Google on luonut samanlaisia ​​sovelluksia, jotka palvelevat samaa tarkoitusta. Näin kävi sähköpostiohjelmien Gmailin^(Gmail) ja Inboxin sekä ^(Inbox)Googlen^{(Google — Allo)} viestisovellusten – Allon ja Hangoutsin^(Hangouts) – kanssa . 

Google Tasks ja Google Keep ovat samanlaisessa tilanteessa. Ne ovat kaksi sovellusta, jotka auttavat sinua hallitsemaan työtaakkaasi luomalla tehtäviä. Näillä kahdella on kuitenkin muutamia merkittäviä eroja, jotka voivat vaikuttaa sovelluksen valintaan toiseen verrattuna. Tutustutaan siis molempiin sovelluksiin ja niiden tärkeimpiin ominaisuuksiin nähdäksemme, mikä sovellus on parempi tehtävänhallinta sinulle.

Google Tasks vs. Google Keep: miten ne eroavat^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

On selvää, että Google Tasks ja Google Keep ovat samankaltaisia: molemmat sovellukset auttavat sinua luomaan ja järjestämään tehtäviä^{(organize tasks)} . Lisäksi molemmat sovellukset ovat käytettävissä samoilla alustoilla. Voit käyttää Google Keepiä^{(Google Keep)} ja Google Tasksia^{(Google Tasks)} älypuhelimellasi ( Android ja iOS) sekä tietokoneellasi, ja molemmilla sovelluksilla on verkkoversio, jota voit käyttää selaimessasi^{(access from your browser)} . 

Samaan aikaan Google Keepin^{(Google Keep)} ja Google Tasksin^{(Google Tasks)} väliset erot eivät ole yhtä havaittavissa. Niiden suunnittelu, integrointi muihin Google -sovelluksiin on erilainen ja ne sopivat eri käyttäjille. 

Käyttöliittymä ja sovellussuunnittelu^{(Interface & App Design)}

Merkittävin ero näiden kahden sovelluksen välillä on niiden käyttöliittymä. Lyhyesti sanottuna, jos pidät minimalistisesta sovellussuunnittelusta, valitse Tehtävät^(Tasks) . Toisaalta, jos haluat enemmän yksityiskohtia ja lisäominaisuuksia sovelluksissasi, pidät Keepistä^(Keep) .

Google Tasks on intuitiivinen, ja sinulla ei ole vaikeuksia navigoida sovelluksessa, vaikka et olisi koskaan käyttänyt sitä aiemmin. Sovelluksen suunnittelu ei häiritse sinua päätavoitteestasi eli lisätehtävien luomisesta. Uusien tehtävien, alitehtävien ja luetteloiden luominen ja järjestäminen on myös helppoa.

Google Keep tarjoaa monimutkaisemman rakenteen. Post -It^(Post-It) -taulumuoto antaa sinulle vapauden järjestää se luovemmin. Keep on erinomainen niille, jotka haluavat lisätä väriä ja visuaalisuutta tehtävälistoihinsa. Keep on tarkoitettu käyttäjille, jotka haluavat luopua "luettelo"-muodosta ja käyttää tunnisteita, hashtageja ja erilaisia ​​värikoodeja tehtäviensä järjestämiseen^{(organize their tasks)} . Google Keepin^{(Google Keep)} avulla voit myös liittää linkkejä ja mediatiedostoja tehtäviisi.

Lyhyesti sanottuna Google Tasks on yksinkertaisempi ja tehtäväkeskeisempi, kun taas Google Keep on parempi muistiinpanojen ja mediaelementtien lisäämiseen tehtävälistallesi. 

Muistutusten tyyppi^{(Type of Reminders)}

Yksi suuri ero Google Keepin^{(Google Keep)} ja Google Tasksin^{(Google Tasks)} välillä on tavassa, jolla kukin sovellus käsittelee tehtävämuistutuksia. 

Sekä Google Keepin^{(Google Keep)} että Google Tasksin^{(Google Tasks)} avulla voit luoda muistutuksia tehtävistäsi. Google Keepissä^{(Google Keep)} on kuitenkin jonkin verran rajoitettuja muistutuksia, joita voit tehdä. Voit esimerkiksi luoda muistutuksen vain koko tehtäväluettelolle, et yksittäisille luettelomerkinnöille. 

Google Tasks on päinvastoin. Voit luoda muistutuksen vain yksittäiselle tehtävälle, et koko luettelolle. 

Jotkut käyttäjät saattavat sanoa, että Google Keep on hieman edellä Tasksia^(Tasks) tässä, koska sen avulla voit myös luoda aikaan ja paikkaan perustuvia muistutuksia. 

Voit luoda sijaintiin perustuvan muistutuksen Google Keepissä^{(Google Keep)} valitsemalla tehtäväluettelosi ja seuraamalla polkua Muistuta minua^{(Remind me)} > Valitse paikka^{(Select place)} > Tallenna^(Save) . 

Valitettavasti Google Tasks on rajoitettu vain aikaperusteisiin muistutuksiin. 

Google Apps -integrointi^{(Google Apps Integration)}

Sekä Google Keep että Google Tasks ovat saatavilla kaikilla Google -alustoilla. Voit käyttää molempia sovelluksia Google Drivessa^{(Google Drive)} , Gmailissa^(Gmail) , Google Docsissa^{(Google Docs)} jne. Huomaat kuitenkin, että Google Tasks toimii paremmin Gmailin^(Gmail) parissa ja Google Keep tarjoaa paremman integraation Google Docsin^{(Google Docs)} kanssa .

Jos olet aktiivinen Gmail - käyttäjä, suosit todennäköisesti Google Tasksia^{(Google Tasks)} . Voit luoda tehtäviä ja luetteloita suoraan Gmailista^(Gmail) Google Tasksin^{(Google Tasks)} avulla ja vetää ja pudottaa sähköpostit suoraan uusiin tehtäväkohteisiin. Valitettavasti Google Keepissä^{(Google Keep)} ei ole tätä toimintoa.

Sen sijaan Google Keep sopii paremmin kaikille, jotka viettävät paljon aikaa Google-dokumenttien^{(Google Docs)} parissa työskentelemiseen . Voit vetää ja pudottaa muistiinpanosi Google Keepistä^{(Google Keep)} suoraan asiakirjoihin Google Docsissa^{(Google Docs)} . Et voi tehdä samaa Google Tasksilla^{(Google Tasks)} . 

Yhteistyövaihtoehdot^{(Collaboration Options)}

Kun valitset kahden sovelluksen välillä, sinun on kysyttävä itseltäsi, kuka käyttää tehtäväluetteloitasi. Jos se on vain sinä, Google Tasks on enemmän kuin tarpeeksi. Jos kuitenkin haluat myös jakaa tehtäväsi ja muistiinpanosi, sinun on parempi käyttää Google Keepiä^{(Google Keep)} .

Google Tasks ei tarjoa yhteistyöominaisuuksia. Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä tai tehtäväluetteloita muiden käyttäjien kanssa verkossa, ja tehtäväluettelot pysyvät mukanasi. 

Toisaalta Google Keep on suunnittelultaan yhteistyötyökalu. Sovellus tekee muistiinpanojen jakamisesta muiden käyttäjien kanssa nopeaa ja helppoa. 

Jos haluat jakaa Google Keep -korttisi, etsi se Google Keepin^{(Google Keep)} tehtävätaululta ja valitse sen alareunasta  Yhteistyökumppani -kuvake.^{(Collaborator)}

Lisää sen henkilön (tai henkilöiden) sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa korttisi. Vahvista sitten valitsemalla Tallenna^(Save) . 

Yhteistyökumppanit voivat lukea ja muokata muistiinpanojasi ja tehtäviäsi Google Keepissä^{(Google Keep)} . 

Google Tasks vs. Google Keep: kumpi sopii sinulle parhaiten? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks ja Google Keep ovat molemmat hyviä tehtävien luomiseen ja järjestämiseen. Jotta voit vastata, mikä sovellus on parempi, sinun on kuitenkin päätettävä, millainen käyttäjä olet ja mitä tavoitteita yrität saavuttaa. 

Google Tasks on täydellinen henkilölle, joka pitää minimalismista ja haluaa selkeän digitaalisen tehtävälistan tehtävienhallintasovelluksekseen. Toisaalta Google Keep on visuaalisesti houkuttelevampi ja muokattavampi. Se on täydellinen niille, jotka haluavat lisätä yksityiskohtia ja huomautuksia tehtäviinsä. 

Oletko käyttänyt Google Tasksia^{(Google Tasks)} tai Google Keepiä^{(Google Keep)} aiemmin? Kummasta^{(Which one)} pidät enemmän ja miksi? Jaa ajatuksesi kahdesta Googlen^(Google) tehtävienhallintasovelluksesta alla olevassa kommenttiosiossa. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the samе purpose. Thаt was the case with the email clients Gmаil and Inbox and the messaging appѕ from Google — Allo and Hangouts. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

Related posts

• SurveyMonkey vs. Google Forms: kumpi on parempi?

• Google Meet vs Zoom: kumpi on parempi sinulle?

• Emby vs Plex: kumpi on parempi mediapalvelin sinulle?

• Slack vs Discord: kumpi on parempi?

• Autohotkey-opetusohjelma Windows-tehtävien automatisoimiseksi

• 6 tapaa animoida still-kuvia verkossa tai sovelluksilla

• 4 parasta ohjelmaa, joilla voit muuttaa tietokoneesi suoratoistomediakeskukseksi

• Paras ilmainen karaokeohjelmisto Windowsille

• Dropbox vs Google Drive: Kuinka valita sinulle sopiva

• TeamSpeak vs Discord: kumpi on parempi viestintätyökalu?

• 5 parasta musiikintunnistussovellusta samankaltaisten kappaleiden löytämiseen

• Mikä on Twitch Turbo ja onko se sen arvoista?

• Kuinka käyttää MyFitnessPalia painonpudotukseen

• 4 parasta Android-toimistopakettia Googlen ja Microsoftin lisäksi

• 5 parasta käteisennakkosovellusta iPhonelle ja Androidille

• 6 parempaa Evernote-vaihtoehtoa muistiinpanojen tekemiseen

• 17 sovellusta, joiden avulla opiskelijat pärjäävät paremmin koulussa

• 4 parasta sovellusta verkkokameran etäkatseluun iOS:ssä ja Androidissa

• 9 parasta Discord Voice Changer -ohjelmistoa (2021)

• Stripe vs Paypal: kumpi on parempi?