Yksi Excel -funktio, jota käytän melko vähän kaavoissani, on IF - funktio. JOS^(IF) - funktiota käytetään loogisen ehdon testaamiseen ja kahden eri tuloksen tuottamiseen riippuen siitä, palauttaako looginen ehto TOSI^(TRUE) vai EPÄTOSI^(FALSE) .

Otetaan esimerkkinä alla oleva matkapuhelinmyyntitaulukko. Voit ladata esimerkkitiedoston tästä .

IF-toiminto yhdellä ehdolla^{(IF Function with Single Condition)}

Harkitse skenaariota, jossa sinun on laskettava välityspalkkio^{(Commission Fee)} kullekin myyntiriville sen mukaan, missä myynti on tehty ( sarake D^{(Column D)} ). Jos myynti tapahtui Yhdysvalloissa^(USA) , välityspalkkio^{(Commission Fee)} on 10 %, muuten muissa paikoissa välityspalkkio^{(Commission Fee)} on 5 %.

Ensimmäinen kaava, joka sinun on syötettävä soluun F2^{(Cell F2)} , on seuraavanlainen:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Kaavan erittely:

1. =IF( – “=” osoittaa kaavan alkua solussa ja IF on käyttämämme Excel-funktio.
2. D2=”USA” – Suorittamamme looginen^(Logical) testi (eli jos sarakkeen D2 tiedot ovat USA ).
3.  E2*10% – Tulos^(Result) , joka palautetaan kaavan mukaan, jos alkuperäinen looginen testi on TOSI^(TRUE) (eli arvo sarakkeessa D2 on USA ).
4. E2*5% – Tulos^(Result) , joka palautetaan kaavalla, jos alkuperäinen looginen testi on EPÄTOSI^(FALSE) (eli arvo sarakkeessa D2 EI ^(NOT) USA ).
5. ) – Kaavan loppua osoittava sulkumerkki .^(Closing)

Sitten voit kopioida kaavan solusta F2^{(Cell F2)} muille sarakkeen F^{(Column F)} riveille ja se laskee kullekin riville välityspalkkion joko 10 % tai 5 % riippuen siitä, palauttaako JOS ^{(Commission Fee)}looginen^(IF) testi TOSI^(TRUE) vai EPÄTOSI^(FALSE) . rivi.

IF-toiminto useilla ehdoilla^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Entä jos säännöt olisivat hieman monimutkaisempia, jolloin sinun on testattava useampia kuin yksi looginen ehto ja jokaiselle ehdolle palautetaan erilaiset tulokset?

Excelillä^(Excel) on vastaus tähän! Voimme yhdistää useita IF -funktioita samassa solussa, joka tunnetaan joskus nimellä sisäkkäinen IF^{(Nested IF)} .

Harkitse samanlaista skenaariota, jossa palkkiot^{(Commissions)} ovat erilaiset kullekin myyntipaikalle^{(Sales Location)} seuraavasti:

• USA 10 %
• Australia 5 %
• Singapore 2 %

Syötä kaava soluun F2^{(Cell F2)} (joka myöhemmin kopioidaan saman sarakkeen F muille riveille) :

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Kaavan erittely:

1. =IF( – Kaavan alku IF-käskyllä^(Beginning)
2. D2=”USA” – Ensimmäinen^(First) suorittamamme looginen testi (eli jos sarakkeen D2 tiedot ovat USA ).
3.  E2*10% – Tulos^(Result) , joka palautetaan kaavan mukaan, jos alkuperäinen looginen testi on TOSI^(TRUE) (eli arvo sarakkeessa D2 on USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – toinen Excelin IF^{(Excel IF)} -lauseke, joka arvioidaan, jos alkuperäinen looginen testi johti tulokseen FALSE^(FALSE) (eli arvo sarakkeessa D2 EI ole ^(NOT) USA ). Tämä on samanlainen syntaksi " JOS-funktiolle, jolla on yksi ehto"^{(IF Function with Single Condition”)} , jota käsiteltiin aiemmin tässä artikkelissa. Jos arvo solussa ^(Cell) D2 on Australia , tulos E2*5% palautetaan. Muussa tapauksessa, jos arvo ei ole Australia , funktio palauttaa tuloksen E2*2%.
5. ) – Ensimmäisen IF - funktion kaavan lopun osoittava sulkumerkki .^(Closing)

Koska Excel arvioi kaavaa vasemmalta oikealle, kun looginen testi täyttyy (esim D2=“USA”, funktio pysähtyy ja palauttaa tuloksen jättäen huomioimatta jälkeiset loogiset testit (esim . D2=“Australia” . )

Joten jos ensimmäinen looginen testi palauttaa EPÄTOSI^(FALSE) (eli sijainti ei ole USA ), se jatkaa toisen loogisen testin arviointia. Jos toinen looginen testi palauttaa myös EPÄTOSI^(FALSE) (eli sijainti ei ole Australia ), meidän ei tarvitse testata enempää, koska tiedämme, että ainoa mahdollinen arvo solussa D2^{(Cell D2)} on Singapore , joten sen pitäisi palauttaa tuloksena E2*2% .

 Jos haluat selkeyden vuoksi, voit lisätä kolmannen loogisen testin IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Siksi koko laajennettu kaava on seuraavanlainen:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Kuten aiemmin mainittiin, yllä oleva palauttaa saman tuloksen kuin alkuperäinen kaava, joka meillä oli.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Pikavinkkejä^{(Quick Tips)}

• Jokaiselle yksittäiselle IF( -funktiolle on oltava pyöreä hakasulku avaava ja sulkeva hakasulke. Jos IF -funktioita on kolme yllä olevan esimerkin mukaisesti, kaava tarvitsee kolme sulkevaa sulkumerkkiä ")))" , joista jokainen merkitsee funktion loppua. vastaava avaus IF( -lause.
• Jos emme määritä loogisen testin toista tulosta (kun looginen testi johti FALSE ), Excelin^(Excel) antama oletusarvo on teksti "FALSE". Joten kaava =IF(D2=”USA”,E2*10%) palauttaa tekstin ”FALSE” , jos D2 ei ole ”USA” .
• Jos sinulla on useita erilaisia ​​loogisia testejä, joilla kullakin on erilainen lopputulos, voit yhdistää/sisäyttää IF - funktion useita kertoja, peräkkäin, kuten yllä olevassa esimerkissä.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulaѕ is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• 10 Excel-vinkkiä ja temppuja vuodelle 2019

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• Kuinka tehdä aakkosjärjestys Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä