Skype for Businessissa ^{(Skype for Business)}Yhteystietojen tietosuojasuhteiden^{(Contact privacy relationships)} asetuksella voit hallita, kuinka suuren osan online-tiedoistasi tulee näkyä muille . Periaatteessa ominaisuus järjestää yhteystietosi eri suhdeluokkiin, kuten:

• Kollegat
• Ulkoiset yhteystiedot
• Työryhmä
• Ystävät ja perhe

Tässä aiheessa käsittelemme sitä, mihin tietoihin kukin tietosuojasuhde voi päästä ja miten niitä voidaan muuttaa tarvittaessa.

Kuinka estää joku Skype for Businessissa^(Business)

Oletusarvoisesti kaikki lisäämäsi uudet yhteystiedot liitetään Kollegan suhteeseen. Verrattuna Workgroupiin^(Workgroup) heille on saatavilla vähemmän tietoa. Toisaalta työryhmän^(Workgroup) yhteyshenkilöt voivat nähdä enemmän tietoja sinusta, kokouspaikoistasi ja vaatia huomiotasi lähes välittömästi Skype for Businessin^(Business) kautta, vaikka Älä häiritse^(Disturb) -tila olisi aktiivinen. Jos haluat määrittää yhteydenottotietosuojasuhteen ja^{(Contact Privacy Relationship)} estää jonkun ^{(Block Someone)}Skype for Businessissa^(Business) :

1. Kirjaudu Skype for Business -tilillesi
2. Valitse Yhteystietoluettelo
3. Valitse Suhde-välilehti
4. Muuta tai muokkaa tietosuojasuhdetta^{(Privacy Relationship)} yhteyshenkilön kanssa
5. Aseta sijaintisi
6. Ota yksityisyystila käyttöön
7. Estä yhteystieto yhteystietoluettelosta

Katso^(Please) yksityiskohtainen kuvaus alta.

Muuta tietosuojasuhdettasi ja estä^(Block) yhteystieto

Jos haluat tarkastella yhteystietojasi heidän yksityisyyssuhteensa mukaisesti,

Avaa Skype for Business ja siirry yhteystietoluetteloosi.

Napsauta Suhteet^{(Relationships)} -välilehteä yhteystietojesi yläpuolella olevalla alueella.

Jos haluat nyt muuttaa yhteystiedon tietosuojasuhdetta, napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella > Muuta tietosuojasuhdetta^{(Change Privacy Relationship)} ja napsauta sitten yhteystiedon uutta tietosuojasuhdetta.

Kuten aiemmin mainittiin, jokaiselle yhteystietoluetteloon lisäämäsi kontaktille oletusarvoisesti määritetty suhde on " Kollegat^(Colleagues) ".

Nyt piilottaaksesi sijainnin, napsauta nimesi alla olevaa Aseta sijainti^{(Set Your Location)} -valikkoa.

Tyhjennä Näytä muille oma sijainti^{(Show Others My Location)} -kohdan valintaruutu piilottaaksesi sen.

Skype for Business määritetään automaattisesti päivittämään sijaintisi. Joten aina kun yrität kirjautua sisään eri paikoista, se näyttää sijaintisi. Voit muuttaa tätä ja piilottaa tietosi muilta suorittamalla yllä olevat vaiheet.

Ota yksityisyystila käyttöön

Paitsi "Estetyt yhteystiedot" läsnäolotilasi näkyy kaikille muille. Jos haluat muuttaa tämän, kokeile seuraavaa.

Napsauta rataskuvaketta, valitse " Työkalut^(Tools) " näytettävästä vaihtoehtoluettelosta ja valitse sitten " Asetukset^(Options) ".

Kun Asetukset^(Options) - valintaikkuna tulee näyttöön, napsauta ' Tila^(Status) ' ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• "Haluan kaikkien näkevän läsnäoloni järjestelmäasetuksista riippumatta". Tämä toiminto ohittaa oletusasetukset vahvistuksen jälkeen.
• "Haluan, että järjestelmänvalvoja päättää".

Lopuksi voit estää kaikkia tavoittamasta sinua muuttamalla tilaksi Älä ^(Status)häiritse^{(Do not disturb)} tai Näytä poissa^{(Appear Away)} .

Jos haluat myös estää kontakteja väkisin tavoittamasta sinua pikaviestin tai puhelimen kautta Skype for Businessissa^(Business) , tee tämä jokaiselle,

Siirry Yhteystiedot^(Contacts) -luetteloosi.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} kontaktia, jonka haluat estää, napsauta Muuta tietosuojasuhdetta^{(Change Privacy Relationship)} ja valitse sitten Estetyt yhteystiedot^{(Blocked Contacts)} -vaihtoehto.

Huomaa, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät edelleen estetylle yhteyshenkilölle.

Se siitä!

Lue myös^{(Also read)} : Skype for Businessin poistaminen käytöstä tai asennuksen poistaminen kokonaan .

Manage Contact Privacy Relationship in Skype for Business

In Skype for Business, Contact privacy relationships setting lets you control how much of your online information should be visible to others. Basically, the feature organizes your contacts into different relationship categories such as:

• Colleagues
• External Contacts
• Workgroup
• Friends and Family

In this topic, we will cover what information each privacy relationship can have access to and how to change it if needed.

How to block someone in Skype for Business

By default, any new contact you add is assigned to the Colleague’s relationship. In comparison to Workgroup, less information is available to them. On the other hand, Workgroup contacts can see more information about you like, your meeting locations and demand your attention almost immediately via Skype for Business even when your Do Not Disturb status is active. If you would like to configure Contact Privacy Relationship and Block Someone in Skype for Business:

1. Login your Skype for Business account
2. Choose Contacts list
3. Select Relationship tab
4. Change or modify the Privacy Relationship with a contact
5. Set your location
6. Enable Privacy Mode
7. Block a contact from Contact list

Please see the detailed description below.

Change your privacy relationship & Block a contact

To have a look at your contacts according to their privacy relationships,

Open Skype for Business and go to your Contacts list.

Click the ‘Relationships’ tab in the area just above your contacts.

Now, to change the privacy relationship you have with a contact, right-click the contact > ‘Change Privacy Relationship’, and then click a new privacy relationship for the contact.

As mentioned earlier, for every new contact you add to the contact list, the relationship assigned by default is ‘Colleagues’.

Now, to hide the location, click the ‘Set Your Location’ menu under your name.

Clear the check box against ‘Show Others My Location’ to hide it.

Skype for Business is automatically configured to update your location. So, whenever you attempt to log on from different places, it shows your location. You can change this and hide your information from others by taking the above steps.

Enable Privacy Mode

Except ‘Blocked Contacts’ your presence status is visible to all others. To change this, try doing the following.

Click the gear icon, choose ‘Tools’ from the list of options displayed and then, select ‘Options’.

When the Options dialog box appears on the screen, click ‘Status’, and then, select any one of the following options –

• ‘I want everyone to be able to see my presence regardless of system settings’. This action, upon confirmation, will override default settings.
• ‘I want the system administrator to decide’.

Lastly, to block everyone from reaching you, change your Status to ‘Do not disturb’ or ‘Appear Away’.

Also, to forcibly stop contacts from reaching you via IM or phone in Skype for Business, do this for each one,

Navigate to your ‘Contacts’ list.

Right-click the contact you want to block, click ‘Change Privacy Relationship’, and then select ‘Blocked Contacts’ option.

Note that Your name and email address will still be visible to a blocked contact/s.

That’s it!

Also read: How to disable or completely uninstall Skype for Business.

Related posts

• Skypen tietosuoja-asetukset, ryhmät ja videopuhelut

• Näytön jakaminen Skypessä ja Skype for Business Windows 10:ssä

• Pikaviestit ja puhelut menevät Microsoft Teamsille - sanoo Skype for Business

• Ääni- ja videoasetusten muuttaminen Skype for Businessissa

• Äänestyksen, kysymykset ja vastaukset sekä taulun aloittaminen Skype for Business -kokouksessa

• Ilmainen Skype Call Recorder for Windows video- ja äänipuheluiden tallentamiseen

• Paras VPN-ohjelmisto Skypelle, jonka voi ladata ja käyttää ilmaiseksi

• Split View -näkymän käyttöönotto ja käyttö Skypessä Windows 10:ssä

• Vianmääritys ei videota, ääntä tai ääntä Skype-puheluissa Windowsissa

• Skype ei tue tämän viestin sisältöä

• Skypen määrittäminen ja optimointi Alexan kanssa

• IP-kamerasovellusten käyttäminen Microsoft Teamsin ja Skypen kanssa

• Mikä on RAVBg64.exe ja miksi se haluaa käyttää Skypeä?

• Skype - Toinen sovellus käyttää verkkokameraasi

• Skypen määrittäminen ja käyttäminen ilmaisten videopuhelujen soittamiseen Windows 10:ssä

• Puhelua ei voi soittaa Skypessä Windows 10:ssä

• Etkö näe itseäsi videolla Skype-puheluiden aikana? Tässä on korjaus!

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Skype ei avaudu, toimi tai soita ääni- ja videopuheluita Windowsissa

• Kuinka poistaa Share with Skype -kontekstivalikkokohde Windows 11:ssä