Kaavion luominen Google Docissa (opetusohjelma)

Google -dokumenttien saapuminen tekstinmuokkauksen maailmaan, jota aiemmin hallitsi Microsoft , oli tervetullut muutos. Vaikka Google Docs on tehnyt melkoisen vaikutuksen ilmaisilla palveluillaan ja toiminnallisuuksillaan, (Google Docs)Microsoft Wordissa(Microsoft Word) on edelleen joitain ominaisuuksia, joita pidetään itsestäänselvyytenä, mutta ne ovat suurelta osin vaikeasti havaittavissa Google Docsissa(Google Docs) . Yksi tällainen ominaisuus on kyky luoda helposti kaavioita ja kaavioita. Jos sinulla on vaikeuksia syöttää tilastotietoja asiakirjaasi, tässä on opas, joka auttaa sinua selvittämään, kuinka voit luoda kaavion Google-dokumenttiin.(how to create a graph in a Google Doc.)

Kuinka luoda kaavio Google Docsissa

Kuinka luoda kaavio Google Docissa(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docs on ilmainen palvelu ja suhteellisen uusi; siksi on epäreilua odottaa, että sillä on samat ominaisuudet kuin Microsoft Wordissa(Microsoft Word) . Vaikka jälkimmäinen antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä suoraan kaavioita ja luoda kaavioita SmartArtissa(SmartArt) , ominaisuus toimii hieman eri tavalla Google-vastineessaan. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Muutamalla lisävaiheella voit luoda kaavion Google Docissa(Google Doc) ja esittää tiedot haluamallasi tavalla.

Tapa 1: Lisää kaavioita Google-dokumentteihin laskentataulukoiden kautta(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

Googlen(Google) palveluilla on tapana työskennellä synkronoituna keskenään ja tukeutua yhden sovelluksen ominaisuuksiin toisen avuksi. Kaavioiden ja taulukoiden lisääminen Google-dokumentteihin (Google Docs)Google Sheetsin(Google Sheets) palveluita käytetään voimakkaasti. Näin voit tehdä kaavion Google Docsissa(make a chart in Google Docs) käyttämällä Googlen tarjoamaa taulukkolaskentatoimintoa(Google) .

1. Siirry Google-dokumenttien verkkosivustolle(Google Docs website) ja luo uusi asiakirja.(create a New Document.)

2. Napsauta(click on the Insert.) asiakirjan yläpaneelissa Lisää.

Napsauta tehtäväpalkissa Lisää |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

3. Vedä kohdistin Kaaviot-(‘Charts’) vaihtoehdon päälle ja valitse sitten Taulukot.(select ‘From Sheets.’)

Vedä osoitin kaavion päälle ja valitse taulukoista

4. Uusi ikkuna avautuu, jossa näkyvät kaikki Google Sheet -asiakirjasi.

5. Jos sinulla on jo laskentataulukko, joka sisältää haluamasi tiedot kaaviomuodossa, valitse kyseinen taulukko. Jos ei, napsauta(click ) ensimmäistä Google-taulukkoa( first Google sheet) , jolla on sama nimi kuin asiakirjallasi.

Napsauta ensimmäistä Google-taulukkoa, jolla on sama nimi kuin Doc |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

6. Oletuskaavio näytetään näytölläsi. Valitse kaavio ja napsauta 'Tuo'. (click on ‘Import.’)Varmista myös, että Linkki laskentataulukkoon -vaihtoehto on käytössä.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

Napsauta tuontia tuodaksesi kaavion asiakirjaan |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

7. Vaihtoehtoisesti voit tuoda valitsemasi kaavion suoraan Tuo(Import) - valikosta. Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Kuten edellä mainittiin, oletuskaavio ilmestyy näytölle.

8. Napsauta(click ) kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa linkkikuvaketta ja( ‘link’) napsauta sitten Avoin lähdekoodi.(click on ‘Open source.’)

Napsauta linkkikuvaketta ja napsauta sitten avointa lähdekoodia

9. Sinut ohjataan Google Shes -asiakirjaan, joka sisältää muutaman tietotaulukon ja kaavion.

10. Voit muuttaa laskentataulukon tietoja, jolloin kaaviot(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) muuttuvat automaattisesti.

11. Kun olet syöttänyt haluamasi tiedot, voit alkaa mukauttaa kaaviota saadaksesi sen näyttämään houkuttelevammalta.

12. Napsauta kolmea pistettä( on the three dots)  kaavion oikeassa yläkulmassa ja valitse vaihtoehtoluettelosta Muokkaa kaaviota.(select ‘Edit chart.’)

Napsauta kolmea pistettä ja napsauta sitten Muokkaa kaaviota

13. Kaavion muokkausikkunassa(‘Chart editor’) voit päivittää kaavion asetuksia ja muokata sen ulkoasua ja tuntumaa.

14. Asetukset-sarakkeessa voit muuttaa kaavion tyyppiä ja valita useista Googlen(Google) tarjoamista vaihtoehdoista . Voit myös muuttaa pinoamista ja säätää x- ja y-akselin sijaintia.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

muokkaa kaavion asetuksia |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

15. Mukauta(Customize) -ikkunassa voit säätää kaavion väriä, paksuutta, reunaa ja koko tyyliä. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Voit jopa tehdä kaaviollesi 3D-muokkauksen ja muuttaa sen koko ulkoasua ja tuntumaa.

16. Kun olet tyytyväinen kaavioosi, palaa Google-dokumenttiin(return to your Google Doc) ja etsi luomasi kaavio. Napsauta kaavion oikeassa yläkulmassa Päivitä.(click on ‘Update.’)

Napsauta kaavion oikeassa yläkulmassa Päivitä

17. Kaaviosi päivitetään, jolloin asiakirjasi näyttää ammattimaisemmalta. Muokkaamalla Google Sheets -asiakirjaa voit jatkuvasti muuttaa kaaviota ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tietojen menettämisestä.

Tapa 2: Luo kaavio olemassa olevista tiedoista(Method 2: Create a Chart from existing Data)

Jos sinulla on jo tilastotietoja Google Sheets -asiakirjasta, voit avata sen suoraan ja luoda kaavion. Näin voit luoda kaavion Google-dokumenteissa(how to create a chart on Google Docs) olemassa olevasta Sheets-asiakirjasta.

1. Avaa Sheets-dokumentti ja vedä osoitin datasarakkeiden päälle, jotka(drag your cursor over the columns of data) haluat muuntaa kaavioksi.

Vedä kohdistin muunnettavien tietojen päälle

2. Napsauta tehtäväpalkissa "Lisää"(click on ‘Insert’) ja valitse sitten "Kaavio".(select ‘Chart.’)

Napsauta Lisää ja napsauta sitten kaaviota |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

3. Näyttöön tulee kaavio, joka esittää tiedot sopivimmassa kaaviomuodossa. Yllä mainitun 'Kaavion muokkaus' -ikkunan avulla voit muokata ja mukauttaa kaaviota tarpeidesi mukaan.

4. Luo uusi Google-dokumentti ja click on Insert > Charts > From Sheets ja valitse juuri luomasi Google Sheets -asiakirja.(Google Sheets)

5. Kaavio näkyy Google-dokumentissasi(Google Doc) .

Lue myös: (Also Read: )2 tapaa muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa(2 Ways to Change Margins In Google Docs)

Tapa 3: Tee kaavio Google Docissa älypuhelimellasi(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

Kaavion(Chart) luominen puhelimella on hieman vaikeampi prosessi. Vaikka Sheets - sovellus älypuhelimille tukee kaavioita, Google Docs -sovellus on vielä saavuttamatta. Siitä huolimatta(Nevertheless) kaavion tekeminen Google Docsissa(Google Docs) puhelimellasi ei ole mahdotonta.

1. Lataa Google Sheets- ja Google Docs -sovellukset Play Kaupasta(Play Store) tai App Storesta(App Store) .

2. Suorita Google Sheets -sovellus ja avaa tiedot(open the Spreadsheet) sisältävä laskentataulukko. Voit myös luoda uuden Sheets -asiakirjan ja lisätä numerot manuaalisesti.

3. Kun tiedot on syötetty, valitse yksi solu(select one cell ) asiakirjasta ja vedä ja korosta kaikki(highlight all the cells) dataa sisältävät solut.

4. Napauta sitten näytön oikeassa yläkulmassa Plus-kuvaketta.(tap on the Plus icon.)

Valitse ja vedä kohdistin solujen päälle ja napauta sitten pluspainiketta

5. Napauta Lisää-valikosta 'Kaavio'.(tap on ‘Chart.’)

Napauta lisäysvalikosta kaaviota

6. Näyttöön tulee uusi sivu, joka näyttää kaavion esikatselun. Täällä voit tehdä joitain perusmuokkauksia kaavioon ja jopa muuttaa kaavion tyyppiä.

7. Kun olet valmis, napauta (tap)rastikuvaketta(Tick icon) näytön vasemmassa yläkulmassa.

Kun kaavio on valmis, napauta rastia vasemmassa yläkulmassa |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

8. Avaa nyt Google Docs -sovellus älypuhelimellasi ja luo uusi asiakirja napauttamalla Plus-kuvaketta(tapping on the Plus icon) näytön oikeassa alakulmassa.

Napauta pluspainiketta oikeassa alakulmassa luodaksesi uuden asiakirjan

9. Napauta uudessa asiakirjassa kolmea pistettä(tap on the three dots) näytön oikeassa yläkulmassa. Napauta sitten "Jaa ja vie".(tap on ‘Share and export.’)

napauta kolmea pistettä yläkulmassa ja valitse jaa ja vie |  Kuinka luoda kaavio Google Docissa

10. Valitse näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Kopioi linkki.(select ‘Copy link.’)

napauta vaihtoehtoluettelosta kopioi linkki

11. Siirry eteenpäin ja poista sovellus käytöstä(disable the application) hetkeksi. Tämä estää sitä avautumasta väkisin, vaikka käytät Docsia(Docs) selaimen kautta.

12. Avaa nyt selaimesi ja liitä linkki URL-hakupalkkiin(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Sinut ohjataan samaan asiakirjaan.

13. Napsauta Chromessa kolmea pistettä(click on the three dots) oikeassa yläkulmassa ja ota sitten käyttöön Työpöytäsivusto-valintaruutu.(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

Napauta kolmea pistettä kromissa ja ota työpöytänäkymä käyttöön

14. Asiakirja avautuu alkuperäisessä muodossaan. Noudata yllä mainittuja vaiheita ja click on Insert > Chart > From Sheets.

Napauta lisäystä, kaavioita, taulukoista ja valitse Excel-taulukko

15.  Valitse luomasi Excel-dokumentti( Select the excel document) , niin kaaviosi näkyy Google-dokumentissasi(Google Doc) .

Kaaviot(Graphs) ja kaaviot voivat olla hyödyllisiä, kun haluat esittää tiedot houkuttelevammalla tavalla. Yllä mainittujen vaiheiden avulla sinun olisi pitänyt hallita numeroiden murskaus Googleen liittyvissä(Google-related) muokkausalustoissa.

Suositus: (Recommended: )

Toivomme, että tästä oppaasta oli apua ja pystyit luomaan kaavion Google Docsissa. (create a graph in Google Docs. )Lue myös Riippuvan sisennyksen luominen Wordissa ja Google-dokumenteissa(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs) .. Jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista, kysy heiltä kommenttiosiossa.



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, joka keskittyy yksityisyyteen ja käyttäjätileihin sekä perheen turvallisuuteen. Olen työskennellyt älypuhelinten tietoturvan parantamisessa viime vuosina, ja minulla on kokemusta työskentelystä peliyritysten kanssa. Olen myös kirjoittanut useaan otteeseen käyttäjätileihin ja pelaamiseen liittyvistä ongelmista.



Related posts