Kun kyseessä on todella onnistunut esimerkki wikistä, Wikipedia on kaikkien muiden yläpuolella. Sekä suurimman että suosituimman Wikipedian sisältöön osallistuvat, muokkaavat ja ylläpitävät vapaaehtoiset kaikkialta maailmasta.

Yli 530 miljoonalla lukijalla joka kuukausi, ei ole vaikea ymmärtää, miksi se on tällä hetkellä maailman suosituimpien verkkosivustojen kymmenen parhaan joukossa. Mutta mikä Wiki oikein on ja miten siitä tulee menestyvä?

Wiki on tietokonepohjainen työkalu, jota käytetään kommunikointiin ja yhteistyöhön muiden kanssa keskitetyssä sisällönhallintajärjestelmässä. Havaijin sanasta "nopea" luotu Wiki antaa ryhmille ja organisaatioille mahdollisuuden kerätä valtavia määriä tietoa, joka on kerätty useista erilaisista resursseista, ja jakaa tietoa uudelleen sivustolle kaikkien nähtäväksi.

Lukijat voivat sitten nauttia kaikesta tietyn aiheen sisällöstä ja, jos he saavat luvan, muokata ja lisätä omaa tietämystään aiheesta yhteistyössä. Sisältössä tallennetut virheet voidaan nopeasti korjata ja pitää ajan tasalla.

Huomioitavaa ennen oman Wikin luomista^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Wikin luominen ei ole niin vaikeaa kuin voisi luulla. Idea, Internet-yhteys ja isännöinti sivustolle ovat todella kaikki mitä tarvitset. Jokaisen, joka haluaa luoda menestyvän, on kuitenkin ymmärrettävä muutama seikka ennen aloittamista.

Onko Wiki oikea työkalu työhön?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Wikin avulla ryhmien on helppoa tehdä yhteistyötä projekteissa, jakaa muistiinpanoja ja ideoita sekä antaa resursseja. Ne ovat ihanteellisia jatkuvasti kehittyvän tiedon tallentamiseen, mutta niitä voidaan käyttää myös muistiinpanojen jakamiseen ja ajatusten vertailuun useiden näkökulmien perusteella.

Varmistaaksesi, että wiki on paras työkalu tarpeisiisi, sinun on löydettävä vankka vastaus seuraaviin kysymyksiin:

Onko tämä yritys täysin yksin vai osallistuuko projekti tiimiin?
Hyötyykö tiimi siitä, että wikissä olevat tiedot ovat suuremman yleisön saatavilla?
Pitäisikö sinun tehdä yhteistyötä tämän projektin parissa tulevaisuudessa?
Onko projekti staattinen vai kehittyykö se edelleen sitä mukaa, kun tietoa saadaan?

Jos jokin näistä kysymyksistä jää vastaamatta tai epävarmaksi, wiki ei ehkä ole paras projekti tarpeisiisi. Wikin täytyy kehittyä, koska niistä ei ole hyötyä staattisena asiakirjana. Niille suosittelen blogia.

Menestyäkseen wikillä tulee olla myös tiimi takanaan. Sen avaaminen yleisölle hyödyttää hanketta vain pitkällä aikavälillä, koska päivitettyä tietoa voi tulla milloin tahansa mistä tahansa. Jos tarkoituksenasi on jakaa arkaluonteista tietoa kollegoiden kesken, wiki ei todellakaan ole se, mitä etsit.

Selvitä wikisi tarkoitus, löydä vastaukset yllä oleviin kysymyksiin ja päätä vasta sitten, onko se oikea asia sinulle ja tiimillesi tai organisaatiollesi.

Ohjelmisto- ja hosting-vaihtoehdot^{(Software & Hosting Options)}

Kun wikisi tarkoitus on selvä, voit päättää ohjelmisto- ja isännöintivaihtoehdoista. Käytettävissäsi on monia, ja wikin tarkoitus voi auttaa sinua löytämään oikeat vaihtoehdot eteenpäin.

Pienen budjetin tiimit voivat suosia ilmaista lähestymistapaa Wikian^(Wikia) , WikiDotin^(WikiDot) ja MediaWikin^(MediaWiki) kaltaisten ohjelmien kanssa . Näiden erityisten hosting-sivustojen avulla voit rakentaa wikin alusta alkaen. Maksulliset^(Paid) palvelut, kuten Central Desktop ja Same Page , tarjoavat sinulle työkalut ja mallit, joita tarvitset aloittaaksesi heti.

Voit käyttää sivustoa, WikiMatrix , jonka avulla voit vertailla vaihtoehtojasi löytääksesi parhaan wikin, joka sopii tarpeisiisi. Yksityisesti isännöidyille wikeille jotkin sivustot tarjoavat yleensä ohjelmistoja, kuten TikiWiki (ilmainen) ja Twiki (maksullinen, kertaluonteinen maksu), jotka voivat auttaa sinua pääsemään alkuun.

Scout Muut Wikit^{(Scout Other Wikis)}

Jäljitelmä voi olla imartelun suurin muoto. Valitettavasti dokumentointialalla sitä voidaan pitää myös plagiointina. Kun saat selville wikisi tarkoituksen, tutustu muihin verkossa jo oleviin wikeihin. Sinun tulisi keskittyä olemaan ainoa tiedonlähde annetusta aiheestasi.

Haluat etsiä kaksoiskappaleita tarkistamalla jokainen wiki-isännöintisivusto. Olisi melko turhaa luoda täysin "uusi" wiki jo käsitellystä aiheesta. Wiki oli tarkoitettu yhteistyöhön, joten jos sinulla on enemmän tietoa annettavana kuin jo perustetulta sivustolta, pyydä päästä mukaan projektiin.

Jos pidät toisen wiki-asetuksesta, älä pelkää kopioida siellä esiteltyjä tyylejä ja malleja. Sisällön kopioiminen on plagiointia, ulkonäön monistaminen ei. Varmista vain, että wikisi pysyy yhtenäisenä sekä sisällöltään että ulkoasultaan, jotta se ei hämmennä yleisöäsi.

Varmista, että tiimi on tasavertainen^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

Wikit tuntevat jäsenet ovat todennäköisesti innokkaita jakamaan tietonsa auttamaan projektin kasvua. Tuntemattomat voivat olla haluttomampia soittamaan. Uusia tulokkaita voi usein tyrkyttää muiden luomien asiakirjojen muokkaaminen. Tämä saattaa muotoilussa käytetyn merkintäkoodin lisäksi pakottaa heidät piiloutumaan.

Saa^(Make) jäsenet tuntemaan olonsa mukavammaksi tarjoamalla heille koulutusta wikin tarjoamien työkalujen käytössä. Luo huijausarkki merkintämerkeistä niille, joilla on ongelmia tekstin muotoilussa. Anna ambivalenttimpien jäsenten kirjoittaa ja muokata "harjoituswikiä", kunnes he luottavat kykyihinsä.

Tiimi on paljon tehokkaampi artikkelien luomisessa, jos he oppivat etukäteen jonkin verran wikin perussyntaksia. Tämä mahdollistaa helpon sivun muokkauksen ilman ohjattuja muokkaajia.

Vahva tiimi takaa vahvan wikin, mikä tekee siitä paljon todennäköisemmin menestyvän.

Vinkkejä luomisen jälkeen^{(After Creation Tips)}

Kun wiki on luotu, olisi parasta testata sivuston käytettävyyttä ja luettavuutta. Kutsu pieni määrä käyttäjiä testaamaan ja antamaan palautetta sivustostasi ennen kuin se julkaistaan.
Koko wiki hyötyisi suuresti vakiintuneesta politiikkaoppaasta. Laadi yleiset säännöt muille kirjoittajille, jotta heillä on tiedot siitä, kuinka wikisi tulee esittää lukijoille.
Tiimin koosta ja osallistuvien jäsenten koosta riippuen wikit voivat olla täynnä vääriä tai epäolennaisia tietoja. Harkitse yhden henkilön nimeämistä wikin kuraattoriksi, joka poistaa nämä tarpeettomat tiedot, varmistaa, että oikeat tiedot ovat oikeassa paikassa ja estää jäsenten väliset ristiriitaiset muokkaukset.
Mainosta^(Promote) niitä yhteisön jäseniä, jotka pysyvät omistautuneina ja aktiivisina. Jos löydät ihmisiä, jotka ovat innostuneita tehdystä työstä, voit osoittaa arvostavasi antamalla heille enemmän hallintaa sivustossa.

Ylläpidä & kehitä^{(Maintain & Evolve)}

Wiki on elävä asiakirja, ja siksi sitä on ylläpidettävä, jotta se voi kehittyä. Ryhmäsi ja yhteistyöyhteisön jäsenten palkitseminen rohkaisee heitä ottamaan wikin omakseen ja pitämään sen ajan tasalla.

Kun olet luonut oman wikin, kerro wikistäsi jatkaaksesi kasvuaan. Mainosta sitä foorumeilla, sosiaalisessa mediassa, YouTubessa^(YouTube) jne. Tämä voi vain saada lisää vierailijoita wikille ja mahdollisesti useampia yhteistyökumppaneita, jotka haluavat nähdä sen kukoistavan.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
Will you need to collaborate on this project in the future?
Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Elias Turunen

About the author

Olen kokenut ohjelmistosuunnittelija, jolla on yli 10 vuoden kokemus käyttäjätilien, perheturvallisuuden ja Google Chrome -tekniikan kehittämisestä ja hallinnasta. Minulla on vahva matematiikan ja tietojenkäsittelytieteen perusta, jonka avulla luon selkeitä, ytimekkäitä kuvauksia taidoistani.

Huomioitavaa ennen oman Wikin luomista