Tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka voit luoda Kanban^{(Kanban Board)} - levyn Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} . Kanban^{(Kanban board)} - levyä käytetään ensisijaisesti projektinhallinnassa. Se on hyödyllinen työkalu useiden projektin tehtävien visualisointiin, seurantaan ja hallintaan. Voit luoda useita arkistokortteja näyttääksesi eri luokkiin kuuluvia tehtäviä, kuten keskeneräisiä, keskeneräisiä, suoritettuja, vireillä, korkean prioriteetin^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} tehtäviä ja muita tehtäviä. Pohjimmiltaan sitä käytetään tehtävien ja työnkulun visualisointiin.

Nyt, jos haluat lisätä Kanban - levyn Microsoft Teamsiin^{(Microsoft Teams)} , siellä on alkuperäinen ominaisuus. Voit kuitenkin lisätä Kanban -taulun Teamsissa^(Teams) . Tätä varten sinun on käytettävä lisäsovellusta. Katsotaanpa sovellus, jolla voit luoda Kanban - taulun Teamsissa^(Teams) .

Kanban^{(Kanban Board)} -taulun luominen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Kanban^{(Kanban Board)} -levyn luomiseen ja lisäämiseen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} käytän tätä ilmaista Virto Kanban Board -sovellusta . Voit saada sen suoraan Teams Apps -osiosta ja lisätä sen Teams - tilillesi. Tässä ovat perusvaiheet Kanban - taulun luomiseksi tällä Teams -sovelluksella :

1. Käynnistä Teams -sovellus ja siirry Sovellukset^(Apps) -osioon.
2. Etsi Virto Kanban Board -sovellus ja asenna se.
3. Siirry SharePoint - kauppaan ja lisää Virto Kanban Board -sovellus.
4. Määritä Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} Board Sharepointissa^(Sharepoint) .
5. Avaa Teams - sovellus ja lisää uusi välilehti Virto Kanban Board -sovellukselle.
6. Mukauta Kanban Board tarpeidesi mukaan.

Tarkastellaanpa näitä vaiheita yksityiskohtaisesti.

Käynnistä ensin Microsoft Teams -sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi. Napsauta nyt päänäytössä Sovellukset^(Apps) - painiketta. Se avaa Sovellukset^(Apps) -ikkunan, jossa voit tutkia useita muita sovelluksia lisätäksesi lisätoimintoja Teams - tiliisi. Kirjoita tähän hakukenttään Virto kanban ja näet tuloksissa Virto Kanban Board -sovelluksen; valitse tämä sovellus.

Voit nyt lukea sovelluksesta ja lisätä sen Teamsiin^(Teams) napsauttamalla Lisää tiimiin^{( Add to a team)} -painiketta. Jos haluat, voit myös lisätä Kanban -taulun tiettyyn chattiin napsauttamalla avattavaa painiketta.

Määritä seuraavaksi tiimin tai kanavan nimi, johon haluat lisätä tämän Kanban - taulun, ja napsauta sitten Määritä välilehti^{(Set up a tab)} -painiketta.

Sen jälkeen sinun on napsautettava seuraavassa kehotteessa Lisää Kanban-sovellus Teams-sivustollesi -painiketta. ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}Se ohjaa sinut oletusselaimesi SharePoint -kauppaan.^(SharePoint)

Lisää tämä sovellus tilillesi napsauttamalla LISÄÄ IT^{(ADD IT)} -painiketta. Sinun on kirjauduttava sisään Microsoft -tilillesi lisätäksesi sovelluksen.

Luo nyt sivusto SharePoint^(SharePoint) -verkkosivustolla ja napsauta sitten Sivuston sisältö^{(Site Contents)} -kansiota. Sitten oikealla puolella näet Kanban Board for Office 365 -sovellusvaihtoehdon^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; napauta sitä.

Avautuu uusi selainvälilehti, josta saat yleiskatsauksen Virto Kanban Boardista^{(Virto Kanban Board)} . Napsauta vain Aloitetaan^(Begin) - painiketta.

Napsauta sen jälkeen Create a new board > Quick Board -vaihtoehtoa ja nimeä Kanban -korttisi luodaksesi sen. Tämä lisää Kanban - levyn, jota voit muokata myöhemmin.

Siirry nyt jälleen Teams - sovellukseen ja siirry sitten tiimiin, johon juuri lisäsit Virto Kanban Boardin^{(Virto Kanban Board)} . Napsauta^(Click) ikkunan yläosassa olevaa pluspainiketta ja valitse sitten kehotteessa ^{( plus)}Virot Kanban Board -sovellus.

Valitse seuraavassa kehoteikkunassa aiemmin SharePointissa^(SharePoint) luomasi Kanban -taulu ja napauta Tallenna^(Save) - painiketta.

Näet nyt uuden Kanban -levyvälilehden lisättynä tiimiisi. Napauta tätä Kanban -levyvälilehteä, niin ^(Kanban)Kanban -oletustaulu tulee näkyviin. Aloita vain ^(Simply)Kanban -levyn mukauttaminen nyt. Voit lisätä uusia tehtäviä eri Kanban - taululla oleviin kortteihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää tehtävä^{(Add task)} -painiketta ja lisäämällä tehtävän tiedot, mukaan lukien nimi, tehtävän tila, määrätty, eräpäivä, prioriteetti, kuvaus^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} ja projektit^(projects) .

Tehtävän nykyisestä tilasta riippuen voit siirtää sen helposti kortilta toiselle vetämällä ja pudottamalla.

Sen avulla voit myös käyttää suodattimia suodattamaan tehtäviä määräpäivän, määrätyn jäsenen jne. perusteella. Lisäksi se tarjoaa käteviä vaihtoehtoja, kuten näytä/piilota tyhjät uimaradat, kopioi taulun linkki, katsele historiaa jne. Saat myös ominaisuuden lataa PDF -tiedosto luodusta Kanban - levystä. Tiedosto tallennetaan Lataukset^(Downloads) - kansioosi.

Joten näin voit tehdä Kanban -taulun Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa Virto Kanban Board -sovelluksella. Voit lukea tai hankkia tämän Kanban ^(here)-^(Kanban) lautasovelluksen Teamsille^(Teams) täältä .

Lue nyt: ^{(Now read:)} Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Kuinka vaihtaa jäsenroolia ja poistaa jäsen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -välilehden luominen ladatun tiedoston avulla

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• Kuinka vähentää taustamelua Microsoft Teamsissa

• Kuinka ottaa melunvaimennus käyttöön Microsoft Teamsissa

• Kuinka luoda kysely Microsoft Teamsissa?

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Tiedosto on lukittu -virhe Microsoft Teamsissa

• Suojatun tiedoston jakaminen Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen kokonaan Windowsista ja Androidista

• Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa

• Kuinka avata useita Microsoft Teams -esiintymiä Windows 11/10:ssä

• Miten Microsoft Teams seuraa toimintaasi ja kuinka lopettaa se

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa