Melkein jokainen yrityssähköpostitili käyttää Outlook- ja Exchange -palvelinta käyttäjien sähköpostin käsittelyyn, ja näihin PST - tiedostoihin on tallennettu hirvittävän paljon dataa. Oma Outlookin ^(Outlook)PST -tiedostoni on lähes 2 Gt, minkä vuoksi kirjoitin postauksen PST-tiedoston optimoinnista^{(how to optimize your PST file)}  niin, että Outlook toimii nopeammin.

Ennen kuin vaihdoin kokonaan Gmailiin^(Gmail) , henkilökohtainen sähköpostitiedostoni oli yli 10 Gt! Nyt se on valtava! Se oli periaatteessa 8 vuoden sähköposteja. Vaikka Outlook antaa sinun järjestää sähköpostisi kansioihin jne., sillä ei todellakaan ole tilastoja sähköpostisi käytöstä.

Kenelle olet kirjoittanut eniten sähköposteja? Keneltä olet saanut eniten sähköposteja? Kuka on päätynyt lähettämään sinulle eniten tietoja sähköpostitse? Mikä oli ensimmäinen ja viimeinen viesti, jonka sait tietystä henkilöstä?

Siellä tarvitset kolmannen osapuolen ohjelmia analysoimaan PST -tiedostosi ja kertomaan sinulle kaikenlaisia ​​hyödyllisiä tilastoja. Olin aiemmin kirjoittanut siitä, kuinka voit etsiä sähköpostejasi koon, päivämäärän, lähettäjän^{(search your emails by size, date, sender)} jne. mukaan, mutta se on paljon työtä.

Haku on todella hyödyllinen, kun etsit sähköpostit, liitteet jne. tietyiltä ihmisiltä. Jos haluat perustilastoja sähköpostistasi, tutustu Nirsoftin ^{(OutlookStatView)}OutlookStatView^(Nirsoft) - nimiseen ohjelmaan .

OutlookStatView – Outlookin tilastot

OutlookStatView on yksinkertainen ohjelma, joka tarkistaa Outlook PST -tiedostosi ja antaa sinulle perustilastoja ihmisistä, joiden kanssa olet yhteydessä.

Periaatteessa jokaisesta henkilöstä, jolle olet koskaan lähettänyt sähköpostia tai joka on lähettänyt sinulle sähköpostia, saat seuraavat tiedot:

• Henkilölle lähettämiesi lähtevien sähköpostien määrä^(Number) eriteltynä TO/CC/BCC
• ^(Number)Henkilön sinulle lähettämien saapuvien sähköpostien määrä
• Kaikkien henkilön sinulle lähettämien sähköpostien kokonaiskoko
• Sähköpostiohjelma, jota henkilö käytti
• Aikajakso, jolloin lähetit/sai sähköpostit henkilöltä

Hieno asia ohjelmassa on, että sinun ei tarvitse asentaa OutlookStatView - ohjelmaa Outlookiin^(Outlook) lisäosana. Se on itsenäinen ohjelma, joka tarkistaa automaattisesti PST - tiedostosi riippumatta siitä, onko Outlook auki vai ei.

Jos sinulla on useita Outlook -profiileja, muista kirjautua siihen, jonka haluat tarkistaa, ennen kuin käynnistät OutlookStatView:n^{(OutlookStatView)} . Voit myös viedä koko jutun HTML -raportiksi myöhempää tarkastelua varten.

Myöskään erittäin suuren sähköpostilaatikon skannaus ei kestä kovin kauan, noin 2 minuuttia 1,5 Gt:n tiedostolle. Ei paha! Kaiken kaikkiaan se on melko yksinkertaista, mutta siitä on hyötyä, jos haluat tietää, kenen kanssa kommunikoit useimmiten sähköpostitse.

Jos olet kiinnostunut entistä enemmän analyyttisistä tiedoista sähköpostistasi, on olemassa useita maksullisia lisäapuohjelmia, jotka voivat luoda kaavioita ja antaa sinulle paljon enemmän mittareita.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

En ole käyttänyt mitään näistä, mutta heidän verkkosivustojensa tarkastelun jälkeen ne kaikki näyttävät olevan hyviä vaihtoehtoja. Toivottavasti^(Hopefully) se antaa sinulle tarpeeksi tilastoja sähköpostistasi! Nauttia!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlook and Exchange server to hаndle user emаil and there is an awful lot of data stored in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Outlookissa (Windows, Mac ja Mobile)

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookissa

• Outlookin automaattinen täydennys ei toimi tai nollautuu?

• Outlookin "Anteeksi, meillä on vaikeuksia tämän kohteen avaamisessa" -virheen korjaaminen

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka käyttää Outlookin kokousseurantaa nähdäksesi, kuka hyväksyi

• Oletusfontin muuttaminen Office-sovelluksissa

• Kuinka korjata Outlook-haku ei toimi

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma