Yksi yleisimmin käytetyistä lauseista lähes kaikissa ohjelmointikielissä on IF-lause. Ei siis pitäisi olla yllättävää, että IF- ja sisäkkäisten IF-lausekkeiden käyttö Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} on erittäin suosittua ja erittäin hyödyllistä.

Google Sheetsin^{(Google Sheets)} IF-käskyn avulla voit lisätä eri toimintoja soluun muiden solujen ehtojen perusteella. Kun yhdistät IF-lauseita, voit luoda edistyneempää analytiikkaa datan perusteella. Tässä artikkelissa opit tekemään tämän sekä näet muutamia esimerkkejä.

IF - lausekkeen^{(IF Statement)} käyttäminen Google Sheetsissa

Ennen kuin voit alkaa uppoamaan IF-lauseisiin, sinun on ensin ymmärrettävä, kuinka yksinkertainen IF-lauseke toimii Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .

Helpoin tapa ymmärtää tämä on esimerkin avulla. Kuvittele ensimmäisessä esimerkissämme, että poimit Internetistä luettelon vuorista, joita aiot vaeltaa, sekä niiden korkeuden.

Olet kiinnostunut vain vaellusvuorista, jotka ovat korkeammalla kuin 3000 jalkaa. Joten luot toisen sarakkeen nimeltä "Yli 3000 jalkaa". IF-lauseke on helpoin tapa täyttää tämä kenttä.

Näin IF-lause toimii:

JOS(looginen_lauseke, arvo_jos_tosi, arvo_jos_epätosi)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

IF-käskyn parametrit toimivat seuraavasti:

• Looginen_lauseke^{(Logical_expression)} : Tämä on ehdollinen lauseke, jossa käytetään operaattoreita, kuten <, > tai =.
• Arvo_jos_tosi^{(Value_if_true)} : Kirjoita soluun mitä haluat, jos looginen lauseke on TOSI^(TRUE) .
• Arvo_jos_epätosi^{(Value_if_false)} : Kirjoita soluun mitä haluat, jos looginen lauseke on EPÄTOSI^(FALSE) .

Aloita tässä esimerkissä ensimmäisestä rivistä ja aseta kohdistin soluun C2. Kirjoita sitten seuraava kaava:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Tämä IF-lause tarkoittaa, että jos vuoren korkeus solussa B2 on suurempi kuin 3000, näytä solussa C2 KYLLÄ , muuten näytä EI.^(YES)

Paina Enter ja näet oikean tuloksen ( KYLLÄ^(YES) ) solussa C2.

Saatat myös nähdä Google Sheets -ehdotuksen muiden tämän solun alla olevien solujen automaattisesta täyttämisestä. Valitse valintamerkki, jos haluat jatkaa ja täyttää loput solut automaattisesti samalla toiminnolla. Viittaukset päivittyvät automaattisesti oikeiksi soluiksi kyseisille vuorenkorkeuksille.

Jos et näe tätä ehdotusta, voit pitää näppäimistön Shift -näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauttaa pientä neliötä solun oikeassa alakulmassa, johon kirjoitit ensimmäisen kaavan.

Sisäkkäisten IF - lausekkeiden^(Statements) käyttäminen Google Sheetsissa

Katsotaanpa nyt esimerkkiä sisäkkäisen IF-lausekkeen luomisesta Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} .

Oletetaan käyttämällä samaa esimerkkiä kuin yllä, ja oletetaan, että haluat löytää luettelon ensimmäisen vuoren, joka ei ole yli 3000 jalkaa korkeudessa, joten valitset sen seuraavaksi "helppäksi" vaellukseksi. Seuraavan ehtoa vastaavan kohteen hakeminen sarakkeesta ylhäältä alas vaatii sisäkkäisen IF-lausekkeen.

Aseta kohdistin soluun, johon haluat tuloksen siirtyvän. Kirjoita sitten seuraava kaava:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Näyttää vähän hullulta, eikö? Kyllä, sisäkkäiset IF-lauseet voivat olla monimutkaisia. Puretaan tämä, jotta se olisi järkevämpää.

Käskyn ensimmäinen osa ( =IF(B2<3000 ) tarkistaa, onko sarakkeen ensimmäinen solu pienempi kuin 3000. Jos on, niin se on listan ensimmäinen vuori alle 3000:n, joten se palauttaa arvon A2 ( ,A2 ), koska tuo IF-lause on totta. 

Jos se on epätosi, sinun on sisäkkäistettävä toinen IF-lause tarkistaaksesi seuraavan sarakkeen ( ,IF(B3<3000 ). Jos tämä on tosi, palauta A3 ( ,A3 )

Toistat tätä IF-lauseiden sisäkkäisyyttä, kunnes pääset aina A15 :een , ja sulje sitten kaikki if-lauseet toistuvalla ")"-merkillä.

Huomaat, että sisäkkäisen IF-lauseen viimeinen "false"-parametri on "None" . Tämä johtuu siitä, että jos A15 ei myöskään ole alle 3 000 jalkaa, mikään vuorista ei ole alle 3 000 jalkaa.

Tässä esimerkissä tulos näyttää solussa D2 tältä.

Pro-vinkki^(Pro-tip) : Yksinkertaisempi tapa tehdä tämä on käyttää INDEX- , MATCH- ja VLOOKUP-toimintoja^{(VLOOKUP functions)} .

Sisäkkäinen IF-lausunto löytääksesi ^{(IF Statement)}suurimman^{(Highest Number)} luvun

Edellisessä esimerkissä IF-käskyt sisäkkäisivät FALSE -parametreina sitä edeltävän IF-käskyn sisään. Päinvastainen esimerkki IF-lauseiden sisäkkäisyydestä on niiden sijoittaminen TRUE - parametreiksi.

