Microsoft Outlook on ilmainen, henkilökohtainen sähköposti Microsoftilta^(Microsoft) . Se on saatavilla myös yrityksille ja organisaatioille. Outlookin^(Outlook) avulla voit tarkastella sähköpostisi tarkasti. Käyttöliittymä saattaa kuitenkin olla hieman hämmentävä, jos olet uusi Outlookissa^(Outlook) . Jos olet uusi täällä ja haluat tietää kuinka tehdä joitain yksinkertaisia ​​tehtäviä Outlookissa^(Outlook) , olet oikeassa paikassa. Tällainen yksinkertainen ja toistuva tehtävä on kalenterikutsun^(Calendar) lähettäminen . Olen täällä näyttääkseni sinulle, kuinka se tehdään.

Mikä tämä kalenterikutsu on?^{(What is this Calendar Invite?)}

Sähköpostiohjelmiin kuuluu kalenteripalvelu. Voit sopia tapaamisen ja kutsua ystäväsi tai kollegasi. Se näkyy automaattisesti ystäväsi tai työtoverisi järjestelmässä. Voit helposti luoda tällaisia ​​tapahtumia ja jakaa ne muiden kanssa. Katsotaanpa, miten se tehdään.

Lyhyt huomautus:^{(A short note:)} Ennen kuin jatkamme, suosittelen sinulle jotain, lisää ihmisiä, joille haluat lähettää kalenterikutsun Outlook-yhteystietoihisi. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}Muussa tapauksessa sinun on kirjoitettava heidän sähköpostiosoitteensa joka kerta.

Kuinka lähettää kalenterikutsu^{(Calendar Invite)} Outlookissa ?^(Outlook)

1. Avaa Outlook-sivusto^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Kirjaudu tilillesi Outlook-tunnuksillasi^{(Outlook credentials)} . Eli Outlook-sähköpostitunnus ja salasana^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Etsi kalenteri ^(Calendar ) kuvakkeen muodossa ikkunasi vasemmasta alakulmasta. Napsauta^(Click) sitä.

4. Luo uusi tapahtuma napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Uusi tapahtuma  -painiketta. ^{(New Event )}Voit myös varata uuden tapahtuman tai tapaamisen klikkaamalla haluamaasi päivämäärää.

5. Täytä kaikki asiaankuuluvat tiedot ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja. ^{(More options. )} Saatat joutua täyttämään tiedot, kuten kokouksen otsikon, paikan ja ajan.

6. Näet Kutsu osallistujia ^{(Invite Attendees )} -osion heti tapahtuman otsikon jälkeen. Täytä^(Fill) muut tiedot, jotka haluat sisällyttää, ja aloita kollegojesi kutsuminen.

7. Lisää henkilösi (vastaanottajat) Kutsu osallistujia ^{(Invite Attendees )} -osioon.

8. Voit myös kutsua valinnaisia ​​osallistujia ^{(Optional Attendees )} kokoukseesi. Heidän ei tarvitse osallistua tapahtumaan pakollisesti. Halutessaan he voivat kuitenkin osallistua kokoukseen.

9. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lähetä-vaihtoehtoa . ^(Send )Tai napsauta  Tallenna- ^(Save ) vaihtoehtoa, jos siinä ei ole Lähetä^(Send) - painiketta.

10. Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta voit luoda ja lähettää kalenterikutsun Outlookissa^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Kalenterikutsun lähettäminen Outlook PC App -sovelluksessa^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Vaiheet ovat samanlaiset kuin Outlookin^(Outlook) verkkosivustoversiossa .

1. Etsi Kalenteri ^(Calendar ) ikkunasi vasemmasta alakulmasta kuvakkeen muodossa. Napsauta^(Click) sitä.

2. Valitse yläreunan valikoista Uusi ^{(New Meeting. )} kokous. Voit myös luoda uuden kokouksen valitsemalla  New Items ->Meeting.

3. Lisää ihmisiä osioon, joka on merkitty pakolliseksi. ^{(Required. )} Tämä tarkoittaa, että näiden ihmisten on osallistuttava kokoukseen. Voit myös määrittää joitakin henkilöitä  Valinnainen ^(Optional ) -osiossa. He voivat halutessaan osallistua kokoukseen.

4. Jos haluat lisätä ihmisiä osoitekirjastasi^{(Address Book)} , sinun on napsautettava tarraa nimeltä Pakollinen.^(Required.)

5. Valitse henkilö osoitekirjasta^{(Address Book)} . Napsauta ^(Click)Pakollinen ^(Required ) lisätäksesi heidät pakolliseksi jäseneksi tai voit valita  Valinnainen ^(Optional ) ja määrittää heidät valinnaiseksi jäseneksi.

6. Kun olet lisännyt henkilöt, valitse OK.

7. Lisää kaikki tarvittavat tiedot ja määritä kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta päivämääräineen.

8. Kun olet antanut kaikki tiedot ja sijainnin, napsauta näytön vasemmassa reunassa olevaa Lähetä-vaihtoehtoa . ^(Send )

Loistava! Olet nyt luonut ja lähettänyt kalenterikutsun^{(Calendar Invite)} kokouksellesi Outlookin^(Outlook) avulla .

Lue myös: ^{(Also Read:)} Uuden Outlook.com-sähköpostitilin luominen?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Kalenterikutsun lähettäminen Outlook Android -sovelluksessa^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Android -sovellukset yleistyvät päivä päivältä. Monet käyttäjät haluavat käyttää Outlookia Android ^(Outlook)-^(Android) älypuhelimessaan. Näin lähetät kalenterikutsun ^{(Calendar Invite)}Outlookin^(Outlook) Android-sovelluksessa .

1. Avaa Outlook-sovellus^{(Outlook app)(Outlook app)} Android-älypuhelimellasi.

2. Napauta Kalenteri ^(Calendar ) - kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.

3. Luo kalenterikutsu valitsemalla oikeasta alakulmasta PlusÂ- ^(Plus ) painike tai -symboli.

4. Täytä kaikki tarvittavat tiedot. Saatat joutua täyttämään tiedot, kuten kokouksen otsikon, paikan ja ajan.

5. Lisää ihmisiä^{(Add people)} , jotka haluat kutsua.

6. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä .^{(tick symbol)}

Siinä se! Kokouksesi tallennetaan nyt. Kaikille osallistujille ilmoitetaan kokouksesta. Kun tarkastelet kalenteriasi kokouksen tallentamisen jälkeen, se näyttää kyseisen päivän tapahtuman.

Pieni ongelma yksityiskohtien kanssa^{(A minor issue with details)}

Jotkut käyttäjät sanovat kohtaavansa pienen ongelman näiden kalenterikutsujen^{(Calendar Invites)} kanssa . Tämä yleinen ongelma on epätäydellisten kokoustietojen lähettäminen. Toisin sanoen täydellisiä tapahtumatietoja ei lähetetä osallistujillesi. Tämän ratkaisemiseksi

1. Avaa Windowsin ^{(Windows )}rekisterieditori ^{(Registry Editor)}.  ^(. ) Voit etsiä sitä ikkunoiden Käynnistä^(Start) - valikosta.

2. Muussa tapauksessa suorita^(Run)  komento nimellä  regedit.

3. Laajenna HKEY_CURRENT_USER .

4. Siirry sitten kohtaan Ohjelmisto ^{(Software. )} . Siinä sinun on laajennettava  Microsoft.

5. Laajenna sitten Office  -kansio .

6. Napsauta 15.0 tai 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Se riippuu siitä, mitä versiota käytät.

7. Laajenna Outlook,  ^(Outlook, ) sitten  Options ja sitten  Calendar. Lopullinen polku näyttäisi tältä:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Napsauta ikkunan oikealla puolella hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi.^(New.)

9. Valitse Lisää DWORD-arvo.^{(Add DWORD value.)}

10. Vaihtoehtoinen menetelmä:^{( Alternate method: )} Siirry Muokkaa- ^( Edit ) valikkoon ja valitse  Uusi. Valitse nyt  DWORD  - ^(New. )arvo.^{(DWORD value.)}

11. Nimeä arvoksi EnableMeetingDownLevelText ja syötä arvoksi 1 .

12. Sulje ikkuna^(window) .

13. Jatka nyt käynnistämällä järjestelmä uudelleen, niin ongelmasi ratkeaa.

Suositus:^{(Recommended:)}

• Sovelluksen latausvirheen 5:0000065434 korjaaminen^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• Kuinka ottaa Google-syöte käyttöön Nova Launcherissa^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Nyt olet oppinut lähettämään kalenterikutsun Outlookissa^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Mainitse ystävällisesti^(Kindly) kommenttiosiossa, jos koet tämän hyödylliseksi. Älä^(Don) unohda, että voit ottaa minuun yhteyttä selvittääksesi epäilyksesi.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a free, personal email from Microsоft. It is also available for businesses and organizations. With Outlook, уou can have a fоcused view of yoυr email. However, you may find the interface a bit confusing if you are new to Oυtlook. Іf you аrе new here and you want to know how to do ѕome simple taѕks in Outlook, yоu are in the right place. Such a simple and repetitive task is sending а Cаlendar inνite. I am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa? Peruuta sähköpostien lähetys

• Tietojen korruptioongelmien palauttaminen Microsoft Outlookissa

• Kuinka avata mikä tahansa ASPX-tiedosto (muuntaa ASPX PDF:ksi)

• Wordin muuntaminen JPEG-muotoon (3 tapaa)

• Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuinka kääntää kuvaa tai kuvaa Wordissa

• 5 tapaa lisätä neliöjuurisymboli Wordiin

• Kuinka poistaa Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Vioittuneiden Outlookin .ost- ja .pst-tiedostojen korjaaminen

• Kuinka jäädyttää rivejä ja sarakkeita Excelissä

• Kuinka kopioida ja liittää arvoja ilman kaavoja Excelissä

• Fix Excel odottaa, että toinen sovellus suorittaa OLE-toiminnon

• 4 tapaa lisätä tutkintomerkki Microsoft Wordiin

• Tiedoston eston asetusten muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa

• 5 tapaa poistaa hyperlinkit Microsoft Word -asiakirjoista

• Korjaa Microsoft Office, joka ei avaudu Windows 10:ssä

• Microsoft-tilin, Outlookin, Office Onlinen jne. kielen vaihtaminen