä harjoitusta varten tarvitsemme vain perustilan. Napsauta (Click)OK .
Excel yrittää nyt muodostaa yhteyden verkkosivustoon. Tämä voi kestää muutaman sekunnin. Näemme edistymisikkunan, jos se näkyy.
Navigator - ikkuna avautuu, ja vasemmalla näkyy luettelo verkkosivuston taulukoista. Kun valitsemme yhden, oikealla näkyy taulukon esikatselu. Valitsemme Usein käytetyt pikakuvakkeet(Frequently used shortcuts ) -taulukko.
Voimme napsauttaa Verkkonäkymä(Web View) - välilehteä nähdäksesi todellisen verkkosivuston, jos meidän on etsittävä haluamaamme taulukkoa. Kun löydämme sen, voimme napsauttaa sitä ja se valitaan tuontia varten.
Napsauta nyt tämän ikkunan alaosassa olevaa Lataa -painiketta. (Load)Voimme valita muitakin vaihtoehtoja, jotka ovat monimutkaisempia ja jotka eivät kuulu ensimmäisen kaavin tekemiseen. Muista vain, että he ovat siellä. Excelin verkkokaappausominaisuudet ovat erittäin tehokkaita.
Verkkotaulukko latautuu Exceliin(Excel) muutaman sekunnin kuluttua. Näemme tiedot vasemmalla, jossa numero 1 on alla olevassa kuvassa. Numero 2 korostaa kyselyä(Query) , jota käytetään tietojen hakemiseen verkkosivustolta. Kun työkirjassa on useita kyselyitä, valitsemme tästä kyselyn, jota tarvitsemme.
Huomaa(Notice) , että tiedot tulevat laskentataulukkoon Excel - taulukkona. Se on jo määritetty, jotta voimme suodattaa tai lajitella tiedot.
Voimme toistaa tämän prosessin kaikille muille verkkosivuille, joilla on Outlookille(Outlook) , Wordille(Word) , Accessille(Access) , PowerPointille(PowerPoint) ja muille Office - sovelluksille haluamamme Office - pikakuvakkeet .
Kerätyn tiedon(Scraped Data Current) pitäminen ajan tasalla Excelissä(Excel)
Bonuksena sinulle, aiomme oppia pitämään kaavitut tiedot tuoreina Excelissä(Excel) . Tämä on loistava tapa havainnollistaa, kuinka tehokas Excel on tietojen kaappaamiseen. Tästä huolimatta teemme vain yksinkertaisimman kaavinta, jonka Excel voi tehdä.
Tässä esimerkissä käytetään osaketietosivua, kuten https://www.cnbc.com/stocks/ .
Käy läpi mitä teimme aiemmin ja kopioi ja liitä uusi URL -osoite osoitepalkista.
Pääset Navigator - ikkunaan ja näet käytettävissä olevat taulukot. Valitaan tärkeimmät Yhdysvaltain osakeindeksit(Major U.S. Stock Indices) .
Kun tiedot on kaavittu, näemme seuraavan laskentataulukon.
Oikealla näet kyselyn tärkeimmistä Yhdysvaltain osakeindekseistä(Major U.S. Stock Indexes) . Valitse(Select) se niin, että se on korostettuna. Varmista(Make) , että olemme Taulukkotyökalut(Table Tools) - välilehdessä ja Suunnittelu(Design) - alueella. Napsauta sitten Päivitä(Refresh) -kohdan alla olevaa nuolta . Napsauta sitten Yhteyden ominaisuudet(Connection Properties) .
Kyselyn ominaisuudet(Query Properties ) -ikkunan Käyttö(Usage) - välilehden alla voimme hallita, kuinka nämä tiedot päivittyvät. Voimme asettaa tietyn ajanjakson päivittymiselle tai päivitykselle, kun avaamme työkirjan seuraavan kerran, tai päivittää taustalla tai näiden yhdistelmän. Kun olemme valinneet tarvitsemamme, napsauta OK sulkeaksesi ikkunan ja jatkaaksesi.
Se siitä! Nyt voit seurata osakekursseja, urheilutuloksia tai muita usein muuttuvia tietoja Excel - laskentataulukosta. Jos osaat käyttää Excelin yhtälöitä ja funktioita(Excel equations and functions) , voit tehdä tiedoilla melkein mitä haluat.
Ehkä yritä tunnistaa osaketrendejä, ajaa fantasiaurheiluallasta töissä tai ehkä vain seurata säätä. Kuka tietää? Vain mielikuvituksesi ja Internetistä(Internet) saatavilla olevat tiedot ovat rajana.
Related posts
Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa
Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä
Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta
Excel-tietojen kaavio
Kuinka suodattaa tiedot Excelissä
Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä
Kuinka seurata muutoksia Excelissä
Kuinka tehdä histogrammi Excelissä
Virhepalkkien lisääminen Exceliin
Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla
Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia
Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin
Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa
Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä
Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä
Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä
MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa
Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen
Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa
Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen