Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

Google-dokumentit(Google Docs) on monialustainen verkkopohjainen palvelu, joka on monille paras ratkaisu henkilökohtaisten tiedostojen ja asiakirjojen luomiseen ja isännöimiseen.

Barebonea käytettäessä se voi toimia yksinkertaisesti Muistilehtiönä(Notepad) , jossa on versionhallinta kaikkiin muistiinpanotarpeisiisi. Kokeneille käyttäjille se on kuitenkin paljon enemmän.

Kirjoitimme aiemmin siitä, kuinka voit muuttaa asiakirjan vaakasuuntaiseksi (change a document to landscape orientation)Google Docsissa(Google Docs) , mutta yksi vähemmän tunnetuista Google-dokumenttien ominaisuuksista on(Google Docs) mahdollisuus jakaa asiakirja useisiin sarakkeisiin.

Tämä on hienoa, kun kirjoitat esimerkiksi pamflettia tai uutiskirjettä, ja Google-dokumentit(Google Docs) tukee kahden tai kolmen sarakkeen asiakirjojen luomista. Se on hyvin yksinkertainen asentaa, joten katsotaanpa, miten se tehdään.

Kuinka käyttää useita sarakkeita (Multiple Columns)Google Docsissa(Google Docs)

Aloita monisarakkeisen asiakirjan määrittäminen napsauttamalla Muotoile(Format) - valikkovaihtoehtoa ja viemällä hiiren osoittimen Sarakkeet(Columns) laajennetussa valikossa. Täällä näet kuvakkeet sivuista, joissa on yksi, kaksi ja kolme saraketta.

Nämä kolme sivukuvaketta antavat sinulle haluamasi yhdellä silmäyksellä, mutta napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja…(More Options…) voit hallita paremmin sivusi asettelua.

Tässä näytössä voit valita yhden, kahden tai kolmen sarakkeen välillä, kunkin sarakkeen välisen tilan (tuumina) ja sen, pitäisikö jokaisen sarakkeen erottaa näkyvä viiva. Napsauta (Click) Käytä(Apply) tallentaaksesi muutokset, kun olet valmis.

Tältä näyttää kaksisarakkeinen asiakirja, jossa on 0,5 tuuman väli ja rivi sarakkeiden välillä:

Haluat ehkä jakaa tekstisi tasaisemmin jokaiseen sarakkeeseen, ja se on mahdollista käyttämällä sarakkeenvaihtoa.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää(Insert) - valikkovaihtoehtoa ja viemällä hiiren osoitinta Break laajennetussa valikossa. Valitse tässä sarakkeen vaihto(Column Break) niin, että kohdistin on lisätty täsmälleen siihen kohtaan, johon haluat tekstin katkeavan.

Sinun ei myöskään ole pakko jakaa koko asiakirjaasi sarakkeisiin. Valitsemalla tekstilohkon ja toistamalla yllä olevat vaiheet luodaksesi monisarakkeisen sivun, voit jakaa vain valitun tekstin sarakkeiksi.

Jos haluat koskaan palauttaa koko sivusi tai tekstilohkon monisarakkeen muotoilun kokonaan, napsauta vain yhden sarakkeen sivun kuvaketta Muoto -kohdan (Format)Sarakkeet(Columns) - valikon kohdassa .

Google Docsista(Google Docs) on tullut yksi parhaista vaihtoehdoista Microsoft Wordille(Microsoft Word) , ja sen tarjoama monisaraketoiminto on erittäin yksinkertainen ja helppo asentaa. Lisää vertailuja kahden tekstieditorin välillä on artikkelissamme Google Docs vs. Microsoft Word .



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts