Haluatko nähdä sähköpostisi viime viikolta? Kuinka etsiä Outlookista päivämäärän mukaan

Kuinka monta kertaa olet avannut Microsoft Outlookin(Microsoft Outlook) ja ajatellut "näytä minulle viime viikon sähköpostini"? Tarvitsemasi sähköpostin etsiminen voi olla aikaa vievää, varsinkin jos et merkitse sitä tai siirrä sitä tiettyyn kansioon(move it to a specific folder) vastaanottaessasi sen. 

Vaikka voit nopeasti lajitella postilaatikkosi päivämäärän mukaan, tämä ei ole kätevää, jos saat kymmeniä sähköposteja päivässä. Microsoft Outlookin sisäänrakennettujen haku-(Outlook’s built-in search) ja suodatustyökalujen avulla voit löytää juuri haluamasi sähköpostin. Katsotaanpa, kuinka voit etsiä Outlookista(Outlook) päivämäärän mukaan sekä verkko- että työpöytäsovelluksissa.

Hae Outlookista päivämäärän mukaan verkosta

Jos käytät Outlookin verkkoversiota(Outlook on the web) , käy sivustolla ja kirjaudu sisään tarvittaessa. Noudata sitten näitä ohjeita löytääksesi sähköpostit päivämäärän mukaan.

  1. Valitse yläreunan Hakukentän vasemmalla puolella Kaikki valitaksesi tietyn(Search) postilaatikon tai(All) kansion ja avaa suodatinasetukset valitsemalla oikealla oleva alanuoli .(down arrow)

  1. Etsi suodatinosiosta Päivämäärä alkaen(Date From) ja kirjoita ajanjaksosi alkamis- ja lopetuspäivät. Voit myös napsauttaa kalenterikuvakkeita käyttääksesi ponnahduskalentereita.

  1. Lisää(Add) muut haluamasi kriteerit rajataksesi hakutuloksia ja paina Hae(Search) - painiketta.

Näet sitten tulokset, jotka sisältävät kaikki vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit.

Etsi Outlookista päivämäärän mukaan Windowsissa

Outlookin(Outlook) käyttöliittymä Windowsissa on samanlainen kuin verkon(Windows) käyttöliittymä , mutta huomaat pieniä eroja kenttien tarroissa.

  1. Siirry yläreunassa olevaan hakukenttään . (Search)Sinun pitäisi nähdä Nykyinen postilaatikko(Current Mailbox) -vaihtoehto vaihtaa postilaatikoita tai alikansioita välittömästi, mutta voit myös tehdä tämän suodatinosiossa. 
  2. Valitse hakukentän(Search) suodatinpainike . 

  1. Kun suodatinkentät tulevat näkyviin, etsi Vastaanotettu(Received) - merkintä. Kirjoita tarvitsemasi sähköpostin alkamis- ja päättymispäivämäärä. Voit myös valita päivämäärät ponnahduskalentereista valitsemalla kunkin päivämääräkentän vieressä olevan nuolen.

  1. Löydät lähettämäsi sähköpostit vastaanottamiesi sähköpostien sijaan valitsemalla avattavasta Lähetetyt(Sent) -luettelosta vaihtoehdot, kuten Tänään(Today) , Eilen, Viime viikolla(Week) tai Tässä kuussa(Month) .

  1. Jos haluat lisätä ehtoja tarkentamaan tuloksia entisestään, voit käyttää suodatinosion lisäkenttiä.
  2. Kun olet valmis, paina Hae(Search) - painiketta.

Näet sitten hakutulokset kyseisillä sähköpostiviesteillä antamallasi ajanjaksolla. Voit vahvistaa tämän ajanjakson katsomalla Outlookin hakuruutua(Search) .

Hae Outlook (Search Outlook Emails)- sähköposteista (Mac)päivämäärän(Date) mukaan Macissa

Jos käytät Outlookia(Outlook) Macissa , voit etsiä päivämäärän mukaan ja löytää sähköpostit nopeasti sekä macOS:n perinteisessä että uudessa Outlook (Mac)-(Outlook) versiossa.

Etsi sähköposteja perinteisessä Outlookissa

Outlookin(Outlook) klassinen versio Macissa näyttää samanlaiselta kuin Outlook on Windows (Windows),(Outlook) mutta haku(Mac) ja suodatin toimivat hieman eri tavalla.

  1. Aseta kohdistin yläreunan Haku-kentän sisään käynnistääksesi Haku (Search)-(Search) välilehden.

  1. Käytä Haku(Search) - välilehden nauhassa Vastaanottopäivä-(Date Received) tai Lähetyspäivämäärä(Date Sent ) -valikon nuolta. Voit valita nopean vaihtoehdon, kuten tänään(Today) , tällä viikolla(Week) tai tässä kuussa(Month) , ja tarkastella tuloksia välittömästi. 

  1. Jos haluat käyttää mukautettua ajanjaksoa tai tiettyä päivämäärää, valitse avattavasta Päivämäärä-luettelosta Jälkeen .(After)
  2. Anna(Enter) aloituspäivä nähdäksesi kaikki sähköpostit sen jälkeen. Jos haluat käyttää aluetta, lisää lopetuspäivämäärän ehdot valitsemalla oikealla oleva plusmerkki .(plus sign)
  3. Valitse ensimmäisestä avattavasta valikosta Vastaanottopäivä(Date Received) tai Lähetyspäivä , toisesta (Date Sent )Ennen(Before) ja kirjoita sitten päättymispäivä päivämääräkenttään.

Näet sitten tulokset käyttämällä tiettyä ajanjaksoa vastaanotetuille tai lähetetyille sähköposteille valintasi mukaan.

Kun olet valmis, valitse nauhasta  Sulje haku .(Close Search)

Etsi sähköposteja uudessa Outlookissa

Jos käytät uutta Outlookia(Outlook) Macissa , haku ja suodatus toimivat samalla tavalla kuin Windows ja(Mac) verkko.

  1. Siirry yläreunassa olevaan hakukenttään, valitse postilaatikko tai kansio avattavasta(Search) Nykyinen postilaatikko -valikosta ja valitse (Current Mailbox)suodatinkuvake(filter) .

  1. Kun suodatinkentät tulevat näkyviin, siirry Päivämäärä(Date) -osioon. Valitse avattavasta luettelosta ajanjakso, kuten viimeiset seitsemän tai 30 päivää, viimeiset kuusi kuukautta tai mukautetut (Custom) päivämäärät(Dates) .

  1. Jos valitset Mukautetut päivämäärät(Custom Dates) , anna alueen alkamis- ja lopetuspäivät tai valitse ponnahduskalentereista kuvakkeiden avulla.

  1. Lisää(Add) muut ehdot, joita haluat käyttää ja valitse Hae(Search) .

Näet sitten tulokset valitsemallasi ajanjaksolla. Tämä sisältää kaikki vastaanotetut ja lähetetyt sähköpostit.

Suorita välitön haku Outlookissa(Outlook)

Vaikka hakuvaihtoehdot ja suodatintyökalut ovatkin ystävällisimpiä tapoja löytää sähköposteja, voit myös tehdä välittömän haun kirjoittamalla suoraan hakupalkkiin(Search) .

Outlookin(Outlook) työpöytä- tai verkkoversioissa voit käyttää seuraavan tyyppisiä hakukyselyitä löytääksesi päivämäärän mukaan vastaanotettuja sähköpostiviestejä. Kirjoita vain(Simply) yksi hakukenttään(Search) ja paina Enter- tai Return - näppäintä.

  • vastaanotettu: tänään (ei paikkoja)
  • vastaanotettu: eilen 
  • vastaanotettu: 1.12.2021..1.1.2022 (kaksi pistettä päivämäärien välissä)
  • vastaanotettu: 2021/12/1..2022/1/1
  • vastaanotettu: 1.12.2021 (vvvv vuoden muotona)
  • vastaanotettu: 1.12.2021

Kuten näet, voit käyttää sanoja nopeaan hakuun, kuten "tänään" tai "eilen". Lisäksi voit syöttää ajanjakson tai tietyn päivämäärän käyttämällä erilaisia ​​päivämäärämuotoja. 

Jos haluat löytää lähettämäsi sähköpostit päivämäärän mukaan, korvaa hakukyselyssä sana "vastaanotettu" sanalla "lähetetty".

Jos haluat etsiä Outlookista(Outlook) päivämäärän mukaan, prosessi on yksinkertainen Windowsissa(Windows) , Macissa(Mac) ja verkossa. Halusitpa sitten etsiä tämän päivän, eilisen tai viime kuukauden kohteita tai käyttää tarkennettua hakuominaisuutta ajanjaksolle, Outlook tarjoaa tarvitsemasi hakutyökalut.

Jos haluat tehdä vielä enemmän Microsoft Outlookin(Microsoft Outlook) kanssa , tutustu poissaolo -vastauksen määrittämiseen(set up an out-of-office reply) tai allekirjoituksen lisäämiseen(add a signature) .



About the author

Olen puhelininsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus mobiilialalta, ja olen erikoistunut älypuhelimien korjaamiseen ja päivittämiseen. Työhöni on kuulunut puhelimen laiteohjelmiston kehittäminen ja ylläpito, kuvien kehittäminen Apple-laitteille ja työskentely Firefox OS -projekteissa. Ohjelmistokehitys-, laitteistosuunnittelu-, kuvankäsittely- ja Firefox OS -kehitystaitojeni avulla pystyn käsittelemään monimutkaisia ​​ongelmia ja muuttamaan niistä yksinkertaisia ​​ratkaisuja, jotka toimivat kaikilla laitteilla.



Related posts