Sähköpostin salaus^{(Email encryption)} on erittäin hyödyllinen luottamuksellisten sähköpostitietojen suojaamisessa muiden kuin vastaanottajien lukemiselta. Koko sisältö (teksti ja linkit) salataan tai muunnetaan salatekstiksi niin, että siitä tulee lukukelvoton, kunnes sähköpostin salaus puretaan.

Salausosan suorittaa lähettäjä julkisilla avaimilla ja salauksen purkuosuuden vastaanottaja yksityisellä avaimellaan lukeakseen sähköpostin pelkkänä tekstinä. Jos käytät Microsoft Outlook -työpöytäohjelmaa ja etsit helppoja tapoja lähettää salattuja sähköposteja, tämä viesti on hyödyllinen. Olemme kattaneet ilmaiset lisäosat sähköpostien salaamiseen Outlookissa^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Vaikka voit määrittää sähköpostin salauksen manuaalisesti Outlookissa^{(set up email encryption in Outlook)} ( Desktop client ja Outlook.com ) sisäänrakennetun ominaisuuden avulla, nämä apuohjelmat helpottavat asioita.

Salaa Outlook-sähköpostit^{(Encrypt Outlook Emails)} ilmaisilla sähköpostin salausapuohjelmilla

Olemme lisänneet 2 ilmaista sähköpostin salausapuohjelmaa Outlookiin^(Outlook) . Asennusprosessi on samanlainen kuin minkä tahansa muun ohjelmiston asentaminen Windows PC:hen. Mutta ennen asennusta sinun on suljettava Outlook - työpöytäohjelma:

1. Salattu OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Salattu OpenPGP

Salattu OpenPGP Outlook -apuohjelma^{(OpenPGP Outlook)} on ilmainen voittoa tavoittelemattomaan ja henkilökohtaiseen käyttöön^{(free for non-profit and personal use)} . Se tuo yksinkertaisen tavan lähettää salattuja sähköposteja Outlook - työpöytäohjelmasta. Sen avulla voit luoda salasanan tai tunnuslauseen, jota tarvitaan sähköpostin lukituksen avaamiseen tai salauksen purkamiseen sen sisällön lukemista varten. Sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on oltava tämä ohjelmisto salattujen sähköpostien lähettämiseen ja näiden sähköpostien salauksen purkamiseen.

Apuohjelmassa on kolme pääpainiketta: Encrypt , Key Management ja Attach My Keys . Ensimmäisellä painikkeella voit ottaa käyttöön sähköpostisi salauksen, toinen vaihtoehto auttaa lataamaan vastaanottajien julkiset avaimet ja lataamaan julkiset avaimesi mille tahansa saatavilla oleville julkisen avaimen palvelimille ja kolmannella vaihtoehdolla voit liittää julkiset avaimesi suoraan vastaanottajalle sähköpostissa, jotta hän voi ladata sen ja sitten purkaa sähköpostin salauksen salasanallaan.

Voit ladata tämän lisäosan tästä^{(download this add-in here)} . Asennuksen jälkeen avaa Microsoft Outlook , ja se kehottaa valitsemaan Outlook - tilin, jolle haluat määrittää tämän ohjelmiston. Sen avulla voit myös määrittää tunnuslauseen. Sinun tulee myös valita Jaa julkinen avaimesi julkisen avaimen palvelimien kanssa^{(Share your public key with public key servers)} , jotta muut voivat lähettää sinulle salattuja sähköposteja pyytämättä sinua jakamaan julkisen avaimesi manuaalisesti.

Kirjoita nyt uusi sähköposti, kirjoita sähköpostisi sisältö, paina Salaa^(Encrypt) - painiketta ja lähetä sähköposti. Tämän lisäksi voit käyttää myös muita tämän apuohjelman ominaisuuksia. Voit esimerkiksi lisätä digitaalisen allekirjoituksen ja lisätä^(Options) /poistaa julkisen avaimen palvelimia, luoda sääntöjä tietyn Outlook - yhteystiedon sähköpostien automaattiseen salaamiseen, muistaa salasanan tietyn minuuttimäärän ajan, ottaa aina salaustoiminnon käyttöön ja tehdä paljon muuta.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption voi toimia sähköpostiteksteissä sekä sähköpostin liitetiedostoissa^{(email attachments)} . Se on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön^{(free for non-commercial use)} ja tarjoaa 256-AES- salauksen. Se voidaan integroida Microsoft Outlookiin^{(Microsoft Outlook)} sekä Windows Mail -asiakasohjelmaan. Toinen hyvä ominaisuus on, että vastaanottajan ei tarvitse asentaa tätä apuohjelmaa sähköpostin salauksen purkamiseksi^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Vastaanottaja voi rekisteröityä tälle apuohjelmalle ja purkaa sähköpostin salauksen selaimella. Kaikki salauksen purkamisen vaiheet on annettu sähköpostissa.

Lataa se täältä^(here) . Asennuksen aikana sinun on annettava Outlook^(Outlook) -asiakassovellukseen yhdistetty sähköpostiosoitteesi ja salasana tälle laajennukselle. Sen jälkeen sinun on asetettava turvakysymykset kuten Windows 10 -turvakysymykset .

Lopuksi se lähettää aktivointikoodin tai linkin tilillesi, joka on rekisteröity tällä apuohjelmalla. Voit avata kyseisen tilin Outlookissa^(Outlook) ja napsauttaa linkkiä. Sitten se päivittää varmenteet ja suorittaa suojausprosessin loppuun.

Nyt voit kirjoittaa uuden sähköpostin ja lähettää sitten salatun sähköpostin käyttämällä sähköpostityökalupalkin Lähetä yksityiseksi-^{(Send Private)} tai Tee yksityiseksi^{(Make Private)} -painiketta.

Tämän lisäksi voit myös käyttää sen ilmaisinalueen kuvaketta käyttääksesi lisää vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sen tarjotinkuvaketta ja käyttää yksityisiä sähköpostiosoitteita, muuttaa asennuksen aikana asetettua salasanaa, tehdä leikepöydän syötöstä yksityistä^{(make clipboard entry private)} , ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä salasanan muistamisen jne.

Siinä kaikki.

Nämä ovat kaksi ilmaista apuohjelmaa, jotka voivat olla hyödyllisiä salattujen sähköpostien lähettämiseen Outlookin^(Outlook) työpöytäohjelmista. Jos käytät jo Outlookin^(Outlook) sisäänrakennettua salausominaisuutta ja olet tyytyväinen siihen, se on hyvä. Muussa tapauksessa voit kokeilla näitä Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} sähköpostin salausapuohjelmia .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Sähköpostien salaaminen Microsoft Outlook -sovelluksessa ja Outlook.comissa

• DiskCryptor on tehokas levyn salausohjelmisto Windows 10:lle

• Kuinka salata ja allekirjoittaa digitaalisesti Thunderbird-sähköposti

• Paras tiedostojen ja kansioiden salausohjelmisto Windows 10:lle

• Mitä eroa on symmetrisellä ja epäsymmetrisellä salauksella?

• Kuinka lisätä joku Outlookin turvallisten lähettäjien luetteloon

• SSuite Picsel Securityn avulla voit salata kuvissa olevat viestit

• Uuden sähköpostin luominen Outlook-sovelluksessa sen ominaisuuksien avulla

• Cypher Notepadin avulla voit salata tekstiasiakirjasi Windows 10:ssä

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Salaa PDF-tiedosto käyttämällä PDF-sivulukkoa Windows PC:lle

• Encrypt Care on ilmainen salausohjelmisto Windows 10:lle

• Outlook Attachment Cleanup Tool puhdistaa sähköpostin liitetiedostot

• Kuinka ottaa Outlook-sähköpostin lukukuittaus käyttöön

• Tiny Security Suite auttaa sinua salaamaan, pilkkomaan ja suojaamaan tiedostoja tietokoneellasi

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookissa

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan