Toukokuussa 2017 ^{(May 2017)}Microsoft esitteli hiljaa mahdollisuuden jakaa tiedostoja ja kansioita muiden kanssa väliaikaisten linkkien avulla, jotka vanhenevat tietyn päivän jälkeen. Tätä ominaisuutta tarjosivat muut pilvitallennusratkaisut pitkään, ja on hienoa, että Microsoft on kopioinut sen. Jos sinulla on Office 365 Home- tai Office 365 Personal -tilaus, voit luoda tilapäisiä jakolinkkejä OneDrivessa seuraavasti:

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Tämä opas kattaa Windows-tietokoneet^{(Windows PCs)} , Android -laitteet ja kaikki tietokoneet tai gadgetit, joissa on moderni verkkoselain ja joissa OneDrive - verkkosivusto toimii.

OneDriven^(OneDrive) vanhentuvien linkkien jakaminen Windowsista

Jos käytät Windows 10 , Windows 8.1 tai Windows 7 ja olet asentanut OneDrive - työpöytäsovelluksen, voit jakaa suoraan Resurssienhallinnasta^{(File Explorer)} (Windows 10 tai Windows 8.1) tai Windowsin Resurssienhallinnasta^{(Windows Explorer)} (Windows 7).

Avaa ensin File/Windows Explorer ja mene sitten OneDrive - kansioon. Etsi tiedosto(t) tai kansiot, jotka haluat jakaa, ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse kontekstivalikosta "Lisää OneDrive-jakamisasetuksia".^{("More OneDrive sharing options.")}

Oletusselain avautuu suoraan OneDrive - verkkosivustolle. Jos olet jo kirjautunut sisään, näet ikkunan, jossa on jakamisvaihtoehdot. Jos et ole , sinun on kirjauduttava sisään OneDriveen ^(OneDrive)Microsoft - tililläsi, ennen kuin näet tämän ikkunan. Napsauta^(Click) nuolta tekstin "Kaikki tämän linkin saaneet voivat tarkastella tätä kohdetta"^{("Anyone with this link can view this item")} vieressä nähdäksesi kaikki jakamisvaihtoehdot.

Määritä^(Set) , haluatko sallia muokkauksen, ja valitse sitten ruutu, jossa lukee "Aseta viimeinen voimassaolopäivä". ^{("Set expiration date.")} Anna^(Enter) kuinka monta päivää haluat jakamislinkin olevan voimassa, ja näet päivämäärän, jolloin se vanhenee. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta tai napauta Kopioi^(Copy) - painiketta.

Tämä vanhentuva linkki voidaan kopioida minne tahansa, ja sen vastaanottajat voivat käyttää sitä vain asettamaasi päivämäärään asti.

OneDriven^(OneDrive) vanhenevien linkkien jakaminen Androidista^(Android)

Jos sinulla on uusin OneDrive-sovellus Androidille^{(OneDrive app for Android)} , avaa sovellus. Sinun on kirjauduttava sisään Microsoft -tililläsi, jotta se toimii.

Siirry sitten tiedostoihin tai kansioihin, jotka haluat jakaa. Valitse, mitä haluat jakaa pitämällä ensimmäistä kohdetta painettuna. Valintaruudut näkyvät, ja voit käyttää niitä valitaksesi muita kohteita, jotka haluat jakaa. Kun olet valinnut kaiken, napauta yläreunassa olevaa Jaa^(Share) - painiketta. Voit nähdä sen korostettuna alla olevassa kuvakaappauksessa.

Jakamisvaihtoehdot tulevat näkyviin. Valitse, haluatko määrittää muokkaus- tai katseluoikeudet ja napauta sitten "Aseta vanheneminen".^{("Set Expiration.")}

Näet ikkunan, jossa voit valita päivämäärän, jolloin jakolinkki vanhenee. Aseta haluamasi päivämäärä ja napauta OK .

Nyt näet yhteenvedon asetuksistasi, ja voit napauttaa Kopioi linkki^{(Copy link)} kopioidaksesi sen leikepöydälle ja liittääksesi sen toiseen sovellukseen, kuten sähköpostisovellukseesi tai Android -viestisovellukseen .

Vanhenevaa linkkiä voivat käyttää sen vastaanottajat siihen päivään asti, jonka olet asettanut sen vanhentumispäiväksi.

OneDriven^(OneDrive) vanhentuvien linkkien jakaminen verkkoselaimesta

Jos käytät mieluummin verkkoselainta tai sinulla ei ole OneDrive - sovellusta käsilläsi, käytä Microsoft - tiliäsi, kirjaudu sitten sisään OneDrive-sivustolle^{(the OneDrive website)} millä tahansa verkkoselaimella. Siirry sitten tiedostoihin tai kansioihin, jotka haluat jakaa. Valitse, mitä haluat jakaa napsauttamalla sen valintakuvaketta oikeassa yläkulmassa. Napsauta tai napauta sitten yläosassa olevaa Jaa^(Share) - painiketta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa on vaihtoehdot, joilla haluat jakaa. Määritä, haluatko sallia muokkauksen, ja valitse sitten ruutu, jossa lukee "Aseta viimeinen voimassaolopäivä". ^{("Set expiration date.")} Anna^(Enter) kuinka monta päivää haluat jakamislinkin olevan voimassa, ja näet tarkan päivämäärän, jolloin se vanhenee. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta tai napauta Kopioi^(Copy) - painiketta.

Jakamislinkki asettamasi viimeinen voimassaolopäivä on nyt kopioitu leikepöydälle^{(the clipboard)} ja voit liittää sen minne tahansa: sähköpostiin, viestiin, esitykseen ja niin edelleen.

Käytätkö vanhentuvia linkkejä OneDrivessa^(OneDrive) ?

Nyt kun tiedät kuinka jakaa OneDrivesta^(OneDrive) käyttämällä väliaikaisia ​​linkkejä, jotka vanhentuvat tietyn ajan kuluttua, kerro meille, käytätkö tätä ominaisuutta usein ja kuinka pidät Microsoftin^(Microsoft) toteutuksesta. Toimiiko se sinulle hyvin? Onko jotain, mitä Microsoftin^(Microsoft) pitäisi parantaa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quietly introdυced the ability to share files and folders with others, υsing temporary links that expire after a certain number of days. This feаture was offered by othеr cloud storage solutions for a long time, and it is great that Microsoft has copied it. If you have an Office 365 Home or an Offiсe 365 Personal subscription, here's how to generate temporary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

Related posts

• OneDrive ei synkronoidu? 5 tapaa pakottaa OneDrive synkronoimaan Windowsissa -

• Tiedostojen hakeminen OneDrivella Windows-tietokoneesta

• OneDrive for Windows 7:n käyttäminen

• 3 tapaa lisätä tilaa OneDrive-tallennustilaan

• 4 tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita OneDrivesta

• Yksinkertaisia ​​kysymyksiä: Mitä ovat etätyöpöytäyhteydet?

• 5 hauskaa ja nörttiä asiaa, joita voit tehdä Telnet-asiakassovelluksella

• Tarjoa etätukea Windows 10 -käyttäjille Windowsin etätuen avulla

• Mikä on Hosts-tiedosto Windowsissa? Kuinka muokata jne/hosteja?

• Kuinka käyttää ja hallita suosikkejasi Internet Explorer -sovelluksessa

• Browser Wars: Mitä suorituskykyä Internet Explorer 11 tarjoaa?

• Kuinka paljon datalaattoja käytetään Windows 8.1:ssä

• Järjestelmän asentaminen tyhjästä: paras järjestys kaiken asentamiseen

• Kuinka kauko-ohjata Windows-tietokonettasi Androidista Unified Remote -kaukosäätimen avulla

• Linkin luominen tiedostoon tai kansioon Windowsissa (2 tapaa) -

• Etätyöpöytäsovellus vs. TeamViewer Touch – kumpi on parempi sovellus?

• Kuinka ottaa etätyöpöytä käyttöön Windows 10:ssä (tai Windows 7:ssä)

• Kuinka seurata, mitkä sovellukset käyttävät eniten tietoja Windows 10:ssä

• Selaushistorian ja -tietojen poistaminen Internet Explorer -sovelluksesta

• Kuinka ladata ja asentaa iCloud for Windows