Web -kaappaus on tietojen, tietojen tai kuvien poimimista verkkosivustolta automaattisella menetelmällä. Ajattele^(Think) sitä kopioina ja liittämisenä täysin automaattisena.

Joko kirjoitamme tai käytämme sovellusta siirtyäksemme haluamillemme verkkosivustoille ja kopioidaksemme tietyt asiat, joita haluamme kyseisiltä verkkosivustoilta. Se on paljon tarkempaa kuin koko verkkosivuston lataaminen^{(downloading an entire website)} .

Kuten mitä tahansa työkalua, verkkokaapimista voidaan käyttää hyvään tai pahaan. Joitakin parempia syitä verkkosivujen kaapimiseen olisi niiden sijoittaminen hakukoneeseen sisällön perusteella, hintavertailu tai osakemarkkinoiden tietojen seuranta. Saatat jopa käyttää sitä eräänlaisena tutkimustyökaluna.

Kuinka voin kaapata verkkosivustoja Excelillä^(Excel) ?

Usko tai älä, mutta Excelillä^(Excel) on ollut mahdollisuus poimia tietoja verkkosivustoilta pitkään, ainakin Excel 2003 :sta lähtien . Useimmat ihmiset eivät vain ajattele verkon kaapimista, puhumattakaan taulukkolaskentaohjelman käyttämisestä työn suorittamiseen. Mutta se on yllättävän helppoa ja tehokasta. Opitaan kuinka se tehdään tekemällä kokoelma Microsoft Office -pikanäppäimiä.

Etsi sivustot, jotka haluat raaputtaa

Ensimmäinen asia, jonka aiomme tehdä, on löytää tietyt verkkosivut, joilta haluamme saada tietoa. Siirrytään lähteeseen ja haetaan osoitteessa https://support.office.com/ . Käytämme hakusanaa "usein käytetyt pikakuvakkeet". Voimme tarkentaa sen käyttämällä tietyn sovelluksen nimeä, kuten Outlook , Excel , Word ja niin edelleen. Saattaa olla hyvä idea lisätä tulossivu kirjanmerkkeihin, jotta pääsemme sinne helposti takaisin.

Napsauta^(Click) hakutulosta "Pikanäppäimet Excel for Windowsissa". Kun olet tällä sivulla, etsi luettelo Excel - versioista ja napsauta Uudemmat versiot^{(Newer Versions)} . Nyt työskentelemme uusimpien ja parhaiden kanssa.

Voisimme palata hakutulossivullemme ja avata kaikkien muiden Office - sovellusten tulokset omilla välilehtillään ja merkitä ne kirjanmerkkeihin. Se on hyvä idea jopa tälle harjoitukselle. Tämä on paikka, jossa useimmat ihmiset pysähtyvät keräämään Office - pikakuvakkeita, mutta emme me. Laitamme ne Exceliin^(Excel) , jotta voimme tehdä niillä mitä haluamme, milloin tahansa.

Avaa Excel ja Scrape

Avaa Excel ja aloita uusi työkirja. Tallenna työkirja Office-pikakuvakkeina^{(Office Shortcuts)} . Jos sinulla on OneDrive, tallenna se sinne, jotta automaattinen tallennustoiminto^{(AutoSave )} toimii.

Kun työkirja on tallennettu, napsauta Tiedot^(Data) - välilehteä.

Napsauta Tiedot^(Data) - välilehden valintanauhassa Webistä^{(From Web)} .

Ohjattu Webistä^{(From Web )} -ikkuna avautuu. Tälle laitamme sen verkkosivuston verkko-osoitteen tai URL -osoitteen, josta haluamme kaapata tietoja. Vaihda verkkoselaimeen ja kopioi^(copy) URL-osoite.

Liitä URL- osoite ohjatun Web -toiminnon ^{(From Web)}URL - kenttään . Voisimme valita, käytetäänkö tätä perus-^(Basic) tai lisätilassa^(Advanced) . Edistynyt^(Advanced) tila antaa meille paljon enemmän vaihtoehtoja verkkosivuston tietojen käyttämiseen . Tätä harjoitusta varten tarvitsemme vain perustilan. Napsauta ^(Click)OK .

Excel yrittää nyt muodostaa yhteyden verkkosivustoon. Tämä voi kestää muutaman sekunnin. Näemme edistymisikkunan, jos se näkyy.

Navigator - ikkuna avautuu, ja vasemmalla näkyy luettelo verkkosivuston taulukoista. Kun valitsemme yhden, oikealla näkyy taulukon esikatselu. Valitsemme Usein käytetyt pikakuvakkeet^{(Frequently used shortcuts )} -taulukko.

Voimme napsauttaa Verkkonäkymä^{(Web View)} - välilehteä nähdäksesi todellisen verkkosivuston, jos meidän on etsittävä haluamaamme taulukkoa. Kun löydämme sen, voimme napsauttaa sitä ja se valitaan tuontia varten.

Napsauta nyt tämän ikkunan alaosassa olevaa Lataa -painiketta. ^(Load)Voimme valita muitakin vaihtoehtoja, jotka ovat monimutkaisempia ja jotka eivät kuulu ensimmäisen kaavin tekemiseen. Muista vain, että he ovat siellä. Excelin verkkokaappausominaisuudet ovat erittäin tehokkaita.

Verkkotaulukko latautuu Exceliin^(Excel) muutaman sekunnin kuluttua. Näemme tiedot vasemmalla, jossa numero 1 on alla olevassa kuvassa. Numero 2 korostaa kyselyä^(Query) , jota käytetään tietojen hakemiseen verkkosivustolta. Kun työkirjassa on useita kyselyitä, valitsemme tästä kyselyn, jota tarvitsemme.

Huomaa^(Notice) , että tiedot tulevat laskentataulukkoon Excel - taulukkona. Se on jo määritetty, jotta voimme suodattaa tai lajitella tiedot.

Voimme toistaa tämän prosessin kaikille muille verkkosivuille, joilla on Outlookille^(Outlook) , Wordille^(Word) , Accessille^(Access) , PowerPointille^(PowerPoint) ja muille Office - sovelluksille haluamamme Office - pikakuvakkeet .

Kerätyn tiedon^{(Scraped Data Current)} pitäminen ajan tasalla Excelissä^(Excel)

Bonuksena sinulle, aiomme oppia pitämään kaavitut tiedot tuoreina Excelissä^(Excel) . Tämä on loistava tapa havainnollistaa, kuinka tehokas Excel on tietojen kaappaamiseen. Tästä huolimatta teemme vain yksinkertaisimman kaavinta, jonka Excel voi tehdä.

Tässä esimerkissä käytetään osaketietosivua, kuten https://www.cnbc.com/stocks/ .

Käy läpi mitä teimme aiemmin ja kopioi ja liitä uusi URL -osoite osoitepalkista.

Pääset Navigator - ikkunaan ja näet käytettävissä olevat taulukot. Valitaan tärkeimmät Yhdysvaltain osakeindeksit^{(Major U.S. Stock Indices)} .

Kun tiedot on kaavittu, näemme seuraavan laskentataulukon.

Oikealla näet kyselyn tärkeimmistä Yhdysvaltain osakeindekseistä^{(Major U.S. Stock Indexes)} . Valitse^(Select) se niin, että se on korostettuna. Varmista^(Make) , että olemme Taulukkotyökalut^{(Table Tools)} - välilehdessä ja Suunnittelu^(Design) - alueella. Napsauta sitten Päivitä^(Refresh) -kohdan alla olevaa nuolta . Napsauta sitten Yhteyden ominaisuudet^{(Connection Properties)} .

Kyselyn ominaisuudet^{(Query Properties )} -ikkunan Käyttö^(Usage) - välilehden alla voimme hallita, kuinka nämä tiedot päivittyvät. Voimme asettaa tietyn ajanjakson päivittymiselle tai päivitykselle, kun avaamme työkirjan seuraavan kerran, tai päivittää taustalla tai näiden yhdistelmän. Kun olemme valinneet tarvitsemamme, napsauta OK sulkeaksesi ikkunan ja jatkaaksesi.

Se siitä! Nyt voit seurata osakekursseja, urheilutuloksia tai muita usein muuttuvia tietoja Excel - laskentataulukosta. Jos osaat käyttää Excelin yhtälöitä ja funktioita^{(Excel equations and functions)} , voit tehdä tiedoilla melkein mitä haluat.

Ehkä yritä tunnistaa osaketrendejä, ajaa fantasiaurheiluallasta töissä tai ehkä vain seurata säätä. Kuka tietää? Vain mielikuvituksesi ja Internetistä^(Internet) saatavilla olevat tiedot ovat rajana.

Use Excel as a Tool to Copy Data from the Web

Wеb scraping іs the act of extracting data, information, or images from a website using an automated method. Think of it as copy and paste on full automatic.

We either write or use an app to go to the websites we want it to and make a copy of the specific things we want from those websites. It’s much more precise than downloading an entire website.

Like any tool, web scraping can be used for good or evil. Some of the better reasons for scraping websites would be ranking it in a search engine based on its content, price comparison shopping, or monitoring stock market information. You might even use it as a research tool of sorts.

How Can I Scrape Websites with Excel?

Believe it or not, Excel has had the ability to extract data from websites for a long time, at least since Excel 2003. It’s just that web scraping is something most people don’t think of, let alone think of using a spreadsheet program to do the job. But it’s surprisingly easy, and powerful. Let’s learn how it’s done by making a collection of Microsoft Office keyboard shortcuts.

Find the Sites You Want to Scrape

The first thing we’re going to do is find the specific web pages from which we want to get information. Let’s go to the source and search at https://support.office.com/. We’re going to use the search term “frequently used shortcuts”. We can make it more specific by using the name of the specific app, like Outlook, Excel, Word, and so on. It may be a good idea to bookmark the results page so we can easily get back there.

Click on the search result, “Keyboard shortcuts in Excel for Windows”. Once on that page, find the list of Excel versions and click on Newer Versions. Now we’re working with the latest and greatest.

We could go back to our search results page and open the results for all the other Office apps in their own tabs and bookmark them. It’s a good idea, even for this exercise. This is where most people would stop in collecting Office shortcuts, but not us. We’re going to put them in Excel so we can do whatever we want with them, whenever we want.

Open Excel and Scrape

Open Excel and start a new workbook. Save the workbook as Office Shortcuts. If you have OneDrive, save it there so the AutoSave feature will work.

Once the workbook is saved, click on the Data tab.

In the ribbon of the Data tab, click on From Web.

The From Web wizard window will open. This is where we put the web address or URL of the website from which we want to scrape data. Switch to your web browser and copy the URL.

Paste the URL in to the URL field of the From Web wizard. We could choose to use this in Basic or Advanced mode. The Advanced mode gives us a lot more options on how to access the data from the website. For this exercise, we only need Basic mode. Click OK.

Excel will now attempt to connect to the website. This may take a few seconds. We’ll see a progress window, if it does.

The Navigator window will open, and we’ll see a list of tables from the website on the left. When we select one, we’ll see a table preview on the right. Let’s select the Frequently used shortcuts table.

We can click on the Web View tab to see the actual website, if we need to look around for the table we want. When we find it, we can click on it and it will be selected for import.

Now, we click on the Load button at the bottom of this window. There are other options we could choose, which are more complex and beyond the scope of doing our first scrape. Just be aware that they are there. Excel’s web scraping capabilities are very powerful.

The web table will be loaded in Excel after a few seconds. We’ll see the data on the left, where the number 1 is in the picture below. Number 2 highlights the Query used to get the data from the website. When we have multiple queries in a work book, this is where we select the one we need to use.

Notice that the data comes into the spreadsheet as an Excel table. It’s already set up for us to be able to filter or sort the data.

We can repeat this process for all the other web pages that have the Office shortcuts that we want for Outlook, Word, Access, PowerPoint, and any other Office app.

Keeping Scraped Data Current in Excel

As a bonus for you, we’re going to learn how to keep our scraped data fresh in Excel. This is a great way to illustrate just how powerful Excel is for data scraping. Even with this, we’re only doing the most basic scraping that Excel can do.

For this example, let’s use a stock information web page like https://www.cnbc.com/stocks/.

Go through what we did before and copy and paste the new URL from the address bar.

You’ll get to the Navigator window and see the tables available. Let’s select the Major U.S. Stock Indices.

Once the data is scraped we’ll see the following spreadsheet.

On the right, we see the query for Major U.S. Stock Indexes. Select that so it is highlighted. Make sure we’re in the Table Tools tab and in the Design area. Then click on the down arrow under Refresh. Then click on Connection Properties.

In the Query Properties window, under the Usage tab, we can control how this information refreshes. We can set a specific time period to refresh, or to refresh when we open the workbook the next time, or to refresh in the background, or any combination of these. Once we choose what we need, click on OK to close the window and continue.

That’s it! Now you can track stock prices, sports scores, or any other data that changes frequently from an Excel spreadsheet. If you’re good with Excel equations and functions, you can do almost anything you want with the data.

Maybe try to identify stock trends, run a fantasy sports pool at work, or maybe just keep track of the weather. Who knows? Your imagination and the data available on the Internet, are the only limits.

Related posts

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen