Ystäväni soitti minulle toissapäivänä ja kysyi, kuinka he voivat nopeasti tarkastella PowerPoint -esitystä tietokoneella ilman Officea^(Office) , koska heillä ei ollut sitä asennettuna. Sanoin hänelle, ettei hänen pidä huolestua, koska on monia tapoja tarkastella Office - tiedostoja ilman, että hän tarvitsee Officea^(Office) .

Googlen^(Google) ja ylipäänsä pilvipalveluiden ansiosta sinulla on nykyään täysin toimivat toimiston tuottavuusohjelmistot, joita voit käyttää suoraan selaimesta. Kun Google julkaisi Google Docsin^{(Google Docs)} , Sheetsin^(Sheets) ja Slidesin^(Slides) , se pakotti Microsoftin^(Microsoft) ajattelemaan uudelleen koko Office - strategiaansa. Nyt Microsoftilla^(Microsoft) on ilmainen versio Office - ohjelmistosta, jota voit käyttää verkossa tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen.

Tässä artikkelissa esittelen muutaman eri työkalun, joilla voit avata PDF^(PDFs) -tiedostoja , Microsoft Office -tiedostoja, Photoshop -tiedostoja jne. ilmaiseksi. Nyt tärkein saalis kaiken ilmaisen suhteen on, että ominaisuudet ovat rajalliset. Esimerkiksi Wordin^(Word) online - Office antaa sinun tehdä perusmuokkaustehtävät, mutta et voi tehdä edistyneempiä tehtäviä, kuten yhdistäminen tai alaviitteet jne. Jos kuitenkin haluat vain tarkastella tiedostoa, nämä ratkaisut ovat vain hyvää.

Microsoft Office Online ilmainen

Jos yrität tarkastella Office - asiakirjaa, joko Wordia^(Word) , Exceliä^(Excel) tai PowerPointia^(PowerPoint) , paras vaihtoehto on käyttää Office Onlinea^{(Office Online)} . Menet vain osoitteeseen www.office.com ja kirjaudut sisään Microsoft - tililläsi. Se on ainoa vaatimus ilmaisten työkalujensa käytölle.

Office -verkkosovellusten avulla saat Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} ydinsovellukset: Word , Excel , PowerPoint ja OneNote . Et kuitenkaan voi käyttää näitä työkaluja Access - tietokannan, Visio - kaavion tai Microsoft Project -tiedoston tarkastelemiseen.

Ydinsovelluksille voit luoda uusia tiedostoja, jotka tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioosi, tai voit ladata uusia asiakirjoja paikalliselta tietokoneeltasi.

Kuten alta näet, Wordin online-versiossa ei ole kaikkia välilehtiä, joita ^(Word)Wordin^(Word) täysversion nauhakäyttöliittymässä on. Siitä puuttuu viitteet ja postitukset^(Mailings) kokonaan. Lisäksi kaikilla muilla välilehdillä on vain muutama olennainen vaihtoehto, mutta loput puuttuvat. Useimmille ihmisille ilmainen versio riittää, mutta siksi Microsoftilla^(Microsoft) on Office 365 -tilaukset niille, jotka tarvitsevat kaikkia toimintoja.

Samat tiedot koskevat myös Excelin^(Excel) ja PowerPointin^(PowerPoint) online-versioita . Erinomainen ^(Great)Office -tiedostojen katseluun , hyvä editointiin, mutta ei täysin toimiva. Kaiken kaikkiaan sinun kannattaa kokeilla niitä, jos haluat tarkastella Office - tiedostoja ja tehdä niihin yksinkertaisia ​​muokkauksia.

Google Docs , Sheets , Slides ja Drive

Office online -palvelun lisäksi Googlen^(Google) verkkotyökalut voivat avata myös Microsoft Office -tiedostoja. Joten jos olet Googlen^(Google) ekosysteemissä ja haluat vain tarkastella joitain MS Office -asiakirjoja, yritä avata ne Google Docsissa^{(Google Docs)} , Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} tai Google Slidesissa^{(Google Slides)} .

Avasin täysin muotoillun ansioluetteloni Google Docsissa^{(Google Docs)} ja se näytti täsmälleen samalta kuin Wordissa^(Word) ! Sen jälkeen pystyin muokkaamaan sitä tarpeen mukaan ilman ongelmia. Voisin myös tallentaa tiedoston takaisin Word -muotoon Google Docsista^{(Google Docs)} .

Pidän kaikista Googlen^(Google) työkaluista, että ne tukevat lisäosia, jotka voivat lisätä perusohjelmaan paljon toimintoja. Joten esimerkiksi Google Docs voi käsitellä lainauksia ja bibliografioita lisäosien avulla, joita Office online ei tue.

Jos sinun on avattava PDF - tiedosto, voit käyttää Google Chromea^{(Google Chrome)} sen sijaan, että lataat ilmaisen PDF-lukijan^{(free PDF reader)} . Google Chrome on loistava valinta vain katseluun ja tulostamiseen . Vedä^(Just) ja pudota PDF Chromen^(Chrome) avoimeen välilehteen nähdäksesi PDF - tiedoston.

Jos haluat tarkastella muita tiedostotyyppejä eri tunnisteilla^{(view other files types with different extensions)} , suosittelen kokeilemaan Google Drivea^{(Google Drive)} . Google Driven^{(Google Drive)} avulla voit tarkastella Adobe Photoshop -tiedostoja ja monia muita tiedostoja, jotka yleensä vaativat tietyn sovelluksen. Et ilmeisesti voi muokata PSD - tiedostoa tai mitään vastaavaa. Jos haluat tehdä niin, tarvitset muita ohjelmia, kuten GIMP tai Paint.NET . Google Drive on kuitenkin loistava tiedoston katseluun .

Vaikka nämä työkalut ovat olleet käytössä jo jonkin aikaa, et ehkä ole tiennyt kaikista eri toiminnoista, joita ne voivat suorittaa. Molemmat yritykset lisäävät jatkuvasti myös uusia ominaisuuksia, joten on hyvä idea tutustua niihin nyt, jos et ole tehnyt niitä pitkään aikaan. Nauttia!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day asking how they could quickly viеw a PowerPoint presentation on their computer without υsing Office, since they didn’t have that installed. I told her nоt to worry becausе there аre many ways to view Office files without actually neеding Offіce.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• 7 parasta verkkolaskutuspalvelua

• 5 parasta mikrofonia suoratoistoon

• ATX vs Micro-ATX vs Mini-ITX: mikä on paras?

• 12 parasta grafiikkakorttia vuonna 2020

• DOOGEE S40 Pro -arvostelu: Kestävä Android-älypuhelin

• 5 parasta budjettipelikannettavaa

• Oculus Quest -arvostelu – VR-kuuloke, joka kannattaa ostaa

• LaView sisä- ja ulkovalvontakameroiden arvostelu

• Mikä on paras tietojen palautusohjelmisto sinulle?

• 4 parasta puettavaa kääntäjää

• Voiko tabletti todella korvata pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen?

• 5 parasta budjetti Chromebookia vuonna 2020

• Parhaat verkkokameroiden kannet ja miksi sinun pitäisi ostaa sellainen

• 12 outoa, mutta mielenkiintoista USB-laitetta, jotka kannattaa ostaa

• Hiiri vs. Ohjauslevy – kumpi tekee sinusta tuottavamman?

• CrowPi2 Raspberry Pi STEM -kannettavan käytännön katsaus

• 4 parasta pelinäyttöä alle 300 dollaria

• 5 parasta budjettikannettavaa lapsesi koulutyöhön

• 5 parasta Chromecast Ethernet -sovitinta langalliseen yhteyteen

• 5 tehokkainta kannettavaa tietokonetta videoeditointiin