Google Sheetsin^{(Google Sheets)} tiedetään olevan väline tietojen säilyttämiseen. Sitä ihmiset käyttävät henkilökohtaisen taloutensa seuraamiseen, ja se on jopa kätevä useisiin ammatillisiin tarkoituksiin. Harvoin käytetty osa Google Sheetsia^{(Google Sheets)} on sen laaja luettelo toiminnoista, jotka auttavat meitä lajittelemaan tietojamme ja tekemään niistä johtopäätöksiä, joista suurin osa ratkaistaan ​​ohjelmoimalla. Yksi yleisimmistä jokaisessa ohjelmointikielessä käytetyistä ominaisuuksista on IF-lause, ja se on jotain, joka voidaan kopioida Google Sheetsin^{(Google Sheets)} avulla . Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää IF- ja sisäkkäisiä IF^{(Nested IF)} -operaattoreita Google Sheetsissa.

IF-operaattori löytyy myös MS Excelistä^{(MS Excel)} ja toimii samalla tavalla; syötät funktion soluun tiettyjen ehtojen perusteella ja saat tulosteen riippuen siitä, täyttyvätkö nämä ehdot. Kun yhdistät IF-lauseen, voit tehdä edistyneempiä ja monimutkaisempia analyyseja.

Tässä on lyhyt yhteenveto kaikesta, mitä käsittelemme tässä artikkelissa:

• Kuinka käyttää IF-lausetta Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} ?
• Kuinka käyttää sisäkkäistä IF-lausetta Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} ?
• Kuinka korostaa riviä ehdollisen muotoilun avulla?
• Kuinka määrittää useita ehdollisia muotoilusääntöjä Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} ?

Kuinka käyttää IF-lausetta Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} ?

Ennen kuin aloitamme prosessin, haluan ensin selittää tarkalleen, mitä IF-lause tekee. Oletetaan, että solun arvo on = 200. Joissakin muissa soluissa käytämme IF-lausetta, jossa kyseisen solun arvo riippuu solun arvosta, jonka arvo on 200. Joten jos solun arvo on yli 100, voimme palauttaa arvo 'YES' ja 'EI', jos ei. Looginen operaattori näyttää tältä:

=JOS(looginen_lauseke, arvo_jos_tosi, arvo_jos_epätosi)

1. Looginen_lauseke – Tämä on ehtomme ja se voidaan edustaa '=','<','>'
2. arvo_jos_tosi – Tämä on arvo, joka tulee ulos, jos looginen_lauseke on tosi
3. arvo_jos_false – Tämä on arvo, joka tulee ulos, jos looginen_lauseke on epätosi

Joten yllä olevassa esimerkissämme syntaksimme olisi:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Kun olet kirjoittanut asianmukaisen operaatiolausekkeen, paina Enter saadaksesi arvon. Google Sheetsin älykäs ja intuitiivinen käyttöliittymä tarjoaa myös automaattisen täyttöpalvelun^(Autofill) , joka helpottaa työtäsi.

Kuinka käyttää sisäkkäistä IF-lausetta Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} ?

Sisäkkäiset IF-lauseet saattavat aluksi tuntua hieman monimutkaisilta, mutta ne on helppo ymmärtää, koska ne noudattavat samaa periaatetta kuin tavallinen IF-lause. Kuten nimestä voi päätellä, sisäkkäinen IF-funktio on paikka, jossa IF-funktion sisällä on IF-funktio. Selitän esimerkin avulla, kuinka nämä toimivat. Syötetään sisäkkäinen IF-lauseke, joka löytää suurimman luvun kolmesta, jonka olemme laskeneet manuaalisesti.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Haluaisin eritellä sen puolestasi (olisi hyödyllistä, jos voisit ajatella sitä pitäen mielessäsi IF-funktiomallin). Ensimmäinen^(First) on looginen lauseke, jos B2>B3, se tarkistaa, onko se myös suurempi kuin B4. Jos on, se tulostaa sen. Jos B2<B4, tarkistamme, onko B4 suurempi kuin B3, ja tulostamme sen, jos se on totta. Jos B2 ei ole suurempi kuin B3, tulostamme aluksi B3.

Vastaavasti voit upottaa niin monta IF-funktiota toisiinsa kuin haluat, vaikka se tekisi funktiolauseesta sietämättömän suuren. Sisäkkäiset IF-lauseet ovat tarpeettomia, jos haluat löytää korkeimman arvon, koska sitä varten on MAX- ja MIN -funktiot, mutta se täyttää useita muita ammatillisia tarkoituksia.

Kuinka korostaa riviä ehdollisen muotoilun avulla?

Ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa tiettyä valittujen rivien joukkoa ja tehdä niistä erottuvia. Näin:

• Avaa Google Sheets ja valitse rivit, jotka haluat korostaa
• Napsauta ylhäällä olevilta välilehdiltä Muotoile^(Format) ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)}
• Valitse avattavasta valikosta " Muotoile^(Format) solut jos" -vaihtoehto "Muokattu kaava on"
• Kirjoita Arvo tai kaava -sarakkeeseen vastaava kaava ja napsauta Valmis

Kuinka määrittää ehdolliset muotoilusäännöt Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} ?

Ehdollinen muotoilu^(Formatting) auttaa käyttäjiä saamaan osan tiedoistaan ​​näyttämään erilaiselta. Google Sheetsin^(Sheets) avulla voit viedä muokkaustasoja hieman pidemmälle, koska voit luoda omia muotoilusääntöjäsi täällä.

• Napsauta ^(Click)Format > Conditional Formatting muotoilu
• Napsauta oikealla olevasta valintaikkunasta Lisää^(Add) toinen sääntö
• Syötä^(Enter) syötteet eli solut, joihin tätä uutta sääntöä sovellettaisiin, ja ehdot
• Paina Valmis.

Toivomme, että tämä artikkeli teki Google Sheets -kokemuksestasi hieman helpomman!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

Related posts

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Tekstikentän lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• Parhaat ansioluettelomallit Google-dokumenteille ammattimaisen CV:n luomiseen

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa

• Ylätunnisteen, alatunnisteen ja alaviitteen käyttäminen Google-dokumenteissa

• Reunuksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Kuinka lisätä ja muokata taulukoita Google Docsissa helposti

• Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla selaimella

• Gantt-kaavion tekeminen Google Sheetsissa

• Kuinka vertailla kahta dokumenttia Google Docsissa

• Käsikirjoituksen kirjoittaminen Google Docsissa

• Tumman tilan käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa

• Häiriöttömän tilan käyttäminen Google Docsissa ja Google Slidesissa