HDG selittää: Mitä metatiedot ovat ja miten niitä käytetään?

Jos omistat verkkosivuston tai työskentelet aloilla, jotka liittyvät verkkosisällön kirjoittamiseen tai hallintaan, olet todennäköisesti kuullut metatiedoista. Se on jotain, josta et pääse eroon (eikä pidäkään, jos haluat sijoittua hakukoneissa). 

Saatat kysyä: "Mitä metatiedot ovat – ja mikä tärkeintä, miten niitä käytetään?" Katsotaanpa, mitä metatiedot ovat ja mitä etuja se tarjoaa. 

Mikä on metadata?(What Is Metadata?)

Yksinkertaisesti sanottuna metatiedot ovat "muita tietoja kuvaavia tietoja". Tiedämme, että se ei selvennä asioita yhtään. 

Ajattele sitä vain näin. Metadata tarjoaa lisätietoja ja tietoa muista tiedoista. Jos esimerkiksi käytät sosiaalisen median kampanjaa, jokainen viesti on dataa. Metatiedot sisältävät tietoa julkaisusta, kuten milloin ja missä se on julkaistu ja kuinka moni on katsonut sitä tai oli vuorovaikutuksessa sen kanssa. 

Toisin sanoen se kertoo kuka, mitä, milloin, missä, miksi, mikä ja miten. Metadata on eri muodoissa (tiedoista riippuen). Se voi esimerkiksi sisältää tietoja, kuten otsikkoa, kuvausta, avainsanoja, viittauksia, luojaa, avustajaa ja niin edelleen. 

Kaikki tiedot eivät käytä samantyyppisiä metatietoja. Tässä on katsaus eri muotoihin:

  • Kuvaavat metatiedot(Descriptive metadata) (nimi, aihe, tekijä, genre, luontipäivä)
  • Oikeuksien metatiedot(Rights metadata) (lisenssiehdot, oikeudenhaltija, tekijänoikeustila)
  • Säilytyksen metatiedot(Preservation metadata) (käytetään navigointiin, eli hierarkiaan tai kohteiden järjestykseen)
  • Tekniset metatiedot(Technical metadata) (tiedoston koko, nimi, luontipäivämäärä/aika, tiedostotyyppi, pakkaustyyppi)
  • Sivunkuvauskielet(Markup languages) (otsikko, nimi, kappale, luettelo, päivämäärä)
  • Rakenteelliset metatiedot(Structural metadata) (sivunumerot, osiot, hakemistot, luvut, sisällysluettelo)

Yleisiä esimerkkejä metatiedoista(Common Examples Of Metadata)

Tässä on nopea yhteenveto erityyppisistä metatiedoista, joita löydät ympäriltäsi. 

Valokuvat(Photos)

Valokuvat – otamme niitä koko ajan, ja kiintolevyltä löytyy kaikenlaista dataa(all sorts of data on the hard drive) . Tämä sisältää tietoja, kuten:

  • Päivämäärä ja aika 
  • Tiedoston nimi
  • Kameran asetukset
  • Maantieteellinen sijainti

Blogiviestit(Blog Posts)

Jos omistat blogin, voit hallita joitain viesteissäsi näkyviä metatietoja. Löydät esimerkiksi metakuvauksen hakukoneiden tuloksista.

Metadata näyttää tietoja, kuten:

  • Otsikko ja kirjoittaja
  • Julkaisuaika ja päivämäärä
  • Tunnisteet
  • Kategoria
  • Kuvaus

Sähköposti(Email)

Olet vastuussa suuren osan metatietojen, kuten aiheen, vastaanottajien ja lähettäjän, luomisesta sähköposteihin. Sitten kerätään muuta dataa, kuten:

  • Lähetyspäivämäärä ja -aika
  • Muoto (HTML tai pelkkä teksti)
  • Roskapostintorjuntaohjelmiston tiedot
  • Palvelinten nimet ja lähettäjien(IPs of senders) ja vastaanottajien IP-osoitteet

Tietokoneen tiedostot(Computer Files)

Tästä on hyötyä, jos etsit tiedostoa tietokoneeltasi. Voit kirjoittaa tiedoston nimen työpöydälläsi olevaan hakuun.

Tässä on katsaus tietokonetiedostoista kerättyihin metatietoihin:

  • Tiedoston nimi
  • Tyyppi
  • Koko
  • Luomispäivämäärä ja -aika
  • Viimeisin päivämäärä ja aika muokattu

Verkkosivut(Webpages)

Verkkosivuilla on samanlaisia ​​metatietoja kuin tietokonetiedostoilla ja muilla digitaalisilla resursseilla. Se sisältää esimerkiksi tietoa:

  • Sivun otsikko
  • Sivun kuvaus
  • Kuvakkeet
  • Muokkauspäivämäärä
  • Renderöintitila
  • Viittaava URL-osoite
  • Osoite 

Miten metatietoja käytetään?(How Is Metadata Used?)

Toivottavasti sinulla on parempi käsitys siitä, mitä metatiedot ovat ja mistä ne löytyvät. Nyt on aika tarkastella, miten näitä tietoja käytetään.

Verkkosivujen sijoitus korkeammalle(Ranking Webpages Higher)

Google ja muut hakukoneet käyttävät verkkosivujesi tietoja ja metatietoja määrittääkseen sen sijoituksen. Mitä paremmin tietosi on optimoitu, sitä helpompi niiden sijoitus on (olettaen, että kohdistetuista avainsanoista ei ole paljon kilpailua). 

Sinun on esimerkiksi optimoitava metaotsikko ja metakuvaus, jotka näkyvät hakutuloksissa. Tämä auttaa hakukoneita ymmärtämään, mistä sivullasi on kyse ja kuinka se hyödyttää ihmisiä. 

Kuluttajien seuranta verkossa(Tracking Consumers Across the Web)

Huomaatko koskaan, kuinka mainokset seuraavat sinua kaikkialla verkossa, missä menet? Se näyttää kohteet, joita olet saattanut hakea verkkosivustolta aiemmin samana päivänä tai jopa useita päiviä sitten. 

Tämä on täydellinen esimerkki siitä, kuinka brändit ja yritykset käyttävät metadataa kuluttajien seuraamiseen. Sähköinen kaupankäynti on suuri tämän menetelmän käytössä, koska se auttaa heitä oppimaan asiakkaitaan ja kehittämään ostajaprofiileja tietojen ympärille. 

Älypuhelimesi on toinen työkalu, jota käytetään sijaintisi ja laitteesi seuraamiseen. Jos olet ottanut sijaintisi käyttöön, saatat nähdä kuponkeja ja tarjouksia tehdessäsi ostoksia.  

Sähköpostikampanjoiden seuranta(Tracking Email Campaigns)

Tavallinen henkilö ei välttämättä välitä metatietojen keräämisestä sähköpostista (ellei sinulla ole oikeusjuttua). Joten ne, jotka pitävät sitä arvoisena, ovat yleensä markkinoijia, mainostajia ja yritysten omistajia. 

Sähköpostikampanjoiden suorittajien on opittava muun muassa:

  • Kun sähköpostit avataan
  • Mitkä(Which) sähköpostit pomppivat (osoittaa väärän tai vanhan sähköpostin)
  • Mitä linkkejä sähköpostissa klikataan
  • Mihin aikaan ja päivinä sähköpostit avataan (kuvion löytämiseksi)
  • Vastaanottajien sijainnit

Sosiaalisen median algoritmien parantaminen(Enhancing Social Media Algorithms)

Google ei ole ainoa, joka seuraa selaustottumuksiasi – niin ovat myös sosiaalisen median verkostot, kuten Pinterest , Facebook ja Instagram

Aina kun tykkäät, kommentoit tai tilaat, alusta tallentaa sen. Tämä kertoo algoritmille, mistä ja kenestä pidät, jotta se voi näyttää sinulle osuvampaa sisältöä.

Kyse on erinomaisen käyttökokemuksen tarjoamisesta. Lisäksi siitä voi olla hyötyä markkinoijille, jotka harjoittavat sosiaalisen median kampanjoita. 

Tietokannan hallinnan parantaminen metatiedon avulla(Improving Database Management With Metadata)

Kerättävää ja järjestettävää on paljon metadataa, varsinkin kun olet yritys (tai pienyrityksen omistaja). Jotta kaikesta olisi järkeä, voit käyttää työkaluja, jotka tunnetaan nimellä tiedonhallintaohjelmisto. 

Tämä auttaa tunnistamaan, mitä kukin tietojoukko on. Jos esimerkiksi keräät luettelon kampanjan sähköposteista, tietotyökalu määrittää, mikä niissä on ainutlaatuista. Tässä tapauksessa sähköpostit voivat palata takaisin ja ne pitäisi poistaa kampanjasta. 

Ovatko metatiedot korteissa sinua varten?(Is Metadata In The Cards For You?)

Kuulet metatiedoista ja big datasta koko ajan. Miten asiat muuttuvat sinulle, kun olet löytänyt uuden ymmärryksesi metatiedoista ja siitä, mihin niitä käytetään? Aiotko alkaa kiinnittää huomiota sisällönkuvauskenttään, tunnisteisiin ja kuvaukseen WordPress - hallintapaneelissasi? Tai ehkä löydät parempia tapoja järjestää tietokoneesi tiedostot tietotyypin perusteella. 

Kun perehdyt metatietoihin, huomaat, että voit oppia ja tehdä sen avulla paljon.



About the author

Olen kokenut Windows 10- ja Windows 11/10 -järjestelmänvalvoja, jolla on kokemusta Edgestä. Minulla on runsaasti tietoa ja kokemusta tarjottavana tällä alalla, minkä vuoksi uskon, että osaamisestani on hyötyä yrityksellesi. Vuosien kokemukseni sekä Windows 10:stä että Edgestä antaa minulle mahdollisuuden oppia nopeasti uusia tekniikoita, ratkaista ongelmia nopeasti ja ottaa vastuuta yrityksesi johtamisesta. Lisäksi kokemukseni Windows 10:stä ja Edgestä tekevät minut erittäin perehtyneeksi käyttöjärjestelmän kaikista näkökohdista, mikä olisi hyödyllistä palvelimien hallinnassa tai ohjelmistosovellusten hallinnassa.



Related posts