Microsoft Teams on juuri saanut uusia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tuoda ystävät ja perheenjäsenet yhteen. Microsoft Teams on ollut enimmäkseen toimiva sovellus virallisiin kokouksiin, yhteistyöhön, verkkokursseihin jne., mutta nyt näiden uusien ominaisuuksien avulla voit lisätä ystäviäsi ja perhettäsi, keskustella, soittaa koordinoidaksesi, tehdä suunnitelmia ja pitää hauskaa yhdessä. Vaikka Teamsissa^(Teams) oli jo videopuheluominaisuus, voit tietää näistä henkilökohtaisista ominaisuuksista paljon enemmän.

Opitaanpa näistä ominaisuuksista yksityiskohtaisesti.

Henkilökohtaisten ominaisuuksien käyttäminen Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)}

Henkilökohtaiset ominaisuudet asetettiin yleisön saataville 17. maaliskuuta^{(March 17)} kaikille kolmelle saatavilla olevalle alustalle - web, pöytäkone ja mobiili. Näiden uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat nyt olla paremmin yhteydessä ystäviin ja perheeseensä. Vaikka uudet ryhmäkeskustelut auttavat sinua tekemään ja koordinoimaan suunnitelmia paremmin, videopuhelut saavat sinut tuntemaan, että istut todella läheistesi kanssa. Nämä ominaisuudet on suunniteltu erityisesti tuomaan sinut lähemmäksi rakkaitasi näinä vaikeina pandemia-aikoina, jolloin emme voi nähdä tai tavata toisiamme.

Videopuhelut Microsoft Teamissa

Tiedän, videopuhelut eivät ole Teamsin uusi ominaisuus ,^(Teams) itse asiassa jokaisessa videoneuvottelusovelluksessa on se, mutta tässä se on hieman erilainen. Mitä jos tuoisit kaikki läheisesi ruokasaliin virtuaalisesti tai vaikkapa olohuoneeseesi?

[Kuvien lähde – Microsoft]

Kyllä, tästä uudessa videopuheluominaisuudesta on kyse. Se saa sinut tuntemaan, että todella istut rakkaittesi kanssa samassa huoneessa. Tämän ominaisuuden nimi on Together Mode. Siinä on erilaisia ​​virtuaalisia ympäristöjä, kuten kahvila, perhelounge, kesälomakeskus ja paljon muuta.

Kuvittele, kuinka jännittävää olisi tuntea kaikki samassa huoneessa puhuessaan videolla . Ehdottomasti kiinnostavampaa ja hauskempaa kuin tavalliset videopuhelut.

Lisäksi voit myös käyttää live-emoji-reaktioita ja GIF^(GIFs) -kuvia tehdäksesi keskustelustasi entistä mielenkiintoisemman ja mukaansatempaavamman. Yksi parhaista osista tässä on, että kaikkien ei tarvitse rekisteröityä Teamsiin voidakseen^(Teams) käyttää tätä ominaisuutta. Voit yksinkertaisesti käynnistää yhdessä-tilan ja lähettää kokouslinkin, jolloin he voivat liittyä sovellusten kautta tai jopa verkkoalustalta ilman iltakirjautumista. He voivat liittyä kokoukseen millä tahansa laitteella, matkapuhelimella ( Android/iOS ), Windows PC :llä tai Mac .

Toinen hieno ominaisuus tässä on, että jos et saa ryhmävideopuhelua ystäviltäsi tai perheeltäsi, voit ottaa yhteyttä milloin tahansa, lukea koko chatin ja olla osa keskustelua. Kyllä, puhelun aikana tehty chat pysyy siellä myös puhelun jälkeen.

Tee suunnitelmia chat-huoneessa

Suunnitelmien tekeminen ja kaikkien saattaminen samalle sivulle on aina ollut niin vaikeaa ja aikaa vievää, eikö niin? Ei enää. Microsoft Teamsiin^{(Microsoft Teams)} lisättyjen uusien henkilökohtaisten ominaisuuksien ansiosta voit helposti tehdä jättimäisen suunnitelman jengisi kanssa. Ensinnäkin chat-huoneen luominen on nyt niin yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain lisätä heidän sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa lisätäksesi ne, ja kyllä, kuten videopuheluvaihtoehdossa, osallistujien ei ole pakollista olla Teamsin^(Teams) käyttäjä. He voivat silti tarkistaa viestit ja vastata tekstiviesteillä^(SMS) .

Kun ryhmäkeskustelu on luotu, voit määrittää tehtäviä, tehdä tehtäväluettelon, päättää päivämäärät jne. Muut osallistujat voivat paitsi nähdä ne, myös muokata tehtävän tietoja tai tarkistaa valmiit tehtävät tee listoja.

Kuinka helppoa! Eikö olekin?

Voit myös muuntaa minkä tahansa viestin tehtäväksi ja lisätä sen tehtäväluetteloosi. Esimerkiksi äitisi lähettää ryhmään viestin, että leipäsi on loppumassa, voit muuntaa sen tehtäväksi ja lisätä sen silloin tällöin ruokalistallesi.

Luo kyselyitä Chatissa

Päätöksen tekeminen on vaikeinta, kun teet suunnitelmaa monien ihmisten kanssa. Päätös siitä, mitä tehdä tulevana viikonloppuna, mitä tilata illalliseksi, mikä elokuva katsotaan yhdessä, päivämäärä, kellonaika jne. juhla. Tässä on Polls auttaa. Teamsin avulla^(Teams) voit nyt luoda kyselyitä chat-huoneeseesi ja jokainen voi äänestää omien mieltymystensä mukaan. Kuinka^(How) helppoa onkaan päättää päivämäärä sellaisilla kyselyillä.

Joten kun kysely on suoritettu, kaikki voivat nähdä tuloksen ja lisätä sen kalentereihinsa tai ryhtyä toimiin sen mukaisesti. Jos et halua lisätä kyselyä, voit jakaa chatissa avoimen laskentataulukon, johon jokainen voi lisätä suosikkiravintolansa tai -elokuvansa, ja sitten voit tehdä päätöksen.

Kaikki chatissa jaettu sisältö, kuten valokuvat, jaetut tehtävät, verkkolinkit, tapahtumat jne., on erittäin hyvin järjestetty kojelautanäkymässä. Voit nopeasti siirtyä chattiin ja tarkistaa jaetut tiedot.

Työn ja henkilökohtaisen elämän tasapaino

Tämä on nyt erittäin tärkeää. Kun käytät Microsoft Teamsia^{(Microsoft Teams)} sekä työ- että henkilökohtaiseen käyttöön, on erittäin tärkeää tasapainottaa ne. Kaikki yhteystietosi, tiedostosi, keskustelusi ja muut kunkin tilisi tiedot säilytetään erillään. Voit vaihtaa nopeasti kahden tilin välillä yksinkertaisesti napsauttamalla profiiliasi.

Kaiken kaikkiaan nämä Teamsiin lisätyt uudet henkilökohtaiset ominaisuudet tuovat^(Teams) meidät varmasti lähemmäksi ystäviämme ja perhettämme. Jos olet käyttänyt Teamsia^(Teams) vain työhösi, napsauta profiiliasi lisätäksesi henkilökohtaisen tilin nyt nauttiaksesi näistä ominaisuuksista.

Voit   aloittaa jo tänään lataamalla iOS- ,  Android- tai  työpöytäsovelluksen .^{(desktop app)}

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Micrоsoft Teams just got some new personal features with an intention tо bring friends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin

• Microsoft Teamsin asentaminen Linuxiin ja macOS:ään

• Kuinka kehua jotakuta Microsoft Teamsissa hänen hyvin tehdystä työstään

• Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan Microsoft Teams käyttöön

• Poista käytöstä Microsoft Teamsin lukukuitit tiimin jäseniltä

• Doh! Jotain meni pieleen -virhe Microsoft Teamsissa

• Microsoft Teams -kokouksen määrittäminen, ajoittaminen ja siihen liittyminen

• Microsoft Teamsin Share Tray -palvelun käyttäminen sisällön jakamiseen kokouksissa

• Microsoft Teams -tilan vaihtaminen Poissa-tilasta Saatavilla-tilaan

• Microsoft Teamsin asennuksen poistaminen kokonaan Windowsista ja Androidista

• Poistetun asiakirjan palauttaminen Microsoft Teamsista

• Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen tietokoneella tai mobiililaitteella

• Snapchat Camera -suodattimen käyttäminen Microsoft Teamsissa ja Skypessä

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Parhaat projektinhallintasovellukset Microsoft Teamsille

• Parhaat tuottavuussovellukset Microsoft Teamsille

• Microsoft Teams ei päivity automaattisesti

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Kokousten lukitseminen Microsoft Teamsissa

• Kuinka käyttää mukautettuja taustoja Microsoft Teamsissa