Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut tekevät suorista ja keskittyneistä keskusteluista helppoa ja auttavat tehostamaan ryhmätyötä ja lisäämään tuottavuutta. Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit luoda näitä keskusteluja, jotta voit olla yhteydessä kollegoihin, jakaa ideoita ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin.

Luo One^{(Create One)} -on One -chatit ^(Chats)Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} kahdenkeskinen chat-ominaisuus tarjoaa saumattoman ja tehokkaan tavan kommunikoida tiimin jäsenten kanssa yksityisesti. Sen avulla voit keskustella projekteista, lähettää tiedostoja ja keskustella tärkeistä aiheista.

Aloita kahdenkeskinen keskustelu ^(Chat)Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Jos haluat aloittaa kahdenkeskisen keskustelun Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} , sinun on:

1. Avaa Microsoft Teams ja valitse Chat .

1. Valitse Uusi chat -kuvake.

1. Kirjoita^(Enter) ryhmän jäsenen nimi, puhelinnumero tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit kirjoittaa sen kokonaan tai valita vastaavan merkinnän avattavasta valikosta.

Huomautus: Et voi lisätä henkilöä, jos hän ei ole osa Teams- työtilaa.

1. Kirjoita uusi viesti tekstikenttään.

1. Paina Enter tai valitse Lähetä.

Vaihtoehtoisesti voit aloittaa uuden keskustelun olemalla vuorovaikutuksessa henkilön profiilin kanssa Teams- kanavan tai Teams- kokouksen kautta. Valitse vain^(Just) profiilikuva, valitse Chat- kuvake ja kirjoita ja lähetä viesti.

Keskustele^(Carry) kahden kesken^{(Teams Conversation)}

Toisen henkilön pitäisi nyt nähdä viestisi, ja voitte molemmat vastata edestakaisin. Voit lähettää emojeita, tarroja ja GIF-kuvia^(GIFs) ja lisätä viesteihisi persoonallisuutta muotoiluvaihtoehtojen avulla. Voit myös etsiä vaihtoehtoja aloittaaksesi video- tai äänipuhelun tai aloittaaksesi näytön jakamisen toisen henkilön kanssa.

Huomautus: Microsoft Teams lähettää ilmoituksia aina, kun toinen henkilö kahdenkeskisessä keskustelussa vastaa. Jos tämä häiritsee sinua, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai paina pitkään keskustelua keskusteluluettelossa ja^(Chat) valitse Mykistä^(Mute) . Mobiililaitteissa pyyhkäise vasemmalle ja napauta Lisää > Mykistä^(Mute) .

Teamin kahdenkeskisten keskustelujen avulla voit myös ladata ja jakaa tiedostoja toisen henkilön kanssa. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedostot^(Files) - välilehden ja lisäämällä tiedostot paikallisesta tallennustilasta tai OneDriven^(OneDrive) kautta . Tai valitse kohteet, jotka toinen henkilö on ladannut ladataksesi ne.

Jos pidät enemmän useista tehtävistä keskustellessani henkilön kanssa, voit avata keskusteluruudun ja muuttaa sen miniikkunaksi pöytätietokoneissa. Valitse vain ^(Just)Pop-Out -kuvake oikeasta yläkulmasta.

Jokainen luomasi keskustelu näkyy merkintänä Teams Chat -luettelossasi. Jos sinulla on useita keskusteluja, käytä yläreunan hakupalkkia suodattaaksesi keskustelut viestien, ihmisten tai tiedostojen mukaan.

Poista lukukuitit käytöstä ^{(Read Receipts)}Teams^{(Teams Chats)} Chateissa

Microsoft Teams käyttää lukukuittauksia ilmoittaakseen sinulle, jos toinen henkilö on nähnyt viestisi ja päinvastoin. Voit poistaa ne käytöstä, jos haluat säilyttää yksityisyytesi tai lakata tuntemasta painetta vastata nopeasti. Tehdä se:

1. Valitse Toiminta-^(Activity) välilehti (tai napauta profiilikuvakettasi, jos käytät mobiililaitetta) ja valitse Asetukset.

1. Valitse Tietosuoja ja poista ^{(Select Privacy)}Lue^(Read) kuitit -kohdan vierestä kytkin käytöstä.

Huomautus: Jos Lue^(Read) kuitit -vaihtoehto näkyy harmaana, se johtuu siitä, että työtilassasi on rajoitus, joka estää sinua poistamasta toimintoja käytöstä.

Luo^(Create) ryhmäkeskustelu Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa _^{(Group Chat)}

Ryhmäkeskustelun luominen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} on paras tapa pitää useita tiimin jäseniä ajan tasalla lähettämättä yksittäisiä viestejä kullekin henkilölle. Sinun ei tarvitse olla Teamsin^(Teams) omistaja tai vaatia työtilan käyttöoikeuksia ryhmäkeskustelun määrittämiseksi.

Aloita^(Initiate) ryhmäkeskustelu Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa _^{(Group Chat)}

Microsoft Teamsin^{(Microsoft Teams)} avulla voit helposti luoda ryhmäkeskustelun, lisätä jäseniä ja saada kaikki samalle sivulle. Prosessi on käytännössä samanlainen kuin kahdenkeskisen chatin aloittaminen.

1. Siirry Microsoft Teams Chat -luetteloon ja valitse Uusi keskustelu^{(New Chat)} .

1. Kirjoita^(Enter) peräkkäin niiden ihmisten nimet, sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot, jotka haluat sisällyttää keskusteluun.

1. Kirjoita viesti ja paina Enter tai valitse Lähetä^(Send) .

Ryhmäkeskustelut^(Group) toimivat samalla tavalla kuin kahdenkeskiset keskustelut. Voit lähettää linkkejä, hymiöitä, jakaa tiedostoja jne. Jos ryhmäkeskustelussa on paljon toimintaa, voit vastata tiettyihin viesteihin suoralla vastauksella. Voit tehdä tämän napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella tai painamalla pitkään ja valitsemalla Vastaa^(Reply) .

Lisää^(Add) osallistujia ryhmäkeskusteluun myöhemmin^{(Group Chat Later)}

Jos unohdat lisätä jonkun luodessasi Teams- ryhmäkeskustelun, älä huoli. Voit lisätä ihmisiä myöhemmin ja jopa määrittää, pitäisikö heillä olla pääsy chat-historiaan vai ei.

1. Valitse Lisää^(Add) ihmisiä -kuvake näytön oikeasta yläkulmasta. Napauta mobiililaitteella osallistujaryhmää näytön yläosassa.

1. Valitse Lisää ihmisiä -vaihtoehto.

1. Lisää^(Add) haluamasi ihmiset, valitse Älä sisällytä keskusteluhistoriaa, Sisällytä^(Include) historia viimeisiltä päiviltä x tai Sisällytä^(Include) kaikki keskusteluhistoria -vaihtoehdot ja valitse Lisää^(Add) .

Muuta ryhmäkeskustelun^{(Group Conversation)} nimeä

Teamsin avulla voit erottaa ryhmäkeskustelut mukautetuilla chat-nimillä. Näin:

1. Valitse Muokkaa-^(Edit) kuvake näytön yläreunasta. Napauta Teams-^(Teams) mobiilisovelluksessa näytön yläreunassa olevaa ryhmää näyttääksesi kuvakkeen.

1. Kirjoita nimi Ryhmän^(Group) nimi -kenttään.

1. ^{(Select Save)}Tallenna ryhmäkeskustelun nimi valitsemalla Tallenna .

Osallistujien poistaminen ryhmäkeskustelusta^{(Group Conversation)}

Voit poistaa osallistujan ryhmäkeskustelusta valitsemalla Lisää^(Add) ihmisiä -kuvakkeen (tai valitsemalla ryhmän nimen mobiililaitteella) ja valitsemalla X-kuvakkeen henkilön nimen vierestä.

Poistu ryhmäkeskustelusta ^{(Group Conversation)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Jos et halua jäädä ryhmäkeskusteluun, voit poistua siitä milloin haluat. Valitse vain ^(Just)Lisää^(Add) ihmisiä -kuvake (tai ryhmän nimi mobiililaitteella) ja valitse Poistu^(Leave) .

Lue, mitä tapahtuu, jos poistut henkilökohtaisesta tai ryhmäkeskustelusta tai poistat sen Teamsissa^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Pysy tekemisissä ^{(Stay Engaged)}ihmisten^(People) kanssa Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teamsissa

Microsoft Teamsin kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut ovat helppokäyttöisiä ja intuitiivisia käyttää. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit nopeasti luoda ja mukauttaa molempia keskustelutyyppejä pysyäksesi yhteydessä ja tuottavana työtilassasi. Tutustu muihin jännittäviin tapoihin saada kaikki irti Microsoft Teamsista^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

Related posts

• Mikä on kosketustuki kosketuspisteillä Windows 11/10:ssä?

• Avaa .hlp-tiedostot WinHlp32.exe-ohjelmalla; Muunna HLP CHM:ksi Windows 11/10:ssä

• Microsoft Support and Recovery Assistant - Korjaa Office- ja muut ongelmat

• Emme voi käsitellä pyyntöäsi verkossa tällä hetkellä

• Ota Caret-selaustuki käyttöön tai poista se käytöstä Windows 10:ssä

• Anna tai ota tekninen tuki käyttämällä Quick Assist -sovellusta Windows 11/10:ssä

• Ohjeen saaminen Windowsin Ohje- ja tukisovelluksen avulla

• Kuinka ottaa yhteyttä Yahoohon tukitietojen saamiseksi

• Windows 7 End of Life -suositukset – mitä seuraavaksi!?

• Malwarebytes-tukityökalu: Vianetsintä tai poista Malwarebytes

• Ohjeen saaminen Windows 11/10:ssä

• Kuinka keskustella Apple-tuen kanssa suoraan iPhonesta

• Google-kalenterin ilmoitusten käyttäminen atomin tottumusten tukemiseen

• Kuinka ottaa HDR-tuki käyttöön Microsoft Edgessä Windows 11/10:ssä

• Kuinka ottaa yhteyttä TikTokin tukeen

• Microsoft-tuki: puhelinnumero, live-chat, sähköpostitunnus, hyödyllisiä linkkejä

• Kuinka ottaa Minecraft-ohjaimen tuki käyttöön

• Tuen yhteystietojen mukauttaminen Windowsin suojauksessa

• Advanced Diagnostics, Microsoft Support & Recovery Assistant - Outlook

• Microsoft julkaisee Windows 10 Mobile End of Support - usein kysytyt kysymykset