Häikäilemättömät roskapostittajat lähettävät sähköpostiviestejä ei-toivotuista kaupallisista sähköpostiviesteistä uutiskirjeisiin. Tämän suuntauksen nousevat esiintymät vahingoittavat sähköpostipalvelun hyödyllisyyttä. Käyttäjä joutuu käyttämään enemmän aikaa tällaisten sähköpostien etsimiseen, poistamiseen tai joskus jopa lukemiseen. Siitä huolimatta^{(Nevertheless)} yritykset, kuten Microsoft , käyttävät tehokkaita roskapostin tunnistusalgoritmeja, jotka mukautuvat dynaamisesti roskapostitrendeihin ja voivat auttaa sinua minimoimaan altistumisen ja palauttamaan sähköpostisi mielenterveyden. Kun käytät Outlook.com -sivustoa , voit pitää postilaatikkosi puhtaana parannetuilla käyttöliittymäominaisuuksilla^{(User Interface)} , kuten Pyyhkäisy^{( Sweep)} , Arkistoi^(Archive) ja Siirrä kohteeseen^{(Move To)} . Opi lisää näistä ominaisuuksista.

Pyyhkäisy-^(Sweep) , arkistointi-^(Archive) ja siirtotyökalut ^{(Outlook.com)}Outlook.comissa^(Move) _

Pyyhkäise (Poista)

Se on ominaisuus, joka on omistettu postilaatikon järjen poistamiseen ja järjestämiseen. Voit käyttää tätä ominaisuutta poistaaksesi nopeasti ei-toivotut sähköpostit postilaatikostasi

1. Määritä asetukset poistamaan automaattisesti kaikki tietyltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit
2. vain uusimpien sähköpostien säilyttäminen tai yli 10 päivää vanhojen sähköpostien poistaminen.
3. Sähköpostiviestin valitseminen lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

Asettaaksesi asiat, valitse valikkopalkista ^(Menu)Pyyhkäise^(Sweep) ja valitse, kuinka haluat käsitellä lähettäjän sähköpostin (katso yllä olevat vaihtoehdot).

Arkisto

Voit tallentaa sähköpostiviestejä oletusarkistokansioosi tai luokitella ne käyttämällä joitain suodattimia hakutuloksiin.

Kun olet valmis, voit valita viestin, jonka haluat arkistoida.

Valitse Arkisto^(Archive) , siirry Arkisto-kansioosi ja sen alle.

valitse Arkistoi^(Archive) vaihtoehto.

Muuttaa

Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tai siirtää sähköpostiviestin alkuperäisestä sijainnistaan ​​uuteen kansioon. Niin,

Valitse viesti tietystä lähettäjältä siirtääksesi kaikki kyseiseltä lähettäjältä saadut viestit toiseen kansioon ja napsauta Siirrä kohteeseen^{(Move To)}

Paina seuraavaksi Siirrä^(Move) -kohdan vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse Uusi kansio^{(New Folder)}

Noudata seuraavaksi näytön ohjeita siirtääksesi kaikki kyseiseltä lähettäjältä saadut viestit toiseen kansioon.

Kerro meille, kuinka hyödyllisiksi pidät näitä ominaisuuksia.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unѕolicited commercial еmails to newslеtters, unscrupulous spammers send emails in bulk. The rising instances of this trend is harming the υtility of email service. A user is forced to spend more time to find, delete or sometimes even read such emails. Nevertheless, companies like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamicallу adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and rеstore уour email sanity. When υsing Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Muistilappujen luominen, muokkaaminen, poistaminen ja muotoilu Outlook.comissa

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Lomapäivien luominen ja lisääminen Outlook-kalenteriin

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Pikanäppäimet Outlook.comille tai Hotmail.comille

• Mukauta ja personoi Outlook.com-kokemustasi

• Korjaa ReadableByteStream-virhe Chromessa avattaessa Outlook.com

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa