Joskus sovelluksen loistava ominaisuus ei koskaan saa ansaitsemaansa tunnustusta, ja Excelin ^(Excel)katseluikkuna^{(Watch Window)} on loistava esimerkki yhdestä sellaisesta ominaisuudesta.

Jos käytät Exceliä säännöllisesti, olet todennäköisesti työskennellyt erittäin suurien laskentataulukoiden parissa, jotka kattavat satoja, ellei tuhansia rivejä. Voisi olla hyödyllistä, jos jotkin usein seurattavat solut voitaisiin näyttää erillisessä ikkunassa, jotta näet nykyisen arvon ja kaavan yhdellä silmäyksellä. Microsoft loi Excel-katseluikkunan^{(Excel Watch Window)} juuri tätä tarkoitusta varten.

Excelin katseluikkunan käyttäminen

Tarkkailuikkunan^{(Watch Window)} avulla voit vetää tärkeät solut erilliseen ikkunaan ja seurata niitä siellä, jolloin sinun ei tarvitse vierittää koko laskentataulukkoa.

Katsotaanpa alla olevaa esimerkkiä. Oletetaan, että nämä tiedot ovat osa paljon suurempaa tietojoukkoa ja haluamme seurata muutamia tärkeitä soluja, jotka muuttuvat melko usein.

Napsauta Kaavat^(Formulas) - välilehteä nauhassa^(Ribbon) ja etsi Watch Window -painike ^{(Watch Window)}Kaavan tarkastus^{(Formula Auditing)} -osiosta .

Tämä avaa Watch Window  -valintaikkunan. Laatikko on tietysti tyhjä, koska emme ole vielä lisänneet yhtään valvottavaa solua.

Lisätään nyt solu kelloikkunaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla valintaikkunan yläosassa olevaa Lisää kello -linkkiä.^{( Add Watch)}

Lisää tarkkailu^{(Add Watch)} -valintaikkunassa voit valita soluja kahdella tavalla. Voit joko kirjoittaa soluviittauksen suoraan tai valita solut hiirellä. Solujen kirjoittaminen suoraan on hyödyllistä, kun sinulla on vain yksi tai kaksi solua, joita haluat seurata.

Et kuitenkaan rajoitu vain yhden tai muutaman solun valitsemiseen kerrallaan. Voit lisätä vierekkäisiä soluja katseluikkunaan^{(Watch Window)} napsauttamalla ja vetämällä hiirtä valitaksesi solusarjan. Kun olet valmis, napsauta Lisää^(Add) - painiketta.

Huomaat muutamia asioita, kun olet lisännyt solut tarkkailuikkunaan^{(Watch Window)} . Ensinnäkin Excel on alkanut seurata soluja. Kaikki kyseisen solun arvon tai kaavan muutokset näkyvät välittömästi tarkkailuikkunassa^{(Watch Window)} .

Toiseksi tarkkailuikkuna^{(Watch Window)} raportoi sinulle myös muita tärkeitä soluja koskevia tietoja, mukaan lukien työkirjan ja laskentataulukon, jossa solut sijaitsevat, sekä solun nimen, jos annoit sille sellaisen.

Halutessasi voit jopa vetää katseluikkunan^{(Watch Window)} jollekin Excelin^(Excel) sivulle kiinnittääksesi sen, jotta se ei vie arvokasta tilaa ympäriinsä kelluvalla laskentataulukolla.

Voit lisätä soluja muista laskentataulukoista samassa  Excel - työkirjassa, mutta et voi lisätä soluja toisesta työkirjasta. Jokaisella työkirjalla on oma erillinen katseluikkuna^{(Watch Window)} . Jos käytät suuria laskentataulukoita, Watch Window säästää reaaliaikaa ja lisää todennäköisesti tuottavuuttasi, koska voit viettää enemmän aikaa työhön ja vähemmän aikaa napsauttaa Excelissä^(Excel) . Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

Muista myös tutustua muihin Excel - artikkeleihini, joissa voit oppia suodattamaan tietoja^{(filter data)} , lisäämään Excel-laskentataulukon Wordiin^{(insert an Excel spreadsheet into Word)} , avaamaan useita Excelin esiintymiä^{(open multiple instances of Excel)} , seuraamaan muutoksia Excelissä^{(track changes in Excel)} ja vähentämään päivämääriä Excelissä^{(subtract dates in Excel)} .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometimes a great feature in an application never gets the recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Excel-tietojen kaavio