Onko sinulla juuri uusi G Suite – nyt nimeltään Google Workspace ‑tili yritykseltäsi tai yliopistoltasi? Saatat kohdata ongelmia, kun käytät sitä tavallisten sähköpostiohjelmien kautta. Tämä opetusohjelma on täydellinen opas Google Workspace -tilisi määrittämiseen niin, että se toimii tavallisten sähköpostiohjelmien kanssa. Tässä opetusohjelmassa käsittelemme Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} konfigurointia . Vaiheet ovat melkein samat muissa sähköpostiohjelmissa.

Google Workspace

Lisää Google Workspace Outlookiin

Osa 1: Tilin määrittäminen sallimaan POP/IMAP - käyttö

POP ja IMAP ovat viestintäprotokollia sähköpostiohjelman ja sähköpostin tarjoajan välillä. Nämä protokollat helpottavat tiedonkulkua sähköpostipalvelimista sähköpostiohjelmiin. POP tuli ensimmäisenä ja IMAP kehitettiin myöhemmin.

Molemmat protokollat ovat täysin erilaisia. Suurin ero on se, että POP ( Post Office Protocol ) -määritykset lataa ja tallentaa sähköpostisi paikallisesti, eikä niihin tekeminen vaikuta palvelimen alkuperäiseen sisältöön. IMAP ( Internet Messaged Access Protocol ) -asetuksella voit ladata ja synkronoida sähköpostisi kaikkien asiakkaiden ja palvelimen välillä. IMAP on nykyään suositeltavampi sen synkronointiominaisuuksien vuoksi.

Katso nyt, kuinka IMAP - käyttö otetaan käyttöön G Suite ‑tilillä. Voit klikata kuvia nähdäksesi niiden suuremmat versiot.

Avaa Gmail-postilaatikkosi G Suite -tiliä varten^{(Gmail inbox for the G Suite account)} , jonka haluat määrittää.
Napsauta Asetukset^(Settings) - kuvaketta oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi alla. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
Siirry " Forwarding and POP/IMAP " -välilehteen. Napsauta^(Click) "Ota IMAP käyttöön" ja napsauta sitten "Tallenna muutokset" jättäen kaikki muut asetukset oletusasetuksiin.

Nyt Gmailin^(Gmail) asetukset on tehty , nyt meidän on määritettävä Outlook vastaanottamaan sähköpostisi. Voit nyt määrittää minkä tahansa muun sähköpostiohjelman tai lisätä tämän sähköpostiosoitteen matkapuhelimeesi noudattamalla samanlaisia määritysvaiheita.

Osa 2: Outlook-määritykset

Jos avaat Outlookin^(Outlook) ensimmäistä kertaa, Add Account Setup tulee automaattisesti esiin. Tai voit valita manuaalisesti lisätäksesi uuden tilin.
Valitse^(Choose) manuaalinen asetustila ja paina ' Seuraava^(Next) '. Valitse seuraavassa vaiheessa POP tai IMAP^{(POP or IMAP)} -vaihtoehto.
Anna nyt kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Syötä myös kirjautumistunnuksesi ja salasanasi. Muuta nyt palvelimen kokoonpanossa tilin tyypiksi IMAP .
Kirjoita Saapuvan postin palvelin^{(Incoming Mail Server)} -asetuksiin " imap.gmail.com " ja " Outgoing Mail Server " -kohtaan " smtp.gmail.com ".
Napsauta Lisää asetuksia^{(More Settings)} -painiketta ja siirry Lähtevän postin palvelin^{(‘Outgoing Server)} -välilehdelle. Valitse valintaruutu ja valitse Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelin^{(Use same settings as my incoming mail server)} .
Siirry nyt Lisäasetukset-välilehteen^{(Advanced’ tab)} ja kirjoita tiedot tarkasti seuraavasti:

Saapuvan postin palvelimen (IMAP) portti: 993
Saapuvan viestin salaustyyppi: SSL
Lähtevän postin palvelimen (SMTP) portti: 587
Lähtevän postin salaustyyppi: TLS
Palvelimen aikakatkaisu^{(Server Time Out)} : 5 minuuttia^(Minutes) (suositus)

Tallenna lopuksi asetukset ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

Outlook testaa palvelimesi asetukset ja kysyy, jos jokin menee pieleen.

lisää G Suite -sähköpostitili Outlookiin

Jos kaikki menee oikein, näet onnistuneen viestin ja sähköpostit alkavat ladata.

Ongelmien karttoittaminen

Jos et pysty kirjautumaan sisään ja Outlook vaatii salasanaa uudestaan^{(Outlook is demanding password again)} ja uudestaan, olet ehkä ottanut kaksivaiheisen kirjautumisen^{(2-step login)} käyttöön tililläsi. Voit poistaa kaksivaiheisen kirjautumisen käytöstä tai luoda sovelluksen salasanan^{(generate an app password)} . Sovellussalasanat^(App) korvaavat tavallisia salasanojasi, joita voidaan käyttää sovelluksiin ja muihin laitteisiin kirjautumiseen. Sinun ei tarvitse muistaa sovellusten salasanoja, ja ne voidaan luoda helposti. Siirry tähän linkkiin ^{(this link)}luodaksesi^(Head) sovelluksesi salasana.

Valitse mukautettu nimi^{(Select the custom name)} pudotusvalikosta ja nimeä kokoonpano haluamallasi tavalla. Paina Luo^(Generate) - painiketta ja kopioi luotu salasana. Vaihda nyt alkuperäinen salasanasi tällä salasanalla kirjautuessasi sisään Outlookin kautta. Voit tallentaa tämän salasanan Outlookiin^(Outlook) , jotta voit käyttää sitä helposti.

Kuinka voin lisätä Google Workspacen^{(Google Workspace)} Outlookiin?

On kaksi tärkeintä asiaa, jotka sinun on pidettävä mielessä lisätäksesi Google Workspacen ^{(Google Workspace)}Outlookiin^(Outlook) . Ensin^(First) sinun on otettava POP/IMAP - käyttö käyttöön Google Workspace -tililläsi. Toiseksi^(Second) sinun on määritettävä Outlook for Google Workspace . Koko opas mainitaan tässä artikkelissa, ja voit lisätä sen seuraamalla jokaista vaihetta.

Onko Google Workspace yhteensopiva Outlookin^(Outlook) kanssa ?

Kyllä, Google Workspace on yhteensopiva Outlookin^(Outlook) kanssa kaikin tavoin. Vaikka et ehkä saa samaa käyttöliittymää ilmeisistä syistä, voit käyttää Google Workspace -tiliä Outlookin^(Outlook) kanssa, jos noudatat edellä mainittua ohjetta.

Miten Google Workspace toimii Outlookin^(Outlook) kanssa ?

Google Workspace toimii Outlookin^(Outlook) kanssa ilman ongelmia, jos määrität asiat oikein. Sinun on aloitettava ottamalla IMAP/POP -käyttö käyttöön Google Workspace -tililläsi. Tämän jälkeen voit lisätä tilin Outlook - asiakasohjelmaasi valitsemalla POP- tai IMAP - vaihtoehdon. Sinun on lisättävä oikeat saapuvat ja lähtevät palvelimet, portit, salaustyyppi jne.

Joten tässä oli kyse G Suite -tilin määrittämisestä ja lisäämisestä Outlookiin^(Outlook) . Prosessi sisältää monia vaiheita, mutta ne on melko helppo voittaa.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a nеw G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Sofia Heinonen

About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.

Google Workspace (G Suite) -sähköpostitilin lisääminen Outlookiin