Voit käyttää tätä lähestymistapaa löytääksesi suurimman numeron luettelosta. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on luettelo oppilaista ja heidän koearvosanansa. Haluat käyttää sisäkkäisiä IF-lauseita löytääksesi korkeimman arvosanan.

Aseta kohdistin soluun, johon haluat sijoittaa tuloksen, ja kirjoita seuraava kaava:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Käskyn ensimmäinen osa ( =IF(B2>B3 ) tarkistaa, onko sarakkeen ensimmäinen solu suurempi kuin toinen. Jos on, solu (B2) voi olla suurin, mutta sinun on silti tarkistettava Joten TRUE - parametrin tilalle asetat toisen IF-lauseen, joka tarkistaa B2:n ja B4:n. 

• Jos B2 on edelleen suurempi kuin B4, se on suurin luku ja voit palauttaa B2:n seuraavana TOSI^(TRUE) - parametrina. 
• Jos näin ei ole, B4 voi olla suurin luku. Joten FALSE - parametrin on tarkistettava B4 ja B3. Jos se on suurempi, se on suurin luku ja tämä lopullinen IF-lause palauttaa B4:n TRUE - parametrissa. 
• Jos se ei ole, B3 on suurin ja se tulee palauttaa viimeisenä FALSE - parametrina. 
• Lopuksi, jos toinen tarkistus (B2>B4) on epätosi, niin B3 on suurin, koska ensimmäinen IF-lause (B2>B3) on jo epätosi, joten B3 voidaan palauttaa tähän FALSE - parametriin.

Tältä tulos näyttää:

Oletko vielä hämmentynyt?

Et ole yksin. Sisäkkäisten IF-lauseiden käyttäminen johonkin tällaiseen on melko monimutkaista. Ja kun lisäät luetteloon vielä enemmän numeroita, se muuttuu vielä monimutkaisemmaksi.

Tästä syystä Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} on itse asiassa MAX - funktio, jossa yksinkertaisesti välität sille solualueen (tässä tapauksessa sarakkeen), jolloin se palauttaa enimmäismäärän. Siellä on myös MIN - funktio, joka palauttaa vähimmäisarvon.

Realistinen sisäkkäinen IF Google Sheets -esimerkki^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Kahden edellisen esimerkin tarkoituksena oli näyttää, kuinka helppoa on joutua sotkuun, jos käytät sisäkkäisiä IF-lauseita, vaikka sinun ei todellakaan pitäisi. Siihen on helppo päästä ansaan. Etsi aina yksinkertaisempi, yksittäinen Google Sheets -toiminto saavuttaaksesi sen, mitä yrität tehdä.

Oletetaan esimerkiksi, että omistat yrityksen ja olet saanut palautetta neljästä työntekijästä. Niiden neljän ominaisuuden perusteella, joista sait palautetta, sinun on määritettävä, onko jokainen työntekijä ylennysmateriaalia.

Voit kirjoittaa sisäkkäisen IF-lauseen, joka tutkii kunkin ominaisuuden vastauksen ja antaa sitten päätöksen tulossarakkeessa.

Jos työntekijä ei ollut:

• Täsmällinen^(Punctual) : Et ole liian huolissasi, mutta et ehkä ylennä (ehkä et).
• Tehokas^(Efficient) : Et ole liian huolissaan ja saatat silti mainostaa (ehkä).
• Johtamisen laatu^{(Leadership Quality)} : Et saa mainostaa, jos olet samaa mieltä palautteen kanssa (ehkä et).
• Luotettava^{(Trustworthy)} : Et todellakaan halua mainostaa (ei todellakaan).

Voit ohjelmoida nämä päätökset sisäkkäiseen IF-lauseeseen. Aseta kohdistin soluun, johon haluat tulokset, ja kirjoita seuraava kaava:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Tämä on yksinkertainen sisäkkäinen IF-lause, joka palauttaa "Ehdottomasti", jos kaikki vastaukset ovat "KYLLÄ", mutta palauttaa sitten erilaisia ​​vastauksia riippuen siitä, onko jokin yksittäisistä soluista "EI".

Tämä on yksi harvoista esimerkeistä, joissa sisäkkäinen IF-lause olisi hyvä valinta. Mutta kuten edellä mainittiin, jos sinun on tehtävä jotain paljon monimutkaisempaa, sinun on paljon parempi etsiä olemassa oleva Google Sheets -toiminto, joka saavuttaa saman tavoitteen paljon helpommin. 

Joitakin esimerkkejä hienoista edistyneistä "IF"-toiminnoista ovat SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS ja AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used stаtements in nearly еvery programming language is the IF statement. So it should come as no ѕurprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Google-muistutusten määrittäminen ja hallinta

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Kuinka ladata henkilötietosi Googlesta

• Vastauksen vahvistamisen määrittäminen Google Formsissa

• 20 siistiä Google-temppua tehokkaampaan hakuun

• Kuinka Google-dokumenttien sisällysluettelo toimii

• Poista Googlen keräämät henkilökohtaiset toimintatiedot

• Kuinka korjata "err_address_unreachable" Google Chromessa

• Kuinka upottaa HTML-koodi Google-dokumenttiin

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Kuinka korjata Google Discover, joka ei toimi Androidissa

• Kuinka estää verkkosivustoja Google Chromessa

• Animaatioiden lisääminen Google Slidesiin

• Kuinka löytää kaksoiskappaleita riveistä ja soluista Google-taulukoissa

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• 5 tapaa saada Google-kalenteri työpöydällesi