Microsoft on tehnyt paljon työtä mobiili Office - sovellustensa suhteen. Se, mikä alkoi sovelluksilta, jotka toimivat periaatteessa vain asiakirjojen katseluohjelmina, tuntuvat nyt todellisilta. Jos sinulla on Office 365 -tilaus , ^{(Office 365 subscription)}Wordin^(Word) tai Excelin^(Excel) mobiiliversio avaa todelliset tuottavuusvoimat.

Microsoft ei vain kehitä näitä sovelluksia vastaamaan työpöytäversioita. Jotkut ominaisuudet todella erottavat mobiilisovellukset muista. Tässä tapauksessa yksi tällainen ominaisuus on tietojen lisääminen kuvasta^{(insert data from picture)} .

Tämän toiminnon avulla voit napata puhelimesi tai tablet-laitteeseen ja kuvata taulukoituja tietoja, kuten elintarvikemerkintöjä tai teknisiä tietoja. Sovellus lähettää sitten kuvan pilveen, jossa konenäköohjelmisto tulkitsee sen ja muuttaa sen tavalliseksi taulukoksi. Näin vedät sen pois.

Käytä "Lisää tiedot kuvasta"

• Ensimmäinen vaihe, kun olet avannut sovelluksen, on luoda uusi Excel-dokumentti^{(create a new Excel document)} .

• Napauta sitten tätä kuvaketta.

• Tämä avaa kameranäkymän. Riviä tiedot, jotka haluat tuoda näytölle. Näet punaisen ääriviivan, jossa ohjelmisto havaitsee tiedot.

Kun olet tyytyväinen, napauta kuvauspainiketta ^{(capture )}.

Nyt näet tiedot sisältävän rajatun kuvan. Voit rajata sen, jos se sisältää epäolennaista tekstiä. Kun olet tyytyväinen kuvaan, napauta valintamerkkiä.

Seuraavaksi näet esikatselun tiedoista. Tässä tapauksessa Excelillä^(Excel) oli ongelmia joidenkin taulukkomerkintöjen kanssa. Voit tarkistaa jokaisen täältä. Napauta muokkaa^{( edit)} korjataksesi virheet tai napauta Ohita^{( ignore)} ohittaaksesi yhden ja siirtyäksesi seuraavaan.

Kun olet tyytyväinen taulukkoon, napauta Lisää,^{(Insert, )} jolloin tiedot lisätään laskentataulukkoon. Olet valmis!

Ilmeisesti voit silti muokata taulukkoa haluamallasi tavalla, jos jokin jäi huomioimatta tarkistusvaiheessa.

Jos saat paljon virheitä, se voi auttaa varmistamaan, että kuvan tarkennus on terävä ja valoa riittää. Joka tapauksessa tämä on nopein tapa tuoda nopeasti luonnosta löytämäsi tiedot, joten se on ehdottomasti tuntemisen arvoinen temppu.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when іt cоmes to their mobile Office applications. What startеd out as apps that basiсally only worked aѕ document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Excel-tietojen kaavio

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Unohdetun Excel XLS -salasanan poistaminen, murtaminen tai rikkominen

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Kuinka käyttää Sparklinesia Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä