Siellä on paljon tehtävienhallintasovelluksia^{(task management apps)} , jotka on suunniteltu erityisesti nostamaan tuottavuuttasi pilviin. Et kuitenkaan aina tarvitse uutta sovellusta pysyäksesi tehtäviesi kärjessä. Joskus yksinkertainen tehtävälista riittää. 

Jos uskot "yksinkertaisempi on parempi", Google Tasks on oikea valinta sinulle. Koska se on sisäänrakennettu Gmailiin^(Gmail) ja Google-kalenteriin – kahteen^{(Google Calendar—two)} sovellukseen, joita todennäköisesti jo käytät – sinun ei tarvitse asentaa sitä ja tottua siihen. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Tasksista^{(Google Tasks)} ja siitä, kuinka saat siitä kaiken irti. 

Mitä Google Tasks ovat? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks on Googlen digitaalinen versio käsinkirjoitetusta tehtävälistastasi. Kuvittele digitaalinen tarkistuslista, jossa on kaikki tehtävät, jotka sinun tulee suorittaa, sekä mahdollisuus lisätä siihen tekstimuistiinpanoja ja muistutuksia. Siinä Google Tasks pähkinänkuoressa. 

Google Tasks vs. Google Keep

Jos olet jo tutustunut Google Keepiin^{(Google Keep)} , saatat ihmetellä, miten Google Tasks eroaa. Vaikka Google Keepin^{(Google Keep)} tehtävälista voi palvella samaa tarkoitusta, molemmat Google - sovellukset palvelevat eri käyttäjiä, joilla on erilaisia ​​lähestymistapoja tehtävien hallintaan. 

Google Keep 

• Parempi valinta käyttäjille, jotka viettävät enemmän aikaa Google-dokumenttien parissa^{(Google Docs)}
• Erinomainen^(Great) niille, jotka haluavat visualisoida tehtävänsä
• Voit lisätä mediatiedostoja tehtäväluetteloihisi sekä tekstiä, mukaan lukien kuvat, verkkosivut, muistiinpanojen transkriptio ja paljon muuta

Google Tasks

• Tarjoaa paremman integraation Gmailin^(Gmail) ja Google-kalenterin kanssa^{(Google Calendar)}
• Parempi valinta niille, jotka pitävät minimalistisesta muotoilusta, joka ei häiritse sinua tehtävistäsi
• Mahdollistaa vain tekstimuotoisten tarkistuslistojen käyttämisen

Kuinka käyttää Google Tasksia^{(How to Access Google Tasks)}

Voit käyttää Google Tasksia^{(Google Tasks)} selaimessasi, tietokoneellasi ja älypuhelimilla. 

Mobiililaitteella voit ladata erillisen Google Tasks -sovelluksen iOS :lle ja Androidille^(Android) . Älypuhelimesi Google Tasks^{(Google Tasks)} -sovelluksen avulla voit käyttää tehtäväluetteloitasi riippumatta siitä, missä olet ja mitä teet. 

Voit käyttää Google Tasksia^{(Google Tasks)} selaimessasi työpöydällä. Se on sisäänrakennettu Gmailiin^(Gmail) ja Google-kalenteriin^{(Google Calendar)} . Koska se on hieman piilossa molemmissa sovelluksissa, voit käyttää Google-työlistoja^{(Google Tasks)} Gmailissa ja^(Gmail) Google - kalenterissa^{(Google Calendar)} seuraavasti . 

1. Avaa Gmail tai Google-kalenteri^{(Google Calendar)} selaimessasi.
2. Kirjaudu tilillesi.
3. Etsi sivupalkki näytön oikeasta reunasta ja valitse Tehtävät^(Tasks) . 

Jos haluat tarkastella Google-tehtäviä^{(Google Tasks)} koko näytön tilassa, voit asentaa ilmaisen Google Chrome -laajennuksen Full Screen for Google Tasksille^{(Full Screen for Google Tasks)} ja käyttää sitä . Se avaa Google-tehtävät^{(Google Tasks)} uudelle välilehdelle ja antaa sinun hallita tehtäviäsi koko näkymässä. 

Google Tasksin käyttäminen ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasksissa^{(Google Tasks)} on minimalistinen muotoilu ja yksinkertainen joukko ominaisuuksia. Sen avulla voit luoda luetteloita, lisätä ja poistaa niistä tehtäviä, lisätä muistutuksia ja jakaa tehtäviäsi muiden käyttäjien kanssa. 

Kuinka lisätä tehtäviä Google-tehtäviin ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Aloita Google Tasksin^{(Google Tasks)} käyttö avaamalla sovellus selaimessasi tai älypuhelimellasi. 

Valitse Lisää tehtävä^{(Add a task)} ja kirjoita tehtävän otsikko. Voit myös lisätä muistiinpanoja tehtävään kohdassa Tiedot^(Details) . Tallenna tehtävä painamalla Enter - näppäintä. Voit palata ja muokata tehtävääsi myöhemmin. 

Jos kyseessä on suuri tehtävä, jonka haluat jakaa pienempiin osiin, valitse tehtävän oikealta puolelta Avaa valikko ja valitse sitten ^{(Open menu)}Lisää alitehtävä^{(Add a subtask)} . Voit lisätä tehtävääsi niin monta alatehtävää kuin haluat. 

Google-tehtävien lisääminen Google-kalenteriin^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google-työlistasi^{(Google Tasks)} synkronoidaan automaattisesti Gmailin^(Gmail) ja Google-kalenterin^{(Google Calendar)} kanssa . Jotta tehtäväsi näkyvät Google-kalenterissasi^{(Google Calendar)} , sinun on lisättävä päivämäärä ja kellonaika tehtävää luodessasi tai muokkaaessasi. 

Valitse tehtävä ja valitse sitten Date/time , jolloin sinun on suoritettava tehtävä. Päivitä sivu, niin näet tehtävän Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} valitsemassasi aikavälissä. 

Kun lisäät päivämäärän ja kellonajan, voit asettaa tehtäväsi toistumaan joka päivä, joka viikko, joka kuukausi tai joka vuosi. Voit luoda toistuvan tehtävän Google Tasksissa^{(Google Tasks)} seuraamalla polkua Lisää tehtävä^{(Add a task)} > Date/time > Toista^(Repeat) . Valitse toistuvan tehtävän aikajakso ja valitse Ok . 

Tehtävä näkyy Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} automaattisesti, vaikka avaisit Google -työlista ^{(Google Tasks)}Gmaililla^(Gmail) , mobiilisovelluksella tai Chrome-laajennuksella. 

Kuinka järjestää työsi^{(How to Organize Your Tasks)}

Kun olet lisännyt pari otsikkoa tehtäväluetteloosi Google Tasksissa^{(Google Tasks)} , voit aloittaa niiden järjestämisen. Google Tasksin^{(Google Tasks)} avulla voit luoda useita luetteloita eri projekteille. 

Luo uusi tehtäväluettelo avaamalla Google-työlista ja avaamalla ^{(Google Tasks)}Oma tehtävät^{(My Tasks)} -kohdan avattava valikko . Valitse sitten Luo uusi luettelo^{(Create new list)} . 

Toinen tapa järjestää tehtäviä on siirtää niitä, jotta muistat, mikä tehtävä sinun on suoritettava ensin. Tehtävien järjestäminen uudelleen Google Tasks -luetteloiden sisällä on helppoa. Valitse tehtävä ja vedä sitä ylös tai alas. Jos päätät muuttaa niiden tehtävien järjestystä, joissa on alitehtäviä, voit myös tehdä sen. 

Voit myös tehdä alitehtävistä itsenäisiä tehtäviä vetämällä ne päätehtäväluetteloon. 

Jos haluat nähdä tulevat tehtävät ensin, voit tehdä sen säätämällä Lajittele^{(Sort by)} -asetusta Google Tasksissa. 

Valitse Lisää^(More) > Lajitteluperuste^{(Sort by)} > Päivämäärä^(Date) lajitellaksesi tehtävät niiden eräpäivän mukaan. Viimeisimmät tehtävät näkyvät yläreunassa. Voit palata alkuperäiseen tilaukseen valitsemalla Lisää^(More) > Lajitteluperuste^{(Sort by )} > Oma tilaus^{(My Order)} . 

Kuinka lisätä muistutuksia Google-tehtäviin^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Koska Google Tasks lisää tehtävät automaattisesti Google-kalenteriisi^{(Google Calendar)} , saat sähköposti-ilmoituksia tavallisen kalenteritapahtuman tapaan. 

Jos olet käyttänyt muistutuksia ^(Reminders)Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} ja nyt alkanut käyttää myös Google Tasksia^{(Google Tasks)} , on järkevää säilyttää ne samassa paikassa mukavuuden vuoksi. 

Voit helposti tuoda kalenterin ^(Calendar) muistutukset ^(Reminders)Google^{(Google Tasks)} -tehtäviin seuraamalla polkua Google-työlista^{(Google Tasks)} > Omat tehtävät^{(My Tasks)} (tai jokin muu tehtäväluettelo) > Lisää^(More) (kolme pystysuoraa pistettä oikealla) > Kopioi muistutukset Työlistaan^{(Copy reminders to Tasks)} ​​. 

Näet vahvistusruudun, jossa kysytään, haluatko tuoda muistutuksia tehtäviin^(Tasks) . Valitse Jatka^(Continue) > Tuo muistutukset^{(Import reminders)} . 

Tämän jälkeen voit joko säilyttää muistutukset Google-työlistassasi^{(Google Tasks)} ja Google-kalenterissasi^{(Google Calendar)} vai poistaa ne kalenteristasi kopioinnin jälkeen. 

Luo ja jaa Google-tehtäväsi ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Google^{(Google Tasks)} Tasksissa ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa tehtäväluetteloiden jakamiseen , mutta voit tehdä sen TasksBoard- sovelluksella. 

TasksBoard on Google Tasks -työpöytäsovellus, jonka avulla voit tarkastella Google Tasks -luetteloitasi tehtävätaulun muodossa, viedä luettelosi Google Spreadsheet -taulukkoon ja jakaa tehtäväluettelosi muiden ihmisten kanssa. 

Oletko käyttänyt Google Tasksia^{(Google Tasks)} aiemmin? Jos ei, mikä on tehtävienhallintasovelluksesi ja mikä sai sinut valitsemaan sen? Jaa kokemuksesi tehtäväjohtajien kanssa alla olevissa kommenteissa. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas

• Google Cloud Print – täydellinen opas

• Pikaopas upeiden Google Slides -esitysten luomiseen

• Mikä G Suite on ja miten pääset alkuun

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa